تحرير مجموعة إرسال/استقبال تلقائية

يمكنك تغيير كل من إعدادات الاتصال وعدم الاتصال لكل مجموعة إرسال/استقبال على حدة في Outlook. سيرشدك هذا القسم إلى كيفية تحرير إعدادات الاتصال لقاعدة إرسال/استقبال.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تحديد مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستقوم بتحريرها، ثم قم بتكوين إعدادات الاتصال حسب الحاجة.

(1) تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستقبال (F9): إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، لن تتمكن من إرسال واستقبال العناصر في هذه المجموعة يدويًا عن طريق النقر على إرسال / استقبال > جميع المجلدات للإرسال/الاستقبال في الشريط أو الضغط على مفتاح F9.

(2) جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل x دقيقة: يمكنك تغيير فترة الإرسال/الاستقبال لهذه المجموعة عن طريق تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المحدد في المربع المخصص.

(3) تنفيذ إرسال/استقبال تلقائي عند الخروج: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيقوم Outlook دائمًا بتشغيل عملية الإرسال/الاستقبال قبل الخروج تمامًا.

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات عدم الاتصال لمجموعة إرسال/استقبال وتغيير تكرار تحديثات عدم الاتصال لمجموعة الإرسال/الاستقبال في Outlook.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستقوم بتحريرها، ثم قم بتغيير الإعدادات تحت عندما يكون Outlook غير متصل.

(1) تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستقبال (F9): إذا قمت بتعطيل هذا الخيار، لن يقوم Outlook بالاتصال بالعناصر في مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة عن طريق النقر على إرسال / استقبال > جميع المجلدات للإرسال/الاستقبال أو الضغط على مفتاح F9 عندما يكون Outlook غير متصل.

(2) جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل x دقيقة: إذا كنت بحاجة إلى أن يقوم Outlook بالاتصال بالعناصر في مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة بفاصل زمني ثابت، يمكنك تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المحدد في المربع المخصص.

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية إضافة أو إزالة حسابات البريد الإلكتروني أو المجلدات في مجموعة إرسال/استقبال معينة، وكيفية تكوين إعدادات الإرسال/الاستقبال لحساب بريد إلكتروني أو مجلد معين.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستقوم بتحريرها، ثم انقر فوق الزر تحرير .

3. في مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستقبال، يرجى تغيير الإعدادات حسب الحاجة.

4. انقر فوق زر موافق لحفظ التغييرات.