كيفية ضبط وقت الإرسال/الاستقبال التلقائي في Outlook؟
كما نعلم، يقوم Microsoft Outlook دائمًا بجدولة إرسال/استلام تلقائي كل 30 دقيقة. ومع ذلك، قد لا يلبي الفاصل الزمني الافتراضي للإرسال/الاستلام احتياجات بعض مستخدمي Outlook، على سبيل المثال قد يحتاجون إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل 10 دقائق أو كل ساعة، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، سأقدم طريقة لضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية خلال عملية ضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انقر فوق مجموعات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام في علامة التبويب الإرسال / الاستلام.
ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر فوق الأدوات > الإرسال/الاستلام > إعدادات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام.
الخطوة 2: في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام،
(1) انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي ستقوم بتغيير فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي الخاص بها في قائمة المجموعات؛
(2) تأكد من تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة ، وأدخل وقت الفاصل الزمني المطلوب للإرسال/الاستلام في المربع ضمن هذا الخيار. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل ساعة، فقط أدخل 60 في المربع.
(3) اختيارياً، يمكنك تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة في قسم عندما يكون Outlook غير متصل ، وأدخل وقت فاصل زمني للإرسال/الاستلام في المربع.
الخطوة 3: انقر فوق زر الإغلاق للخروج من هذا المربع الحواري.
من الآن فصاعدًا، سيقوم Microsoft Outlook بجدولة الإرسال/الاستلام للمجموعة المحددة تلقائيًا وفقًا للفاصل الزمني المحدد.أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
