كيفية ضبط وقت الإرسال/الاستقبال التلقائي في Outlook؟
كما نعلم، يقوم Microsoft Outlook دائمًا بجدولة إرسال/استلام تلقائي كل 30 دقيقة. ومع ذلك، قد لا يلبي الفاصل الزمني الافتراضي للإرسال/الاستلام احتياجات بعض مستخدمي Outlook، على سبيل المثال قد يحتاجون إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل 10 دقائق أو كل ساعة، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، سأقدم طريقة لضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية خلال عملية ضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انقر فوق مجموعات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام في علامة التبويب الإرسال / الاستلام.
ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر فوق الأدوات > الإرسال/الاستلام > إعدادات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام.
الخطوة 2: في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام،
(1) انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي ستقوم بتغيير فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي الخاص بها في قائمة المجموعات؛
(2) تأكد من تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة ، وأدخل وقت الفاصل الزمني المطلوب للإرسال/الاستلام في المربع ضمن هذا الخيار. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل ساعة، فقط أدخل 60 في المربع.
(3) اختيارياً، يمكنك تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة في قسم عندما يكون Outlook غير متصل ، وأدخل وقت فاصل زمني للإرسال/الاستلام في المربع.
الخطوة 3: انقر فوق زر الإغلاق للخروج من هذا المربع الحواري.
من الآن فصاعدًا، سيقوم Microsoft Outlook بجدولة الإرسال/الاستلام للمجموعة المحددة تلقائيًا وفقًا للفاصل الزمني المحدد.أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

