كيفية ضبط وقت الإرسال/الاستقبال التلقائي في Outlook؟
كما نعلم، يقوم Microsoft Outlook دائمًا بجدولة إرسال/استلام تلقائي كل 30 دقيقة. ومع ذلك، قد لا يلبي الفاصل الزمني الافتراضي للإرسال/الاستلام احتياجات بعض مستخدمي Outlook، على سبيل المثال قد يحتاجون إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل 10 دقائق أو كل ساعة، وما إلى ذلك. في هذه المقالة، سأقدم طريقة لضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية خلال عملية ضبط وقت أو فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انقر فوق مجموعات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام في علامة التبويب الإرسال / الاستلام.
ملاحظة: في Outlook 2007، يمكنك النقر فوق الأدوات > الإرسال/الاستلام > إعدادات الإرسال/الاستلام > تعريف مجموعات الإرسال/الاستلام.
الخطوة 2: في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام،
(1) انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي ستقوم بتغيير فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي الخاص بها في قائمة المجموعات؛
(2) تأكد من تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة ، وأدخل وقت الفاصل الزمني المطلوب للإرسال/الاستلام في المربع ضمن هذا الخيار. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى جدولة Outlook لإرسال/استلام تلقائي كل ساعة، فقط أدخل 60 في المربع.
(3) اختيارياً، يمكنك تحديد خيار جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة في قسم عندما يكون Outlook غير متصل ، وأدخل وقت فاصل زمني للإرسال/الاستلام في المربع.
الخطوة 3: انقر فوق زر الإغلاق للخروج من هذا المربع الحواري.
من الآن فصاعدًا، سيقوم Microsoft Outlook بجدولة الإرسال/الاستلام للمجموعة المحددة تلقائيًا وفقًا للفاصل الزمني المحدد.أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint