كيف يمكن ضبط وقت الإرسال أو الاستلام التلقائي في Outlook؟
كما نعلم، يُجدول Microsoft Outlook تلقائيًا عملية الإرسال/الاستلام كل 30 دقيقة. لكن قد لا يلبي هذا الفاصل الزمني الافتراضي احتياجات بعض مستخدمي Outlook؛ فربما يحتاجون إلى جدولة هذه العملية كل 10 دقائق، أو كل ساعة، أو غير ذلك. في هذه المقالة، سأعرض لك طريقة ضبط فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook بدقة وسهولة.
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية خلال عملية ضبط الفاصل الزمني للإرسال/الاستلام التلقائي في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: انقر علىمجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلامفي علامة التبويبالإرسال / الاستلام.

ملاحظة:في Outlook 2007، يمكنك النقر علىأدوات > الإرسال/الاستلام > إعدادات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.
الخطوة 2: في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام،
(1) انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد تغيير فاصل الإرسال/الاستلام التلقائي الخاص بها من قائمة المجموعات؛
(2) تأكد من تحديد خيارجدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة، ثم أدخل الفاصل الزمني المطلوب للإرسال/الاستلام في الحقل الموجود أسفل هذا الخيار. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يقوم Microsoft Outlook بجدولة إرسال/استلام تلقائي كل ساعة، فما عليك سوى إدخال 60 في الحقل.
(3) من الاختياري تحديد خيارجدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقةفي قسمعندما يكون Outlook غير متصل، ثم إدخال وقت فاصل الإرسال/الاستلام في الحقل.

الخطوة 3: انقر على زر إغلاق للخروج من مربع الحوار هذا.
بدءًا من الآن، سيقوم Microsoft Outlook بجدولة عمليات الإرسال/الاستلام لمجموعة الإرسال/الاستلام المحددة عند الفاصل الزمني المحدد تلقائيًاأفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint