انتقل إلى المحتوى الرئيسي

موضوع البريد الإلكتروني أو القرطاسية في Outlook

في Microsoft Word ، عادةً ما نطبق قوالب لإنشاء مستندات بأنماط مختلفة. وبالمثل ، يمكننا أيضًا إنشاء رسائل بريد إلكتروني في مجموعة متنوعة من الأنماط من خلال تطبيق سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية في Outlook. بغض النظر عن استخدام قرطاسية بريد إلكتروني في رسالة بريد إلكتروني جديدة واحدة ، أو لتطبيق القرطاسية الافتراضية تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، أو الردود وإعادة التوجيه ، يوفر Outlook حلولاً سهلة لإنجاز كل شيء.

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.

قم بتطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية على بريد إلكتروني واحد جديد

هناك العشرات من سمات البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا في Outlook ، ويمكنك بسهولة تطبيق أي منها على بريد إلكتروني جديد على النحو التالي:

1. في بريد عرض ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > رسائل البريد الإلكتروني باستخدام > المزيد من القرطاسية لتمكين مربع حوار الموضوع أو القرطاسية.

2. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر لتحديد قرطاسية في ملف اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

نصائح:
1 الوان براقة: سيغير هذا الخيار بعض ألوان الخط ويجعلها أكثر جاذبية.
2 الرسومات النشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة ، مثل صورة الخط الأفقي والصور التعدادية وما إلى ذلك.
3 الصورة الخلفية: إذا كانت القرطاسية المحددة تحتوي على صورة خلفية ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي تم إنشاؤه. ومع ذلك ، لن يمسح هذا الخيار لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

3. الآن يتم إنشاء البريد الإلكتروني الجديد مع القرطاسية المحددة.

عند كتابة الكلمات وتعيين العناوين والارتباطات التشعبية والرموز النقطية في نص الرسالة ، فإنها ستتبع الأنماط المحددة مسبقًا للقرطاسية المحددة تلقائيًا.


قم بتطبيق نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية على كافة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس السمة أو القرطاسية دائمًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook ، فيمكنك تمكين سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، قم بتمكين بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق القرطاسية والخطوط زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية ، ضمن ملف قرطاسية شخصية ، انقر فوق موضوع .

4. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر لتحديد قرطاسية في ملف اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

نصائح:
1 الوان براقة: سيغير هذا الخيار بعض ألوان الخط ويجعلها أكثر جاذبية.
2 الرسومات النشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة ، مثل صورة الخط الأفقي والصور التعدادية وما إلى ذلك.
3 الصورة الخلفية: إذا كانت القرطاسية المحددة تحتوي على صورة خلفية ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي تم إنشاؤه. ومع ذلك ، لن يمسح هذا الخيار لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

حتى الآن ، تم تحديد السمة الافتراضية أو القرطاسية. ويمكنك النقر فوق OK أزرار لإنهاء الإعدادات. إذا كنت تريد التخلي عن خط النص العادي في سمة البريد الإلكتروني الافتراضية وتعيينه بشكل فردي ، فيرجى المضي قدمًا:

5. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، حدد استخدم الخطوط الخاصة بي دائمًا من الخط القائمة المنسدلة ، وانقر فوق الخط زر في رسائل بريد جديدة والقسم الخاص به.

6. في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تعيين خط النص العادي كما تريد ، مثل الخط ونمط الخط وحجم الخط ولون الخط وتأثيرات الخط وما إلى ذلك ، ثم انقر فوق الزر OK زر لحفظ الإعدادات.

نصائح: إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تعيين خط النص العادي في الرد أو إعادة توجيه الرسائل: انقر فوق الخط زر في الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها قسم من مربع الحوار التوقيع والقرطاسية ، ثم حدد خط النص العادي في مربع حوار الخط المنبثق.

7. انقر OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربع حوار التوقيع والقرطاسية ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا ، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook ، سيقوم البريد الإلكتروني الجديد بتطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية تلقائيًا.


قم بتطبيق نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية على كافة الردود أو إعادة التوجيه

قد تلاحظ أنه لا يمكن تطبيق سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية إلا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook. ومع ذلك ، يحتاج بعض مستخدمي Outlook أيضًا إلى تطبيق سمات رسائل البريد الإلكتروني على الرد أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، واستبدال أو إزالة القرطاسية في الردود أو إعادة التوجيه. يمكنك تغيير الرد أو إعادة توجيه الخيارات لإنجازه.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تمكين بريد في الشريط الأيسر
(2) في الردود والإحالة القسم، تحقق من افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة الخيار.
(شنومكس) حدد لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية or إرفاق الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة قائمة منسدلة.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، فيرجى تحديد إرفاق الرسالة الأصلية من عند إعادة توجيه رسالة قائمة منسدلة.

3. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.

4. قم بتمكين نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية. (انقر لعرض الأدلة ...)
من الآن فصاعدًا ، عند الرد أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، سيتم تلقائيًا تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية على الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.

إذا كان البريد الإلكتروني الأصلي يحتوي على قرطاسية بريد إلكتروني ، فسيتم استبدال قرطاسية البريد الإلكتروني بأخرى افتراضية في الردود أو إعادة التوجيه تلقائيًا.


قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني جديد أو القرطاسية

في بعض الأحيان ، قد لا تلبي موضوعات البريد الإلكتروني أو القرطاسية المحددة مسبقًا احتياجاتنا ، ونحتاج إلى إنشاء سمة أو قرطاسية بريد إلكتروني مخصصة جديدة. يمكننا القيام بما يلي:

1. في بريد عرض ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook.

2. أضف لون الخلفية أو صورة الخلفية في البريد الإلكتروني الجديد.

2.1 أضف لون الخلفية

في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ، قم بتمكين مزيد من الخيارات ، انقر فوق لون الصفحة، ثم اختر لون الخلفية حسب حاجتك.

2.2 أضف صورة خلفية

إذا كنت بحاجة إلى إضافة صورة خلفية في القرطاسية المخصصة الجديدة ، فيرجى القيام بما يلي:
2.2.1 في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ، انقر فوق مزيد من الخيارات > لون الصفحة > تأثيرات التعبئة.

2.2.2 في مربع حوار Fill Effects ، قم بتمكين صورة علامة التبويب وانقر فوق حدد صورة .
 

2.2.3 في مربع الحوار "تحديد صورة" ، افتح المجلد الذي يحتوي على صورة الخلفية ، وحدد صورة الخلفية ، وانقر فوق إدراج .

2.2.4 الآن يعود إلى مربع حوار Fill Effects ، انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات.

الآن يتم إضافة لون الخلفية أو الصورة إلى القرطاسية المخصصة.

3. قم بتعيين خط النص العادي.
3.1 تمكين تنسيق النص علامة التبويب في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن خرسانة عادية في معرض الأنماط ، وحدد عدل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3.2 في مربع الحوار "تعديل النمط" ، اضبط خط النص العادي كما تريد ، مثل الخط وحجم الخط ولون الخط والمحاذاة وتباعد الأسطر وما إلى ذلك.

نصائح: إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تخصيص تنسيقات أخرى بالنقر فوق شكل زر في الزاوية اليسرى السفلية.

3.3 بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق OK زر لحفظها.

4. تعيين أنماط العناوين.
يمكنك متابعة العملية المماثلة لـ الخطوة3 لتعيين نمط العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك حسب حاجتك.

5. احفظ القرطاسية المخصصة.

5.1 في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

5.2 الآن يفتح مربع الحوار "حفظ باسم" ، يرجى لصق المسار أدناه في مربع العنوان ، ثم اضغط أدخل الرئيسية.
٪ appdata٪ \ microsoft \ stationery

5.3 المضي قدمًا لتسمية القرطاسية الجديدة ، وحدد نوع الملف كـ HTML (* .htm ؛ *. html)، وانقر فوق حفظ .

حتى الآن ، تم إنشاء قرطاسية بريد إلكتروني مخصصة جديدة وإضافتها إلى معرض السمات.


استيراد سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية (ملفات HTML) إلى Outlook

قد نحصل على بعض سمات البريد الإلكتروني في Outlook أو القرطاسية (ملفات HTML) من موارد خارجية ، مثل التنزيل من بعض مواقع الويب ، أو الشراء من متجر Microsoft ، أو النسخ من أجهزة الكمبيوتر القديمة ، أو مشاركتها مع الآخرين ، وما إلى ذلك. بعد الحصول على ملفات قرطاسية البريد الإلكتروني هذه ، يمكننا الاستيراد منهم إلى معرض قرطاسية البريد الإلكتروني في Outlook.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات قرطاسية Outlook: افتح مجلدًا ، والصق المسار أدناه في مربع العنوان ، واضغط على أدخل الرئيسية.
٪ appdata٪ \ microsoft \ stationery

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات القرطاسية الخارجية التي ستقوم باستيرادها ، وحدد ملف القرطاسية والمجلد ذي الصلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نسخ من قائمة السياق.
 

3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات القرطاسية في Outlook ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق القرطاسية الخارجية فيه.

نصائح: إذا كانت القرطاسية المستوردة تحتوي على صور ، فلن يتم عرض الصور عند معاينة القرطاسية في مربع حوار السمة أو القرطاسية. ومع ذلك ، ستظهر هذه الصور بانتظام عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة باستخدام هذه القرطاسية.


قم بإيقاف تشغيل سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية

إذا كنت تريد منع تطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الردود أو إعادة التوجيه تلقائيًا ، فيمكنك إيقاف تشغيل سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية بسهولة.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، قم بتمكين بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق القرطاسية والخطوط زر في قسم إنشاء الرسائل.

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية ، في ملف قرطاسية شخصية ، انقر فوق موضوع .

4. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر للتحديد (لا يوجد موضوع) في ال اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

5. انقر OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا ، لن يتم تطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.


ملاحظة

  1. لا تعمل سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية إلا مع رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML الجديدة في Outlook.
  2. إذا تم إنشاء بريد إلكتروني جديد ، فلا يمكننا تغيير موضوعه أو القرطاسية بعد الآن.
  3. إذا قمت بتعيين الرد أو إعادة التوجيه بنص الرسالة الأصلية ، فسوف يرث موضوع البريد الإلكتروني الأصلي عند الرد عليه أو إعادة توجيهه.

المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations