موضوع البريد الإلكتروني أو الورق في Outlook

توجد العشرات من مواضيع البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا في Outlook، ويمكنك بسهولة تطبيق أي منها على رسالة جديدة كما يلي:

1. في عرض البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > رسالة بريد باستخدام > المزيد من الأوراق لتمكين مربع حوار الموضوع أو الورق.

2. في مربع حوار الموضوع أو الورق، انقر لتحديد ورق في قائمة اختيار الموضوع، ثم انقر فوق زر موافق .

نصائح:
(1) الألوان الزاهية: هذا الخيار سيغير بعض ألوان الخطوط ويجعلها أكثر جاذبية.
(2) الرسومات النشطة: هذا الخيار سيعرض بعض الصور المضمنة، مثل صورة الخط الأفقي، صور الرموز، وما إلى ذلك.
(3) صورة الخلفية: إذا كان الورق المحدد يحتوي على صورة خلفية، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد. ومع ذلك، لن يقوم هذا الخيار بإزالة لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

3. الآن تم إنشاء البريد الإلكتروني الجديد بالورق المحدد.

عندما تقوم بكتابة الكلمات، وضبط العناوين، والروابط، والرموز في نص الرسالة، ستتبع الأنماط المحددة مسبقًا للورق المحدد تلقائيًا.

إذا كنت بحاجة دائمًا لتطبيق نفس الموضوع أو الورق على جميع الرسائل الجديدة في Outlook، يمكنك تمكين موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي في Outlook.

1. انقر فوق ملف > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، قم بتمكين البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق زر الأوراق والخطوط في قسم كتابة الرسائل.

3. في مربع حوار التواقيع والأوراق، تحت علامة الورق الشخصي، انقر فوق زر الموضوع.

4. في مربع حوار الموضوع أو الورق، انقر لتحديد ورق في قائمة اختيار الموضوع، ثم انقر فوق زر موافق .

نصائح:
(1) الألوان الزاهية: هذا الخيار سيغير بعض ألوان الخطوط ويجعلها أكثر جاذبية.
(2) الرسومات النشطة: هذا الخيار سيعرض بعض الصور المضمنة، مثل صورة الخط الأفقي، صور الرموز، وما إلى ذلك.
(3) صورة الخلفية: إذا كان الورق المحدد يحتوي على صورة خلفية، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد. ومع ذلك، لن يقوم هذا الخيار بإزالة لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

حتى الآن، تم تحديد الموضوع أو الورق الافتراضي. ويمكنك النقر فوق أزرار موافق لإنهاء الإعدادات. إذا كنت تريد التخلي عن خط النصوص العادية في موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي وإعداده بشكل فردي، يرجى المتابعة:

5. في مربع حوار التواقيع والأوراق، حدد دائمًا استخدام خطوطي من قائمة الخط وط المنسدلة، وانقر فوق زر الخط في قسم الرسائل الجديدة.

6. في مربع حوار الخط، يرجى ضبط خط النصوص العادية حسب الحاجة، مثل الخط، نمط الخط، حجم الخط، لون الخط، تأثيرات الخط، وما إلى ذلك. ثم انقر فوق زر موافق لحفظ الإعدادات.

نصائح: إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا ضبط خط النصوص العادية في الرسائل المردودة أو المحولة: انقر فوق زر الخط في قسم الردود أو التحويلات في مربع حوار التواقيع والأوراق، ثم حدد خط النصوص العادية في مربع الحوار المنبثق للخط.

7. انقر فوق أزرار موافق بالتتابع لإغلاق مربع حوار التواقيع والأوراق ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook، سيتم تطبيق موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي تلقائيًا على البريد الإلكتروني الجديد.

قد تلاحظ أن مواضيع البريد الإلكتروني أو الأوراق يمكن تطبيقها فقط على الرسائل الجديدة في Outlook. ومع ذلك، يحتاج بعض مستخدمي Outlook أيضًا إلى تطبيق مواضيع البريد الإلكتروني على الردود أو الرسائل المحولة، واستبدال أو إزالة الأوراق في الردود أو التحويلات. يمكنك تغيير خيارات الرد أو التحويل لتحقيق ذلك.

1. انقر فوق ملف > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، يرجى القيام بما يلي:
(1) تمكين البريد في الشريط الجانبي الأيسر؛
(2) في الردود والتحويلات القسم، قم بتفعيل خيار فتح الردود والتحويلات في نافذة جديدة الخيار؛
(3) حدد لا تشمل الرسالة الأصلية أو إرفاق الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة القائمة المنسدلة.

نصائح: إذا كنت بحاجة لتطبيق موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي في الرسائل المحولة، يرجى تحديد إرفاق الرسالة الأصلية من قائمة الرسائل المحولة المنسدلة.

3. انقر فوق زر موافق لحفظ الإعدادات.

4. تمكين موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي أو الورق. (انقر لعرض الدليل…)
من الآن فصاعدًا، عند الرد أو تحويل بريد إلكتروني في Outlook، سيتم تطبيق موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي تلقائيًا على البريد الإلكتروني المردود أو المحول.

إذا كانت الرسالة الأصلية تحتوي على ورق بريد إلكتروني، سيتم استبدال ورق البريد الإلكتروني تلقائيًا بالورق الافتراضي الخاص بك في الردود أو التحويلات.

أحيانًا قد لا تلبي مواضيع البريد الإلكتروني أو الأوراق المحددة مسبقًا احتياجاتنا، ونحتاج إلى إنشاء موضوع بريد إلكتروني جديد أو ورق مخصص. يمكننا القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد جديد لإنشاء بريد جديد في Outlook.

2. أضف لون خلفية أو صورة خلفية في البريد الجديد.

2.1 إضافة لون خلفية

في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة، قم بتمكين علامة التبويب الخيارات، انقر فوق لون الصفحة، ثم اختر لون خلفية حسب الحاجة.

2.2 إضافة صورة خلفية

إذا كنت بحاجة لإضافة صورة خلفية في الورق المخصص الجديد، يرجى القيام بما يلي:
2.2.1 في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة، انقر فوق الخيارات > لون الصفحة > تأثيرات التعبئة.

2.2.2 في مربع حوار تأثيرات التعبئة، قم بتمكين علامة التبويب الصورة، وانقر فوق زر اختيار الصورة.

2.2.3 في مربع حوار اختيار الصورة، افتح المجلد الذي يحتوي على صورة الخلفية، حدد صورة الخلفية، وانقر فوق زر إدراج .

2.2.4 الآن يعود إلى مربع حوار تأثيرات التعبئة، انقر فوق زر موافق لحفظ الإعدادات.

الآن تم إضافة لون الخلفية أو الصورة إلى الورق المخصص.

3. قم بتعيين خط النصوص العادية.
3.1 قم بتمكين تنسيق النص علامة التبويب في نافذة الرسالة الجديدة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عادي في معرض الأنماط، وحدد تعديل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3.2 في مربع حوار تعديل النمط، قم بضبط خط النصوص العادية حسب الحاجة، مثل الخط، حجم الخط، لون الخط، المحاذاة، تباعد الأسطر، وما إلى ذلك.

نصائح: إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تخصيص التنسيقات الأخرى بالنقر فوق زر التنسيق في الزاوية السفلية اليسرى.

3.3 بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق زر موافق لحفظها.

4. قم بتعيين أنماط العناوين.
يمكنك اتباع العملية المشابهة لـ الخطوة 3 لتعيين نمط العنوان 1، العنوان 2، وما إلى ذلك حسب الحاجة.

5. حفظ الورق المخصص.

5.1 في نافذة الرسالة الجديدة، انقر فوق ملف > حفظ باسم.

5.2 الآن يفتح مربع حوار حفظ باسم، يرجى لصق المسار أدناه في مربع العنوان، واضغط على Enter مفتاح.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 قم بتسمية الورق الجديد، حدد نوع الملف كـ HTML (*.htm;*.html)، وانقر فوق زر الحفظ .

حتى الآن، تم إنشاء ورق بريد إلكتروني مخصص جديد وإضافته إلى معرض الموضوعات.

قد نحصل على بعض مواضيع البريد الإلكتروني أو الأوراق الخاصة بـ Outlook (ملفات HTML) من مصادر خارجية، مثل التي تم تنزيلها من مواقع الويب، أو شراؤها من متجر Microsoft، أو نسختها من أجهزة الكمبيوتر القديمة، أو شاركها الآخرون، وما إلى ذلك. بعد الحصول على ملفات ورق البريد الإلكتروني هذه، يمكننا استيرادها إلى معرض ورق البريد الإلكتروني في Outlook.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات ورق Outlook: افتح مجلدًا، ولصق المسار أدناه في مربع العنوان، واضغط على Enter مفتاح.
%appdata%\microsoft\stationery

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات الورق الخارجية التي ستقوم باستيرادها، حدد ملف الورق والمجلد المرتبط به، انقر بزر الماوس الأيمن، وحدد نسخ من قائمة السياق.

3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات ورق Outlook، واضغط على Ctrl + V لنسخ الورق الخارجي إليه.

نصائح: إذا كان الورق المستورد يحتوي على صور، فلن يتم عرض هذه الصور عند معاينة الورق في مربع حوار الموضوع أو الورق. ومع ذلك، ستظهر هذه الصور بشكل طبيعي عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة باستخدام هذا الورق.

إذا كنت ترغب في منع تطبيق موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي أو الورق تلقائيًا على الرسائل الجديدة، الردود، أو التحويلات، يمكنك إيقاف تشغيل موضوع البريد الإلكتروني الافتراضي أو الورق بسهولة.

1. انقر فوق ملف > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، قم بتمكين البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق زر الأوراق والخطوط في قسم كتابة الرسائل.

3. في مربع حوار التواقيع والأوراق، على علامة التبويب الورق الشخصي، انقر فوق زر الموضوع.

4. في مربع حوار الموضوع أو الورق، انقر لتحديد (لا يوجد موضوع) في قائمة اختيار الموضوع، وانقر فوق زر موافق .

5. انقر فوق أزرار موافق بالتتابع لإغلاق مربع حوار التواقيع والأوراق ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا، لن يتم تطبيق موضوع البريد الإلكتروني أو الورق تلقائيًا على الرسائل الجديدة أو الرسائل المردودة/المحولة.

1. مواضيع البريد الإلكتروني أو الأوراق تعمل فقط مع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة بصيغة HTML في Outlook.
2. إذا تم إنشاء بريد إلكتروني جديد، فلا يمكننا تغيير موضوعه أو ورقه بعد الآن.
3. إذا قمت بتعيين الرد أو التحويل مع نص الرسالة الأصلية، فإنه سيرث موضوع الرسالة الأصلية عند الرد عليها أو تحويلها.