سمة أو ورقة ترويسة البريد الإلكتروني في Outlook

يوجد العشرات من سمات البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا في Outlook، ويمكنك تطبيق أيٍّ منها بسهولة على إنشاء بريد إلكتروني جديد على النحو التالي:

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقالصفحة الرئيسية > عناصر جديدة > رسالة بريد إلكتروني باستخدام مزيد من أوراق المراسلاتلفتح مربع حوار السمة أو ورق المراسلات.

2. في مربع حوار السمة أو ورق المراسلات، انقر لتحديد ورق مراسلات من قائمةاختيار سمة، ثم انقر فوق زرموافق.

نصائح:
(1)ألوان زاهية: سيُغيّر هذا الخيار بعض ألوان الخط لتجعلها أكثر جاذبية بصريًّا.
(2)رسومات نشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة، مثل صورة الخط الأفقي وصور النقاط التعدادية وغيرها.
(3)صورة الخلفية: إذا احتوى ورق المراسلات المحدد على صورة خلفية، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي يتم إنشاؤه. ومع ذلك، فلن يؤدي هذا الخيار إلى إزالة لون الخلفية عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

3. الآن تم إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام ورق المراسلات المحدد.

عند كتابتك للكلمات أو تحديد العناوين أو الروابط التشعبية أو النقاط التعدادية في نص الرسالة، فسوف تتبع أنماط ورق المراسلات المحددة تلقائيًا.

إذا كنت ترغب دائمًا في تطبيق نفس السمة أو ورق المراسلات على كل بريد إلكتروني جديد تنشئه في Outlook، يمكنك تفعيل سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في Outlook.

1. انقر فوقملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، فعّلالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق زرورق المراسلات والخطوطفي قسمتأليف الرسائل.

3. في مربع حوار التوقيعات وأوراق المراسلات، ضمن علامة التبويبورق المراسلات الشخصي، انقر فوق زرالسمة.

4. في مربع حوار السمة أو ورق المراسلات، انقر لتحديد ورق مراسلات من قائمةاختيار سمة، ثم انقر فوق زرموافق.

نصائح:
(1)ألوان زاهية: سيُغيّر هذا الخيار بعض ألوان الخط لتجعلها أكثر جاذبية بصريًّا.
(2)رسومات نشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة، مثل صورة الخط الأفقي وصور النقاط التعدادية وغيرها.
(3)صورة الخلفية: إذا احتوى ورق المراسلات المحدد على صورة خلفية، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي يتم إنشاؤه. ومع ذلك، فلن يؤدي هذا الخيار إلى إزالة لون الخلفية عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

حتى الآن، تم تحديد السمة أو ورق المراسلات الافتراضي. يمكنك النقر فوق زرموافقلإنهاء الإعدادات. إذا رغبت في التخلي عن خط النص العادي في سمة البريد الإلكتروني الافتراضية وتعيينه بشكل منفصل، فالمرجو المتابعة:

5. في مربع حوار التوقيعات وأوراق المراسلات، من قسمرسائل البريد الجديدة، حدداستخدم دائمًا خطوتيمن القائمة المنسدلةالخط، ثم انقر فوق زرالخط.

6. في مربع حوار الخط، يُرجى ضبط خط النص العادي حسب حاجتك—مثل نوع الخط، نمطه، حجمه، لونه، وتأثيراته—ثم انقر فوق زرموافقلحفظ الإعدادات.

نصائح: إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا ضبط خط النص العادي في رسائل الرد أو إعادة التوجيه: في مربع حوار التوقيعات وأوراق المراسلات، انقر فوق زرالخطفي قسمالرد على الرسائل أو إعادة توجيهها، ثم حدّد خط النص العادي من مربع حوار الخط المنبثق.

7. انقر على أزرارموافقبالترتيب لإغلاق مربّعي حوار التوقيعات وأوراق المراسلات وخيارات Outlook.

اعتبارًا من الآن، عند إنشاء إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook، سيقوم إنشاء بريد إلكتروني جديد بتطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية تلقائيًا.

قد تلاحظ أن سمات البريد الإلكتروني أو أوراق المراسلات تُطبَّق فقط عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook. ومع ذلك، يحتاج بعض مستخدمي Outlook إلى تطبيق هذه السمات أيضًا على رسائل الرد أو إعادة التوجيه، أو حتى استبدال أوراق المراسلات أو إزالتها في تلك الرسائل. ولتحقيق ذلك، يمكنك تعديل خيارات الرد أو إعادة التوجيه بسهولة.

1. انقر فوقملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) فعّلالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر؛
(2) في قسمالردود والإعادات التوجيهية، فعّل خيارفتح الردود والإعادات التوجيهية في نافذة جديدة؛
(3) حددعدم تضمين الرسالة الأصليةأوإرفاق الرسالة الأصليةمن قائمةعند الرد على رسالةالمنسدلة.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في رسائل إعادة التوجيه، فحدد خيارإرفاق الرسالة الأصليةمن قائمةعند إعادة توجيه رسالةالمنسدلة.

3. انقر فوق زرموافقلحفظ الإعدادات.

4. فعّل سمة البريد الإلكتروني الافتراضية أو ورق المراسلات.(انقر لعرض الدليل…)
اعتبارًا من الآن، عند الرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه في Outlook، سيتم تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية تلقائيًا على رسالة الرد أو إعادة التوجيه.

إذا احتوى البريد الإلكتروني الأصلي على ورق مراسلات، فسيتم استبداله تلقائيًا بورق المراسلات الافتراضي الخاص بك في الردود أو الإعادات التوجيهية.

أحيانًا، قد لا تلبي سمات البريد الإلكتروني أو أوراق الترويسة الجاهزة احتياجاتنا، وقد نضطر إلى إنشاء سمة بريد إلكتروني مخصصة أو ورقة ترويسة جديدة. يمكننا اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، انقر فوقالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook.

2. أضف لون خلفية أو صورة خلفية عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2.1 أضف لون الخلفية

في نافذة إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، انتقل إلى علامة التبويبخيارات، ثم انقر فوقلون الصفحةواختر لون الخلفية الذي يناسبك.

2.2 إضافة صورة خلفية

إذا كنت بحاجة إلى إضافة صورة خلفية في ورقة الترويسة المخصصة الجديدة، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:
2.2.1 في نافذة رسالة إنشاء بريد إلكتروني جديد، انقر فوقخيارات > لون الصفحة > تأثيرات التعبئة.

2.2.2 في مربع حوار تأثيرات التعبئة، فعّل علامة التبويبصورة، ثم انقر فوق الزرتحديد صورة.

2.2.3 في مربع حوار تحديد صورة، افتح المجلد الذي يحتوي على صورة الخلفية، ثم حدد الصورة وانقر فوق الزرإدراج.

2.2.4 الآن، بعد العودة إلى مربع حوار تأثيرات التعبئة، انقر فوق الزرموافقلحفظ الإعدادات.

الآن تم إضافة لون الخلفية أو الصورة إلى ورقة الترويسة المخصصة.

3. تعيين خط النص العادي.
3.1 فعّل علامة التبويبتنسيق النصفي نافذة الرسالة الجديدة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمطعاديفي معرض الأنماط، واخترتعديلمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3.2 في مربع حوار تعديل النمط، قم بتعيين خط النص العادي حسب رغبتك، مثل نوع الخط، حجم الخط، لون الخط، المحاذاة، تباعد الأسطر، إلخ.

تلميحات: إذا احتجتَ إلى ذلك، يمكنك أيضًا تخصيص تنسيقات أخرى بالضغط على الزرتنسيقفي الزاوية السفلية اليسرى.

3.3 بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر فوق الزرموافقلحفظها.

4. تعيين أنماط العناوين.
يمكنك اتباع خطوات مشابهة لتلك الموضَّحة فيالخطوة 3لتعيين نمط العنوان 1، والعنوان 2، وهكذا حسب رغبتك.

5. احفظ ورقة الترويسة المخصصة.

5.1 في نافذة الرسالة الجديدة، انقر فوقملف > حفظ باسم.

5.2 الآن، سيتم فتح مربع حوار «حفظ باسم». الرجاء لصق المسار أدناه في مربع العنوان، ثم اضغط على مفتاحEnter.
%appdata%\microsoft\stationery

5.3 استمر في تسمية ورقة الترويسة الجديدة، وحدد نوع الملف كـHTML (*.htm;*.html)، ثم انقر على زرحفظ.

حتى الآن، تم إنشاء ورقة ترويسة بريد إلكتروني مخصصة جديدة وإضافتها إلى معرض السمات.

قد نحصل على بعض سمات أو أوراق ترويسة بريد Outlook (ملفات HTML) من مصادر خارجية، مثل تنزيلها من مواقع ويب معيّنة، أو شرائها من متجر Microsoft، أو نسخها من أجهزة كمبيوتر قديمة، أو تلقيها عبر مشاركتها من آخرين، وغير ذلك. وبعد الحصول على هذه الملفات، يمكننا استيرادها مباشرةً إلى معرض أوراق ترويسة البريد في Outlook.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات أوراق ترويسة Outlook: افتح مجلدًا، والصق المسار أدناه في مربع العنوان، ثم اضغط على مفتاحEnter.
%appdata%\microsoft\stationery

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات أوراق الترويسة الخارجية التي تريد استيرادها، وحدد ملف ورقة الترويسة والمجلد المرتبط به، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنسخمن القائمة السياقية.

3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات أوراق ترويسة Outlook، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+V لصق أوراق الترويسة الخارجية فيه.

تلميحات: إذا احتوت ورقة الترويسة المستورَدة على صور، فلن تظهر هذه الصور عند معاينة الورقة في مربع حوار السمة أو في ورقة الترويسة نفسها. ومع ذلك، ستُعرض الصور بشكلٍ طبيعي عند إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام هذه الورقة.

إذا كنت ترغب في منع تطبيق السمة أو ورقة الترويسة الافتراضية للبريد الإلكتروني تلقائيًا عند إنشاء بريد جديد أو الرد عليه أو إعادة توجيهه، فيمكنك إيقاف تشغيل السمة أو ورقة الترويسة الافتراضية بسهولة.

1. انقر فوقملف > خياراتلفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، فعّلالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق الزرالأوراق والخطوطفي قسم كتابة الرسائل.

3. في مربع حوار التواقيع وأوراق الترويسة، ضمن علامة التبويبأوراق الترويسة الشخصية، انقر فوق الزرسمة.

4. في مربع حوار السمة أو ورقة الترويسة، انقر لتحديد(بدون سمة)من قائمةاختيار سمة، ثم انقر فوق الزرموافق.

5. انقر تباعًا على أزرارموافقلإغلاق مربّعي حوار التواقيع وأوراق الترويسة وخيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا، لن يتم تطبيق سمة أو ورقة ترويسة البريد الإلكتروني تلقائيًا على إنشاء بريد إلكتروني جديد أو رسائل الرد/إعادة التوجيه.

1. تعمل سمات البريد الإلكتروني أو أوراق المراسلات فقط مع رسائل HTML الجديدة في Outlook.
2. إذا تم إنشاء بريد إلكتروني جديد بالفعل، فلا يمكن تغيير سماته أو ورق مراسلاته لاحقًا.
3. عند تعيين الرد أو إعادة التوجيه مع تضمين نص الرسالة الأصلية، سيتم توارث سمة البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا عند الرد عليه أو إعادة توجيهه.