Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
إنشاء حساب  \/ 
x

or

موضوع البريد الإلكتروني أو القرطاسية في Outlook

في Microsoft Word ، عادةً ما نطبق قوالب لإنشاء مستندات بأنماط مختلفة. وبالمثل ، يمكننا أيضًا إنشاء رسائل بريد إلكتروني في مجموعة متنوعة من الأنماط من خلال تطبيق سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية في Outlook. بغض النظر عن استخدام قرطاسية بريد إلكتروني في رسالة بريد إلكتروني جديدة واحدة ، أو لتطبيق القرطاسية الافتراضية تلقائيًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ، أو الردود وإعادة التوجيه ، يوفر Outlook حلولاً سهلة لإنجاز كل شيء.

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.

قم بتطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية على بريد إلكتروني واحد جديد

هناك العشرات من سمات البريد الإلكتروني المحددة مسبقًا في Outlook ، ويمكنك بسهولة تطبيق أي منها على بريد إلكتروني جديد على النحو التالي:

1. في بريد عرض ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > منتجات جديدة > رسائل البريد الإلكتروني باستخدام > المزيد من القرطاسية لتمكين مربع حوار الموضوع أو القرطاسية.

2. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر لتحديد قرطاسية في ملف اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

نصائح:
1 الوان براقة: سيغير هذا الخيار بعض ألوان الخط ويجعلها أكثر جاذبية.
2 الرسومات النشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة ، مثل صورة الخط الأفقي والصور التعدادية وما إلى ذلك.
3 الصورة الخلفية: إذا كانت القرطاسية المحددة تحتوي على صورة خلفية ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي تم إنشاؤه. ومع ذلك ، لن يمسح هذا الخيار لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

3. الآن يتم إنشاء البريد الإلكتروني الجديد مع القرطاسية المحددة.

عند كتابة الكلمات وتعيين العناوين والارتباطات التشعبية والرموز النقطية في نص الرسالة ، فإنها ستتبع الأنماط المحددة مسبقًا للقرطاسية المحددة تلقائيًا.


قم بتطبيق نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية على كافة رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق نفس السمة أو القرطاسية دائمًا على جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook ، فيمكنك تمكين سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، قم بتمكين بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق القرطاسية والخطوط زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية ، ضمن ملف قرطاسية شخصية ، انقر فوق موضوع .

4. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر لتحديد قرطاسية في ملف اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

نصائح:
1 الوان براقة: سيغير هذا الخيار بعض ألوان الخط ويجعلها أكثر جاذبية.
2 الرسومات النشطة: سيعرض هذا الخيار بعض الصور المضمنة ، مثل صورة الخط الأفقي والصور التعدادية وما إلى ذلك.
3 الصورة الخلفية: إذا كانت القرطاسية المحددة تحتوي على صورة خلفية ، فيمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار لإزالة صورة الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد الذي تم إنشاؤه. ومع ذلك ، لن يمسح هذا الخيار لون الخلفية من البريد الإلكتروني الجديد.

حتى الآن ، تم تحديد السمة الافتراضية أو القرطاسية. ويمكنك النقر فوق OK أزرار لإنهاء الإعدادات. إذا كنت تريد التخلي عن خط النص العادي في سمة البريد الإلكتروني الافتراضية وتعيينه بشكل فردي ، فيرجى المضي قدمًا:

5. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، حدد استخدم الخطوط الخاصة بي دائمًا من الخط القائمة المنسدلة ، وانقر فوق الخط زر في رسائل بريد جديدة والقسم الخاص به.

6. في مربع الحوار "الخط" ، يرجى تعيين خط النص العادي كما تريد ، مثل الخط ونمط الخط وحجم الخط ولون الخط وتأثيرات الخط وما إلى ذلك ، ثم انقر فوق الزر OK زر لحفظ الإعدادات.

نصائح: إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تعيين خط النص العادي في الرد أو إعادة توجيه الرسائل: انقر فوق الخط زر في الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها قسم من مربع الحوار التوقيع والقرطاسية ، ثم حدد خط النص العادي في مربع حوار الخط المنبثق.

7. انقر OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربع حوار التوقيع والقرطاسية ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا ، عند إنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook ، سيقوم البريد الإلكتروني الجديد بتطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية تلقائيًا.


قم بتطبيق نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية على كافة الردود أو إعادة التوجيه

قد تلاحظ أنه لا يمكن تطبيق سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية إلا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في Outlook. ومع ذلك ، يحتاج بعض مستخدمي Outlook أيضًا إلى تطبيق سمات رسائل البريد الإلكتروني على الرد أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، واستبدال أو إزالة القرطاسية في الردود أو إعادة التوجيه. يمكنك تغيير الرد أو إعادة توجيه الخيارات لإنجازه.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تمكين بريد في الشريط الأيسر
(2) في الردود والإحالة القسم، تحقق من افتح الردود وإعادة التوجيه في نافذة جديدة الخيار.
(شنومكس) حدد لا تقم بتضمين الرسالة الأصلية or إرفاق الرسالة الأصلية من عند الرد على رسالة قائمة منسدلة.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ، فيرجى تحديد إرفاق الرسالة الأصلية من عند إعادة توجيه رسالة قائمة منسدلة.

3. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات.

4. قم بتمكين نسق البريد الإلكتروني الافتراضي أو القرطاسية. (انقر لعرض الأدلة ...)
من الآن فصاعدًا ، عند الرد أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، سيتم تلقائيًا تطبيق سمة البريد الإلكتروني الافتراضية على الرد أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.

إذا كان البريد الإلكتروني الأصلي يحتوي على قرطاسية بريد إلكتروني ، فسيتم استبدال قرطاسية البريد الإلكتروني بأخرى افتراضية في الردود أو إعادة التوجيه تلقائيًا.


قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني جديد أو القرطاسية

في بعض الأحيان ، قد لا تلبي موضوعات البريد الإلكتروني أو القرطاسية المحددة مسبقًا احتياجاتنا ، ونحتاج إلى إنشاء سمة أو قرطاسية بريد إلكتروني مخصصة جديدة. يمكننا القيام بما يلي:

1. في بريد عرض ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد في Outlook.

2. أضف لون الخلفية أو صورة الخلفية في البريد الإلكتروني الجديد.

2.1 أضف لون الخلفية

في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ، قم بتمكين الخيارات ، انقر فوق لون الصفحة، ثم اختر لون الخلفية حسب حاجتك.

2.2 أضف صورة خلفية

إذا كنت بحاجة إلى إضافة صورة خلفية في القرطاسية المخصصة الجديدة ، فيرجى القيام بما يلي:
2.2.1 في نافذة رسالة البريد الإلكتروني الجديدة ، انقر فوق الخيارات > لون الصفحة > تأثيرات التعبئة.

2.2.2 في مربع حوار Fill Effects ، قم بتمكين صورة علامة التبويب وانقر فوق حدد صورة .
 

2.2.3 في مربع الحوار "تحديد صورة" ، افتح المجلد الذي يحتوي على صورة الخلفية ، وحدد صورة الخلفية ، وانقر فوق إدراج .

2.2.4 الآن يعود إلى مربع حوار Fill Effects ، انقر فوق OK زر لحفظ الإعدادات.

الآن يتم إضافة لون الخلفية أو الصورة إلى القرطاسية المخصصة.

3. قم بتعيين خط النص العادي.
3.1 تمكين تنسيق النص علامة التبويب في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر بزر الماوس الأيمن خرسانة عادية في معرض الأنماط ، وحدد عدل من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3.2 في مربع الحوار "تعديل النمط" ، اضبط خط النص العادي كما تريد ، مثل الخط وحجم الخط ولون الخط والمحاذاة وتباعد الأسطر وما إلى ذلك.

نصائح: إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تخصيص تنسيقات أخرى بالنقر فوق شكل زر في الزاوية اليسرى السفلية.

3.3 بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق OK زر لحفظها.

4. تعيين أنماط العناوين.
يمكنك متابعة العملية المماثلة لـ الخطوة3 لتعيين نمط العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك حسب حاجتك.

5. احفظ القرطاسية المخصصة.

5.1 في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق قم بتقديم > حفظ باسم.

5.2 الآن يفتح مربع الحوار "حفظ باسم" ، يرجى لصق المسار أدناه في مربع العنوان ، ثم اضغط أدخل الرئيسية.
٪ appdata٪ \ microsoft \ stationery

5.3 المضي قدمًا لتسمية القرطاسية الجديدة ، وحدد نوع الملف كـ HTML (* .htm ؛ *. html)، وانقر فوق توفير .

حتى الآن ، تم إنشاء قرطاسية بريد إلكتروني مخصصة جديدة وإضافتها إلى معرض السمات.


استيراد سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية (ملفات HTML) إلى Outlook

قد نحصل على بعض سمات البريد الإلكتروني في Outlook أو القرطاسية (ملفات HTML) من موارد خارجية ، مثل التنزيل من بعض مواقع الويب ، أو الشراء من متجر Microsoft ، أو النسخ من أجهزة الكمبيوتر القديمة ، أو مشاركتها مع الآخرين ، وما إلى ذلك. بعد الحصول على ملفات قرطاسية البريد الإلكتروني هذه ، يمكننا الاستيراد منهم إلى معرض قرطاسية البريد الإلكتروني في Outlook.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات قرطاسية Outlook: افتح مجلدًا ، والصق المسار أدناه في مربع العنوان ، واضغط على أدخل الرئيسية.
٪ appdata٪ \ microsoft \ stationery

2. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات القرطاسية الخارجية التي ستقوم باستيرادها ، وحدد ملف القرطاسية والمجلد ذي الصلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نسخ من قائمة السياق.
 

3. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات القرطاسية في Outlook ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق القرطاسية الخارجية فيه.

نصائح: إذا كانت القرطاسية المستوردة تحتوي على صور ، فلن يتم عرض الصور عند معاينة القرطاسية في مربع حوار السمة أو القرطاسية. ومع ذلك ، ستظهر هذه الصور بانتظام عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة باستخدام هذه القرطاسية.


قم بإيقاف تشغيل سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية

إذا كنت تريد منع تطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الردود أو إعادة التوجيه تلقائيًا ، فيمكنك إيقاف تشغيل سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية الافتراضية بسهولة.

1. انقر قم بتقديم > الخيارات لتمكين مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook ، قم بتمكين بريد في الشريط الأيمن ، ثم انقر فوق القرطاسية والخطوط زر في قسم إنشاء الرسائل.

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية ، في ملف قرطاسية شخصية ، انقر فوق موضوع .

4. في مربع حوار النسق أو القرطاسية ، انقر للتحديد (لا يوجد موضوع) في ال اختيار موضوع مربع القائمة ، وانقر فوق OK .

5. انقر OK الأزرار على التوالي لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ومربع حوار خيارات Outlook.

من الآن فصاعدًا ، لن يتم تطبيق سمة البريد الإلكتروني أو القرطاسية تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الرد / إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.


ملحوظات

  1. لا تعمل سمات البريد الإلكتروني أو القرطاسية إلا مع رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML الجديدة في Outlook.
  2. إذا تم إنشاء بريد إلكتروني جديد ، فلا يمكننا تغيير موضوعه أو القرطاسية بعد الآن.
  3. إذا قمت بتعيين الرد أو إعادة التوجيه بنص الرسالة الأصلية ، فسوف يرث موضوع البريد الإلكتروني الأصلي عند الرد عليه أو إعادة توجيهه.

المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.