كيفية حظر البريد الإلكتروني بناءً على موضوع معين في Outlook؟
قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا والتي تحتوي مواضيعها دائمًا على بعض الكلمات أو النصوص الشائعة في Outlook الخاص بك، وهذه الرسائل المزعجة قد تؤثر على عملك. في هذه الحالة، تحتاج إلى إيجاد طرق مفيدة للكشف عن الرسائل الواردة وحظرها بناءً على نص معين للموضوع.
حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات
حظر البريد الإلكتروني بسهولة حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات
مع وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لحظر الرسائل الإلكترونية بناءً على نص معين للموضوع، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات ضمن علامة التبويب الرئيسية، انظر إلى لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، انقر فوق زر ال قاعدة الجديدة.
3. في معالج القواعد، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها ضمن قسم البدء من قاعدة فارغة، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر إلى لقطة الشاشة:
4. في معالج القواعد الثاني، حدد الخيار الذي يحتوي على كلمات محددة في الموضوع في الخطوة الأولى، وانقر فوق رابط الكلمات المحددة في الخطوة الثانية. بعد ذلك سيظهر مربع الحوار نص البحث، أدخل الكلمات المحددة في مربع النص التي تريد حظرها، انقر فوق زر الإضافة لإضافة الكلمات إلى قائمة البحث (عندما تقوم بإضافة كلمات متكررة، سترى أن العلاقة بين الكلمات هي "أو")، وبعد ذلك انقر فوق زر موافق. انقر فوق الزر التالي للمتابعة. انظر إلى لقطة الشاشة:
6. في معالج القواعد الثالث، حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد في الخطوة الأولى، ثم انقر فوق الرابط المحدد في الخطوة الثانية. في مربع الحوار المنبثق قواعد والتنبيهات، اختر مجلد البريد المزعج الذي تريد نقل الرسائل الواردة إليه، ثم انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار السابق وأخيرًا انقر فوق الزر التالي. انظر إلى لقطات الشاشة:
7. في معالج القواعد الرابع، انقر فوق الزر التالي مباشرة دون أي تحديد.
8. الآن وصلت إلى الخطوة الأخيرة، يرجى تحديد اسم لهذه القاعدة، ثم انقر فوق إنهاء. انظر إلى لقطة الشاشة:
9. الآن سترى أن القاعدة مدرجة في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، انقر فوق زر موافق لإنهاء العملية.
من الآن فصاعدًا، عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني يحتوي موضوعها على أي من النصوص المحددة أعلاه، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد المزعج.
حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
مع الطريقة المذكورة أعلاه، تحتاج إلى ضبط القاعدة بصبر، ولكن هنا، لدي أداة عملية - أدوات Kutools لـ Outlook، مع مرشح البريد المزعج الخاص بها، يمكنك بسرعة حظر الرسائل الإلكترونية ذات الموضوع المحدد.
1. انقر فوق Kutools > Junk > تمكين مرشح البريد المزعج لتشغيل وظيفة البريد المزعج.
2. ثم حدد رسالة تريد حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على موضوعها، انقر فوق Kutools > Junk > حظر الموضوع. انظر إلى لقطة الشاشة:
3. ثم مربع الحوار نص البحث يظهر، يمكنك رؤية أن موضوع الرسالة المختارة معروض في مربع نص البحث الجديد يرجى النقر فوق الزر إضافة ثم الزر موافق .
ملاحظة: يمكنك إزالة أو إضافة مواضيع في مربع الحوار نص البحث حسب الحاجة. عند إضافة كلمات باستمرار في هذا مربع الحوار نص البحث ستكون العلاقة بين الكلمات "و".
4. الآن، يظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأن قاعدة جديدة للبريد المزعج قد تم إنشاؤها. انقر فوق موافق لإغلاقه.
في المرة القادمة عندما تتلقى رسائل يحتوي موضوعها على النص الذي حددته، سيتم اعتبار الرسائل كرسائل بريد مزعج.
عرض توضيحي: حظر البريد الإلكتروني بسهولة حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
مقالات ذات صلة:
- كيفية إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook؟
- كيفية إضافة عنوان المرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook؟
- كيفية إضافة نطاق المرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook؟
- كيفية إضافة نطاق المرسل إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint