انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على موضوع معين في Outlook؟

قد تتلقى رسائل بريد إلكتروني متعددة يوميًا تتضمن الموضوعات دائمًا بعض الكلمات أو النصوص الشائعة في Outlook الخاص بك ، ويمكن أن تؤدي رسائل البريد الإلكتروني المزعجة هذه إلى إزعاج عملك. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إيجاد بعض الطرق المفيدة لاكتشاف رسائل البريد الإلكتروني الواردة وحظرها بناءً على نص موضوع معين.

قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معين باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات
قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب موضوع معين باستخدام Kutools for Outlook


قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معين باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات

بدافع إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook ، يمكنك إنشاء قاعدة لحظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على نص موضوع معين ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر  قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات مع الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انظر لقطة الشاشة:

2. في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق جديد قاعدة .

3. في معالج القواعد، اضغط هنا تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها مع نبدأ من قاعدة فارغة ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في الثانية معالج القواعد، افحص ال بكلمات محددة في الموضوع خيار في الخطوة 1، ثم انقر كلمات محددة ارتباط تشعبي بتنسيق Step2. ثم نص البحث يظهر مربع الحوار ، أدخل الكلمات المحددة في مربع النص الذي تريد حظره ، انقر فوق أضف زر لإضافة الكلمات إلى ملف قائمة البحث (عندما تكرر إضافة الكلمات ، سترى العلاقة بين الكلمات "or”) ، ثم انقر فوق OK زر. انقر على التالى زر للمضي قدما. انظر لقطة الشاشة

6. في المجموعة الثالثة معالج القواعد، التحقق من انقله إلى المجلد المحدد مع Step1، ثم انقر فوق محدد ارتباط تشعبي بتنسيق Step2. في ظهرت القواعد والتنبيهات في مربع الحوار ، اختر ملف مجلد البريد الإلكتروني غير الهام التي تريد نقل رسائل البريد الإلكتروني الواردة إليها ، ثم انقر فوق OK للعودة إلى مربع الحوار السابق والنقر أخيرًا على التالى زر. انظر لقطات الشاشة:

7. في الرابع معالج القواعد، انقر فوق التالى زر مباشرة دون أي اختيار.

8. أنت الآن في الخطوة الأخيرة ، يرجى تحديد اسم لهذه القاعدة ، ثم النقر فوق نهاية. انظر لقطة الشاشة:

9. الآن سترى القاعدة مدرجة في ملف القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق OK زر لإنهاء العملية.

من الآن فصاعدًا ، عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني يحتوي موضوعها على أي من النصوص المحددة أعلاه ، فسيتم نقلها إلى البريدالغير مرغوب فيه المجلد تلقائيًا.


حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معين باستخدام Kutools for Outlook

باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه ، تحتاج إلى ضبط القاعدة بصبر ، ولكن هنا ، لدي أداة يدوية-كوتولس لتوقعات، بما لديها عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام، يمكنك حظر رسائل البريد الإلكتروني ذات الموضوع المحدد بسرعة.

كوتولس لتوقعات : مع أكثر من 100 وظيفة إضافية مفيدة في Outlook ، تجربة مجانية بدون قيود خلال 60 يومًا.

1. انقر كوتولس > يUNK > قم بتمكين عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لتشغيل وظيفة البريد العشوائي.

2. ثم حدد الرسالة التي تريد حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوعها ، انقر فوق كوتولس > خردة > موضوع الحظر. انظر لقطة الشاشة:

3. ثم أ نص البحث ينبثق مربع الحوار ، يمكنك رؤية موضوع البريد الإلكتروني المحدد معروضًا في ملف نص بحث جديد مربع ، الرجاء النقر فوق أضف زر و OK .
ملاحظات: يمكنك إزالة أو إضافة مواضيع بتنسيق نص البحث مربع الحوار حسب حاجتك. عندما تستمر في إضافة الكلمات في هذا نص البحث في مربع الحوار ، ستكون العلاقة بين الكلمات "و".

4. الآن ، يظهر مربع مطالبة لتذكيرك بإنشاء قاعدة غير مهمة جديدة. انقر OK لإغلاقه.

في المرة القادمة التي تتلقى فيها رسائل تحتوي على النص الذي حددته ، سيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني رسائل بريد إلكتروني غير مهمة.

ملاحظة:
1. الآن تم إنشاء القاعدة ، يمكنك الانتقال إلى مدير عامل تصفية البريد الإلكتروني غير الهام لمعاينة القاعدة أو تحريرها حسب حاجتك. انظر لقطات الشاشة:

2. لمزيد من المعلومات عن هذه الميزة ، من فضلك زيارة هنا...

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (60 يومًا) من هذه الأداة المساعدة ، الرجاء الضغط لتنزيلهثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات المذكورة أعلاه.


العرض التوضيحي: قم بحظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب موضوع معين باستخدام Kutools for Outlook


مقالات ذات صلة:


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
how do i stop swear and nasty words
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd like to know why this rule doesn't work: If subject contains: "Meds" then move to Deleted and mark as read
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to block all emails that have nothing in the subject line. How can I do this? Thanks in advance. Paul
This comment was minimized by the moderator on the site
Getting hundreds of emails with nothing in the subject line is the most annoying. I can't find anything to stop this either.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations