كيف يمكنني حظر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بناءً على موضوع معيّن؟

استلام كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني ذات العناوين المتشابهة—التي غالبًا ما تتضمّن كلمات أو عبارات متكررة—يمكن أن يُصعّب عليك التركيز على الرسائل المهمة في Outlook. وغالبًا ما تأتي هذه الرسائل غير المرغوب فيها من اشتراكات أو إشعارات آلية أو بريد عشوائي، ويؤدي تراكمها المستمر إلى تشتيت تركيزك وإرباك صندوق الوارد. وللمستخدمين الباحثين عن طريقة لتصفية هذه الرسائل وحظرها تلقائيًا بناءً على نص الموضوع المحدّد، يوفّر Outlook حلولًا عملية لإدارة الرسائل الواردة وتبسيطها، مما يساعدك على الحفاظ على صندوق بريد أكثر تنظيمًا وتقليل المقاطعات غير الضرورية.

حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معيّن باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات

احظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب موضوع معيّن باستخدام Kutools لـ Outlook

حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام كود VBA

حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معيّن باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات

تتيح لك ميزةإدارة القواعد والتنبيهاتفي Outlook إنشاء قواعد مخصصة تعالج رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا وفقًا لمعايير محددة—مما يمكّنك من حظر الرسائل أو إعادة توجيهها فور اكتشاف كلمات معيّنة في الموضوع. وهي مثالية خصوصًا للمستخدمين الذين يرغبون في الحفاظ على صندوق وارد نظيف وخالٍ من الرسائل غير المرغوب فيها المتكررة ذات المواضيع المتشابهة، مثل العروض الترويجية أو الإشعارات المولّدة آليًا. فيما يلي كيفية ضبط هذه القاعدة مباشرةً داخل Outlook:

1. انتقل إلى علامة التبويبالرئيسية، ثم انقر علىالقواعد، واختر بعد ذلكإدارة القواعد والتنبيهات. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة إدارة القواعد، حيث يمكنك تعديل القواعد الحالية أو إضافة قواعد جديدة أو عرض جميع القواعد المرتبطة بملف Outlook الخاص بك.

2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، حدد زرقاعدة جديدةلبدء إنشاء مرشّح جديد للبريد الوارد.

3. ضمنمعالج القواعد، وفي قسمابدأ بقاعدة فارغة، انقر علىتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقر علىالتاليللمتابعة. يضمن البدء بقاعدة فارغة إمكانية تحديد إعدادات مخصصة تناسب احتياجاتك.

4. في النافذة التالية، حدد مربع الاختيار بجانبكلمات معيّنة في الموضوعضمنالخطوة 1. بعد ذلك، ضمنالخطوة 2، انقر على رابطالكلمات المعيّنةالتشعبي. سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوارنص البحث، حيث يمكنك إدخال الكلمات أو العبارات التي ترغب في حظرها. انقر علىإضافةلتضمين كل عنصر في قائمة الحظر—يعامل المرشّح الكلمات المضافة بعلاقة «أو»، ما يعني أن أي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على إحدى هذه الكلمات في الموضوع ستُفعَّل القاعدة بشأنها. بعد إدخال جميع الكلمات، انقر علىموافق، ثم علىالتالي.

6. في الخطوة التالية منمعالج القواعد، حددنقلها إلى مجلد معيّنضمنالخطوة 1. ثم انقر على الرابط التشعبيمعيّنفيالخطوة 2لاختيار مجلد الوجهة. ويُوصى باختيار مجلدالبريد المزعجللرسائل المحظورة، لضمان نقل الرسائل المتوافقة مع معاييرك تلقائيًا وبعدها عن صندوق الوارد الأساسي. بعد اختيار المجلد، انقر علىموافق، ثم انقر علىالتاليللمتابعة.

7. في الصفحة التالية من المعالج، انقر ببساطة علىالتاليدون الحاجة إلى إجراء أي تحديدات إضافية، ما لم ترغب في إضافة استثناءات لقاعدة معينة—مثل استبعاد رسائل البريد الإلكتروني من جهات اتصال معيّنة.

8. في الخطوة الأخيرة، أعطِ القاعدة اسمًا يسهل التعرّف عليه لاحقًا، ثم انقر علىإنهاءلإكمال إعداد القاعدة.

9. ستظهر القاعدة الجديدة في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات. انقر علىموافقلتفعيلها.

ابتداءً من هذه اللحظة، سيقوم Outlook تلقائيًا بالكشف عن رسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تحتوي على أيٍّ من كلمات الموضوع المعيّنة ونقلها إلى مجلدالبريد المزعج. ويمكن أن يقلّل ذلك بشكل كبير من فوضى صندوق الوارد ويضمن ظهور الرسائل المهمة فقط. ضع في اعتبارك أن القواعد تُطبَّق بالترتيب المدرَج وقد تتفاعل مع قواعد أخرى تم إعدادها، مما قد يؤدي إلى تداخلات. إذا لاحظت سلوكًا غير متوقع، راجع ترتيب ومعايير قواعدك. كما يجدر التنبيه إلى أن القواعد المعدَّة في تطبيق Outlook على سطح المكتب قد لا تُطبَّق عند الوصول إلى صندوق بريدك عبر تطبيق Outlook للجوّال أو العملاء عبر الويب.

للحصول على أفضل النتائج، راجع قائمة كلمات الحظر الخاصة بك بانتظام وحدّثها لتواكب تغيّر أنماط الرسائل غير المرغوب فيها. قد تشترك بعض الرسائل المشروعة في كلمات الموضوع مع الرسائل غير المرغوب فيها، لذا تأكد دوريًا من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها للعثور على أي رسائل صُنّفت خطأً.

حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب موضوع معيّن باستخدام Kutools لـ Outlook

قد يتطلب إعداد القواعد داخل Outlook عدة خطوات ويستغرق وقتًا طويلاً—خاصةً للمستخدمين الذين يرغبون في تحديث كلمات حظر الموضوع الخاصة بهم بشكل متكرر. كبديل، يوفّرKutools لـ Outlookحلاً سهل الاستخدام لحظر رسائل البريد الإلكتروني بسرعة بناءً على عناوين المواضيع من خلال ميزةحظر البريد المزعج. تبسّط هذه الطريقة العملية الأمور بشكل كبير، مما يجعل من السهل على المستخدمين المبتدئين والمتقدمين إدارة البريد العشوائي بفعالية في الوقت الفعلي—وهو مثالي للأفراد أو الشركات التي تسعى لتحقيق نتائج فورية بأقل قدر ممكن من الإعداد اليدوي.

1. انقر علىKutools > غير مرغوب فيه > تمكين البريد المزعجلتفعيل ميزة تصفية البريد الإلكتروني. تأكد من تفعيلها قبل تكوين أي قواعد أو شروط تصفية، وإلا فلن تُطبَّق الإجراءات.

2. حدد أي رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد تريد حظر موضوعها مستقبلاً، ثم انقر علىKutools > غير مرغوب فيه > حظر الموضوع. ينطبق هذا الإجراء على الرسالة المحددة حاليًا—لذا تأكد من اختيار رسالة تمثّل النوع الذي تريد تصفيةه.

3. سيظهر مربع حوارنص البحث، ويعرض نص الموضوع المحدد في مربعكلمة البحث الجديدة. انقر علىإضافةلحفظ هذه الكلمة أو العبارة، ثم انقر علىموافق. يمكنك تعديل الكلمات هنا—قم بإزالة الإدخالات عند الحاجة أو الاستمرار في إضافة مواضيع متعددة لتحسين معايير الحظر. من الجدير بالذكر أنه في Kutools، تكون العلاقة بين العبارات الرئيسية المضافة هي «و»، أي أن الرسالة يجب أن تحتوي على **جميع** المصطلحات المحددة في الموضوع ليتم حظرها. لذا، عدّل منطق كلماتك وفقًا لذلك لتجنب تفويت الرسائل غير المرغوب فيها أو حذف الرسائل الصالحة عن طريق الخطأ.
ملاحظة: لحظر أوسع نطاقًا، فكّر في استخدام متغيرات متعددة مرتبطة بالموضوع. اختبر قاعدتك باستخدام رسائل موجودة في صندوق الوارد للتأكد من دقة الحظر.

4. سيظهر تنبيه يؤكد إنشاء قاعدة جديدة للرسائل غير المرغوب فيها. انقر علىموافقلإنهاء وإغلاق مربع الحوار.

الآن، سيتم التعرّف تلقائيًا على الرسائل الواردة التي يتضمّن موضوعها النص المحدّد واعتبارها غير مرغوب فيها، ثم تصفية هذه الرسائل وفقًا لإعداداتك. وبذلك، يمكنك فرز بريدك الوارد وإدارته بسرعة، مع تقليل خطر تفويت أي رسائل مهمة نتيجة الحظر المفرط.

1. قم بإدارة قواعدك من خلال زيارةحظر البريد المزعج Manager، حيث يمكنك معاينة القواعد الحالية أو تعديلها أو حذفها. ويمكن الوصول إلى أداة الإدارة هذه عبر Kutools، وهي تبسّط تعديل منطق التصفية مع تطور احتياجاتك.

2. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل حول هذه الميزة أو رغبت في استكشاف خيارات إضافية، يُرجىزيارة هنا...

عند استخدام ميزة حظر البريد المزعج في Kutools لـ Outlook، تُطبَّق التغييرات فورًا، ويمكنك بسهولة تعديل معايير الحظر دون الحاجة إلى التنقّل بين شاشات معالج Outlook المتعددة. ومع ذلك، تذكّر أن القواعد القائمة على «و» تتطلب تطابق جميع الكلمات المفتاحية المحددة لحظر الرسالة. وللحصول على تغطية أوسع، جرّب استخدام كلمات مفتاحية فردية أو مجموعات من الكلمات المفتاحية، وراجع مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بشكل دوري للتأكد من عدم تصنيف الرسائل المهمة خطأً كبريد مزعج.

حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام كود VBA

للمستخدمين المتمرسين في البرمجة النصية أو الباحثين عن حل قابل للتخصيص والأتمتة، يُعد استخدام VBA في Outlook وسيلة فعّالة لإدارة الحظر القائم على موضوع الرسائل. يمنحك VBA تحكّمًا دقيقًا في منطق التصفية، ويمكنك تكييفه بسهولة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة—مثل المعالجة الدفعية أو التصفية الانتقائية عبر مجلدات متعددة. ويتطلب تنفيذ هذا الحل الوصول إلى عميل سطح مكتب Outlook والموافقة على تشغيل الماكروات.

1. حدد مجلد البريد الوارد أو أي مجلد بريد ترغب في فحصه للبحث عن كلمات مفتاحية محددة في الموضوع، ثم اضغطAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.

2. في محرر VBA، انقر فوقInsert > Module، ثم الصق الكود التالي في الوحدة النمطية.

كود VBA: نقل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمات مفتاحية محددة في الموضوع إلى مجلد البريد المزعج

Sub MoveEmailsWithSubjectToJunk()
    Dim xMail As Outlook.MailItem
    Dim xFld As Outlook.Folder
    Dim xJunkFld As Outlook.Folder
    Dim xItem As Object
    Dim xKeywords As Variant
    Dim i As Integer, j As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    xKeywords = Array("promotion", "newsletter", "reward") 'Add subject keywords to block here
    
    Set xFld = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
    Set xJunkFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
    
    For i = xFld.Items.Count To 1 Step -1
        Set xItem = xFld.Items(i)
        
        If xItem.Class = olMail Then
            For j = LBound(xKeywords) To UBound(xKeywords)
                If InStr(1, xItem.Subject, xKeywords(j), vbTextCompare) > 0 Then
                    xItem.Move xJunkFld
                    Exit For
                End If
            Next j
        End If
    Next i
    
    MsgBox "Blocking completed: Matching emails moved to Junk E-mail folder.", vbInformation, "KutoolsforOutlook"
    
    Set xFld = Nothing
    Set xJunkFld = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

3. لتنفيذ الكود، عُد إلى نافذة VBA واضغطF5. سيؤدي ذلك إلى فحص المجلد المحدد بحثًا عن أي رسائل بريد إلكتروني يحتوي موضوعها على إحدى الكلمات المفتاحية المحددة—مثل «عرض ترويجي» أو «نشرة إخبارية» أو «مكافأة»—وسيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد العشوائي. يمكنك تخصيص القائمة بتعديل مصفوفةxKeywords. وللحصول على أفضل النتائج، راجع المجلد المحدد قبل التنفيذ، إذ سيتم معالجة المجلد النشط حاليًا فقط.

تعمل هذه الطريقة بشكل ممتاز عندما تحتاج إلى حظر أكثر تفصيلًا أو تطبيق التغييرات دفعةً واحدة على المجلدات الموجودة. تأكد دائمًا من مراجعة كلماتك المفتاحية المحظورة مرتين لتجنب نقل الرسائل المهمة عن طريق الخطأ. وإذا ظهرت لك تحذيرات أمان تتعلق بالماكروات، فتأكد من تفعيل الماكروات في إعدادات Outlook.

عرض توضيحي: احظر رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب موضوع محدد باستخدام Kutools لـ Outlook

مقالات ذات صلة:

• كيف تضيف عنوان بريد إلكتروني إلى قائمة المرسلين الموثوقين في Outlook؟
• كيف تضيف عنوان المرسِل إلى قائمة الحظر في Outlook؟
• كيف يمكنني إضافة تصفية بناءً على نطاق البريد الإلكتروني للمرسِل إلى قائمة حظر المرسِلين في Outlook؟
• كيف تُضيف تصفيةً حسب نطاق البريد الإلكتروني للمرسل إلى قائمة المرسلين الموثوقين في Outlook؟

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة