كيفية حظر البريد الإلكتروني بناءً على موضوع معين في Outlook؟

قد تتلقى العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا والتي تحتوي مواضيعها دائمًا على بعض الكلمات أو النصوص الشائعة في Outlook الخاص بك، وهذه الرسائل المزعجة قد تؤثر على عملك. في هذه الحالة، تحتاج إلى إيجاد طرق مفيدة للكشف عن الرسائل الواردة وحظرها بناءً على نص معين للموضوع.

حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات

حظر البريد الإلكتروني بسهولة حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام إدارة القواعد والتنبيهات

مع وظيفة إدارة القواعد والتنبيهات في Outlook، يمكنك إنشاء قاعدة لحظر الرسائل الإلكترونية بناءً على نص معين للموضوع، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر فوق قواعد > إدارة القواعد والتنبيهات ضمن علامة التبويب الرئيسية، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، انقر فوق زر ال قاعدة الجديدة.

3. في معالج القواعد، انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسالة التي أتلقاها ضمن قسم البدء من قاعدة فارغة، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد الثاني، حدد الخيار الذي يحتوي على كلمات محددة في الموضوع في الخطوة الأولى، وانقر فوق رابط الكلمات المحددة في الخطوة الثانية. بعد ذلك سيظهر مربع الحوار نص البحث، أدخل الكلمات المحددة في مربع النص التي تريد حظرها، انقر فوق زر الإضافة لإضافة الكلمات إلى قائمة البحث (عندما تقوم بإضافة كلمات متكررة، سترى أن العلاقة بين الكلمات هي "أو")، وبعد ذلك انقر فوق زر موافق. انقر فوق الزر التالي للمتابعة. انظر إلى لقطة الشاشة:

6. في معالج القواعد الثالث، حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد في الخطوة الأولى، ثم انقر فوق الرابط المحدد في الخطوة الثانية. في مربع الحوار المنبثق قواعد والتنبيهات، اختر مجلد البريد المزعج الذي تريد نقل الرسائل الواردة إليه، ثم انقر فوق موافق للعودة إلى مربع الحوار السابق وأخيرًا انقر فوق الزر التالي. انظر إلى لقطات الشاشة:

7. في معالج القواعد الرابع، انقر فوق الزر التالي مباشرة دون أي تحديد.

8. الآن وصلت إلى الخطوة الأخيرة، يرجى تحديد اسم لهذه القاعدة، ثم انقر فوق إنهاء. انظر إلى لقطة الشاشة:

9. الآن سترى أن القاعدة مدرجة في مربع الحوار قواعد والتنبيهات، انقر فوق زر موافق لإنهاء العملية.

من الآن فصاعدًا، عندما تتلقى رسائل بريد إلكتروني يحتوي موضوعها على أي من النصوص المحددة أعلاه، سيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد البريد المزعج.

حظر البريد الإلكتروني حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

مع الطريقة المذكورة أعلاه، تحتاج إلى ضبط القاعدة بصبر، ولكن هنا، لدي أداة عملية - أدوات Kutools لـ Outlook، مع مرشح البريد المزعج الخاص بها، يمكنك بسرعة حظر الرسائل الإلكترونية ذات الموضوع المحدد.

1. انقر فوق Kutools > Junk > تمكين مرشح البريد المزعج لتشغيل وظيفة البريد المزعج.

2. ثم حدد رسالة تريد حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على موضوعها، انقر فوق Kutools > Junk > حظر الموضوع. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. ثم مربع الحوار نص البحث يظهر، يمكنك رؤية أن موضوع الرسالة المختارة معروض في مربع نص البحث الجديد يرجى النقر فوق الزر إضافة ثم الزر موافق .
ملاحظة: يمكنك إزالة أو إضافة مواضيع في مربع الحوار نص البحث حسب الحاجة. عند إضافة كلمات باستمرار في هذا مربع الحوار نص البحث ستكون العلاقة بين الكلمات "و".

4. الآن، يظهر مربع تنبيه لتذكيرك بأن قاعدة جديدة للبريد المزعج قد تم إنشاؤها. انقر فوق موافق لإغلاقه.

في المرة القادمة عندما تتلقى رسائل يحتوي موضوعها على النص الذي حددته، سيتم اعتبار الرسائل كرسائل بريد مزعج.

1. الآن وقد تم إنشاء القاعدة، يمكنك الانتقال إلى مدير مرشح البريد المزعج لمعاينة أو تعديل القاعدة حسب الحاجة. انظر إلى لقطات الشاشة:

2. لمزيد من المعلومات حول هذه الميزة، يرجى زيارة هنا...

عرض توضيحي: حظر البريد الإلكتروني بسهولة حسب الموضوع باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

مقالات ذات صلة:

• كيفية إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook؟
• كيفية إضافة عنوان المرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook؟
• كيفية إضافة نطاق المرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين في Outlook؟
• كيفية إضافة نطاق المرسل إلى قائمة المرسلين الآمنين في Outlook؟

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء