كيفية استيراد وتصدير الفئات في Outlook؟
كما تعلمون، يمكنك إنشاء العديد من فئات الألوان في Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تصدير جميع الفئات المخصصة الخاصة بك ومشاركتها مع زملائك ، أو الاستيراد إلى جهاز كمبيوتر جديد ، وما إلى ذلك. تم ترتيب هذه المقالة لإرشادك خلال تصدير واستيراد الفئات في Microsoft Outlook.
فئات التصدير من Microsoft Outlook
استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
فئات التصدير من Microsoft Outlook
يمكن تصدير جميع فئات الألوان ، بما في ذلك الفئات الافتراضية والفئات المخصصة ، من Microsoft Outlook. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:
الخطوة الأولى: إنشاء ملاحظة جديدة:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > ملاحظات.
- في Outlook 2010 ، الرجاء النقر فوق منتجات جديدة > المزيد من العناصر > ملاحظات.
الخطوة 2: في مربع حوار الملاحظات الجديد ، اكتب نصًا فيه. في هذه الحالة ، نقوم بإدخال نص الفئات.
الخطوة 3: انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى في نافذة الملاحظة ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق في Outlook 2010 (أو اغلاق في Outlook 2007).
الخطوة 4: التحول إلى عرض الملاحظات بالنقر فوق ملف ملاحظات رمز في جزء التنقل.
الخطوة 5: انقر فوق الملاحظة التي أنشأتها من قبل ، ثم انقر فوق صنف > جميع الاقسام في ال الاوسمة (تاج) مجموعة على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010.
في Outlook 2007 ، انقر فوق ملف صنف > جميع الاقسام في شريط الأدوات.
الخطوة 6: في مربع الحوار Color Categories ، حدد فئات الألوان التي ستصدرها لاحقًا ، ثم انقر فوق OK .
الخطوة 7: اسحب الملاحظة وانقلها إلى أحد مجلدات Windows لحفظها. سيتم حفظ هذه الملاحظة كملف msg.
استيراد الفئات إلى Microsoft Outlook
قبل استيراد فئات الألوان إلى Microsoft Outlook ، يلزم وجود ملف .msg للملاحظة مع فئات الألوان.
الخطوة 1: التحول إلى عرض الملاحظات بالنقر فوق ملف ملاحظات في جزء التنقل.
الخطوة 2: اسحب ملف .msg للملاحظة مع فئات الألوان إلى Microsoft Outlook.
الخطوة 3: انتقل إلى عرض البريد بالنقر فوق ملف بريد في جزء التنقل.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم حساب بريد إلكتروني واحد في جزء التنقل ، وحدد ملف خصائص ملف البيانات في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 4: في مربع الحوار "خصائص المجلد" ، انقر فوق ملف قم بالترقية إلى فئات الألوان .
الخطوة 5: يظهر مربع حوار تحذير ، وانقر فقط فوق نعم .
ثم يتم نسخ كافة فئات الألوان المضافة في ملف .msg للملاحظة واستيرادها إلى Microsoft Outlook.
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر في مربع الحوار خصائص المجلد.
ملحوظة:
1. إذا كان نوع حساب بريدك الإلكتروني هو SMTP وهو لا يدعم الملاحظة ، على سبيل المثال Gmail ، فهذه الحيلة غير متاحة.
2. يمكنك تحديث فئات الألوان فقط إذا كانت الملاحظة الملصقة ومجلد البريد الإلكتروني ينتميان إلى نفس ملف بيانات pst أو ost.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.