كيف يمكن حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات نصية في Outlook؟

يُعد حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات نصية في Outlook وسيلةً عملية وفعّالة لأرشفة المعلومات الأساسية أو تنظيمها أو مشاركتها. سواء أكنت ترغب في حفظ رسالة واحدة، أو تصدير عدة رسائل كملفات نصية منفصلة، أو دمجها في ملف واحد، توفّر أدوات Outlook المدمجة وظائف أساسية تلبي هذه الاحتياجات. ومع ذلك، قد تكون هذه الطرق اليدوية مرهقة وعرضة للخطأ، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من الرسائل. لحسن الحظ، يقدّم Kutools for Outlook حلاً أكثر تطورًا وسلاسة، مما يجعل العملية أسرع وأكثر موثوقية. سيأخذك هذا الدليل عبر ثلاث طرق مختلفة، لمساعدتك على اختيار الأنسب منها لاحتياجاتك.

الطريقة 1: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف ملف نصي في Outlook(أساسية ويدوية)

الطريقة 2: حفظ دُفعات من رسائل البريد الإلكتروني كملفات ملف نصي منفصلة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريعة وموثوقة)

الطريقة 3: حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملف ملف نصي واحد في Outlook(للدمج)

الطريقة 1: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف ملف نصي في Outlook

توضّح هذه الطريقة كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي باستخدام ميزةحفظ باسمالمدمجة في Outlook. إنها طريقة مباشرة ومثالية للاستخدام العرضي!

1. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي تريد حفظها من قائمة البريد الإلكتروني، ثم انقر علىملف > حفظ باسم.

2. في مربع حوارحفظ باسم، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. 1). اختر مجلد الوجهة.
2. 2). أدخل اسمًا لملف نصي في مربعاسم الملف.
3. 3). اخترنص فقط (*.txt)من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة.
   

3. انقر علىحفظلإكمال العملية.

---

💾 احفظ رسائل البريد الإلكتروني بسهولة كملفات PDF وTXT وHTML وغيرها — كلها دفعة واحدة!

غيّر طريقة إدارة أرشيفات بريدك الإلكتروني! مع ميزةحفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفةفيKutools لـ Outlook، يمكنك حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة بتنسيقات ملفات متنوعة—بسرعة وسهولة!

🌟 المزايا الرئيسية

• 📁 تنسيقات ملفات متنوعة:احفظ رسائل البريد الإلكتروني بصيغ PDF وExcel وWord وTXT وCSV وأكثر من ذلك لأرشفة مرنة.
• 📚 الحفظ الدُفْعي:صدّر مئات الرسائل الإلكترونية دفعةً واحدة، ووفّر وقتك وجهدك!
• ⚙️ محتوى قابل للتخصيص:اختر حفظ أجزاء محددة فقط من رسالة البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
• 🚀 سير عمل مبسّط:بسّط إدارة رسائل البريد الإلكتروني مع ميزة الحفظ الجماعي.

تنزيل Kutools لـ Outlook

الطريقة 2: حفظ دُفعات من رسائل البريد الإلكتروني كملفات ملف نصي منفصلة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجة إلى حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات نصية منفصلة، فإن ميزة «حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة» من Kutools لـ Outlook هي الحل الأمثل لك. فهي طريقة سريعة ودقيقة تلغي الحاجة إلى العمل اليدوي المتكرر المطلوب في الطريقة الأولى.

الخطوة 1: تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني

من قائمة البريد الإلكتروني، اختر الرسائل التي ترغب في حفظها كملفات نصية منفصلة.

• اضغط باستمرار على مفتاحCtrl لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة غير متجاورة.
• اضغط باستمرار على مفتاحShift لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة متجاورة.

الخطوة 2: الوصول إلى ميزة Kutools

انقرKutools > المعالجة بالجملة > حفظ رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة.

الخطوة 3: تحديد إعدادات الحفظ

1. في مربع حوارحفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى، انقر على أيقونةاستعراضلاختيار مجلد الوجهة.
2. اختر خيارتنسيق نصي.
3. في قسمحفظ المحتوى، اختر الأجزاء المحددة من البريد الإلكتروني التي ترغب في تصديرها (مثل الرأس أو النص).
4. انقرموافقللتأكيد.
   

النتيجة

سيتم الآن حفظ كل رسالة بريد إلكتروني محددة كملف نصي منفصل في المجلد الذي اخترته.

الطريقة 3: حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملف ملف نصي واحد في Outlook

إذا كنت تفضل دمج عدة رسائل بريد إلكتروني في ملف نصي واحد، فإن هذه الطريقة مباشرة، لكنها أقل مرونة مقارنةً بـالطريقة 2.

1. حدد عدة رسائل بريد إلكتروني في قائمة البريد الإلكتروني، ثم انقرملف > حفظ باسم.

2. فيمربع حوار حفظ باسم، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. 1). اختر مجلد الوجهة.
2. 2). أدخل اسمًا لملف النص الموحّد في مربعاسم الملف.
3. 3). حددنص فقط (*.txt)من القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ.
   

3. انقرحفظلإكمال العملية.

عرض توضيحي: حفظ عدة رسائل بريد إلكتروني كملفات ملف نصي منفصلة في Outlook

مقال ذو صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة