كيفية حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية في Outlook؟
إن حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات نصية في Outlook هو طريقة عملية وفعالة لتخزين أو تنظيم أو مشاركة المعلومات الأساسية. سواء كنت ترغب في حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة، تصدير عدة رسائل كملفات نصية منفصلة، أو تجميعها في ملف واحد، توفر أدوات Outlook المدمجة وظائف أساسية. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطرق اليدوية مملة ومعرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الرسائل. لحسن الحظ، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أكثر تقدمًا وسلاسة، مما يجعل العملية أسرع وأكثر موثوقية. سيرشدك هذا الدليل خلال ثلاث طرق، لمساعدتك على العثور على الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
الطريقة الأولى: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي في Outlook (أساسي ويدوي)
الطريقة الثانية: حفظ دفعي لرسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية فردية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وموثوق )
الطريقة الثالثة: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملف نصي واحد في Outlook (لتجميع )
الطريقة الأولى: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي في Outlook
توضح هذه الطريقة كيفية حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي باستخدام ميزة Save As المدمجة في Outlook. إنها طريقة مباشرة مناسبة للاستخدام المتقطع.
1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه في قائمة البريد. ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.
2. في مربع الحوار حفظ باسم ، الرجاء القيام بما يلي:
- 1). اختر المجلد المستهدف.
- 2). أدخل اسمًا للملف النصي في مربع اسم الملف.
- 3). حدد Text Only (*.txt) من نوع الحفظ قائمة منسدلة.
3. انقر فوق حفظ لإكمال العملية.
💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغة PDF وTxt وHTML والمزيد بالجملة!
غيّر طريقة إدارتك لأرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.
🌟 الفوائد الرئيسية
- 📁 تنسيقات ملفات متعددة: حفظ البريد الإلكتروني بصيغ مثل PDF وExcel وWord وTxt وCSV والمزيد لترتيب مرنة للأرشيف.
- 📚 الحفظ الجماعي: تصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
- ⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
- 🚀 سير العمل المبسط: تبسيط إدارة البريد الإلكتروني عبر القدرة على الحفظ بالجملة.
الطريقة الثانية: حفظ دفعي لرسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية فردية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍
إذا كنت بحاجة إلى حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية منفصلة، فإن ميزة حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة في Kutools لـ Outlook هي الخيار الأفضل. هذه الطريقة سريعة ودقيقة وتلغي العمل اليدوي المتكرر الخاص بالطريقة الأولى.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة
في قائمة البريد، اختر الرسائل التي تريد حفظها كملفات نصية فردية.
- اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة وغير متجاورة.
- اضغط باستمرار على Shift لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ومتجاورة.
الخطوة الثانية: الوصول إلى ميزة Kutools
انقر فوق Kutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المختارة كملفات بتنسيقات مختلفة.
الخطوة الثالثة: تحديد خيارات الحفظ
- في حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى مربع الحوار، انقر فوق أيقونة
استعراض لاختيار المجلد المستهدف. - حدد خيار تنسيق نصي.
- في قسم حفظ المحتوى، اختر الأجزاء المحددة من البريد الإلكتروني للتصدير (مثل العنوان، النص).
- انقر موافق لتأكيد.
استعراض لاختيار المجلد المستهدف.
النتيجة
سيتم الآن حفظ كل رسالة بريد إلكتروني محددة كملف نصي فردي في المجلد المختار.
لماذا تختار Kutools لـ Outlook؟
- توفير الوقت: يقوم بمعالجة دفعية لرسائل البريد الإلكتروني المتعددة بنقرات قليلة.
- بدون أخطاء: يلغي خطر الأخطاء اليدوية، مما يضمن نتائج دقيقة.
- خيارات قابلة للتخصيص: تصدير أجزاء محددة من محتوى البريد الإلكتروني، مثل العناوين أو النصوص، بناءً على احتياجاتك.
الطريقة الثالثة: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملف نصي واحد في Outlook
إذا كنت تفضل تجميع رسائل بريد إلكتروني متعددة في ملف نصي واحد، فإن هذه الطريقة مباشرة ولكنها أقل مرونة مقارنة بالطريقة الثانية.
1. حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة في قائمة البريد. انقر فوق ملف > حفظ باسم.
2. في مربع الحوار حفظ باسم ، الرجاء القيام بما يلي:
- 1). اختر المجلد المستهدف.
- 2). أدخل اسمًا للملف النصي الموحد في مربع اسم الملف.
- 3). حدد Text Only (*.txt) من نوع الحفظ قائمة منسدلة.
3. انقر فوق حفظ لإكمال العملية.
عرض توضيحي: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية متعددة منفصلة في Outlook
مقال ذو صلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint