كيفية حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات نصية في Outlook هو طريقة عملية وفعالة لتخزين، تنظيم، أو مشاركة المعلومات الأساسية. سواء كنت تريد حفظ بريد إلكتروني واحد، تصدير عدة رسائل كملفات نصية منفصلة، أو دمجها في ملف واحد، توفر أدوات Outlook المدمجة وظائف أساسية. ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطرق اليدوية مملة وعرضة للأخطاء، خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الرسائل. لحسن الحظ، تقدم أدوات Kutools لـ Outlook حلاً أكثر تطورًا وسلاسة، مما يجعل العملية أسرع وأكثر موثوقية. ستقودك هذه الدليل عبر ثلاث طرق، مما يساعدك على العثور على الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

الطريقة الأولى: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي في Outlook (أساسية ويدوية)

الطريقة الثانية: حفظ دفعي لرسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية فردية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍 (سريعة وموثوقة )

الطريقة الثالثة: حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملف نصي واحد في Outlook (للتجميع )

الطريقة الأولى: حفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف نصي في Outlook

توضح هذه الطريقة كيفية حفظ بريد إلكتروني واحد كملف نصي باستخدام ميزة حفظ باسم المدمجة في Outlook. إنها طريقة مباشرة مناسبة للاستخدام المتقطع.

1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه في قائمة البريد. ثم انقر فوق ملف > حفظ باسم.

2. في مربع الحوار حفظ باسم ، يرجى القيام بما يلي:

1). اختر المجلد الوجهة.
2). أدخل اسمًا لملف النص في مربع اسم الملف.
3). حدد نص فقط (*.txt) من نوع الحفظ قائمة منسدلة.

3. انقر فوق حفظ لإكمال العملية.

ملاحظة: على الرغم من أنها مباشرة، إلا أن هذه الطريقة غير فعالة لحفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة، حيث تتطلب تكرار الخطوات لكل بريد إلكتروني. للحصول على حل أسرع وأكثر راحة، ضع في اعتبارك الطريقة التالية: حفظ دفعي لرسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية فردية.

💾 حفظ البريد الإلكتروني بسهولة بصيغة PDF وTxt وHTML والمزيد بشكل مجمّع!

غيّر طريقة إدارتك لأرشيفات البريد الإلكتروني! باستخدام ميزة حفظ الرسائل المحددة بتنسيقات ملفات مختلفة مثل PDF من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك حفظ رسائل متعددة بتنسيقات ملفات مختلفة بسرعة وسهولة.

🌟 الفوائد الرئيسية

📁 تنسيقات ملفات متعددة: احفظ البريد الإلكتروني بصيغ مثل PDF وExcel وWord وTxt وCSV والمزيد لتخزين مرنة.
📚 الحفظ المجمع: قم بتصدير مئات الرسائل دفعة واحدة، مما يوفر لك الوقت والجهد.
⚙️ محتوى قابل للتخصيص: اختر حفظ أجزاء معينة فقط من البريد الإلكتروني، مثل الموضوع أو النص.
🚀 تبسيط سير العمل: قم بتحسين إدارة البريد الإلكتروني من خلال القدرة على الحفظ المجمع.

تحميل أدوات Kutools لـ Outlook

الطريقة الثانية: حفظ دفعي لرسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية فردية باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

إذا كنت بحاجة إلى حفظ رسائل بريد إلكتروني متعددة كملفات نصية منفصلة، فإن ميزة حفظ الرسائل المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة في أدوات Kutools لـ Outlook هي الخيار الأفضل لك. هذه الطريقة سريعة ودقيقة وتزيل العمل اليدوي المتكرر الخاص بالطريقة الأولى.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة الأولى: تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة

في قائمة البريد، اختر الرسائل التي تريد حفظها كملفات نصية فردية.

اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة وغير متجاورة.
اضغط باستمرار على Shift لتحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة ومتجاورة.

الخطوة الثانية: الوصول إلى ميزة Kutools

انقر فوق Kutools > المعالجة بالجملة > حفظ الرسائل المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة.

shot of the Save Selected Emails as Files in Various Formats featur

الخطوة الثالثة: تحديد خيارات الحفظ

في حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى مربع الحوار، انقر فوق أيقونة تحديد لتحديد المجلد الهدف.
حدد خيار تنسيق نصي.
في قسم حفظ المحتوى، اختر الأجزاء المحددة من البريد الإلكتروني لتصديرها (مثل العنوان، النص).
انقر موافق للتأكيد.

النتيجة

ستتم الآن حفظ كل رسالة بريد إلكتروني محددة كملف نصي فردي في المجلد المختار.

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

لماذا تختار أدوات Kutools لـ Outlook؟

توفير الوقت: معالجة دفعية لرسائل البريد الإلكتروني بعدة نقرات فقط.
خالي من الأخطاء: يزيل خطر الأخطاء اليدوية، مما يضمن نتائج دقيقة.
خيارات قابلة للتخصيص: تصدير أجزاء محددة من محتوى البريد الإلكتروني، مثل العناوين أو النصوص، بناءً على احتياجاتك.

ملاحظة: لتطبيق ميزة حفظ الرسائل المحددة كملفات بتنسيقات مختلفة في أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.