كيفية تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook (دفتر العناوين) إلى Excel؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

كما نعلم، قائمة العناوين العالمية أو دفاتر العناوين هي مجلدات افتراضية في Outlook. يمكننا عرض واستخدام جهات الاتصال في هذه المجلدات الافتراضية، لكن من الصعب طباعة أو تصدير جهات الاتصال منها. سيقدم هذا المقال طريقة غير مباشرة لتصدير قائمة العناوين العالمية أو دفتر العناوين من Outlook إلى Excel.

تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel
تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel

يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير قائمة العناوين العالمية أو دفتر عناوين من Outlook إلى Excel.

1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد عن طريق النقر على "الرئيسية" > "إنشاء بريد إلكتروني جديد".

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على زر "إلى" في رأس البريد الإلكتروني.

3. في مربع تحديد الأسماء:

حدد "قائمة العناوين العالمية" من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift"، وانقر على أول جهة اتصال وأخر جهة اتصال لتحديد الكل.
انقر على زر "إلى -->" لإضافتهم كمستلمين.
انقر على زر "موافق".

4. عودة إلى نافذة الرسالة، حدد جميع المستلمين في حقل "إلى"، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "نسخ".

5. افتح مصنفاً جديداً في Excel، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة، واختر "الاحتفاظ بالنص فقط".

6. انقر على "بيانات" > "تحويل النص إلى أعمدة".

7. في المعالج، تحقق من "محدد" وانقر على "التالي".

8. تحقق من "فاصلة منقوطة"، وانقر على "إنهاء".

9. حدد وانسخ جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة واختر "تبديل المحاور (T)".

10. انقر على "ملف" > "حفظ"، حدد الموقع، اسم الملف، ثم انقر على "حفظ".

تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى حفظ قائمة العناوين العالمية كجهات اتصال فردية في مجلد جهات اتصال جديد أولاً، ثم تصديرها إلى Excel.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. في عرض الأشخاص، قم بإنشاء مجلد جهات اتصال جديدة عن طريق النقر على "الرئيسية" > "مجموعة جهات اتصال جديدة".

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر على "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من دفتر العناوين".