انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تصدير قائمة العناوين العمومية في Outlook (دفتر العناوين) إلى Excel؟

كما نعلم ، فإن قائمة العناوين العمومية أو دفاتر العناوين هي مجلدات افتراضية في Outlook. يمكننا عرض واستخدام جهات الاتصال في هذه المجلدات الافتراضية ، ولكن من الصعب طباعة أو تصدير جهات الاتصال منها. ولكن ، ستقدم هذه المقالة طريقة ملتوية لتصدير قائمة العناوين العمومية أو دفتر العناوين من Outlook إلى Excel.


تصدير قائمة العناوين العمومية لـ Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel

يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير قائمة العناوين العمومية أو دفتر العناوين من Outlook إلى Excel.

1. إنشاء بريد إلكتروني جديد مع النقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

2. انتقل إلى نافذة الرسائل الجديدة ، وانقر فوق إلى زر في رأس الرسالة. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع تحديد الأسماء ، يرجى (انظر لقطة الشاشة أدناه):

(1) حدد ملف قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
(2) حدد جميع جهات الاتصال مع الاستمرار في الضغط على تغير المفتاح والنقر فوق الاتصال الأول والأخير ؛
(3) انقر فوق إلى -> زر لإضافة جميع جهات الاتصال كمستلمي البريد الإلكتروني.
(4) انقر فوق OK .

4. الآن تعود إلى نافذة الرسالة. الرجاء تحديد كافة المستلمين في إلى قدم ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

5. قم بإنشاء مصنف جديد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة وحدد الاحتفاظ بالنص فقط في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

الآن يتم لصق جميع جهات الاتصال الخاصة بقائمة العناوين العمومية في الخلية المحددة في Excel.

6. استمر في تحديد الخلية ، وانقر فوق البيانات > نص إلى أعمدة.

7. في معالج تحويل النص إلى أعمدة - الخطوة 1 من 3 ، يرجى التحقق من محدد الخيار وانقر فوق التالى .

8. في معالج تحويل النص إلى أعمدة - الخطوة 2 من 3 ، يرجى فقط التحقق من منقوطة الخيار، وانقر فوق نهاية .

والآن يتم لصق جميع جهات الاتصال في قائمة العناوين العمومية في صف واحد في Excel.

9. حدد وانسخ الخلية مع جهات الاتصال ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية فارغة وحدد تبديل (T) من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

والآن يتم لصق جميع جهات الاتصال بقائمة العناوين العالمية في عمود (انظر لقطة الشاشة أعلاه). ويمكنك حذف صف جهات الاتصال حسب حاجتك.

10. انقر قم بتقديم > حفظ، ثم في مربع الحوار حفظ باسم ، من فضلك: 1 حدد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه المصنف ؛ 2 اسم المصنف الجديد في المربع اسم الملف؛ 3 انقر على حفظ .

حتى الآن قمنا بتصدير جهات الاتصال الخاصة بقائمة العناوين العالمية من Outlook إلى Excel بالفعل.


تصدير قائمة العناوين العمومية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel باستخدام Kutools for Outlook

ستوجهك هذه الطريقة إلى حفظ قائمة العناوين العمومية كجهات اتصال فردية في مجلد جهات اتصال جديد أولاً ، ثم تصدير جهات الاتصال هذه إلى Excel.

كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق!   اقرأ أكثر...   ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!

1. انتقل إلى عرض الأشخاص (أو جهة الاتصال) ، وأنشئ مجلد جهات اتصال جديدًا ، ثم انقر في مجلد جهات الاتصال الجديد الصفحة الرئيسية > مجلد جهات اتصال جديد.

2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال ، اكتب اسمًا لمجلد جهات الاتصال الجديد في ملف الاسم مربع، ثم انقر فوق مجموعة جهات الاتصال > إضافة أعضاء > من دفتر العناوين. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن في مربع حوار تحديد الأعضاء ، من فضلك: 1 حدد قائمة العناوين العمومية من القائمة المنسدلة "دفتر العناوين" ؛ 2 يحمل العلم تغير، حدد جميع جهات الاتصال بالنقر فوق الاسم الأول والأخير ؛ 3 انقر على الأعضاء زر؛ 4 انقر على OK .

4. تعود الآن إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال. الرجاء الضغط على حفظ وإغلاق .

5. الآن حدد مجموعة جهات الاتصال الجديدة ، وانقر فوق كوتولس > مجموعة جهات الاتصال.
تصدير دفتر العناوين العالمي إلى Excel 001

6. في مربع الحوار "فاصل" ، انقر فوق الكل لتحديد جميع الأعضاء ، انقر فوق Ok ، ثم انقر فوق الزر نعم زر في مربع حوار كوتولس الجديد في Outlook. انظر لقطة الشاشة:
تصدير دفتر العناوين العالمي إلى Excel 002

7. قم بتغيير عرض مجلد جهات الاتصال بالنقر المزيد > تغيير العرض > الجوال.

8. حدد جميع جهات الاتصال وانسخها في مجلد جهات الاتصال ، والصقها في مصنف جديد ، ثم احفظ المصنف الجديد في النهاية.

الملاحظات:
(1) يمكنك تحديد جميع جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال من خلال تحديد أي جهة اتصال فيه والضغط على CTRL + A مفاتيح في نفس الوقت ؛
(شنومكس) اضغط CTRL + C في نفس الوقت لنسخ جهات الاتصال المحددة ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق في وقت واحد.

كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط!   اقرأ أكثر...   تحميل الآن!


عرض توضيحي: تصدير قائمة العناوين العمومية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel


معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!

نقرة واحدة لحفظ / تصدير رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى ملفات نصية / PDF / HTML / CSV بشكل مجمّع في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ كملف يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!


دفعة إعلانية حفظ باسم Excel CSV 9.50

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations