كيفية تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook (دفتر العناوين) إلى Excel؟
كما نعلم، قائمة العناوين العالمية أو دفاتر العناوين هي مجلدات افتراضية في Outlook. يمكننا عرض واستخدام جهات الاتصال في هذه المجلدات الافتراضية، لكن من الصعب طباعة أو تصدير جهات الاتصال منها. سيقدم هذا المقال طريقة غير مباشرة لتصدير قائمة العناوين العالمية أو دفتر العناوين من Outlook إلى Excel.
- تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel
- تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel
يرجى اتباع الخطوات التالية لتصدير قائمة العناوين العالمية أو دفتر عناوين من Outlook إلى Excel.
1. قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد عن طريق النقر على "الرئيسية" > "إنشاء بريد إلكتروني جديد".
2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على زر "إلى" في رأس البريد الإلكتروني.
3. في مربع تحديد الأسماء:
- حدد "قائمة العناوين العالمية" من قائمة "دفتر العناوين" المنسدلة.
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift"، وانقر على أول جهة اتصال وأخر جهة اتصال لتحديد الكل.
- انقر على زر "إلى -->" لإضافتهم كمستلمين.
- انقر على زر "موافق".
4. عودة إلى نافذة الرسالة، حدد جميع المستلمين في حقل "إلى"، انقر بزر الماوس الأيمن واختر "نسخ".
5. افتح مصنفاً جديداً في Excel، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة، واختر "الاحتفاظ بالنص فقط".
6. انقر على "بيانات" > "تحويل النص إلى أعمدة".
7. في المعالج، تحقق من "محدد" وانقر على "التالي".
8. تحقق من "فاصلة منقوطة"، وانقر على "إنهاء".
9. حدد وانسخ جهات الاتصال، انقر بزر الماوس الأيمن على خلية فارغة واختر "تبديل المحاور (T)".
10. انقر على "ملف" > "حفظ"، حدد الموقع، اسم الملف، ثم انقر على "حفظ".
تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook
سترشدك هذه الطريقة إلى حفظ قائمة العناوين العالمية كجهات اتصال فردية في مجلد جهات اتصال جديد أولاً، ثم تصديرها إلى Excel.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. في عرض الأشخاص، قم بإنشاء مجلد جهات اتصال جديدة عن طريق النقر على "الرئيسية" > "مجموعة جهات اتصال جديدة".
2. في نافذة مجموعة جهات الاتصال، قم بتسمية مجموعة جهات الاتصال الجديدة، ثم انقر على "مجموعة جهات الاتصال" > "إضافة أعضاء" > "من دفتر العناوين".
3. في تحديد الأعضاء:
- حدد "قائمة العناوين العالمية".
- اضغط مع الاستمرار على مفتاح "Shift" وحدد جميع جهات الاتصال.
- انقر على زر "الأعضاء"، ثم "موافق".
4. عودة إلى نافذة مجموعة جهات الاتصال، انقر على "حفظ وإغلاق".
5. حدد مجموعة جهات الاتصال، انقر على "Kutools" > "مجموعة جهات الاتصال".
6. في مربع الحوار Break، انقر على "الكل" > "موافق" > "نعم" عند المطالبة.
7. انقر على "عرض" > "تغيير العرض" > "هاتف".
8. انسخ كل جهات الاتصال (Ctrl + A للتحديد، Ctrl + C للنسخ)، والصقها في Excel، ثم احفظ الملف.
ملاحظات:
- استخدم "Ctrl + A" لتحديد جميع جهات الاتصال بسرعة.
- استخدم "Ctrl + C" للنسخ و"Ctrl + V" للصق في Excel.
عرض توضيحي: تصدير قائمة العناوين العالمية في Outlook أو دفتر العناوين إلى Excel
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint