كيف يمكن تنزيل المرفقات أو حفظها تلقائيًا من Outlook في مجلد معيّن؟

بينما يُعد حفظ جميع المرفقات من رسالة واحدة في Outlook أمرًا مباشرًا عبر خيار «المرفقات» > «حفظ كل المرفقات»، فإن إدارة المرفقات من عدة رسائل—خاصةً عند التعامل مع كميات كبيرة—قد تكون أكثر تعقيدًا. تعرض هذه المقالة حلين فعّالين لتنزيل المرفقات من رسائل Outlook تلقائيًا إلى مجلد معيّن، ما يجعلهما خيارين مثاليين لتبسيط العملية وتوفير الوقت عند التعامل مع عدد كبير من الرسائل والمرفقات.

• تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA والقاعدة (11 خطوة)
• تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools لـ Outlook (خطوتان)

---

تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA والقاعدة

تتيح لك هذه الطريقة استخدام نص برمجي مكتوب بلغة VBA، والذي عند تشغيله وفقًا لقاعدة معيّنة، سيقوم تلقائيًا بتنزيل مرفقات رسائل Outlook وحفظها في مجلد محدّد. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على «Alt + F11» لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. انقر على «إدراج» > «وحدة نمطية»، ثم الصق نص VBA أدناه في نافذة الوحدة النمطية التي تم فتحها حديثًا.

«VBA: حفظ تلقائي مرفقات Outlook في مجلد معين»

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

ملاحظة: يُرجى تحديد السطر `sSaveFolder = «C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\»` واستبداله بالمسار المطلوب لمجلد الوجهة.

3. احفظ نص VBA، ثم أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
4. انتقل إلى عرض البريد، ثم انقر على «الصفحة الرئيسية» > «القواعد» > «إدارة القواعد والتنبيهات».
   
5. في مربع حوار «القواعد والتنبيهات» المفتوح، انقر على زر «قاعدة جديدة» الموجود ضمن علامة التبويب «قواعد البريد الإلكتروني».
   
6. في مربع حوار معالج القواعد الذي يظهر، اختر خيار «تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها»، ثم انقر على زر «التالي».
   
7. في مربع حوار «معالج القواعد (ما الشروط التي تريد التحقق منها؟)»، انقر على زر «التالي» دون تحديد أي من الخيارات. بعد ذلك، انقر على زر «نعم» في مربع الحوار المنبثق من Microsoft Outlook.
   
8. في مربع حوار معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟):
   1. فعِّل خيار «تشغيل نص برمجي». ملاحظة: إذا لم ترَ الخيار، يُرجىالانتقال إلى هذا البرنامج التعليمي حول تمكين خيار «تشغيل نص برمجي» في Outlook.
   2. انقر على النص «نص برمجي» المسطَّر بالأزرق لفتح مربع حوار تحديد النص البرمجي، ثم اختر النص البرمجي الذي أُضيف في الخطوة 2 وانقر على «موافق».
   3. انقر على زر «التالي» للمتابعة.
      
9. في مربع حوار معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)، انقر على زر «التالي».
10. في مربع حوار معالج القواعد النهائي، قُم بتسمية القاعدة في الخطوة 1، وفعِّل الخيارات المطلوبة في الخطوة 2، ثم انقر على زر «إنهاء».
    
11. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

النتيجة

الآن، إذا حددت خيار «تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في صندوق الوارد»، فسيتم تنزيل جميع المرفقات من حساب بريدك الإلكتروني وحفظها تلقائيًا في مجلد الوجهة المحدد. وإذا قمت بتفعيل خيار «تشغيل هذه القاعدة»، فسيتم أيضًا تنزيل جميع المرفقات من الرسائل الواردة الجديدة وحفظها تلقائيًا في المجلد المخصص.

---

تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools لـ Outlook

بفضل تثبيت «Kutools لـ Outlook» على جهازك، تتيح لك ميزة «التفصيل التلقائي» تنزيل جميع مرفقات Outlook أو المرفقات المحددة تلقائيًا وفقًا للشروط التي تحددها، وتوجيهها بسلاسة إلى مجلد من اختيارك. علاوةً على ذلك، توفر هذه الميزة مرونةً في إنشاء مجلدات فرعية، مع خيارين لتسميتها: إما اختيار أحد التنسيقات الجاهزة، مثل [مجلد الرسائل]-[موضوع الرسالة]، أو إضافة سلسلة نصية مخصصة كلاحقة للتنسيق الذي تختاره. وبفضل هذه القدرة، يتحسّن تنظيم مرفقاتك وإمكانية الوصول إليها بشكلٍ ملحوظ.

1. انقر على «Kutools» > «تفصيل تلقائي» لفتح مربع حوار هذه الميزة.
   
2. في مربع حوار «تفصيل المرفقات تلقائيًا»، حدد خيار «تفصيل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا»، وقم بالتكوين كما يلي:
   1. انقر على زر الاستعراض لتحديد مجلد الوجهة الذي سيتم حفظ المرفقات المفصولة تلقائيًا فيه.
   2. (اختياري) فعِّل خيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» لإنشاء مجلدات فرعية لتخزين المرفقات.
      • «إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط التالي»: سمِّ المجلدات الفرعية باستخدام أحد التنسيقات المعرَّفة مسبقًا، مثل [مجلد الرسائل]-[موضوع الرسالة].
      • «إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بناءً على النمط التالي»: قم بتسمية المجلدات الفرعية باستخدام أحد التنسيقات المعرَّفة مسبقًا، ثم أضف سلسلة نصية مخصصة كلاحقة.
   3. (اختياري) فعِّل خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» للحفاظ على مؤشر مرئي في الرسائل التي تحتوي على مرفقات.
   4. انقر على «موافق».
      

النتيجة

ابتداءً من الآن، سيتم حفظ جميع المرفقات تلقائيًا في المجلد المحدد فور استلام الرسائل.

تلميح: إذا كنت ترغب في فصل المرفقات تلقائيًا وفقًا لقواعد معيّنة، فعِّل خيار «تفصيل المرفقات المستلمة تلقائيًا بناءً على القواعد» في مربع حوار «تفصيل المرفقات تلقائيًا»، ثم انقر على زر «جديد» لتحديد شروط التصفية وإعدادات الحفظ المطلوبة.

---

مقالات ذات صلة: