كيفية تنزيل/حفظ المرفقات تلقائيًا من Outlook إلى مجلد معين؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

بينما يكون حفظ جميع المرفقات من بريد إلكتروني واحد في Outlook أمرًا سهلاً باستخدام خيار "المرفقات" > "حفظ جميع المرفقات"، قد يكون التعامل مع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة، خاصةً بكميات كبيرة، أكثر تحديًا. يقدم هذا المقال طريقتين فعالتين لتنزيل المرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مجلد محدد. هذه الطرق مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، مما يبسط العملية ويوفّر الوقت.

تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA وقاعدة (11 خطوة)
تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)

تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA وقاعدة

تتضمن هذه الطريقة استخدام نصوص VBA، والتي عند تنفيذها مع قاعدة محددة، ستقوم تلقائيًا بتنزيل وحفظ المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مجلد مخصص. يرجى اتباع الخطوات التالية:

اضغط على "Alt + F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
انقر فوق "إدراج" > "وحدة"، ثم الصق النص البرمجي VBA أدناه في نافذة الوحدة التي تم فتحها حديثًا.

"VBA: حفظ مرفقات Outlook تلقائيًا في مجلد معين"

Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem)
Dim oAttachment As Outlook.Attachment
Dim sSaveFolder As String
sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"
For Each oAttachment In MItem.Attachments
oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
Next
End Sub

ملاحظة: يرجى تحديد السطر sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\"، واستبداله بمسار المجلد المستهدف الذي تريده.

احفظ النص البرمجي VBA وأغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
انتقل إلى عرض البريد، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "القواعد" > "إدارة القواعد والتنبيهات".
في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات" الذي يظهر، انقر فوق الزر "قاعدة جديدة" في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني.
في مربع الحوار "معالج القواعد" الذي يظهر، حدد الخيار "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها"، وانقر فوق الزر "التالي".
في مربع الحوار "معالج القواعد" (أي الشروط التي تريد التحقق منها؟)، انقر فوق الزر "التالي" دون تحديد أي خيارات. بعد ذلك، انقر فوق الزر "نعم" في مربع الحوار المنبثق الخاص بـ Microsoft Outlook.
في مربع الحوار "معالج القواعد" (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟):
1. حدد خيار "تشغيل نص برمجي". نصيحة: إذا لم ترى الخيار، يرجى الاطلاع على هذا البرنامج التعليمي حول تمكين خيار "تشغيل نص برمجي" في Outlook.
2. انقر فوق النص الأزرق المسطر "نص برمجي" لفتح مربع الحوار "اختيار النص البرمجي". اختر النص البرمجي الذي تم إضافته في الخطوة 2 وانقر فوق "موافق".
3. انقر فوق الزر "التالي" للمتابعة.
في مربع الحوار "معالج القواعد" (هل هناك استثناءات؟)، انقر فوق الزر "التالي".
في مربع الحوار الأخير لـ "معالج القواعد"، قم بتسمية القاعدة في الخطوة 1، وتحقق من الخيارات المطلوبة في الخطوة 2، وانقر فوق الزر "إنهاء".
أغلق مربع الحوار "القواعد والتنبيهات".

النتيجة

الآن، إذا قمت بتحديد الخيار "قم بتشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في البريد الوارد"، سيتم تنزيل جميع المرفقات من حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وتخزينها في المجلد المستهدف المحدد. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتحديد الخيار "تفعيل هذه القاعدة"، سيتم تنزيل جميع المرفقات من الرسائل الواردة تلقائيًا وحفظها في المجلد المحدد.

تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools for Outlook

مع تثبيت "Kutools for Outlook" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تمكنك وظيفة "فصل تلقائي" من تنزيل جميع أو بعض مرفقات Outlook تلقائيًا بناءً على الشروط التي قمت بتحديدها، وتوجيهها بسهولة إلى مجلد مختار. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الميزة المرونة لإنشاء مجلدات فرعية. كما توفر خيارين لتسمية هذه المجلدات الفرعية: يمكنك الاختيار بين أحد التنسيقات مثل [مجلد الرسالة]-[موضوع الرسالة]، أو اختيار إضافة سلسلة نصية مخصصة كلاحقة للتنسيق الذي اخترته. هذه القدرة تحسن بشكل كبير تنظيم وإمكانية الوصول إلى مرفقاتك.

انقر فوق "أدوات Kutools" > "فصل تلقائي" لفتح مربع الحوار الخاص بالميزة.
في مربع الحوار "فصل المرفقات تلقائيًا"، حدد الخيار "فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا"، وقم بالتكوين كما يلي:
1. انقر فوق زر التصفح لتحديد المجلد المستهدف لحفظ المرفقات التي يتم فصلها تلقائيًا.
2. (اختياري) حدد الخيار "فصل المرفقات بناءً على النمط أدناه" إذا كنت ترغب في إنشاء مجلدات فرعية لتخزين المرفقات.
  - "إنشاء مجلدات فرعية بناءً على النمط أدناه": قم بتسمية المجلدات الفرعية بأحد التنسيقات المحددة مسبقًا، مثل [مجلد الرسالة]-[موضوع الرسالة].
  - "إعادة تسمية المرفقات المحفوظة بناءً على النمط أدناه": قم بتسمية المجلدات الفرعية باستخدام أحد التنسيقات المحددة مسبقًا وأضف سلسلة نصية مخصصة كلاحقة.
3. (اختياري) حدد الخيار "رمز المرفق لا يزال موجودًا في الرسائل" للحفاظ على مؤشر مرئي في الرسائل التي تحتوي على مرفقات.
4. انقر فوق "موافق".

النتيجة

ابتداءً من الآن، سيتم حفظ جميع المرفقات تلقائيًا في المجلد المحدد عند استلام الرسائل الإلكترونية.

نصيحة: إذا كنت ترغب في إعداد فصل تلقائي للمرفقات بناءً على قواعد محددة، قم بتمكين الخيار "فصل المرفقات تلقائيًا بناءً على القواعد" في مربع الحوار "فصل المرفقات تلقائيًا". بعد ذلك، انقر فوق الزر "جديد" لتحديد شروط التصفية والإعدادات المطلوبة لحفظ المرفقات.
doc-auto-download-attachments-to-folder-3

ملاحظات:

هل ترغب في الوصول إلى ميزة "فصل تلقائي"؟ قم بتنزيل Kutools for Outlook الآن! بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Kutools على 100+ ميزات أخرى ويقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. لا تنتظر، جربه اليوم!
إذا كنت ترغب في فصل أو تنزيل المرفقات الموجودة من عدة/كل الرسائل المستلمة في Outlook، استخدم ميزة Kutools for Outlook’s فصل الكل (المرفقات) أو حفظ الكل (المرفقات) الميزة.