كيفية تنزيل / حفظ المرفقات تلقائيًا من Outlook إلى مجلد معين؟
في حين أن حفظ جميع المرفقات من بريد إلكتروني واحد في Outlook يكون أمرًا سهلاً باستخدام مرفقات > احفظ كافة المرفقات خيار إدارة المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المتعددة، خاصة بكميات كبيرة، يمكن أن يكون أكثر صعوبة. تقدم هذه المقالة حلين فعالين لتنزيل المرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مجلد معين. تعتبر هذه الأساليب مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع العديد من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، مما يؤدي إلى تبسيط العملية وتوفير الوقت.
- تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA والقاعدة (11 خطوة)
- تنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools for Outlook (خطوتان)
قم بتنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام VBA والقاعدة
يتضمن هذا الأسلوب استخدام برنامج VBA النصي، والذي، عند تنفيذه باستخدام قاعدة معينة، سيقوم تلقائيًا بتنزيل المرفقات وحفظها من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى مجلد معين. يرجى متابعة الخطوات التالية:
- صحافة ALT + F11 لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
- انقر إدراج > وحدة، ثم قم بلصق البرنامج النصي VBA أدناه في الملف المفتوح حديثًا وحدة نافذة.
فبا: حفظ تلقائي لمرفقات Outlook في مجلد معين
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
ملحوظة: يرجى تحديد موقع الخط sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"، واستبدله بمسار المجلد الوجهة المطلوب.
- احفظ البرنامج النصي VBA وأغلق ملف ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
- انتقل إلى بريد عرض وانقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات.
- في الافتتاح القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب.
- في مجلة معالج القواعد مربع الحوار الذي يظهر، الرجاء تحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى .
- في مجلة معالج القواعد (ما هو الشرط (الشروط) الذي تريد التحقق منه؟) مربع الحوار، انقر فوق التالى الزر دون تحديد أي خيارات. ومن ثم انقر فوق نعم الزر في النافذة المنبثقة مايكروسوفت أوتلوك صندوق المحادثة.
- في ما يلي معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) في مربع الحوار، تابع كما يلي:
- افحص ال تشغيل البرنامج النصي الخيار. تلميح: إذا كنت لا ترى الخيار، من فضلك انتقل إلى هذا البرنامج التعليمي حول تمكين خيار "تشغيل البرنامج النصي" في Outlook.
- انقر فوق النص "البرنامج النصي" الذي تحته خط باللون الأزرق لفتح الملف حدد البرنامج النصي صندوق المحادثة. هنا، اختر البرنامج النصي الذي أضفته الخطوة2 وانقر فوق OK .
- انقر على التالى زر للمضي قدما.
- في مجلة معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) مربع الحوار ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة.
- في الاخير معالج القواعد في مربع الحوار، الرجاء تسمية القاعدة في الخطوة1 المربع ، حدد الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 ، ثم انقر فوق نهاية .
- أقفل ال القواعد والتنبيهات صندوق المحادثة.
نتيجة
الآن، إذا قمت بتحديد الخيار "تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في البريد الوارد"، فسيتم تنزيل جميع المرفقات من حساب بريدك الإلكتروني وتخزينها في مجلد الوجهة المحدد. بالإضافة إلى ذلك، إذا حددت خيار "تشغيل هذه القاعدة"، فسيتم تنزيل جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا وحفظها في المجلد المخصص.
قم بتنزيل مرفقات Outlook تلقائيًا إلى مجلد باستخدام Kutools for Outlook
بدافع كوتولس لتوقعات المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لها فصل تلقائي تمكّنك هذه الوظيفة من تنزيل جميع مرفقات Outlook أو مرفقات محددة تلقائيًا بناءً على الشروط التي حددتها، وتوجيهها بسهولة إلى المجلد المختار. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الميزة المرونة لإنشاء مجلدات فرعية. وهو يوفر بديلين لتسمية هذه المجلدات الفرعية: يمكنك الاختيار من أحد التنسيقات، مثل [مجلد الرسالة]-[موضوع الرسالة]أو اختر إلحاق سلسلة نصية مخصصة كلاحقة للتنسيق الذي اخترته. تعمل هذه الإمكانية على تحسين تنظيم المرفقات وإمكانية الوصول إليها بشكل كبير.
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
- انقر كوتولس > فصل تلقائي لفتح مربع حوار الميزات.
- في مجلة مرفقات الفصل التلقائي الحوار ، حدد فصل تلقائي لجميع المرفقات المستلمة الخيار وتكوينه على النحو التالي:
- انقر فوق زر التصفح لتحديد المجلد الوجهة لحفظ المرفقات المنفصلة تلقائيًا.
- (اختياري) تحقق من فصل المرفقات في النمط أدناه الخيار إذا كنت ترغب في إنشاء مجلدات فرعية لتخزين المرفقات.
- إنشاء مجلدات فرعية في النمط أدناه: قم بتسمية المجلدات الفرعية بأحد التنسيقات المحددة مسبقًا، مثل [مجلد الرسالة]-[موضوع الرسالة].
- أعد تسمية المرفقات المحفوظة بالنمط أدناه: قم بتسمية المجلدات الفرعية باستخدام أحد التنسيقات المحددة مسبقًا وأضف سلسلة نصية مخصصة كلاحقة.
- (اختياري) تحقق من رمز المرفق لا يزال في رسائل البريد الإلكتروني خيار للاحتفاظ بمؤشر مرئي في رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.
- انقر موافق.
نتيجة
بدءًا من الآن، سيتم حفظ جميع المرفقات تلقائيًا في المجلد المحدد عند استلام رسائل البريد الإلكتروني.
تلميح: إذا كنت تريد إعداد الفصل التلقائي للمرفقات بناءً على قواعد محددة، فقم بتمكين فصل تلقائي للمرفقات حسب القواعد الخيار في مرفقات الفصل التلقائي الحوار. بعد ذلك، انقر فوق جديد زر لتحديد شروط الفلتر وإعدادات الحفظ المطلوبة.
الملاحظات:
- تريد الوصول إلى فصل تلقائي ميزة؟ تحميل كوتولس لتوقعات الآن! علاوة على ذلك، تفتخر Kutools بعدد لا يحصى من أكثر من 100 ميزة أخرى وتقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا. لا تنتظر، جربها اليوم!
- إذا كنت ترغب في فصل أو تنزيل المرفقات الموجودة من عدة/جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في أوتلوك، قم بتطبيق كوتولس فور أوتلوك فصل الكل (المرفقات) or حفظ الكل (المرفقات) ميزة.
مقالات ذات صلة:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.