كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

عند إدارة البريد الإلكتروني في Outlook، غالبًا ما تتضمن الأرشفة حفظ الرسائل الإلكترونية بالكامل بما في ذلك مرفقاتها. ومع ذلك، هناك العديد من الحالات التي تحتاج فيها إلى أرشفة المرفقات فقط لتوفير مساحة في صندوق البريد وتحسين الأداء. يساعدك فصل المرفقات على تنظيم بريدك الوارد مع الاحتفاظ بوصول سريع إلى الملفات الأساسية. يقدم هذا المقال ثلاث طرق فعالة لأرشفة المرفقات فقط في Outlook، مع التركيز على الحلول الأكثر كفاءة وأتمتة.

أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني واحد (يدوي ومبتدئ)

أرشفة المرفقات من رسائل متعددة باستخدام أداة رائعة 👍 (فعال ومعالجة دفعية )

الأرشفة التلقائية للمرفقات من الرسائل الواردة باستخدام Kutools for Outlook 👍 (全自动且推荐 )

أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني واحد

إذا كنت بحاجة إلى أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني معين، فإن ميزة Save All Attachments المدمجة في Outlook توفر حلاً بسيطًا.

1. في عرض البريد Mail، انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفة مرفقاته. انقر فوق أي مرفق في لوحة القراءة Reading Pane لتفعيل أدوات المرفقات Attachment Tools، ثم انتقل إلى المرفقات Attachments > حفظ جميع المرفقات Save All Attachments.

shot of the Save All Attachments button

2. في مربع حوار حفظ جميع المرفقات Save All Attachments، انقر فوق موافق OK لتأكيد.

shot of the the Save All Attachments dialog box

3. عند ظهور نافذة حفظ جميع المرفقات Save All Attachments، اختر المجلد المستهدف وانقر فوق موافق OK.

shot of the Save All Attachments window

الآن تم حفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني في المجلد المحدد.

ملاحظة: بينما تتيح لك هذه الطريقة حفظ المرفقات خارج Outlook، إلا أنها لا تقوم بأرشفتها بشكل حقيقي لأن المرفقات تبقى داخل البريد الإلكتروني، ولا يتم تقليل حجم صندوق البريد. لحل أرشفة أكثر كفاءة، ضع في اعتبارك الطريقتين التاليتين: أرشفة المرفقات من رسائل متعددة وأرشفة المرفقات تلقائيًا من الرسائل الواردة.

📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!

هل تعبت من المرفقات التي تعيق صندوق الوارد الخاص بك؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تعيين قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة تلقائيًا.

ضغط جميع المرفقات: قم بتمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع ملفات معينة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).

shot the the Auto compress attachments dialog box

اكتشف المزيد

أرشفة المرفقات من رسائل متعددة باستخدام أداة رائعة 👍

يمكن أن يكون حفظ المرفقات يدويًا من رسائل متعددة أمرًا مملًا ويستغرق وقتًا طويلًا. باستخدام ميزة فصل الكل Detach All من Kutools for Outlook، يمكنك أرشفة المرفقات بكميات كبيرة بكفاءة مع إزالتها تلقائيًا من الرسائل لتقليل حجم صندوق البريد.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد رسائل متعددة والوصول إلى ميزة فصل الكل Detach All

في عرض البريد Mail، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد أرشفتها. انقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات Attachment Tools > فصل الكل Detach All.

shot of the Detach All button

ملاحظة: اضغط باستمرار على Ctrl لتحديد رسائل متعددة غير متجاورة أو Shift لتحديد مجموعة من الرسائل المتجاورة.

الخطوة 2: تعيين تفضيلات الفصل

انقر فوق استعراض Browse لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
(اختياري) قم بتخصيص نمط الفصل للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذا المثال، اترك خانة اختيار فصل المرفقات بناءً على النمط التالي Detach attachments in below style غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرة إلى المجلد المستهدف.)
(اختياري) حدد خيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني Attachment icon is still remained in the emails إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمؤشر مرئي للمرفقات المؤرشفة في الرسائل.
انقر موافق OK للتاكيد.

الخطوة 3: تأكيد الفصل

يظهر مربع الحوار تأكيد فصل الكل Detach All، انقر فوق نعم Yes للمتابعة.

shot of the Detach All confirmation dialog box

النتيجة

تم الآن فصل جميع المرفقات من الرسائل المحددة وحفظها في المجلد المحدد.

shot of the detached attachments

ملاحظة: بمجرد أرشفتها، يتم استبدال المرفقات بروابط تشعبية في الرسائل الأصلية، مما يتيح لك الوصول إليها بسهولة من موقعها الجديد.

shot of the hyperlinks in the original emails

توفر هذه الطريقة الوقت وتحافظ على صندوق البريد خفيف الوزن ومنظمًا. إنها مثالية لمعالجة كميات كبيرة من الرسائل بفعالية، مما يجعلها الخيار المفضل على الطريقة اليدوية.

ملاحظة: لتطبيق أداة فصل الكل Detach All من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

عرض توضيحي: أرشفة المرفقات فقط من رسائل متعددة في Outlook

اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!

📂 حفظ المرفقات بسهولة من رسائل متعددة

هل سئمت من حفظ المرفقات رسالة واحدة في كل مرة في Outlook؟ قم بتبسيط سير عملك باستخدام Kutools for Outlook! تتيح لك ميزة حفظ الكل (المرفقات) Save All (Attachments) القوية أرشفة المرفقات من رسائل متعددة أو مجلدات كاملة بنقرات قليلة فقط. وداعًا للعمليات اليدوية المملة وتحكم في بريدك الوارد بسهولة.

قم بتنزيل Kutools for Outlook الآن

الأرشفة التلقائية للمرفقات من الرسائل الواردة باستخدام Kutools for Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يتلقون عددًا كبيرًا من الرسائل مع مرفقات، فإن أتمتة عملية الأرشفة تعتبر تغييرًا جذريًا. تقوم ميزة فصل تلقائي Auto Detach من Kutools for Outlook بأتمتة هذه المهمة، حيث تقوم بحفظ المرفقات بمجرد وصولها واستبدالها بروابط تشعبية في الرسائل.

الخطوة 1: تفعيل ميزة الفصل التلقائي Auto Detach

انقر فوق Kutools Plus > فصل تلقائي Auto Detach > تمكين Enable.

shot of the Auto Detach feature

الخطوة 2: تعيين تفضيلات الفصل التلقائي

في مربع الحوار فصل المرفقات تلقائيًا Auto Detach Attachments، حدد خيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا Auto detach all received attachments.
انقر فوق استعراض Browse لتحديد مجلد وجهة للمرفقات المفصولة.
(اختياري) قم بتخصيص نمط الفصل للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك خانة اختيار فصل المرفقات بناءً على النمط التالي Detach attachments in below style غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرة إلى المجلد المستهدف.)
(اختياري) حدد خيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني Attachment icon is still remained in the emails لجعل رمز المرفق مرئيًا.
انقر موافق OK

النتيجة: الأرشفة التلقائية للمرفقات

بمجرد تفعيلها، ستقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ جميع المرفقات الواردة في المجلد المحدد واستبدالها بروابط تشعبية في الرسائل.

هذه الطريقة هي الحل الأكثر راحة وكفاءة. لا تتطلب أي تدخل يدوي مع الحفاظ على صندوق بريد خالٍ من الفوضى. إنها مثالية لأولئك الذين يرغبون في سير عمل سلس وأوتوماتيكي لإدارة مرفقات البريد الإلكتروني.

ملاحظة: لتطبيق أداة الفصل التلقائي Auto Detach من Kutools for Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.