كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟
عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، غالبًا ما تتضمن الأرشفة حفظ الرسائل بالكامل بما فيها المرفقات. ومع ذلك، هناك العديد من الحالات التي تحتاج فيها إلى أرشفة المرفقات فقط لتوفير مساحة صندوق البريد وتحسين الأداء. يساعدك فصل أرشفة المرفقات على تنظيم بريدك الوارد مع الاحتفاظ بوصول سريع إلى الملفات الأساسية. يقدم هذا المقال ثلاث طرق فعالة لأرشفة المرفقات فقط في Outlook، مع التركيز على الحلول الأكثر كفاءة وأتمتة.
أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني واحد (يدوي وأساسي)
أرشفة المرفقات من عدة رسائل باستخدام أداة رائعة 👍 (فعال ومعالجة دفعية )
الأرشفة التلقائية للمرفقات من الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (مُؤتمت بالكامل ومُوصى به )
أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني واحد
إذا كنت بحاجة إلى أرشفة المرفقات من بريد إلكتروني محدد، فإن ميزة Save All Attachments المدمجة في Outlook توفر لك حلًا بسيطًا.
1. في عرض البريد Mail، انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفة مرفقاته. انقر على أي مرفق في لوحة القراءة لتنشيط أدوات المرفقات Attachment Tools، ثم انتقل إلى المرفقات > حفظ جميع المرفقات Save All Attachments.
2. في مربع حوار حفظ جميع المرفقات Save All Attachments، انقر فوق موافق OK لتأكيد.
3. عند ظهور نافذة حفظ جميع المرفقات Save All Attachments، اختر المجلد المستهدف وانقر فوق موافق OK.
الآن تم حفظ جميع المرفقات من البريد الإلكتروني في المجلد المحدد.
📂 توفير المساحة مع الضغط التلقائي!
هل تعبت من المرفقات التي تكدس بريدك الوارد؟ باستخدام ميزة الضغط التلقائي من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك ضغط جميع مرفقات البريد الإلكتروني الواردة تلقائيًا أو تحديد قواعد مخصصة لضغط أنواع وحجوم ملفات معينة.
- ضغط جميع المرفقات: تمكين الضغط التلقائي لجميع المرفقات المستلمة بنقرة واحدة فقط.
- قواعد مخصصة: قم بضغط أنواع الملفات المحددة (مثل .xlsx، .docx) أو الملفات الكبيرة التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا (مثل 600 كيلوبايت).
أرشفة المرفقات من عدة رسائل باستخدام أداة رائعة 👍
حفظ المرفقات يدويًا من عدة رسائل يمكن أن يكون مملًا ويستغرق وقت طويل. باستخدام ميزة Detach All الخاصة بـ Kutools لـ Outlook، يمكنك أرشفة المرفقات بكفاءة وبكميات كبيرة مع إزالتها تلقائيًا من الرسائل لتقليل حجم صندوق البريد.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تحديد عدة رسائل والوصول إلى ميزة Detach All
في عرض البريد Mail، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد أرشفتها. انقر فوق Kutools Plus > أدوات المرفقات Attachment Tools > Detach All.
الخطوة الثانية: ضبط تفضيلات الفصل
- انقر على
استعراض Browse لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات. - (اختياري) قم بتخصيص نمط فصل المرفقات إذا لزم الأمر. (لهذا المثال، اترك مربع اختيار فصل المرفقات بناءً على النمط التالي غير محدد لفصل جميع المرفقات مباشرة إلى المجلد المستهدف.)
- (اختياري) افحص الخيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني إذا كنت تريد الاحتفاظ بمؤشر مرئي للمرفقات المؤرشفة في الرسائل.
- انقر موافق OK للتأكيد.
استعراض Browse لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
الخطوة الثالثة: تأكيد الفصل
يظهر مربع الحوار تأكيد Detach All، انقر فوق نعم Yes للمتابعة.
النتيجة
جميع المرفقات تم الآن فصلها من الرسائل المحددة وحفظها في المجلد المحدد.
هذه الطريقة توفر الوقت وتبقي صندوق البريد خفيف الوزن ومنظمًا. إنها مثالية لمعالجة عدد كبير من الرسائل بفعالية، مما يجعلها الخيار المفضل على الطريقة اليدوية.
عرض توضيحي: أرشفة المرفقات فقط من عدة رسائل في Outlook
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
📂 حفظ المرفقات بسهولة من عدة رسائل
هل تعبت من حفظ المرفقات واحدة تلو الأخرى في Outlook؟ قم بتبسيط سير عملك باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook! تتيح لك ميزة حفظ الكل (المرفقات) Save All (Attachments) القوية أرشفة المرفقات من عدة رسائل أو مجلدات كاملة بنقرات قليلة فقط. وداعًا للعملية اليدوية المملة وتحكم في بريدك الوارد بسهولة.
الأرشفة التلقائية للمرفقات من الرسائل الواردة باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
بالنسبة للمستخدمين الذين يتلقون عددًا كبيرًا من الرسائل مع المرفقات، فإن أتمتة عملية الأرشفة هي ثورة. تتميز ميزة Auto Detach الخاصة بـ Kutools لـ Outlook بأتمتة هذه المهمة، حيث تحفظ المرفقات عندما تصل وتستبدلها بروابط تشعبية في الرسائل.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تمكين ميزة Auto Detach
انقر فوق Kutools Plus > Auto Detach > تمكين Enable.
الخطوة الثانية: ضبط تفضيلات الفصل التلقائي
- في مربع حوار فصل المرفقات التلقائي Auto Detach Attachments، حدد خيار فصل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا auto detach all received attachments.
- انقر على استعراض Browse للاختيار مجلد وجهة للمرفقات المفصولة.
- (اختياري) قم بتخصيص نمط الفصل للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك مربع اختيار فصل المرفقات بناءً على النمط التالي غير محدد لحفظ جميع المرفقات مباشرة إلى المجلد المستهدف.)
- (اختياري) فحص خيار الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني لجعل رمز المرفق ظاهرًا.
- انقر موافق OK
النتيجة: الأرشفة التلقائية للمرفقات
بمجرد التمكين، ستقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ جميع المرفقات الواردة في المجلد المحدد واستبدالها بروابط تشعبية في الرسائل.
هذه الطريقة هي الحل الأكثر راحة وكفاءة. لا تتطلب أي تدخل يدوي مع الحفاظ على صندوق بريد خالي من الفوضى. إنها مثالية لمن يريد سير عمل سلس وأوتوماتيكي لإدارة مرفقات البريد الإلكتروني.
عرض توضيحي: الأرشفة التلقائية للمرفقات فقط من كل رسالة واردة
استكشف تبويب Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو – مليء بالميزات القوية، بما في ذلك أدوات الذكاء الاصطناعي المجانية! جرّب جميع الميزات مجانًا لمدة 30 يومًا دون أي قيود.
مقالات ذات صلة
إعداد إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
(الأرشفة التلقائية) للمهام المكتملة فقط في Outlook
أرشفة الرسائل الإلكترونية حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint