كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا في Outlook فقط؟
بشكل عام ، ستقوم طريقة الأرشفة المعتادة بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني بالكامل من مجلد البريد ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها. لكن في بعض الحالات تحتاج فقط إلى أرشفة المرفقات فقط ، هل من أفكار؟ هنا ، ستقدم هذه المقالة بعض الطرق لأرشفة المرفقات فقط في Outlook.
افتح المرفقات في وضع التحرير مباشرة من خلال تنزيل هذه المرفقات أولاً في Outlook
عادة يمكننا حفظ المرفقات من بريد إلكتروني واحد مع تنشيط أدوات المرفقات وتطبيق احفظ كافة المرفقات ميزة في Outlook. ولكن ، ماذا لو قمت بحفظ المرفقات من عدة رسائل بريد إلكتروني ، أو من مجلد البريد بأكمله في Outlook؟ جرب Kutools for Outlook's Detach All (Attachments) ميزة.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرشفة المرفقات في بريد إلكتروني واحد فقط
إذا كنت تريد أرشفة جميع المرفقات من بريد إلكتروني واحد فقط في Outlook ، فيمكنك تطبيق احفظ كافة المرفقات ميزة لإنجازها.
1. في ال بريد عرض، 1 انقر لمعاينة البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفة مرفقاته ، 2 انقر فوق أي مرفق في جزء القراءة لتنشيط أدوات المرفقاتو 3 انقر مرفقات > احفظ كافة المرفقات. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "حفظ كافة المرفقات" ، الرجاء النقر فوق OK زر مباشرة.
3. الآن يظهر مربع الحوار "حفظ جميع المرفقات" ، يرجى تحديد المجلد الوجهة الذي ستضع المرفقات فيه في الأرشيف ، ثم انقر فوق OK (أو حفظ) زر.
حتى الآن ، قام بأرشفة جميع المرفقات فقط من البريد الإلكتروني المحدد بالفعل.
أرشفة المرفقات فقط في رسائل بريد إلكتروني متعددة
إذا كنت تريد أرشفة جميع المرفقات فقط من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook ، فيمكنك تطبيق Kutools for Outlook's افصل الكل (المرفقات) لإنجازها بسهولة.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. في ال بريد عرض ، حدد رسائل بريد إلكتروني متعددة تريد أرشفة مرفقاتها ، وانقر كوتولس > أخرى > افصل الكل. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: يحمل العلم CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ يحمل العلم تغير مفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة بالنقر فوق الأول والأخير.
2. في مربع الحوار المنبثق فصل الكل ، الرجاء النقر فوق نعم .
الملاحظات:
(1) إذا قمت بتطبيق ميزة فصل الكل (المرفقات) في Kutools for Outlook لأول مرة ، فسيظهر مربع حوار Brows For Folder ويطلب منك مجلد وجهة لحفظ المرفقات. انظر لقطة الشاشة أدناه:
(2) بعد أرشفة المرفقات فقط من رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، سيتم استبدال هذه المرفقات بالارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني الأصلية ، وحفظها في مجلد الوجهة المحدد أيضًا. انظر لقطة الشاشة:
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
العرض التوضيحي: أرشفة المرفقات فقط من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في كل بريد إلكتروني وارد
إذا كنت تريد أرشفة جميع المرفقات تلقائيًا فقط من كل بريد إلكتروني وارد في Outlook ، فيمكنك تمكين Kutools for Outlook's فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. انقر كوتولس > أخرى > مزيد من الخيارات لفتح مربع الحوار "خيارات المرفقات".
2. في مربع الحوار "خيارات المرفقات" ، 1 انتقل إلى فصل التبويب، 2 افحص ال فصل تلقائي لجميع مرفقات الاستقبال الخيار في فصل تلقائي القسم، و 3 انقر على تصفح زر خلف ال حفظ المجلد صندوق. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار المنبثق "استعراض بحثًا عن مجلد" ، يرجى تحديد مجلد وجهة لأرشفة المرفقات تلقائيًا ، والنقر فوق الزر OK الزر على التوالي لإغلاق مربعي الحوار.
من الآن فصاعدًا ، سيتم أرشفة مرفقات كل بريد إلكتروني وارد تلقائيًا وحفظها في مجلد الوجهة المحدد.
كوتولس لتوقعات: قم بتعزيز Outlook باستخدام أكثر من 100 أداة ضرورية. اختبر قيادتها مجانًا لمدة 60 يومًا، دون أي شروط! اقرأ أكثر... تحميل الآن!
العرض التوضيحي: أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط من كل بريد إلكتروني وارد
معلومه- سرية: في هذا الفيديو، كوتولس تمت إضافة علامة التبويب بواسطة كوتولس لتوقعات. إذا كنت في حاجة إليها ، الرجاء الضغط هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يومًا دون قيود!
مقالات ذات صلة
قم بتعيين إعدادات الأرشفة التلقائية لجميع المجلدات في Outlook
(تلقائي) أرشفة المهام المكتملة فقط في Outlook
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.