كيف يمكن أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟

عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، تتضمّن الأرشفة عادةً حفظ الرسائل كاملةً مع جميع مرفقاتها. لكن في العديد من الحالات، قد تحتاج فقط إلى أرشفة المرفقات لتحرير مساحة صندوق البريد وتحسين أدائه. ويُعدّ أرشفة المرفقات بشكل منفصل وسيلة فعّالة لتنظيم صندوق بريدك مع ضمان وصول سريع إلى الملفات الأساسية. يقدم هذا المقال ثلاث طرق فعّالة لأرشفة المرفقات فقط في Outlook، مع التركيز على الحلول الأكثر كفاءة وأتمتة.

أرشفة المرفقات من رسالة بريد إلكتروني واحدة(يدوي وأساسي)

أرشفة المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام أداة رائعة 👍(فعال ومعالجة دفعية)

أرشفة المرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(أتمتة كاملة ومُوصى بها)

أرشفة المرفقات من رسالة بريد إلكتروني واحدة

إذا كنت بحاجة إلى أرشفة المرفقات من رسالة بريد إلكتروني معيّنة، فإن ميزة «حفظ جميع المرفقات» المدمجة في Outlook تُعد حلاً مباشرًا وفعّالًا.

1. في طريقة عرضالبريد، انقر على الرسالة التي تريد أرشفة مرفقاتها. ثم انقر على أي مرفق في لوحة القراءة لتنشيط شريط أدواتأدوات المرفقات، وانتقل إلىالمرفقات > حفظ جميع المرفقات.

2. في مربع الحوارحفظ جميع المرفقات، انقر علىموافقللتأكيد.

3. عندما تظهر نافذةحفظ جميع المرفقات، اختر مجلد الوجهة، ثم انقر علىموافق.

الآن تم حفظ جميع المرفقات من الرسالة في المجلد المحدد.

أرشفة المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام أداة رائعة 👍

يمكن أن يكون حفظ المرفقات يدويًا من رسائل بريد إلكتروني متعددة أمرًا مملًا ويستغرق وقتًا طويلاً. ولكن مع ميزةKutools لـ Outlook’s فصل الكل، يمكنك أرشفة جميع المرفقات دفعةً واحدة بكفاءة، مع إزالتها تلقائيًا من الرسائل لتقليل حجم صندوق البريد!

الخطوة 1: تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة والوصول إلى ميزة فصل الكل

في طريقة عرضالبريد، حدد الرسائل التي تحتوي على المرفقات التي تريد أرشفتها، ثم انقر علىKUTOOLS PLUS > أدوات المرفقات > فصل الكل.

الخطوة 2: ضبط تفضيلات الفصل

1. انقر على أيقونة استعراضلتحديد مجلد الوجهة لحفظ المرفقات.
2. (اختياري) عدّل نمط فصل المرفقات حسب الحاجة.(في هذا المثال، اترك خانة الاختيار)فصل المرفقات بناءً على النمط التاليغير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرةً إلى مجلد الوجهة.)
3. (اختياري) حدد خياربعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفقإذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمؤشر مرئي للمرفقات المؤرشفة في رسائل البريد الإلكتروني.
4. انقر علىموافقللتأكيد.
   

الخطوة 3: تأكيد عملية الفصل

يظهر مربع حوار تأكيد فصل الكل. انقر علىنعمللمتابعة.

النتيجة

تم فصل جميع المرفقات من الرسائل المحددة وحفظها بنجاح في المجلد المحدد.

توفر هذه الطريقة الوقت عند الحفظ وتحافظ على خفة وتنظيم صندوق بريدك، مما يجعلها الخيار المثالي للتعامل مع كميات كبيرة من الرسائل بكفاءة مقارنةً بالطريقة اليدوية.

عرض توضيحي: أرشفة المرفقات فقط من رسائل بريد إلكتروني متعددة في Outlook

📂 احفظ المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة بسهولة

هل سئمت من حفظ المرفقات رسالةً تلو الأخرى في Outlook؟ بسِّط سير عملك الآن معKutools لـ Outlook! تتيح لك الميزة القويةحفظ الكل (المرفقات)أرشفة المرفقات من رسائل بريد إلكتروني متعددة أو مجلدات بأكملها بنقراتٍ قليلة فقط. ودّع العمليات اليدوية المملة وتحكّم في صندوق بريدك بكل سهولة!

حمّل Kutools لـ Outlook الآن

أرشفة المرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني الواردة باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يتلقون كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني مع مرفقات، فإن أتمتة عملية الأرشفة تُعدّ تغييرًا جذريًا. تُتيح ميزةKutools لـ Outlookالمُسماةالتفصيل التلقائيأتمتة هذه المهمة، حيث تحفظ المرفقات فور وصولها وتستبدلها بروابط تشعبية داخل الرسائل.

الخطوة 1: تمكين ميزة تفصيل تلقائي

انقر علىKUTOOLS PLUS > تفصيل تلقائي > تمكين.

الخطوة 2: ضبط تفضيلات الفصل التلقائي

1. في مربع الحوارتفصيل المرفقات تلقائيًا، حدد الخيارتفصيل جميع المرفقات المستلمة تلقائيًا.
2. انقر على أيقونةاستعراضلاختيار مجلد الوجهة للمرفقات المنفصلة.
3. (اختياري) عدّل نمط الفصل للمرفقات عند الحاجة.(في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار)فصل المرفقات بناءً على النمط التاليغير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرةً في مجلد الوجهة.)
4. (اختياري) حدد خياربعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفقللحفاظ على ظهور أيقونة المرفق.
5. انقر علىموافق
   

النتيجة: أرشفة المرفقات تلقائيًا

بمجرد تفعيلها، ستقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ جميع المرفقات الواردة في المجلد المحدد واستبدالها بروابط تشعبية داخل الرسائل.

هذه الطريقة هي الحل الأكثر ملاءمةً وكفاءةً، إذ لا تتطلب أي تدخل يدوي مع الحفاظ على صندوق بريد خالٍ من الفوضى، مما يجعلها مثالية لأولئك الذين يبحثون عن سير عمل سلس ومُؤتمت لإدارة مرفقات البريد الإلكتروني.

عرض توضيحي: أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط من كل رسالة بريد إلكتروني واردة

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة