كيفية مشاركة مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook؟

لنفترض أنك تريد مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك مع زملائك، كيف يمكنك مشاركتها؟ وماذا لو كنت تريد حفظ مجموعات جهات الاتصال المرسلة إليك في Outlook؟ تتناول هذه المقالة كيفية مشاركة مجموعات جهات الاتصال في Outlook.

• مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك (قوائم التوزيع) في Outlook مع مستخدمين آخرين
• مشاركة/حفظ مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) المرسلة إليك في Outlook

مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك (قوائم التوزيع) في Outlook مع مستخدمين آخرين

إذا كنت ترغب في مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook مع الآخرين، يمكنك القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، يرجى النقر فوق إدراج > عنصر Outlook. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار إدراج العنصر الذي يفتح، يرجى:
(1) انتقل إلى ابحث في المربع، انقر لتحديد جهات الاتصال المجلد الذي يحتوي على مجموعات جهات الاتصال التي تريد مشاركتها؛
(2) انتقل إلى العناصر المربع، وانقر لتحديد مجموعة أو أكثر من مجموعات جهات الاتصال التي تريد مشاركتها؛
(3) انقر فوق الزر موافق . انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم إضافة مجموعات جهات الاتصال المحددة كمرفقات في البريد الإلكتروني الجديد. يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.

حفظ كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) كجهة اتصال فردية في Outlook

مع أدوات Kutools لـ Outlook’s تجزئة مجموعة جهات الاتصال خاصية، يمكنك بسرعة حفظ جميع أو عدة أعضاء مختارين كجهات اتصال فردية في Outlook.

استمتع الآن بالنسخة المجانية من أدوات Kutools لـ Outlook والتي تشمل أكثر من 100 ميزة، و70+ ميزة مجانية مدى الحياة!

مشاركة/حفظ مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) المرسلة إليك في Outlook

إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مجموعات جهات اتصال مشتركة، يمكنك نسخ وحفظ مجموعات جهات الاتصال إلى مجلد جهات الاتصال الخاص بك بسهولة في Outlook.

1. في عرض البريد، انقر لفتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفقات مجموعة جهات الاتصال في لوحة القراءة.

2. حدد مجموعات جهات الاتصال في لوحة القراءة, واسحبهم إلى أيقونة الأشخاص  أو  في لوحة التنقل، ثم حرر الماوس حتى يتغير المؤشر إلى. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن تم نسخ وحفظ مجموعات جهات الاتصال المحددة التي شاركها الآخرون معك في مجلد جهات الاتصال الخاص بك.

مقالات ذات صلة

إضافة جهات اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

إضافة مرسلين متعددين للبريد الإلكتروني إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

طباعة قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) على صفحة واحدة في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس

أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...

👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

قائمة ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن فتح المجلد للشراء