انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية مشاركة مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) في Outlook؟

لنفترض أنك تريد مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك مع زملائك ، كيف يمكنك مشاركتها؟ وماذا لو قمت بحفظ مجموعات جهات الاتصال التي يتم إرسالها إليك في Outlook؟ تتحدث هذه المقالة عن مشاركة مجموعات جهات الاتصال في Outlook.


شارك مجموعات جهات الاتصال (قوائم التوزيع) في Outlook مع مستخدمين آخرين

إذا كنت تريد مشاركة مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook مع الآخرين ، فيمكنك القيام بما يلي:

1. في ال بريد عرض وإنشاء بريد إلكتروني جديد بالضغط الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسائل الجديدة ، يرجى النقر إدراج > عنصر Outlook. انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار الافتتاحي "إدراج عنصر" ، يرجى:
(1) اذهب إلى إنظر في مربع ، انقر لتحديد معلومات الاتصال مجلد يحتوي على مجموعات جهات الاتصال التي ستشاركها ؛  
(2) اذهب إلى المنتجات مربع ، وانقر لتحديد مجموعة أو مجموعات جهات اتصال متعددة ستشاركها ؛
(3) انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن يتم إضافة مجموعات جهات الاتصال المحددة كمرفقات في البريد الإلكتروني الجديد. الرجاء كتابة البريد الإلكتروني وإرساله.


مشاركة / حفظ مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) المرسلة إليك في Outlook

إذا تلقيت رسائل بريد إلكتروني مع مجموعات جهات اتصال مشتركة ، فيمكنك نسخ مجموعات جهات الاتصال وحفظها في مجلد جهات الاتصال بسهولة في Outlook.

1. في ال بريد عرض ، انقر لفتح البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفقات مجموعة جهات الاتصال في جزء القراءة.

2. حدد مجموعات جهات الاتصال في جزء القراءة، اسحبهم إلى رمز الأشخاص  or  في جزء التنقل ، ثم حرر الماوس حتى يتغير شكل المؤشر إلى. انظر لقطة الشاشة:

حتى الآن ، تم نسخ مجموعات جهات الاتصال المحددة التي شاركها الآخرون معك وحفظها في مجلد جهات الاتصال.

احفظ الدفعة كل عضو في مجموعة جهات الاتصال (قائمة التوزيع) كجهة اتصال فردية في Outlook

مع كوتولس لتوقعات كسر مجموعة الاتصال الميزة ، يمكنك حفظ جميع الأعضاء المحددين أو العديد منهم بسرعة في جهات اتصال فردية في Outlook.


إعلان حفظ كل عضو كجهة اتصال

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations