كيفية إضافة جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟
قد يبدو إضافة جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook أمرًا بسيطًا، ولكنه غالبًا ما يتطلب الكثير من العمل اليدوي غير الضروري إذا اعتمدت على الطرق التقليدية. سواء كنت تريد حفظ جهة اتصال واحدة أو استخراج القائمة بأكملها إلى جهات اتصال فردية، يستعرض هذا المقال طريقتين، مع التركيز على حل تلقائي وفعال للمجموعات الكبيرة.
إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) (يدوي وممل)
حفظ سريع لعدة جهات اتصال أو جميع جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهولة وأتمتة)
إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال)
تتضمن هذه الطريقة إضافة كل عضو بشكل فردي إلى جهات الاتصال الخاصة بك، وهي عملية تستغرق وقتًا وتكون مملة لأي شيء يتجاوز المجموعات الصغيرة جدًا.
الخطوة 1: التبديل إلى عرض جهات الاتصال
انتقل إلى عرض "الأفراد" ("جهات الاتصال") في Outlook.
الخطوة 2: فتح قائمة التوزيع
افتح المجلد الذي يحتوي على قائمة التوزيع التي تريد معالجتها. ثم حدد القائمة لعرض أعضائها في لوحة القراءة.
الخطوة 3: إضافة العضو يدويًا
انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأعضاء وحدد "إضافة إلى جهات اتصال Outlook".
الخطوة 4: تعديل وحفظ جهة الاتصال
في نافذة جهة الاتصال التي تظهر، قم بالتعديلات إذا لزم الأمر واضغط على "حفظ وإغلاق".
🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟
🚀 أعد تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook بسرعة! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.
✨ كيف يعمل:
- انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
- انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
- اختر جهات الاتصال التي تريد نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ المجموعة اسمًا.
- انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!
حفظ سريع لعدة جهات اتصال أو جميع جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
بالنسبة لقوائم التوزيع الكبيرة أو إدارة جهات الاتصال المتكررة، فإن ميزة "تجزئة مجموعة جهات الاتصال" في أدوات Kutools لـ Outlook هي تغيير جذري. تتيح لك هذه الأداة تقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة، مما يوفر الوقت والجهد.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة 1: تحديد قائمة التوزيع
التبديل إلى عرض "الأفراد" ("جهات الاتصال")، ابحث عن قائمة التوزيع وحددها.
الخطوة 2: تجزئة المجموعة
انقر على "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تجزئة مجموعة جهات الاتصال".
الخطوة 3: اختيار الأعضاء للحفظ
- في مربع الحوار "تجزئة مجموعة جهات الاتصال"، حدد الأعضاء المحددين عن طريق وضع علامات عليهم بشكل فردي؛
- أو انقر على زر "الكل" لتحديد جميع الأعضاء مرة واحدة.
الخطوة 4: تأكيد وحفظ
انقر على "موافق"، ثم أكد الإجراء بالنقر على "نعم" في نافذة التأكيد المنبثقة.
النتيجة
- إذا تم تحديد جميع الأعضاء، سيتم حذف قائمة التوزيع وحفظ جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
- إذا تم تحديد أعضاء معينون فقط، سيتم حفظهم كجهات اتصال فردية، تاركين البقية في المجموعة.
لماذا تختار ميزة تجزئة مجموعة جهات الاتصال؟
- توفر الوقت: أضف جميع الأعضاء إلى جهات الاتصال الخاصة بك بنقرات قليلة.
- سهولة: تجنب الخطوات اليدوية المتكررة تمامًا.
- دقة: تضمن الأتمتة نتائج خالية من الأخطاء في كل مرة.
- تنوع: احفظ الكل أو فقط أعضاء محددين بناءً على احتياجاتك.
مقالات ذات صلة
إضافة جهات اتصال بالجملة إلى مجموعة جهات الاتصال في Outlook
إضافة عدة مرسلين إلى قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook
عرض توضيحي: إضافة جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint