كيف تضيف جهة اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟

قد يبدو إضافة جهة اتصال من قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) في Outlook أمرًا بسيطًا، لكنه غالبًا ما يتطلب جهدًا يدويًّا مفرطًا إذا اعتمدت على الطرق التقليدية. سواء أردت حفظ جهة اتصال واحدة أو استخراج القائمة بأكملها كجهات اتصال فردية، تقدّم هذه المقالة طريقتين، مع تركيز خاص على حل آلي فعّال يُناسب المجموعات الكبيرة.

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة توزيع (مجموعة جهات الاتصال)(طريقة يدوية ومرهقة)

حفظ جهات اتصال متعددة أو جميعها بسرعة من قائمة توزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(طريقة سهلة ومُؤتمتة)

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة توزيع (مجموعة جهات الاتصال)

تعتمد هذه الطريقة على إضافة كل عضو يدويًّا إلى جهات اتصالك، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتشكل عبئًا كبيرًا في حالة أي مجموعة تفوق الحد الأدنى من الحجم.

الخطوة 1: التبديل إلى طريقة عرض جهات الاتصال

انتقِل إلى طريقة عرض «الأشخاص» (المعروفة أيضًا باسم «جهات الاتصال») في Outlook.

الخطوة 2: فتح قائمة التوزيع

افتح المجلد الذي يحتوي على قائمة التوزيع التي تريد معالجتها، ثم حدد القائمة لعرض أعضائها في لوحة القراءة.

الخطوة 3: إضافة عضو يدويًّا

انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأعضاء، ثم اختر «إضافة إلى جهات اتصال Outlook».

الخطوة 4: تعديل وحفظ جهة الاتصال

في نافذة جهة الاتصال التي تظهر، قم بإجراء التعديلات اللازمة إن احتجت، ثم انقر على «حفظ وإغلاق».

---

🌟 قسّم مجموعة جهات الاتصال في Outlook بسهولة تامة 🌟

🚀 أعد تنظيم مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook بسرعة! باستخدام ميزةتقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدةمنKutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر سهولة في الإدارة بنقراتٍ قليلة فقط.

✨ طريقة العمل:

1. انتقِل إلى طريقة عرض جهات الاتصال، ثم حدد المجموعة التي ترغب في تقسيمها.
2. انقر فوق «KUTOOLS PLUS» > «جهات الاتصال» > «تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة».
3. حدد جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة، ثم قم بتسمية المجموعة.
4. انقر فوق «موافق» ودع Kutools يتولى الباقي!

🌟 جرّب Kutools لـ Outlook الآن

حفظ جهات اتصال متعددة أو جميعها بسرعة من قائمة توزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

للمجموعات الكبيرة أو لإدارة جهات الاتصال بشكل متكرر، تُعد ميزة «التجزئة» في «Kutools لـ Outlook» حلاً ثوريًّا يمكّنك من تقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة فقط، مما يوفّر وقتك وجهدك!

الخطوة 1: تحديد قائمة التوزيع

انتقل إلى طريقة العرض «الأشخاص» (أو «جهات الاتصال»)، وابحث عن قائمة التوزيع، ثم حدِّدها.

الخطوة 2: تفكيك المجموعة

انقر على «KUTOOLS PLUS» > «مجموعة جهات الاتصال» > «تجزئة».

الخطوة 3: اختيار الأعضاء المراد حفظهم

• في مربع الحوار «تجزئة»، حدد الأعضاء المحددين بوضع علامة على كلٍّ منهم بشكل فردي؛
• أو انقر على زر «الكل» لتحديد جميع الأعضاء دفعة واحدة.
  

الخطوة 4: التأكيد والحفظ

انقر على «موافق»، ثم اضغط «نعم» في مربع الحوار المنبثق لتأكيد الإجراء.

النتيجة

• إذا تم تحديد جميع الأعضاء، فسيتم حذف قائمة التوزيع وحفظ كل عضو كجهة اتصال فردية.
• إذا تم تحديد أعضاء معيّنين، فسيتم حفظ هؤلاء فقط كجهات اتصال فردية، بينما يبقى الباقون ضمن المجموعة.

مقالات ذات صلة

عرض توضيحي: إضافة جهة اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة