كيفية إضافة جهات اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟

قد يبدو إضافة جهات اتصال من قائمة توزيع (مجموعة جهات اتصال) في Outlook أمرًا بسيطًا، لكنه غالبًا ما يتضمن قدرًا كبيرًا من العمل اليدوي غير الضروري إذا كنت تعتمد على الطرق التقليدية. سواء كنت تريد حفظ جهة اتصال واحدة أو استخراج القائمة بالكامل إلى جهات اتصال فردية، تستكشف هذه المقالة طريقتين، مع التركيز على حل فعال وآلي للمجموعات الأكبر.

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) (يدوي وممل)

حفظ جهات اتصال متعددة أو جميعها بسرعة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام Kutools for Outlook 👍 (جهد وآلي)

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال)

تتضمن هذه الطريقة إضافة كل عضو على حدة إلى جهات الاتصال الخاصة بك، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومملة لأي شيء يتجاوز المجموعات الصغيرة جدًا.

الخطوة 1: التبديل إلى عرض جهات الاتصال

انتقل إلى عرض "الأشخاص" ("جهات الاتصال") في Outlook.

الخطوة 2: افتح قائمة التوزيع

افتح المجلد الذي يحتوي على قائمة التوزيع التي تريد معالجتها. ثم حدد القائمة لعرض أعضائها في جزء القراءة.

الخطوة 3: إضافة عضو يدويًا

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأعضاء وحدد "إضافة إلى جهات اتصال Outlook".

الخطوة 4: تحرير جهة الاتصال وحفظها

في نافذة الاتصال التي تظهر، قم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر، ثم انقر فوق "حفظ وإغلاق".

---

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 أعد تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام تقسيم إلى مجموعات اتصال متعددة سمة من سمات كوتولس لتوقعاتيمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة ببضع نقرات فقط.

✨كيف يعمل:

1. انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
2. انقر فوق "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة".
3. حدد جهات الاتصال التي تريد نقلها إلى مجموعة جديدة وقم بتسمية المجموعة.
4. انقر فوق "موافق" واترك لـ Kutools التعامل مع الباقي!

🌟 جرّب Kutools for Outlook الآن

حفظ جهات اتصال متعددة أو جميعها بسرعة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام Kutools for Outlook 👍

لقوائم التوزيع الكبيرة أو إدارة جهات الاتصال المتكررة، تُعدّ ميزة "فصل مجموعة جهات الاتصال" في "Kutools for Outlook" أداةً ثورية. تتيح لك هذه الأداة تقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية ببضع نقرات فقط، مما يوفر الوقت والجهد.

الخطوة 1: حدد قائمة التوزيع

انتقل إلى عرض "الأشخاص" ("جهات الاتصال")، وحدد قائمة التوزيع، ثم حددها.

الخطوة 2: تقسيم المجموعة

انقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة الاتصال" > "كسر مجموعة الاتصال".

الخطوة 3: اختر الأعضاء الذين تريد حفظهم

• في مربع الحوار "كسر مجموعة الاتصال"، حدد أعضاء محددين عن طريق تحديدهم بشكل فردي؛
• أو انقر على زر "الكل" لتحديد جميع الأعضاء مرة واحدة.
  

الخطوة 4: التأكيد والحفظ

انقر فوق "موافق"، ثم قم بتأكيد الإجراء بالنقر فوق "نعم" في مربع الحوار المنبثق.

نتيجة

• إذا تم تحديد جميع الأعضاء، سيتم حذف قائمة التوزيع، وسيتم حفظ جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
• إذا تم تحديد أعضاء محددين، فسيتم حفظ هؤلاء فقط كجهات اتصال فردية، مع ترك الباقي في المجموعة.

مقالات ذات صلة

العرض التوضيحي: إضافة جهات اتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

أخبار عاجلة: Kutools for Outlook يطلق نسخة مجانية!

استمتع بتجربة الإصدار المجاني الجديد تمامًا من Kutools for Outlook مع أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني دون عناء، بما في ذلك الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها وتحسينها وتوسيعها وترجمتها وإنشاءها.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

استخدم Kutools باللغة المفضلة لديك - يدعم اللغة الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools for Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمل الآن وعزز كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لبرنامج Outlook      تحميل نسخة مجانية      الترقية إلى الاحترافية