كيفية إضافة جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

قد تبدو إضافة جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) في Outlook عملية مباشرة، لكنها غالبًا ما تتطلب الكثير من العمل اليدوي غير الضروري إذا اعتمدت على الطرق التقليدية. سواء كنت تريد حفظ جهة اتصال واحدة أو استخراج القائمة بأكملها إلى جهات اتصال فردية، يستعرض هذا المقال طريقتين، مع التركيز على حل آلي وفعال للمجموعات الكبيرة.

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) (يدوي ومعقد)

حفظ سريع لعدة أو جميع جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سهل ومُأتمت)

إضافة جهة اتصال واحدة من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال)

تتضمن هذه الطريقة إضافة كل عضو بشكل فردي إلى جهات الاتصال الخاصة بك، وهي عملية تستغرق وقتًا وتكون مملة لأي شيء يتجاوز المجموعات الصغيرة جدًا.

الخطوة 1: التبديل إلى عرض جهات الاتصال

انتقل إلى عرض "الأفراد" ("جهات الاتصال") في Outlook.

الخطوة 2: فتح قائمة التوزيع

افتح المجلد الذي يحتوي على قائمة التوزيع التي تريد معالجتها. بعد ذلك، حدد القائمة لعرض أعضائها في لوحة القراءة.

ملاحظة: قم بتمكين "لوحة القراءة" عبر "عرض" > "لوحة القراءة" > "يمين" إذا لم تكن مرئية.

الخطوة 3: إضافة العضو يدويًا

انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الأعضاء وحدد "إضافة إلى جهات اتصال Outlook".

shot of the Add to Outlook Contacts option

الخطوة 4: تحرير وحفظ جهة الاتصال

في نافذة جهة الاتصال التي تظهر، قم بإجراء التعديلات إذا لزم الأمر واضغط على "حفظ وإغلاق".

shot of saving the contact

ملاحظة: كرر الخطوتين 4 و5 لحفظ جميع جهات الاتصال في قائمة التوزيع.

🌟 تقسيم مجموعات جهات الاتصال بسهولة في Outlook 🌟

🚀 قم بإعادة تنظيم مجموعات جهات الاتصال الخاصة بك بسرعة في Outlook! باستخدام ميزة تقسيم إلى مجموعات جهات اتصال متعددة من أدوات Kutools لـ Outlook، يمكنك تقسيم المجموعات الكبيرة إلى مجموعات أصغر وأكثر قابلية للإدارة بنقرات قليلة.

✨ كيف يعمل:

انتقل إلى عرض جهات الاتصال وحدد المجموعة التي تريد تقسيمها.
انقر على "Kutools Plus" > "جهات الاتصال" > "تقسيم إلى مجموعة جهات اتصال جديدة".
اختر جهات الاتصال التي ترغب في نقلها إلى مجموعة جديدة وأعطِ اسمًا للمجموعة.
انقر على "موافق" ودع Kutools يتولى الباقي!

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 جرّب أدوات Kutools لـ Outlook الآن

حفظ سريع لعدة أو جميع جهات الاتصال من قائمة التوزيع (مجموعة جهات الاتصال) باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بالنسبة لقوائم التوزيع الكبيرة أو لإدارة جهات الاتصال المتكررة، فإن ميزة "تجزئة مجموعة جهات الاتصال" في "أدوات Kutools لـ Outlook" هي تغيير جذري. تتيح لك هذه الأداة تقسيم قائمة التوزيع إلى جهات اتصال فردية بنقرات قليلة فقط، مما يوفر الوقت والجهد.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: تحديد قائمة التوزيع

انتقل إلى عرض "الأفراد" ("جهات الاتصال")، وابحث عن قائمة التوزيع، ثم حدد القائمة.

الخطوة 2: تجزئة المجموعة

انقر فوق "Kutools Plus" > "مجموعة جهات الاتصال" > "تجزئة مجموعة جهات الاتصال".

shot select breakup contact group feature

الخطوة 3: اختيار الأعضاء للحفظ

في مربع الحوار "تجزئة مجموعة جهات الاتصال"، حدد الأعضاء المحددين عن طريق وضع علامة عليهم بشكل فردي؛
أو انقر على زر "الكل" لتحديد جميع الأعضاء دفعة واحدة.

الخطوة 4: تأكيد وحفظ

انقر على "موافق"، ثم أكد الإجراء بالضغط على "نعم" في مربع الحوار المنبثق.

shot of confirming the action

النتيجة

إذا تم تحديد جميع الأعضاء، سيتم حذف قائمة التوزيع وسيتم حفظ جميع الأعضاء كجهات اتصال فردية.
إذا تم تحديد أعضاء محددين فقط، فسيتم حفظ هؤلاء فقط كجهات اتصال فردية، بينما يبقى البقية في المجموعة.