كيف يمكن نسخ رسالة بريد إلكتروني مسودة وإعادة استخدامها في Outlook؟

تعرض هذه الطريقة كيفية نسخ رسالة بريد إلكتروني مسودة من خلال فتحها واستخدام كلمات رئيسية في Outlook.

1. في طريقة عرض «البريد»، افتح مجلد «المسودات»، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح رسالة البريد الإلكتروني المسودة التي تريد نسخها.

2. في نافذة الرسالة المفتوحة، ضع المؤشر في أي مكان داخل حقل «إلى» أو «نسخة» أو «نسخة مخفية» أو «الموضوع»، ثم اضغط على مفتاحَي «Ctrl» + «F» معًا. راجع لقطة الشاشة:

3. يتم نسخ رسالة البريد الإلكتروني المسودة. يُرجى إغلاق الرسالة الأصلية دون حفظ، ثم صياغة الرسالة المنقولة وإرسالها.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ رسالة بريد إلكتروني مسودة وإعادة استخدامها دون فتحها في Outlook، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook 2013/2016، فابدأ من الخطوة 1؛ وإذا كنت تستخدم Outlook 2010 أو إصدارًا أقدم، فابدأ منالخطوة 3.

1. انقر فوق «ملف» > «خيارات».

2. في مربع حوار خيارات Outlook المفتوح، انقر فوق «بريد» في الجزء الأيسر، ثم فعّل الخيار «فتح الردود والإحالات في نافذة جديدة» ضمن قسم «الردود والإحالات»، وانقر بعد ذلك على «موافق». راجع لقطة الشاشة:

3. في طريقة عرض «البريد»، افتح مجلد «المسودات»، وحدد رسالة البريد الإلكتروني المسودة التي ترغب في نسخها، ثم انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «إحالة» (أو اضغط «Ctrl» + «F»).

4. الآن تم نسخ رسالة البريد الإلكتروني المسودة وفتحها في نافذة الرسالة. يُرجى صياغتها وإرسالها.

قد تحتاج أحيانًا إلى نسخ رسائل البريد الإلكتروني المسودة ليس فقط لإنشاء بريد إلكتروني جديد، بل أيضًا لاستخدامها في رسائل الإحالة أو الردود. في هذه الحالة، يمكنك حفظ محتوى رسالة البريد الإلكتروني المسودة كإدخال نص تلقائي (AutoText)، ثم إعادة استخدامه بنقرة مزدوجة.

1. في طريقة عرض «البريد»، افتح مجلد «المسودات»، ثم انقر نقرًا مزدوجًا لفتح رسالة البريد الإلكتروني المسودة التي تريدها.

2. في نافذة الرسالة المفتوحة، ضع المؤشر داخل محتوى الرسالة، ثم اضغط «Ctrl» + «A» لتحديد كل المحتويات، وبعد ذلك انقر فوق زر «إضافة»في جزء «النص التلقائي». راجع لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار النص التلقائي، اكتب اسمًا جديدًا للإدخال في حقل «الاسم»، وحدّد فئة من قائمة «الفئة»، ثم انقر فوق «موافق».

تم الآن حفظ محتوى رسالة البريد الإلكتروني المسودة المحددة كإدخال نص تلقائي. يمكنك إعادة استخدامه في أي رسالة بريد إلكتروني تؤلفها بمجرد النقر المزدوج عليه. راجع لقطة الشاشة:

نسخ المرفق إلى رسالة بريد إلكتروني أخرى في Outlook

نسخ موعد إلى يوم آخر في تقويم Outlook