كيفية نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المُعد مسبقًا في Outlook؟
لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال محضر الاجتماع كل يوم اثنين عبر البريد الإلكتروني في Outlook، ويجب أن يتم إنشاء محضر الاجتماع بصيغة موحدة. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني مسودة بمحضر الاجتماع، ثم نسخه وإعادة استخدامه لاحقًا. سيقدم هذا المقال عدة حلول لتحقيق ذلك:
- نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة باستخدام الكلمات المفتاحية
- نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة دون فتحه
- نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة باستخدام Kutools for Outlook
نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة باستخدام الكلمات المفتاحية
توضح هذه الطريقة كيفية نسخ بريد إلكتروني مسودة عن طريق فتحه واستخدام الكلمات المفتاحية في Outlook.
1. في عرض "البريد"، افتح مجلد "المسودات"، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح المسودة المحددة التي تريد نسخها.
2. في نافذة الرسالة المفتوحة، ضع المؤشر في أي مكان في حقل "إلى"/"نسخة إلى"/"نسخة مخفية إلى"/"الموضوع"، ثم اضغط على مفتاحي "Ctrl" + "F" معًا. انظر للصورة:
3. سيتم نسخ البريد الإلكتروني المسودة. يرجى إغلاق المسودة الأصلية دون حفظها، ثم قم بتحرير وإرسال النسخة المنسوخة.
نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة دون فتحه
إذا كنت بحاجة إلى نسخ وإعادة استخدام بريد إلكتروني مسودة دون فتحه في Outlook، يرجى القيام بما يلي:
ملاحظة: إذا كنت تعمل على Outlook 2013/2016، يرجى البدء من الخطوة 1؛ إذا كنت تعمل على Outlook 2010 أو الإصدارات السابقة، يرجى البدء من الخطوة 3.
1. انقر فوق "ملف" > "الخيارات".
2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" الذي تم فتحه، انقر فوق "البريد" في الجزء الأيسر، وحدد "فتح الردود والإحالات في نافذة جديدة" في قسم "الردود والإحالات"، ثم انقر فوق "موافق". انظر للصورة:
3. في عرض "البريد"، افتح مجلد "المسودات"، حدد البريد الإلكتروني المسودة الذي تريد نسخه، وانقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "إحالة" (أو اضغط على "Ctrl" + "F").
4. الآن تم نسخ البريد الإلكتروني المسودة وفتحه في نافذة رسالة. يرجى تحريره وإرساله.
نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة باستخدام Kutools for Outlook
في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى نسخ رسائل البريد الإلكتروني المسودة ليس فقط إلى رسائل جديدة ولكن أيضًا إلى رسائل تحويل/رد. في هذه الحالة، يمكنك حفظ نص البريد الإلكتروني المسودة كإدخال نص تلقائي، وإعادة استخدامه بالنقر المزدوج.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. في عرض "البريد"، افتح مجلد "المسودات"، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح البريد الإلكتروني المسودة المحدد.
2. في نافذة الرسالة المفتوحة، ضع المؤشر في نص الرسالة، واضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع المحتويات، ثم انقر فوق زر "إضافة" في لوحة "النص التلقائي". انظر للصورة:
3. في مربع الحوار "النص التلقائي"، اكتب اسمًا لإدخال النص التلقائي الجديد في مربع "الاسم"، واختر فئة من قائمة "الفئة"، ثم انقر فوق "موافق".
الآن تم حفظ نص البريد الإلكتروني المسودة المحدد كإدخال نص تلقائي. يمكنك إعادة استخدامه في أي بريد إلكتروني قيد التحرير بالنقر المزدوج. انظر للصورة:
أدوات Kutools لـ Outlook: قم بتعزيز Outlook بأكثر من 100 أداة لا غنى عنها. جربها مجانًا لمدة 30 أيام، بدون أي التزامات! يرجى القراءة... تحميل الآن!
عرض توضيحي: نسخ وإعادة استخدام البريد الإلكتروني المسودة باستخدام Kutools for Outlook
اكتشف علامة تبويب أدوات Kutools / Kutools Plus في هذا الفيديو، المضافة بواسطة أدوات Kutools لـ Outlook. الآن، أصبحت معظم الميزات، بما في ذلك وظائف الذكاء الاصطناعي، مجانية! تأتي الميزات الاحترافية مع نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون أي قيود!
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

