كيفية العثور على حذف المرفقات الكبيرة من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟

هذه الطريقة ستوجهك لإنشاء مجلد بحث مخصص وسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1في اليوم Mail عرض، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي ستجد فيه رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة، ثم انقر فوق مجلد > New Search Folder. شاهد لقطة الشاشة:

2في مربع الحوار New Search Folder المفتوح، يرجى النقر لتحديد إنشاء مجلد بحث مخصص الخيار، ثم انقر فوق الزر اختيار . شاهد لقطة الشاشة:

3الآن سيتم فتح مربع الحوار Custom Search Folder. يرجى كتابة اسم لمجلد البحث الجديد في مربع Name ثم انقر فوق الزر Criteria . شاهد لقطة الشاشة:

4في مربع الحوار Search Folder Criteria المنبثقة (انظر لقطة الشاشة أدناه):
(1) انتقل إلى علامة التبويب More Choices ؛
(2) قم بوضع علامة على الخيار Only items with واختر مرفق واحد أو أكثر من القائمة المنسدلة على اليمين؛
(3) حدد أكبر من من Size (kilobytes) القائمة المنسدلة، واكتب الحجم الأدنى الذي تحتاجه في المربع على اليمين.

5. انقر على أزرار OK بالتتابع لإغلاق جميع مربعات الحوار المفتوحة.

والآن تم إنشاء مجلد بحث جديد وإضافته إلى لوحة التنقل، ويقوم تلقائيًا بإدراج جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة.

هذه الطريقة ستقدم أدوات المرفقات لإزالة المرفقات الكبيرة من رسالة بريد إلكتروني واحدة في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. قم بإنشاء مجلد بحث لسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه.

2في مجلد البحث، حدد الرسالة التي تريد إزالة المرفقات الكبيرة منها، ثم حدد أيًا من مرفقاتها لتفعيل Attachments Tools. شاهد لقطة الشاشة:

3الآن انتقل إلى علامة التبويب Attachments وانقر فوق زر Select All وزر Remove Attachment على التوالي.

4في مربع الحوار Microsoft Outlook المنبثق، يرجى النقر فوق الزر Remove Attachment .

تمت إزالة المرفقات الكبيرة من الرسالة المحددة.

سيكون مضيعة للوقت إذا قمت بإزالة المرفقات الكبيرة من عدة رسائل إلكترونية واحدة تلو الأخرى. هذه الطريقة ستقدم ميزة Detach All (Attachments) الخاصة بـ Kutools for Outlook لحذف المرفقات الكبيرة من عدة رسائل إلكترونية دفعة واحدة.

1. قم بإنشاء مجلد بحث لسرد جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة باستخدام الطريقة المذكورة أعلاه.

2في مجلد البحث، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد إزالة المرفقات الكبيرة منها، ثم انقر فوق Kutools > Attachment Tools > Detach All. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل غير متصلة عن طريق النقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
(2) بالضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift يمكنك تحديد عدة رسائل متصلة عن طريق النقر على الأولى والأخيرة؛
(3) يمكنك أيضًا تحديد جميع الرسائل بالنقر على أي بريد إلكتروني ثم الضغط على مفاتيح Ctrl + A معًا.

3في مربع الحوار Please select a folder، يرجى تحديد المجلد المستهدف ونمط المجلد الفرعي كما تحتاج، ثم انقر فوق الزر Ok . وبعد ذلك انقر فوق الزر Yes في مربع الحوار الجديد المنبثق.

والآن تم إزالة جميع المرفقات الكبيرة واستبدلت بروابط نصية في الرسائل المختارة. شاهد لقطة الشاشة:

حفظ رسالة/رسائل بريد إلكتروني بدون مرفقات في Outlook

الحصول على جميع المرفقات من الرسائل المؤرشفة في Outlook