كيف يمكنك العثور على المرفقات الكبيرة في رسائل البريد الإلكتروني وحذفها في Outlook؟

سترشدك هذه الطريقة إلى إنشاء مجلد بحث مخصص يعرض قائمةً بجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرضالبريد، حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد البحث فيه عن رسائل تحتوي مرفقات كبيرة، ثم انقر فوقمجلد > مجلد بحث جديد. راجع لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار «مجلد بحث جديد» الذي يظهر، انقر لتحديد الخيارإنشاء مجلد بحث مخصص، ثم انقر فوق الزراختيار. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن تم فتح مربع حوار «مجلد بحث مخصص». أدخل اسمًا لمجلد البحث الجديد في حقلالاسم، ثم انقر على زرالمعايير. راجع لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار «معايير مجلد البحث» الذي يظهر، يُرجى (راجع لقطة الشاشة أدناه):
(1) الانتقال إلى تبويبخيارات إضافية؛
(2) تحديد خانة الاختيارالعناصر التي تحتوي فقط على، ثم اختيارمرفقًا واحدًا أو أكثرمن القائمة المنسدلة على اليمين؛
(3) اختيارأكبر منمن القائمة المنسدلة الخاصة بـالحجم (بالكيلوبايت)، ثم إدخال الحجم الأدنى المطلوب في الخانة على اليمين.

5. انقر على أزرارموافقبالتسلسل لإغلاق جميع مربعات الحوار المفتوحة.

لقد تم الآن إنشاء مجلد بحث جديد وإضافته إلى التنقل، ويعرض تلقائيًا جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة.

تُقدّم هذه الطريقة ميزةأدوات المرفقاتلإزالة المرفقات الكبيرة من رسالة بريد إلكتروني واحدة في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. أنشئ مجلد بحث لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة باستخدامالطريقة السابقة.

2. في مجلد البحث، حدد الرسالة التي تريد إزالة مرفقاتها الكبيرة، ثم اختر أيًا من مرفقاتها لتنشيط تبويبأدوات المرفقات. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن، انتقل إلى تبويبالمرفقات، ثم انقر بالتسلسل على زرَيتحديد الكلثمإزالة المرفق.

4. في مربع حوار Microsoft Outlook الذي يظهر، انقر على زرإزالة المرفق.

تمت إزالة المرفقات الكبيرة من الرسالة المحددة.

سيكون من إهدار الوقت إزالة المرفقات الكبيرة من عدة رسائل واحدة تلو الأخرى. تقدّم هذه الطريقة ميزةفصل الكل (المرفقات) من Kutools لـ Outlook لحذف المرفقات الكبيرة من عدة رسائل دفعة واحدة.

1. أنشئ مجلد بحث لعرض جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات المرفقات الكبيرة باستخدامالطريقة السابقة.

2. في مجلد البحث، حدد الرسائل التي تريد إزالة مرفقاتها الكبيرة، ثم انقر فوقKutools > أدوات المرفقات > فصل الكل. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) بالضغط باستمرار على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متتالية بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛
(2) وبالضغط باستمرار على مفتاحShift، يمكنك تحديد عدة رسائل متتالية بالنقر على الرسالة الأولى ثم الرسالة الأخيرة؛
(3) ويمكنك أيضًا تحديد جميع الرسائل بالنقر على أي رسالة ثم الضغط معًا على مفاتيحCtrl+A في آنٍ واحد.

3. في مربع حوار «يرجى تحديد مجلد»، اختر مجلد الوجهة ونمط المجلد الفرعي بالشكل الذي تريده، ثم انقر فوق زرموافق. بعد ذلك، عند ظهور مربع حوار جديد، انقر فوق زرنعم.

وقد تم الآن إزالة جميع المرفقات الكبيرة من الرسائل المحددة واستبدالها بروابط تشعبية متوافقة. راجع لقطة الشاشة:

حفظ رسالة واحدة أو عدة رسائل دون مرفقات في Outlook

استخراج جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook