كيف يمكنك حفظ رسالة واحدة أو عدة رسائل في Outlook دون تضمين المرفقات؟

عند حفظ رسالة بريد إلكتروني في Outlook، يتم افتراضيًا حفظ كل المحتوى بما في ذلك المرفقات. لكن قد تواجه حالات تفضل فيها حفظ نص الرسالة فقط دون مرفقاتها—مثلًا لتوفير مساحة التخزين أو للتركيز على محتوى الرسالة نفسه. يعرض هذا الدليل طريقتين: طريقة يدوية لحفظ رسالة واحدة، وحل فعّال لمعالجة عدة رسائل دفعة واحدة باستخدام Kutools لـ Outlook.

حفظ رسالة واحدة دون مرفقات في Outlook(طريقة يدوية، خطوة بخطوة)

حفظ عدة رسائل دون مرفقات في Outlook 👍(طريقة جماعية فعّالة)

حفظ رسالة واحدة دون مرفقات في Outlook

إذا كنت ترغب في حفظ رسالة واحدة دون مرفقاتها، فما عليك سوى إزالة المرفقات يدويًّا أولًا، ثم حفظ الرسالة. هذه الطريقة مباشرة، لكنها تتطلب بضع خطوات بسيطة.

1. في طريقة عرض «البريد»، انقر على الرسالة التي تريد حفظها لعرضها في لوحة القراءة، ثم انقر على أي مرفق فيها لتفعيل شريط أدوات «أدوات المرفقات».

2. في علامة التبويب «المرفقات»، انقر على «تحديد الكل» لتمييز جميع المرفقات، ثم اضغط على «إزالة المرفق».

3. سيظهر مربع حوار تأكيد. انقر على «إزالة المرفق» للمتابعة، وستُزال جميع المرفقات من الرسالة فورًا.

4. مع بقاء الرسالة محددة، انقر على «ملف» > «حفظ باسم».

5. في مربع حوار «حفظ باسم»: (1) اختر مجلد الوجهة. (2) أدخل اسمًا للرسالة في مربع «اسم الملف» إذا لزم الأمر. (3) انقر على زر «حفظ».

تقوم هذه العملية بإزالة المرفقات من رسالة واحدة قبل حفظها، ورغم بساطتها، فإن تكرارها لعدة رسائل قد يستغرق وقتًا طويلاً جدًّا.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بكل سهولة!

أصبح التعامل مع كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أسهل من أي وقت مضى! بفضل ميزة "Kutools لـ Outlook« في »التفصيل التلقائي"، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد معيّن واستبدالها بروابط تشعبية داخل الرسائل. ودّع العمليات اليدوية والبريد الفوضوي—واتخذ خطوتك نحو الأتمتة السلسة اليوم!

💡المزايا التي ستحبها:

• ✔️ احفظ المرفقات تلقائيًا فور وصولها
• ✔️ احتفظ برسائلك الإلكترونية منظمة باستخدام استبدال المرفقات بروابط تشعبية
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

حمل النسخة المجانية الآن!

حفظ عدة رسائل دون مرفقات في Outlook 👍

لحفظ عدة رسائل دفعة واحدة دون مرفقاتها، يقدّم «Kutools لـ Outlook» حلاً مبسّطًا من خلال ميزته «فصل الكل» (المرفقات)، التي تُزيل المرفقات من الرسائل المحددة دفعة واحدة، مما يتيح لك حفظ الرسائل بدون أي مرفقات.

الخطوة 1: تحديد الرسائل وتفعيل ميزة فصل الكل

في طريقة عرض «البريد»، حدد الرسائل التي ترغب في فصل مرفقاتها، ثم انقر على «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «فصل الكل».

الخطوة 2: تهيئة إعدادات الفصل

1. انقر على أيقونة«استعراض» لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ المرفقات فيه.
2. (اختياري) خصّص نمط فصل المرفقات إذا لزم الأمر.(في هذا المثال، اترك خانة الاختيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» غير محددة لحفظ جميع المرفقات مباشرةً في مجلد الوجهة.))
3. (اختياري) فعّل خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» إذا أردت الاحتفاظ بمؤشر مرئي في الرسائل الإلكترونية للرجوع إليه لاحقًا.
4. انقر على «موافق» للتأكيد.
   

الخطوة 3: تأكيد الفصل

1. عند ظهور مربع حوار التأكيد، انقر على «نعم» للمتابعة.
   
2. سيتم الآن حفظ المرفقات في المجلد المحدد، ثم إزالتها من الرسائل المختارة.
   

الخطوة 4: حفظ الرسائل دون مرفقات

1. اختر الرسائل التي تمت إزالة مرفقاتها منها، ثم اضغط «Ctrl» + «C» لنسخها.
2. افتح مجلد الوجهة في «مستكشف الملفات»، ثم اضغط «Ctrl» + «V» للصق الرسائل.

النتيجة

تم الآن حفظ جميع الرسائل المحددة—بدون مرفقاتها—في المجلد الذي اخترته.

عرض توضيحي: حفظ رسالة واحدة أو عدة رسائل دون مرفقات في Outlook

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة