كيفية حفظ بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بدون مرفقات في Outlook؟

عند حفظ بريد إلكتروني في Outlook، يكون السلوك الافتراضي هو حفظ كل المحتوى بما في ذلك المرفقات. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات تريد فيها فقط حفظ محتوى البريد الإلكتروني بدون المرفقات - على سبيل المثال، لتوفير مساحة التخزين أو التركيز على نص البريد الإلكتروني. يستعرض هذا الدليل طريقتين: الطريقة اليدوية لحفظ بريد إلكتروني واحد وحل فعال للتعامل مع عدة رسائل باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook.

احفظ بريد إلكتروني واحد بدون مرفقات في Outlook  (عملية يدوية، واحدة تلو الأخرى)

احفظ عدة رسائل إلكترونية بدون مرفقات في Outlook 👍 (طريقة فعالة، بالجملة )

احفظ بريد إلكتروني واحد بدون مرفقات في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى حفظ بريد إلكتروني واحد بدون مرفقاته، يمكنك يدويًا إزالة المرفقات أولاً ثم حفظ البريد الإلكتروني. هذه الطريقة مباشرة ولكنها تتضمن بعض الخطوات.

1. في عرض "البريد"، انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه ليظهر في لوحة القراءة. ثم انقر فوق أي مرفق في البريد لتفعيل "أدوات المرفقات".

2. في علامة التبويب "المرفقات"، انقر فوق "تحديد الكل" لتسليط الضوء على جميع المرفقات، ثم اضغط على "إزالة المرفق".

3. سيظهر مربع تأكيد. انقر فوق "إزالة المرفق" للمتابعة. سيتم الآن إزالة جميع المرفقات من البريد الإلكتروني.

4. ومع استمرار تحديد البريد الإلكتروني، اضغط على "ملف" > "حفظ باسم".

5. في مربع الحوار "حفظ باسم"، (1) اختر المجلد المستهدف. (2) أدخل اسمًا للبريد إذا كان مطلوبًا في مربع "اسم الملف". (3) انقر فوق زر "حفظ".

تقوم هذه العملية بإزالة المرفقات من بريد إلكتروني واحد قبل حفظه. وعلى الرغم من أنها واضحة، إلا أن تكرار هذه الخطوات لعدة رسائل يمكن أن يكون مرهقًا للغاية.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت أسهل الآن! مع ميزة "فصل تلقائي" من أدوات Kutools لـ Outlook، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد محدد واستبدالها بروابط داخل الرسائل الإلكترونية. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المكتظة - اعتمد على الأتمتة السلسة اليوم!

💡 الفوائد التي ستحبها:

• ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا عند وصولها
• ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستبداله بروابط
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

تحميل النسخة المجانية الآن!

احفظ عدة رسائل إلكترونية بدون مرفقات في Outlook 👍

للحفظ الجماعي لعدة رسائل إلكترونية بدون مرفقاتها، توفر أدوات Kutools لـ Outlook نهجًا مبسطًا من خلال ميزة "فصل الكل" (المرفقات). هذه الطريقة تزيل المرفقات بشكل فعال من عدة رسائل إلكترونية بالجملة وتتيح لك حفظ الرسائل دون المرفقات.

الخطوة 1: اختيار الرسائل الإلكترونية وتمكين ميزة فصل الكل

في عرض "البريد"، حدد الرسائل الإلكترونية التي تريد إزالة مرفقاتها. انقر فوق "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فصل الكل".

الخطوة 2: تكوين إعدادات الفصل

1. انقر فوق رمز "استعراض" لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
2. (اختياري) قم بتخصيص نمط فصل المرفقات إذا لزم الأمر. (لهذا المثال، اترك مربع الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه" غير محدد لحفظ جميع المرفقات مباشرة في مجلد الوجهة.)
3. (اختياري) قم بتمكين خيار "الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني" إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمؤشر بصري في الرسائل الإلكترونية للرجوع إليه.
4. انقر فوق "موافق" للتأكيد.
   

الخطوة 3: تأكيد الفصل

1. عندما يظهر مربع الحوار التأكيدي، انقر فوق "نعم" للمتابعة.
   
2. سيتم الآن حفظ المرفقات في المجلد المحدد وإزالتها من الرسائل الإلكترونية المحددة.
   

الخطوة 4: حفظ الرسائل الإلكترونية بدون مرفقات

1. حدد الرسائل الإلكترونية التي تم إزالة المرفقات منها واضغط على "Ctrl" + "C" لنسخها.
2. افتح المجلد الهدف في "مستكشف الملفات" واضغط على "Ctrl" + "V" لصق الرسائل الإلكترونية.

النتيجة

تم الآن حفظ جميع الرسائل المختارة بدون مرفقاتها في المجلد المختار.

عرض توضيحي: حفظ بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بدون مرفقات في Outlook

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة