كيف تسمح للآخرين بعرض أو تعديل عناصر التقويم/الاجتماعات الخاصة بك في Outlook؟

يمكنك السماح لمستخدمي Exchange الآخرين بعرض أو تعديل مجلدات Outlook الخاصة بك من خلال ميزة "وصول الوكلاء" في Outlook، بما في ذلك مجلد التقويم الافتراضي.

1. انقر على "ملف" > "معلومات" > "إعدادات الحساب" > "وصول الوكلاء".

2. في مربع الحوار وكلاء الذي يفتح، انقر على زر "إضافة".

3. في مربع حوار إضافة المستخدمين، أضف مستخدمي Exchange الذين ترغب في السماح لهم بعرض أو تعديل عناصر التقويم الافتراضية إلى مربع "إضافة"، ثم انقر على زر "موافق".

4. في مربع الحوار أذونات الوكلاء، حدد مستوى إذن من قائمة التقويم المنسدلة، وحدد "لا شيء" للقوائم المنسدلة الأخرى، ثم انقر على زر "موافق" بالتتابع لإغلاق كلا مربعي الحوار.

ملاحظات:
(1) لتمكين الآخرين من عرض التقويم فقط، حدد "Reviewer"؛ وللسماح بالتعديل، حدد "Author" أو "Editor".
(2) لمنع الآخرين من عرض العناصر الخاصة، قم بإلغاء تحديد الخيار "Delegate can see my private items".
(3) يمكن للوكلاء فتح وعرض التقويم الخاص بك بسهولة بهذه الطريقة.

إعادة توجيه كل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المستلم المحدد في Outlook

بشكل عام، يمكنك تعيين قاعدة لإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى المستلمين المحددين. ومع ذلك، فإن تكوين قاعدة مخصصة يدوياً يستغرق وقتاً طويلاً. الآن، نقدم لك ميزة التوجيه التلقائي من Kutools for Outlook، والتي تتيح لك تعيين قواعد إعادة التوجيه التلقائي بنقرات قليلة فقط.

للسماح للآخرين بعرض أو تعديل التقويم الذي قمت بإنشائه يدويًا، يمكنك تغيير خصائص التقويم.

1. في عرض "التقويم"، حدد التقويم في جزء التنقل، وانقر على "مجلد" > "أذونات التقويم".

2. في مربع حوار خصائص التقويم، انقر على زر "إضافة".

3. في مربع حوار إضافة المستخدمين، أضف مستخدم Exchange إلى مربع "إضافة"، ثم انقر على "موافق".

4. احتفظ باختيار المستخدم الجديد، واختر مستوى إذن من قائمة "مستوى الإذن" المنسدلة، ثم انقر على "موافق". انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) لتمكين الآخرين من عرض التقويم فقط، حدد "Free/Busy time", "Free/Busy time, subject, location"، أو "Reviewer"؛ وللسماح بالتعديل، حدد "Author"، "Editor"، أو خيارات أخرى.
(2) يمكنك أيضًا تعيين إذن مخصص عن طريق تحديد الخيارات تحت أقسام "Read"، "Delete Items"، "Write"، و"Other".

أذونات الوصول للوكلاء لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook

طلب الوصول إلى إذن تقويم شخص آخر في Outlook

تعيين إذن لعرض معلومات Free/Busy في Outlook