كيف تسمح للآخرين بعرض عناصر تقويمك أو تعديلها في Outlook؟

يمكنك منح مستخدمي Exchange الآخرين صلاحية عرض مجلدات Outlook الخاصة بك أو تعديلها باستخدام ميزة «الوصول بالتفويض» في Outlook، بما في ذلك مجلد التقويم الافتراضي.

1. انقر فوق «ملف» > «معلومات» > «إعدادات الحساب» > «الوصول بالتفويض».

2. في مربع حوار المفوَّضين الذي يظهر، انقر فوق زر «إضافة».

3. في مربع حوار إضافة المستخدمين، أضف مستخدمي Exchange الذين ترغب في منحهم صلاحية عرض عناصر التقويم الافتراضية أو تعديلها إلى مربع «إضافة»، ثم انقر فوق الزر «موافق».

4. في مربع حوار أذونات المفوَّض، اختر مستوى الإذن من القائمة المنسدلة «التقويم»، وعيّن «عدم تحديد أي شيء» للقائمة المنسدلة الخاصة بالمجلدات الأخرى، ثم انقر تباعًا على أزرار «موافق» لإغلاق مربعي الحوار.

ملاحظات:
(1) لتمكين الآخرين من عرض تقويمك فقط، اختر «المُراجِع»؛ ولتمكينهم من التعديل، اختر «المؤلف» أو «المحرر».
(2) لمنع الآخرين من عرض العناصر الخاصة، قم بإلغاء تحديد الخيار «يمكن للمفوَّض رؤية عناصري الخاصة».
(3) يمكن للمفوَّضين فتح تقويمك وعرضه بسهولةبهذه الطريقة.

إعادة توجيه كل رسالة إلكترونية تلقائيًا إلى المستلم المحدد في Outlook

بشكل عام، يمكنك تعيين قاعدة لإعادة توجيه الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مستلمين محددين. لكن إعداد قاعدة مخصصة يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً. والآن، نقدّم لك ميزةالتحويل التلقائيمن Kutools لـ Outlook، التي تتيح لك إنشاء قواعد إعادة التوجيه التلقائي بنقرات قليلة فقط!

لتمكين الآخرين من عرض التقويم الذي أنشأته يدويًا أو عدّلته، يمكنك تعديل خصائصه.

1. في طريقة عرض «التقويم»، حدد التقويم من التنقل، ثم انقر فوق «مجلد» > «أذونات التقويم».

2. في مربع حوار خصائص التقويم، انقر على زر «إضافة».

3. في مربع حوار إضافة المستخدمين، أضف مستخدم Exchange إلى حقل «إضافة»، ثم انقر فوق «موافق».

4. احتفظ بتحديد المستخدم الجديد، واختر مستوى الإذن من القائمة المنسدلة «مستوى الإذن»، ثم انقر فوق «موافق». راجع لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) لتمكين الآخرين من عرض التقويم فقط، اختر «الوقت المتاح/المشغول» أو «الوقت المتاح/المشغول مع الموضوع والموقع» أو «المُراجِع»؛ أما إذا أردت تمكينهم من التعديل، فاختر «المؤلف» أو «المحرر» أو خيارات أخرى.
(2) يمكنك أيضًا تعيين إذن مخصص عن طريق تحديد الخيارات الموجودة ضمن أقسام «القراءة» و«حذف العناصر» و«الكتابة» و«أخرى».

أذونات الوصول بالتفويض لمستخدمي Exchange الآخرين في Outlook

طلب إذن لعرض تقويم شخص آخر في Outlook

تعيين الإذن لعرض معلومات الوقت المتاح/المشغول في Outlook