كيف يمكنك تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ في Outlook؟

في العمل اليومي على Outlook، قد تُرسل رسائل بريد إلكتروني عن طريق الخطأ أحيانًا نتيجة استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أو الأخطاء البشرية أو عوامل أخرى. لذا، سأشاركك عدة حلول فعّالة لتجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير المقصودة في Outlook.

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ عبر تعطيل اختصارات لوحة المفاتيح

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ باستخدام ميزة التحقق من الأسماء (Check Name)

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ باستخدام ميزة التسليم المؤجّل (Delay Delivery)

---

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ عبر تعطيل اختصارات لوحة المفاتيح

يتم إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ بسبب اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة لإرسال الرسائل في Outlook. وفيما يلي، سنرشدك إلى كيفية تعطيل هذه الاختصارات بسهولة.

1. انقر فوق «ملف» > «خيارات» لفتح مربع حوار خيارات Outlook.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر فوق «بريد» في الشريط الجانبي الأيسر، ثم مرر لأسفل إلى قسم «إرسال الرسائل» وألغِ تحديد خيار «CTRL + ENTER لإرسال رسالة». راجع لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر «موافق» لحفظ التغيير.

ابتداءً من الآن، لن يتم إرسال الرسائل عند الضغط معًا على مفتاحَي «Ctrl» و«Enter» في Outlook.

---

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ باستخدام ميزة التحقق من الأسماء (Check Name)

أحيانًا يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ قبل تصحيح الأخطاء أو إضافة محتوى الرسالة وغير ذلك. هنا، ستُرشدك هذه الطريقة إلى منع إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ باستخدام مربع حوار «التحقق من الأسماء» (Check Names).

1. انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم حرّره حسب حاجتك.

2. اكتب سلسلة عشوائية في حقل «نسخة إلى» (Cc) أو «نسخة مخفية إلى» (Bcc)، ثم انقر على زر «إرسال». راجع لقطة الشاشة:

3. عندما يظهر مربع حوار «التحقق من الأسماء» (Check Names)، انقر زر «إلغاء» للخروج منه.

4. ستعود إلى نافذة الرسالة. احذف السلسلة العشوائية من حقل «نسخة إلى» (Cc) أو «نسخة مخفية إلى» (Bcc)، وأجرِ التعديلات المطلوبة، ثم انقر مرة أخرى على زر «إرسال» لإرسال البريد الإلكتروني.

---

منع إرسال رسائل Outlook عن طريق الخطأ باستخدام ميزة التسليم المؤجّل (Delay Delivery)

سترشدك هذه الطريقة إلى تهيئة إعدادات التسليم المؤجَّل لرسالة بريد إلكتروني، لتضمن عدم إرسالها قبل الوقت المحدَّد للتسليم في Outlook.

1. انقر فوق «الصفحة الرئيسية» > «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم حرّره حسب احتياجاتك.

2. انقر فوق «ملف» > «معلومات» > «خصائص» لفتح مربع حوار الخصائص.

3. في مربع حوار الخصائص، فعّل خيار «عدم التسليم قبل»، وحدّد وقت التسليم المطلوب، ثم انقر فوق زر «إغلاق». راجع لقطة الشاشة:

4. الآن ستعود إلى نافذة الرسالة، فانقر فوق زر «إرسال».

تظل الرسالة في مجلد البريد الصادر (Outbox) حتى يحين وقت التسليم المحدد، ويمكنك إلغاء إرسالها بسهولة قبل ذلك الوقت عبر حذفها من مجلد البريد الصادر.

---

مقالات ذات صلة

كيف يمكنك التراجع عن إرسال بريد إلكتروني تم إرساله بالفعل في Outlook؟

كيف تُرسل رسائل بريد إلكتروني بعد مرور X دقائق أو ساعات في Outlook؟