كيف يمكنني إعداد قاعدة في Outlook تمنع ظهور اسمي في حقلَي «إلى» أو «نسخة إلى»؟

غالبًا ما تتطلب إدارة بريدك الإلكتروني بكفاءة في Outlook تصفية الرسائل وفق معايير محددة. وعلى الرغم من أن العديد من المستخدمين على دراية بالقواعد التي تستهدف الرسائل المرسلة إليهم مباشرةً، قد تواجهك حالات تحتاج فيها إلى تحديد الرسائل التي لا يظهر فيها اسمك في أيٍّ من الحقلين «إلى» أو «نسخة إلى». ويُعدّ هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يتلقون رسائل جماعية أو تنبيهات آلية أو رسائل موجَّهة أساسًا لأشخاص آخرين. ومن خلال إنشاء قاعدة لتصفية مثل هذه الرسائل، يمكنك اكتساب تحكم أكبر في صندوق بريدك وفصل المراسلات المباشرة عن الرسائل الإعلامية أو الجماعية. وتقدِّم هذه المقالة إرشادات شاملة خطوة بخطوة حول كيفية إعداد قاعدة في Outlook لنقل الرسائل التي لا يرد فيها اسمك ضمن الحقلين «إلى» أو «نسخة إلى»، إلى جانب نصائح عملية وسيناريوهات قابلة للتطبيق واقتراحات لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها لضمان عملية إعداد سلسة.

إعداد قاعدة بحيث لا يظهر اسمي في حقلَي «إلى» أو «نسخة إلى» في Outlook

---

إعداد قاعدة بحيث لا يظهر اسمي في حقلَي «إلى» أو «نسخة إلى» في Outlook

توضح هذه الطريقة كيفية إنشاء قاعدة في Outlook تقوم تلقائيًا بنقل جميع الرسائل الإلكترونية التي لم تُرسَل إليك مباشرةً إلى مجلد بريد معيَّن. اتبع الخطوات التالية:

1. ابدأ باختيار مجلد البريد الذي تريد تطبيق القاعدة الجديدة عليه، مثل صندوق الوارد الخاص بك. على علامة التبويبالصفحة الرئيسيةفي شريط Outlook، انقر فوقالقواعد، ثم اخترإدارة القواعد والتنبيهات.

تلميح: اختر دائمًا المجلد الصحيح لضمان تطبيق القاعدة في المكان المقصود. وإذا كنت تدير حسابات متعددة، فتأكد من أنك تعمل في طريقة العرض المناسبة لصندوق البريد.

2. في مربع الحوارالقواعد والتنبيهات، انقر فوق الزرقاعدة جديدةلبدء إنشاء قاعدتك المخصصة.

3. في نافذةمعالج القواعد، اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها. يتيح لك هذا الخيار تعيين شروط للرسائل الواردة. انقر فوقالتاليللمتابعة.

4. في صفحة «ما الشروط التي تريد التحقق منها؟»،لاتحدد أي شروط. انقر مباشرةً فوقالتالي. سيحذرك Outlook من أن القاعدة ستُطبَّق على جميع الرسائل؛ وفي مربع التأكيد، انقر فوقنعمللمتابعة.

5. حدِّد الإجراء الذي سيتم اتخاذه للرسائل غير الموجَّهة إليك. اخترنقله إلى المجلد المحدد. انقر فوق الرابط المسطَّرالمحددفي «الخطوة 2»، ثم اختر المجلد أو أنشئ مجلدًا تريد نقل هذه الرسائل إليه. انقر فوقموافق، ثم تابع بالنقر فوقالتالي.

توصية: اختر مجلدًا يسهل عليك مراجعته بانتظام، حتى لا تفوتك أي رسائل مهمة محتملة. واحرص على تجنّب المجلدات ذات الأذونات المقيدة أو تلك المدمجة بشكل وثيق مع أنظمة الأرشفة الخارجية.

6. في شاشة «هل هناك أي استثناءات؟»، اختر الخيار:ما عدا عندما يكون اسمي في مربع ‹إلى› أو ‹نسخة›. يضمن لك هذا الخيار بقاء الرسائل الموجَّهة إليك مباشرةً في صندوق الوارد، بينما تُنقَل الرسائل الأخرى فقط. انقر فوقالتاليللمتابعة.

ملاحظة: تعتمد دقة هذه الميزة على الطريقة التي يظهر بها اسمك في Outlook. إذا كان حسابك يستخدم اسمًا مستعارًا أو عنوان بريد إلكتروني بديلًا، فتأكد من أن اسم المستخدم يتطابق مع اسم العرض المعتاد لديك.

7. في الخطوة الأخيرة من معالج القواعد، أدخل اسمًا وصفيًّا لقاعدتك الجديدة في مربعالخطوة 1، على سبيل المثال: «غير موجَّه/نسخة لي». فيالخطوة 2، راجع واختر أي خيارات للقاعدة مثل «تشغيل هذه القاعدة». وبعد التأكد من إعداداتك، انقر فوقإنهاء.

تنبيه: إذا قمت بتشغيل القاعدة على الرسائل الموجودة مسبقًا، فتحقق من المجلد الهدف بحثًا عن أي رسائل مهمة قد تكون نُقلت دون قصد. وننصحك باختبار القاعدة أولًا على بعض الرسائل النموذجية قبل تطبيقها على نطاق واسع.

بمجرد تمكين هذه الميزة، سيقوم Outlook تلقائيًا بنقل الرسائل الواردة التي لا يظهر فيها اسمك في حقلَي «إلى» أو «نسخة إلى» إلى المجلد الذي حددته، مما يساعدك على فصل المراسلات المباشرة عن غير المباشرة بسلاسة وفعالية.

8. بعد تكوين القاعدة، أغلق نافذة القواعد والتنبيهات لإكمال الإعداد.

احتياطات: تُعالج القواعد وفقًا للترتيب المحدد في القائمة. إذا كانت لديك قواعد متداخلة، فتأكد من ضبط أولوياتها وتعديلها لضمان عمل هذه القاعدة بالشكل المطلوب. القواعد التي تُنشَأ في Outlook تُخزَّن محليًّا؛ ولحسابات Microsoft Exchange أو Office 365، تحقق من عدم وجود تعارض بين القواعد المخزَّنة على الخادم والإعدادات المحلية. ولا تنسَ مراجعة قواعدك وتحديثها بانتظام لتتماشى مع تغيُّرات احتياجات العمل أو أنماط التواصل.

اعتبارات السيناريوهات البديلة: إذا كنت تستخدم صناديق بريد مشتركة أو حسابات فريق أو عناوين بريد عامة (مثل info@ أو support@)، فتحقق مما إذا كانت الاستثناءات الممنوحة في هذه القاعدة تتماشى مع سير عملك.

---

مقالات ذات صلة

تعيين قاعدة إذا لم يحتوِ الموضوع على كلمات معيَّنة في Outlook

تعيين قاعدة لنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًّا إلى مجلد آخر في Outlook

استعادة خيار «تشغيل نص برمجي» المفقود في قاعدة Outlook