انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تعيين قاعدة حيث اسمي ليس في الحقل "إلى" أو "نسخة" في Outlook؟

قد تكون على دراية بقواعد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك مباشرةً في Outlook ، ولكن هل تعرف كيفية تعيين قواعد لرسائل البريد الإلكتروني إذا لم يكن اسمك في الحقل "إلى" أو "نسخة"؟ ستوضح لك هذه المقالة الحل المتعلق بإنشاء قاعدة Outlook حيث لا يكون اسمي في الحقل "إلى" أو "نسخة".

تعيين القاعدة حيث اسمي ليس في الحقل "إلى" أو "نسخة" في Outlook


تعيين القاعدة حيث اسمي ليس في الحقل "إلى" أو "نسخة" في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة إلى تعيين قاعدة Outlook ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم إرسالها إليك مباشرةً إلى مجلد البريد المحدد. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الذي ستقوم بتعيين قاعدة Outlook له ، وانقر فوق الرئيسية > قاعدة > إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في "معالج القواعد" ، الرجاء النقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟) ، الرجاء النقر فوق التالى زر مباشرة ، ثم انقر فوق نعم زر في مربع الحوار المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما يلي:
(1) تحقق من انقله إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط المحدد في الخطوة2 قسم.
(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى اختيار المجلد الذي ستنقل رسائل البريد الإلكتروني إليه ، ثم انقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

6. الآن يفتح معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) ، يرجى التحقق من إلا إذا كان اسمي في المربع "إلى" أو "نسخة" الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

7. أنت الآن تدخل في آخر معالج القواعد. رجاء:
(1) قم بتسمية القاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

يتم الآن نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا يكون اسمك في حقلي "إلى" أو "نسخة" إلى مجلد البريد المحدد.

8. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.


مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations