كيفية إعداد قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook؟
إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في Microsoft Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل. بدلاً من فرز الرسائل يدويًا، يمكنك أتمتة العملية عن طريق إعداد قاعدة تقوم بنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد معين بناءً على معايير محددة. ستقودك هذه الدليل خلال طريقتين لنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد آخر.
الطريقة الأولى: إعداد قاعدة في Outlook لنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد آخر (إعداد يدوي & المزيد من الخطوات)
الطريقة الثانية: نسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد آخر باستخدام Kutools for Outlook 👍 (أسرع & الأكثر كفاءة)
الطريقة الأولى: إعداد قاعدة في Outlook لنسخ الرسائل الإلكترونية تلقائيًا إلى مجلد آخر
معالج القواعد في Outlook يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد مخصصة لنسخ الرسائل التي تحقق شروطًا معينة (مثل الرسائل التي تحتوي على كلمات رئيسية في الموضوع) إلى مجلد محدد. اتبع هذه الخطوات لتهيئة القاعدة.
1. حدد مجلد البريد الذي تريد إنشاء القاعدة فيه، وانقر على الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر على زر القاعدة الجديدة.
3. في "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها"، ثم انقر التالي.
4. في "معالج القواعد (ما هي الشروط التي ترغب في التحقق منها؟)", ضبط معايير التصفية بناءً على احتياجاتك. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في نسخ الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية معينة في الموضوع (مثل "تعليق")، اتبع هذه الخطوات:
- 1). حدد "بكلمات محددة في الموضوع".
- 2). انقر على النص المرتبط "كلمات محددة" في القسم الثاني.
- 3). في مربع الحوار "نص البحث"، أدخل الكلمة المفتاحية (على سبيل المثال، "تعليق")، انقر إضافة > موافق.
- 4). انقر التالي.
5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)، ضبط الإجراء:
- 1). حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
- 2). انقر على النص المرتبط "المحدد" في القسم الثاني.
- 3). في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، اختر المجلد الذي تريد نسخ الرسائل إليه، ثم انقر موافق.
- 4). انقر التالي.
6. في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)، انقر التالي إذا لم يكن هناك استثناءات.
7. في معالج القواعد النهائي، قم بتهيئة إعدادات القاعدة:
- 1). أدخل اسم للقاعدة في مربع الخطوة الأولى.
- 2). حدد أي خيارات إضافية حسب الحاجة في القسم الثاني.
- 3). انقر إنهاء.
8. انقر موافق لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
📌 النتيجة: سيتم نسخ أي رسالة تحقق الشروط المحددة (مثل تلك التي تحتوي على الكلمة المفتاحية "تعليق" في الموضوع) تلقائيًا إلى المجلد المحدد.
إيجابيات وسلبيات طريقة القواعد المدمجة:
- ✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا يتطلب برامج إضافية.
- ❌ مرونة محدودة: يتطلب تعديل القواعد التنقل عبر معالج القواعد.
- ❌ جهد يدوي أكثر: يتضمن خطوات أكثر مقارنة بـ أدوات Kutools لـ Outlook.
✉️ توقف عن إضاعة الوقت! أتمتة ردود بريدك الإلكتروني فوراً
هل سئمت من الرد يدوياً على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ أدوات Kutools لـ Outlook تجعل الأمر سهلاً! مع ميزة الرد التلقائي، يمكنك إعداد ردود آلية بنقرات قليلة فقط — بدون قواعد معقدة أو تعقيدات!
- ✅ إعداد فوري: أتمتة ردودك في ثوانٍ، لا حاجة إلى مهارات تقنية.
- ⚡ توفير الوقت والجهد: لم يعد عليك كتابة نفس الردود يدويًا.
- 💡 ذكي وقابل للتخصيص: قم بتخصيص الردود بناءً على المرسلين أو الشروط المحددة.
الطريقة الثانية: نسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍
بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون غالبًا إلى نسخ الرسائل بناءً على معايير محددة، توفر ميزة القواعد المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook بديلاً أسرع وأكثر سهولة في الاستخدام. إنها تُبسّط إنشاء القواعد وتُزيل الخطوات غير الضرورية، مما يسمح بأتمتة فعالة.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
الخطوة الأولى: تمكين ميزة القواعد المتقدمة
- انتقل إلى علامة تبويب أدوات Kutools وانقر على القواعد المتقدمة.
- في مربع حوار القواعد المتقدمة، انقر على
زر جديد لإنشاء قاعدة جديدة. 
زر جديد لإنشاء قاعدة جديدة. 
الخطوة الثانية: تحديد الشرط
- في الحوار في الخطوة الأولى من أصل 4، حدد "الموضوع يحتوي على كلمات محددة".
- انقر على زر جديد لفتح مربع الحوار يحتوي على نص.
- في مربع الحوار نص البحث، اكتب الكلمة المفتاحية (مثل "تعليق")، ثم انقر إضافة > موافق.
- انقر موافق > التالي للمتابعة.
الخطوة الثالثة: تحديد المجلد الوجهة
- في الخطوة الثانية من أصل 4، حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
- في مربع الحوار المنبثق تحديد المجلد، اختر المجلد الوجهة الذي يجب نسخ الرسائل إليه.
- انقر موافق > التالي > التالي.
الخطوة الرابعة: إنهاء القاعدة
- في الخطوة الرابعة من أصل 4، أدخل اسم للقاعدة في حقل اسم القاعدة.
- (اختياري) أضف ملاحظات لوصف القاعدة.
- انقر موافق > موافق لحفظ وتفعيل القاعدة.
📌 النتيجة: تم الآن إنشاء القاعدة بنجاح. إذا كانت أي رسالة واردة تحتوي على الكلمة المفتاحية "تعليق" في الموضوع، فسيتم نسخها تلقائيًا إلى المجلد المخصص.
مزايا طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:
- ✅ إعداد سريع: يتطلب خطوات أقل من القواعد المدمجة في Outlook.
- ✅ واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: بديهية وكفؤة.
- ✅ مرنة للغاية: تدعم تخصيص القواعد المتقدمة.
أي طريقة يجب أن تستخدمها؟
إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:
| الطريقة | الأفضل لـ | سهولة الاستخدام | المرونة |
|---|---|---|---|
| قاعدة Outlook | المستخدمين الذين يفضلون الميزات المدمجة في Outlook | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| أدوات Kutools القواعد المتقدمة | المستخدمين الذين يريدون حل سريع وأتمتة | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
مقالات ذات صلة
قم بوضع قاعدة عندما لا يكون اسمي في حقل إلى أو CC في Outlook
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint