انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تعيين قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook؟

قواعد Outlook شائعة جدًا لنقل رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها أو تحريرها في عمل Outlook. هنا ، ستقدم هذه المقالة البرنامج التعليمي حول إنشاء قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر وفقًا لمعايير معينة في Outlook.

قم بتعيين قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر


قم بتعيين قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر بواسطة الكلمات الأساسية للموضوع المحدد في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الذي ستنشئ القاعدة له ، وانقر فوق الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في معالج القواعد ، الرجاء النقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما هو الشرط (الشروط) الذي تريد التحقق منه؟) ، يرجى تعيين معايير التصفية حسب حاجتك.
في حالتي ، أحتاج إلى نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي موضوعاتها على الكلمة الرئيسية لـ التعليق. لذلك ، سأقوم بالتكوين على النحو التالي:
(1) تحقق من بكلمات محددة في الموضوع اختيار،
(2) انقر فوق النص المرتبط كلمات محددة في ال الخطوة2 قسم.
(3) أضف الكلمة الأساسية التعليق في مربع الحوار "نص البحث" وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما هو موضح أدناه:
(1) تحقق من نقل نسخة إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط محدد في ال الخطوة2 قسم.
(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد المجلد الذي ستنسخ رسائل البريد الإلكتروني إليه ، وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

6. انقر على التالى زر في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) مباشرة.

7. في معالج القواعد الأخير ، يُرجى:
(1) قم بتسمية القاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي موضوعاتها على الكلمة الرئيسية لـ التعليق يتم نسخها إلى المجلد المحدد.

8. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

دفعة حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة على القرص الصلب كملفات نصية / PDF / HTML / CSV في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ بالجملة يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط!


دفعة إعلانية حفظ 9.50

مقالات ذات صلة


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
не сбивайте с толку людей! Это не копирование, а перемещение писем.
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

The action is called to move a "copy" to specific folder. So, it is to copy the message first, and then move the copy to the specific folder. 🙂

Amanda
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations