كيفية إعداد قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

إدارة رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة في Microsoft Outlook يمكن أن تكون صعبة، خاصة إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من الرسائل. بدلاً من فرز البريد يدويًا، يمكنك أتمتة العملية عن طريق إعداد قاعدة تقوم تلقائيًا بنسخ البريد الإلكتروني إلى مجلد معين بناءً على معايير محددة. ستقودك هذه الدليل عبر طريقتين لنسخ البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر.

الطريقة الأولى: إعداد قاعدة في Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر (إعداد يدوي ويتطلب المزيد من الخطوات)

الطريقة الثانية: نسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (أسرع وأكثر كفاءة)

الطريقة الأولى: إعداد قاعدة في Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر

معالج القواعد في Outlook يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد مخصصة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي شروطًا معينة (مثل البريد الإلكتروني الذي يحتوي على كلمات رئيسية محددة في الموضوع) إلى مجلد معين. اتبع هذه الخطوات لتكوين القاعدة.

1. حدد مجلد البريد حيث تريد إنشاء القاعدة، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-1

2. في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر فوق زر القاعدة الجديدة.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-2

3. في "معالج القواعد"، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها"، ثم انقر فوق التالي.
doc-outlook-rule-copy-emails-to-folder-3

4. في "معالج القواعد (ما هي الشروط التي تريد التحقق منها؟)", قم بتحديد معايير التصفية بناءً على احتياجاتك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على كلمة رئيسية معينة في الموضوع (مثل "تعليق")، اتبع الخطوات التالية:

1). حدد "مع كلمات محددة في الموضوع".
2). انقر فوق النص المرتبط "كلمات محددة" في القسم الثاني.
3). في مربع الحوار "نص البحث"، أدخل الكلمة الرئيسية (مثل "تعليق")، انقر فوق إضافة > موافق.
4). انقر فوق التالي.

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟)، قم بتحديد الإجراء:

1). حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
2). انقر فوق النص المرتبط "المحدد" في القسم الثاني.
3). في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، اختر المجلد الذي تريد نسخ رسائل البريد الإلكتروني إليه، ثم انقر فوق موافق.
4). انقر فوق التالي.

6. في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟)، انقر فوق التالي إذا لم يكن هناك استثناءات مطلوبة.

7. في معالج القواعد النهائي، قم بتهيئة إعدادات القاعدة:

1). أدخل اسمًا للقاعدة في مربع الخطوة الأولى.
2). حدد أي خيارات إضافية حسب الحاجة في القسم الثاني.
3). انقر فوق إنهاء.

8. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

📌 النتيجة: سيتم نسخ أي بريد إلكتروني يلبي الشروط المحددة (مثل الذي يحتوي على الكلمة الرئيسية "تعليق" في الموضوع) تلقائيًا إلى المجلد المحدد.

إيجابيات وسلبيات طريقة القواعد المدمجة:

✅ ميزة مدمجة في Outlook: لا يتطلب برامج إضافية.
❌ محدودية المرونة: يتطلب تعديل القواعد التنقل عبر معالج القواعد.
❌ جهد يدوي أكبر: يتضمن المزيد من الخطوات مقارنة بأدوات Kutools لـ Outlook.

✉️ توقف عن إضاعة الوقت! أتمتة ردود بريدك الإلكتروني فورًا

هل سئمت من الرد يدويًا على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة؟ أدوات Kutools لـ Outlook تجعل الأمر سهلاً للغاية! مع ميزة الرد التلقائي، يمكنك إعداد ردود آلية بنقرات قليلة فقط - لا قواعد معقدة، ولا متاعب!

✅ إعداد فوري: أتمتة ردودك في ثوانٍ، لا حاجة إلى مهارات تقنية.
⚡ توفير الوقت والجهد: لم يعد هناك حاجة لكتابة نفس الردود يدويًا.
💡 ذكي وقابل للتخصيص: قم بتخصيص الردود بناءً على المرسلين أو الشروط المحددة.

Auto Reply Feature in Kutools for Outlook

🚀 جرب أدوات Kutools لـ Outlook – تنزيل مجاني!

الطريقة الثانية: نسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون بشكل متكرر إلى نسخ رسائل البريد الإلكتروني بناءً على معايير محددة، توفر ميزة القواعد المتقدمة في أدوات Kutools لـ Outlook بديلاً أسرع وأكثر سهولة في الاستخدام. إنها تبسط إنشاء القواعد وتزيل الخطوات غير الضرورية، مما يتيح الأتمتة بكفاءة.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة الأولى: تمكين ميزة القواعد المتقدمة

انتقل إلى علامة التبويب أدوات Kutools وانقر فوق القواعد المتقدمة.
في مربع الحوار القواعد المتقدمة، انقر فوق زر جديد لإنشاء قاعدة جديدة.

الخطوة الثانية: تحديد الشرط

في مربع الحوار الخطوة الأولى من أصل أربعة، حدد "الموضوع يحتوي على كلمات محددة".
انقر فوق زر جديد لفتح مربع الحوار يحتوي على نص.
في مربع الحوار نص البحث، اكتب الكلمة الرئيسية (مثل "تعليق")، ثم انقر فوق إضافة > موافق.
انقر فوق موافق > التالي للمتابعة.

الخطوة الثالثة: تحديد المجلد المستهدف

في الخطوة الثانية من أصل أربعة، حدد "نقل نسخة إلى المجلد المحدد".
في مربع الحوار المنبثق حدد مجلد، اختر المجلد المستهدف الذي يجب نسخ رسائل البريد الإلكتروني إليه.
انقر فوق موافق > التالي > التالي.

الخطوة الرابعة: إنهاء القاعدة

في الخطوة الرابعة من أصل أربعة، أدخل اسمًا للقاعدة في حقل اسم القاعدة.
(اختياري) أضف ملاحظات لوصف القاعدة.
انقر فوق موافق > موافق لحفظ القاعدة وتفعيلها.

📌 النتيجة: تم الآن إنشاء القاعدة بنجاح. إذا كانت أي رسالة بريد إلكتروني واردة تحتوي على الكلمة الرئيسية "تعليق" في الموضوع، فسيتم نسخها تلقائيًا إلى المجلد المخصص.

مزايا طريقة أدوات Kutools لـ Outlook:

✅ إعداد سريع: يتطلب خطوات أقل من القواعد المدمجة في Outlook.
✅ واجهة مستخدم سهلة: بديهية وكفؤة.
✅ مرنة للغاية: تدعم تخصيص القواعد المتقدمة.

ملاحظة: لتطبيق أداة 'القواعد المتقدمة' من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.

أي طريقة يجب أن تستخدمها؟

إليك مقارنة بين الطريقتين لمساعدتك في تحديد الطريقة الأنسب لاحتياجاتك:

الطريقة	الأفضل لـ	سهولة الاستخدام	المرونة
قاعدة Outlook	المستخدمين الذين يفضلون ميزات Outlook المدمجة	⭐⭐⭐	⭐⭐
القواعد المتقدمة في أدوات Kutools	المستخدمين الذين يريدون حل سريع ومُؤتمت	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐