Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تعيين قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر في Outlook؟

قواعد Outlook شائعة جدًا لنقل رسائل البريد الإلكتروني أو حذفها أو تحريرها في عمل Outlook. هنا ، ستقدم هذه المقالة البرنامج التعليمي حول إنشاء قاعدة لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر وفقًا لمعايير معينة في Outlook.

قم بتعيين قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر


قم بتعيين قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر

ستوجهك هذه الطريقة إلى إنشاء قاعدة Outlook لنسخ رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد آخر بواسطة الكلمات الأساسية للموضوع المحدد في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. حدد مجلد البريد الذي ستنشئ القاعدة له ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > قوانيـن > إدارة القواعد والتنبيهات. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، الرجاء النقر فوق قانون جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

3. في معالج القواعد ، الرجاء النقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في معالج القواعد (ما هو الشرط (الشروط) الذي تريد التحقق منه؟) ، يرجى تعيين معايير التصفية حسب حاجتك.
في حالتي ، أحتاج إلى نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي موضوعاتها على الكلمة الرئيسية لـ التعليق. لذلك ، سأقوم بالتكوين على النحو التالي:
(1) تحقق من بكلمات محددة في الموضوع اختيار،
(2) انقر فوق النص المرتبط كلمات محددة في ال الخطوة2 قسم.
(3) أضف الكلمة الأساسية التعليق في مربع الحوار "نص البحث" وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج. انظر لقطة الشاشة:

5. في معالج القواعد (ماذا تريد أن تفعل بالرسالة؟) ، يرجى القيام بما هو موضح أدناه:
(1) تحقق من نقل نسخة إلى المجلد المحدد الخيار.
(2) انقر فوق النص المرتبط محدد في ال الخطوة2 قسم.
(شنومكس) في القواعد والتنبيهات مربع الحوار ، حدد المجلد الذي ستنسخ رسائل البريد الإلكتروني إليه ، وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى زر في المعالج.

6. انقر على التالى زر في معالج القواعد (هل هناك أي استثناءات؟) مباشرة.

7. في معالج القواعد الأخير ، يُرجى:
(1) قم بتسمية القاعدة الجديدة في ملف الخطوة1 صندوق؛
(2) تحقق من الخيارات كما تريد في ملف الخطوة2 قسم.
(3) انقر فوق نهاية .

الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي موضوعاتها على الكلمة الرئيسية لـ التعليق يتم نسخها إلى المجلد المحدد.

8. أغلق مربع حوار القواعد والتنبيهات.

دفعة حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة على القرص الصلب كملفات نصية / PDF / HTML / CSV في Outlook

عادة يمكننا تصدير / حفظ رسالة بريد إلكتروني كملف نصي باستخدام ميزة "حفظ باسم" في Outlook. ولكن ، من أجل الحفظ / تصدير عدة رسائل بريد إلكتروني إلى ملفات نصية فردية ، يجب عليك معالجة كل رسالة يدويًا واحدة تلو الأخرى. استهلاك الوقت! مضجر! الآن ، Kutools for Outlook حفظ بالجملة يمكن أن تساعدك الميزة في حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة بسرعة في ملفات نصية فردية وملفات PDF وملفات HTML وما إلى ذلك بنقرة واحدة فقط! انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!
دفعة إعلانية حفظ 9.50

مقالات ذات صلة


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (2)
تقييم شنومك من شنومكس · تصنيفات 1
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
не сбивайте с толку людей! то не копирование، а перемещение писем.
تقييم شنومك من شنومكس
تم تصغير هذا التعليق بواسطة المشرف على الموقع
مرحبا هناك،

يتم استدعاء الإجراء نقل "نسخة" إلى مجلد معين. لذلك ، يجب نسخ الرسالة أولاً ، ثم نقل النسخة إلى المجلد المحدد. 🙂

أماندا
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة