أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذفه في Outlook

أرشفة مجلد بريد معين دون حذفه في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة إلى أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذف أي شيء في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. في بريد عرض ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني المحدد على جزء التنقلوحدد افتح مكان ملف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. يتم الآن فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST لحساب البريد الإلكتروني المحدد. الرجاء إغلاق Microsoft Outlook ، ونسخ ملف PST إلى مجلد الأرشيف. انظر لقطة الشاشة:

3. في مجلد الأرشيف ، يرجى إعادة تسمية ملف PST حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:

لقد قمت الآن بأرشفة ملف PST لحساب البريد الإلكتروني بالكامل إلى مجلد الأرشيف بالفعل.

هذه الطريقة ستقدم استيراد و تصدير ميزة لأرشفة مجلد بريد معين دون حذف أي رسائل بريد إلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:

1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير (أو قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن يتم فتح مربع الحوار تصدير إلى ملف. الرجاء الضغط لتمييز ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، الرجاء النقر لتمييز المجلد المحدد الذي ستؤرشفه ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار الثاني تصدير ملف بيانات Outlook ، الرجاء النقر فوق تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook ، يرجى فتح مجلد الأرشيف الذي ستحفظ فيه ملف PST المؤرشف ، وقم بتسمية ملف PST المؤرشف في اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن عدت إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook الثاني ، الرجاء النقر فوق ملف نهاية .

8. الآن يظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook. الرجاء النقر فوق OK زر مباشرة. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المؤرشف ، فيرجى كتابة كلمة المرور في كليهما كلمة المرور و التحقق من كلمة السر مربعات ، ثم انقر فوق OK .
(2) لن يظهر مربع الحوار هذا في Outlook 2010.
لقد قمت الآن بأرشفة مجلد البريد المحدد في مجلد الأرشيف المحدد دون حذف أي شيء في Outlook.

كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا في Outlook فقط؟

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook؟