كيف تُرشف الرسائل في Outlook دون حذفها؟

كما تعلم، يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مجلد البريد بعد أرشفة المجلد في Outlook. لكن قد تحتاج أحيانًا إلى حفظ نسخة من هذه الرسائل على قرصك المحلي مع الاحتفاظ بها في Outlook في الوقت نفسه. وفيما يلي طريقتان فعّالتان لأرشفة الرسائل دون حذفها من Outlook.

أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون الحذف في Outlook

أرشفة مجلد بريد معيّن دون الحذف في Outlook

---

أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون الحذف في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى أرشفة حساب بريدك الإلكتروني بالكامل في Outlook دون حذف أي شيء. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرضالبريد، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد فيالتنقل، ثم اخترفتح موقع الملفمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. تم الآن فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني المحدد. يُرجى إغلاق Microsoft Outlook، ثم نسخ ملف PST إلى مجلد الأرشيف. انظر لقطة الشاشة:

3. في مجلد الأرشيف، يُرجى إعادة تسمية ملف PST بالاسم الذي تريده. انظر لقطة الشاشة:

لقد قمت الآن بأرشفة ملف PST الخاص بحساب بريدك الإلكتروني بالكامل إلى مجلد الأرشيف.

---

أرشفة مجلد بريد معيّن دون الحذف في Outlook

تتيح لك هذه الطريقة استخدام ميزةالاستيراد/التصديرلأرشفة مجلد بريد معيّن في Outlook دون حذف أيٍّ من رسائل البريد الإلكتروني. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر علىملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير(أو)ملف > فتح > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. في معالج الاستيراد والتصدير، انقر لتحديد خيارالتصدير إلى ملف، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تم فتح مربع حوار «التصدير إلى ملف». يُرجى النقر لتحديد خيارملف بيانات Outlook (.pst)، ثم انقر على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع حوار «تصدير ملف بيانات Outlook»، انقر لتحديد المجلد الذي تريد أرشفته، ثم اضغط على زرالتالي. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع حوار «تصدير ملف بيانات Outlook» الثاني، انقر على زراستعراض. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع حوار «فتح ملفات بيانات Outlook»، افتح مجلد الأرشيف الذي تريد حفظ ملف PST المؤرشف فيه، ثم أدخل اسم ملف PST المؤرشف في مربعاسم الملف، وانقر على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن بعد أن عُدت إلى مربع حوار «تصدير ملف بيانات Outlook» الثاني، يُرجى النقر على زرإنهاء.

8. الآن ظهر مربع حوار «إنشاء ملف بيانات Outlook». يُرجى النقر مباشرةً على زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المؤرشف، يُرجى إدخال كلمة المرور في كلا الحقلين: كلمة المروروتأكيد كلمة المرور، ثم انقر على زرموافق.
(2) لن يظهر هذا المربع الحواري في Outlook 2010.
الآن، تم أرشفة مجلد البريد المحدد إلى مجلد الأرشيف المطلوب دون حذف أي شيء في Outlook.

---

مقالات ذات صلة

كيف يمكن أرشفة المرفقات فقط تلقائيًا في Outlook؟

كيف يمكن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook حسب السنة أو الشهر أو التاريخ؟