كيفية الأرشفة دون الحذف في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما تعلم، سيتم حذف البريد الإلكتروني تلقائيًا من مجلد البريد بعد أرشفة المجلد في Outlook. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني على القرص والاحتفاظ بها في نفس الوقت في Outlook. هنا، سأقدم طريقتين للأرشفة دون الحذف في Outlook.

الأرشفة الكاملة لحساب البريد الإلكتروني دون الحذف في Outlook

الأرشفة لمجلد بريد معين دون الحذف في Outlook

الأرشفة الكاملة لحساب البريد الإلكتروني دون الحذف في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذف أي شيء في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. في عرض البريد، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد في لوحة التنقل، وحدد فتح موقع الملف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني المحدد. يرجى إغلاق Microsoft Outlook، ونسخ ملف PST إلى مجلد الأرشفة. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. في مجلد الأرشفة، يرجى إعادة تسمية ملف PST حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

الآن قمت بأرشفة ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني بالكامل إلى مجلد الأرشفة بالفعل.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

الأرشفة لمجلد بريد معين دون الحذف في Outlook

ستقدم لك هذه الطريقة ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة مجلد بريد معين دون حذف أي رسائل بريد إلكتروني في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير (أو ملف > فتح > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.

2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار تصدير إلى ملف ، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. الآن تم فتح مربع الحوار تصدير إلى ملف. يرجى النقر لتحديد خيار ملف بيانات Outlook (.pst)، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر لتحديد المجلد المحدد الذي تريد أرشفته، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. في مربع الحوار الثاني لتصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر تحديد. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook، يرجى فتح مجلد الأرشفة الذي ستقوم بحفظ ملف PST المؤرشف فيه، وأدخل اسم ملف PST المؤرشف في مربع اسم الملف، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. الآن عدت إلى مربع الحوار الثاني لتصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر إنهاء.

8. الآن ظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook. يرجى النقر مباشرة على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المؤرشف، يرجى كتابة كلمة المرور في كلا المربعين كلمة المرور و تأكيد كلمة المرور ثم انقر فوق الزر موافق .
(2) لن يظهر هذا المربع الحواري في Outlook 2010.
الآن قمت بأرشفة مجلد البريد المحدد إلى مجلد الأرشفة المحدد دون حذف أي شيء في Outlook.