كيفية الأرشفة دون الحذف في Outlook؟
كما تعلم، سيتم حذف البريد الإلكتروني تلقائيًا من مجلد البريد بعد أرشفة المجلد في Outlook. ومع ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني على القرص والاحتفاظ بها في نفس الوقت في Outlook. هنا، سأقدم طريقتين للأرشفة دون الحذف في Outlook.
الأرشفة الكاملة لحساب البريد الإلكتروني دون الحذف في Outlook
الأرشفة لمجلد بريد معين دون الحذف في Outlook
الأرشفة الكاملة لحساب البريد الإلكتروني دون الحذف في Outlook
سترشدك هذه الطريقة إلى أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذف أي شيء في Outlook. يرجى القيام بما يلي:
1. في عرض البريد، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المحدد في لوحة التنقل، وحدد فتح موقع الملف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني المحدد. يرجى إغلاق Microsoft Outlook، ونسخ ملف PST إلى مجلد الأرشفة. انظر لقطة الشاشة:

3. في مجلد الأرشفة، يرجى إعادة تسمية ملف PST حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:

الآن قمت بأرشفة ملف PST الخاص بحساب البريد الإلكتروني بالكامل إلى مجلد الأرشفة بالفعل.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
الأرشفة لمجلد بريد معين دون الحذف في Outlook
ستقدم لك هذه الطريقة ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة مجلد بريد معين دون حذف أي رسائل بريد إلكتروني في Outlook. يرجى القيام بما يلي:
1. انقر فوق ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير (أو ملف > فتح > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.
2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد خيار تصدير إلى ملف ، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

3. الآن تم فتح مربع الحوار تصدير إلى ملف. يرجى النقر لتحديد خيار ملف بيانات Outlook (.pst)، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر لتحديد المجلد المحدد الذي تريد أرشفته، ثم انقر فوق الزر التالي. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار الثاني لتصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر تحديد. انظر لقطة الشاشة:

6. في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook، يرجى فتح مجلد الأرشفة الذي ستقوم بحفظ ملف PST المؤرشف فيه، وأدخل اسم ملف PST المؤرشف في مربع اسم الملف، ثم انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

7. الآن عدت إلى مربع الحوار الثاني لتصدير ملف بيانات Outlook، يرجى النقر فوق زر إنهاء.
8. الآن ظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook. يرجى النقر مباشرة على زر موافق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المؤرشف، يرجى كتابة كلمة المرور في كلا المربعين كلمة المرور و تأكيد كلمة المرور ثم انقر فوق الزر موافق .
(2) لن يظهر هذا المربع الحواري في Outlook 2010.
الآن قمت بأرشفة مجلد البريد المحدد إلى مجلد الأرشفة المحدد دون حذف أي شيء في Outlook.
مقالات ذات صلة
كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟
كيفية أرشفة البريد الإلكتروني حسب السنة/الشهر/التاريخ في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

