كيفية الأرشفة دون حذف في Outlook؟
كما تعلم ، سيتم حذف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من مجلد البريد بعد أرشفة المجلد في Outlook. ومع ذلك ، في بعض الأحيان تحتاج إلى حفظ رسائل البريد الإلكتروني على القرص الخاص بك والاحتفاظ بها في Outlook الخاص بك في نفس الوقت. هنا ، سأقدم حلين للأرشفة دون حذف في Outlook.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذفه في Outlook
ستوجهك هذه الطريقة إلى أرشفة حساب البريد الإلكتروني بالكامل دون حذف أي شيء في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
1. في بريد عرض ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الإلكتروني المحدد على جزء التنقلوحدد افتح مكان ملف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
2. يتم الآن فتح المجلد الذي يحتوي على ملف PST لحساب البريد الإلكتروني المحدد. الرجاء إغلاق Microsoft Outlook ، ونسخ ملف PST إلى مجلد الأرشيف. انظر لقطة الشاشة:
3. في مجلد الأرشيف ، يرجى إعادة تسمية ملف PST حسب حاجتك. انظر لقطة الشاشة:
لقد قمت الآن بأرشفة ملف PST لحساب البريد الإلكتروني بالكامل إلى مجلد الأرشيف بالفعل.
أرشفة مجلد بريد معين دون حذفه في Outlook
هذه الطريقة ستقدم استيراد و تصدير ميزة لأرشفة مجلد بريد معين دون حذف أي رسائل بريد إلكتروني في Outlook. الرجاء القيام بما يلي:
1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير > استيراد و تصدير (أو قم بتقديم > ساعات العمل > استيراد) لفتح معالج الاستيراد والتصدير.
2. في معالج الاستيراد والتصدير ، الرجاء النقر لتمييز ملف تصدير إلى ملف الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
3. الآن يتم فتح مربع الحوار تصدير إلى ملف. الرجاء الضغط لتمييز ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار، وانقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook ، الرجاء النقر لتمييز المجلد المحدد الذي ستؤرشفه ، ثم انقر فوق التالى زر. انظر لقطة الشاشة:
5. في مربع الحوار الثاني تصدير ملف بيانات Outlook ، الرجاء النقر فوق تصفح زر. انظر لقطة الشاشة:
6. في مربع الحوار فتح ملفات بيانات Outlook ، يرجى فتح مجلد الأرشيف الذي ستحفظ فيه ملف PST المؤرشف ، وقم بتسمية ملف PST المؤرشف في اسم الملف مربع ، وانقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:
7. الآن عدت إلى مربع الحوار تصدير ملف بيانات Outlook الثاني ، الرجاء النقر فوق ملف نهاية .
8. الآن يظهر مربع الحوار إنشاء ملف بيانات Outlook. الرجاء النقر فوق OK زر مباشرة. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة كلمة مرور لملف PST المؤرشف ، فيرجى كتابة كلمة المرور في كليهما كلمة المرور و التحقق من كلمة السر مربعات ، ثم انقر فوق OK .
(2) لن يظهر مربع الحوار هذا في Outlook 2010.
لقد قمت الآن بأرشفة مجلد البريد المحدد في مجلد الأرشيف المحدد دون حذف أي شيء في Outlook.
مقالات ذات صلة
كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا في Outlook فقط؟
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.