كيف يمكن أرشفة الرسائل الإلكترونية في مجلد دون تضمين المرفقات في Outlook؟

تُعد ميزة الأرشفة في Outlook أداة فعّالة لإدارة تخزين البريد الإلكتروني، لكنها تحتفظ بجميع عناصر الرسالة — بما في ذلك المرفقات — ما قد يؤدي بسرعة إلى ازدياد حجم ملف PST المؤرشف وصعوبة إدارته. ولتحسين الكفاءة التخزينية والأداء، يُعد أرشفة الرسائل دون المرفقات حلاً عمليًّا ومباشرًا. تقدّم هذه المقالة طريقتين فعّالتين لتحقيق ذلك: استخدام VBA للنهج اليدوي، أو الاستفادة من Kutools لـ Outlook للحصول على حلٍّ أسرع وأسهل في الاستخدام.

أرشفة الرسائل الإلكترونية في مجلد دون المرفقات باستخدام VBA(يدوي وتقني)

أرشفة الرسائل الإلكترونية في مجلد دون المرفقات باستخدام Kutools لـ Outlook 👍(سريع وسهل الاستخدام)

أرشفة الرسائل الإلكترونية في مجلد دون المرفقات باستخدام VBA

الخطوة 1: فتح محرر VBA

في طريقة عرض البريد، حدد المجلد الذي ترغب في أرشفته. ثم اضغط «Alt» + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: إدراج كود VBA

انقر «إدراج» > «وحدة» لإنشاء وحدة جديدة، ثم الصق كود VBA التالي في نافذة الوحدة:

VBA: إزالة جميع المرفقات من مجلد البريد المحدد في Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

الخطوة 3: تمكين الطباعة في الخلفية

اضغط "F5" أو انقر زر «تشغيل» لتنفيذ الكود، وستظهر لك رسالة تأكيد تفيد بأنه تم إزالة جميع المرفقات من المجلد المحدد.

الخطوة 4: أرشفة المجلد

1. انقر «ملف» > «معلومات» > «أدوات» > «تنظيف العناصر القديمة».
2. في مربع حوار «الأرشفة»:
   • 1) حدد المجلد الذي قمت بمعالجته للتو.
   • 2) أدخل «TODAY» في مربع «أرشفة العناصر الأقدم من».
   • 3) انقر «استعراض» لاختيار مجلد الوجهة الذي تريد حفظ الملف المؤرشف فيه.
     
3. انقر «موافق» لإتمام العملية.

---

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بكل سهولة!

أصبح التعامل مع كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني سهلاً بلا أي جهد! بفضل ميزةKutools لـ Outlook’s التفصيل التلقائي، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد معيّن واستبدالها بروابط تشعبية داخل الرسائل. ودّع العمليات اليدوية وعلب البريد المزدحمة—وتبنَّ الأتمتة السلسة اليوم!

💡 المزايا التي ستحبها:

• ✔️ احفظ المرفقات تلقائيًا فور وصولها
• ✔️ احتفظ برسائلك الإلكترونية خالية من الفوضى باستخدام استبدال الملفات بروابط تشعبية
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

نزّل النسخة المجانية الآن!

أرشفة الرسائل الإلكترونية في مجلد دون المرفقات باستخدام Kutools لـ Outlook 👍

لحلٍّ أسرع وأبسط، تقدّم لك Kutools لـ Outlook ميزة «فصل الكل»، التي تتيح لك إزالة جميع المرفقات من رسائلك الإلكترونية دفعةً واحدة وبكفاءة عالية. يتم حفظ هذه المرفقات تلقائيًا في مجلد معيّن، مما يمكّنك من أرشفة رسائل Outlook دون المرفقات—وبأقل جهد ممكن وبضع نقرات فقط!

الخطوة 1: فصل المرفقات

في طريقة عرض «البريد»، افتح المجلد الذي ترغب في أرشفته. اضغط «Ctrl» + «A» لتحديد جميع الرسائل، ثم انقر «KUTOOLS PLUS» > «أدوات المرفقات» > «فصل الكل».

الخطوة 2: تعيين تفضيلات الفصل

1. عيّن تفضيلات الفصل، ثم انقر رمز «استعراض» لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد حفظ المرفقات فيه.
2. (اختياري) خصّص نمط فصل المرفقات إذا لزم الأمر.(في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار «فصل المرفقات بناءً على النمط التالي» غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرةً إلى مجلد الوجهة.)
3. (اختياري) حدد خيار «بعد فصل المرفقات، يظل البريد الإلكتروني يحتفظ بأيقونة المرفق» إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمؤشر بصري يدل على وجود مرفقات مؤرشفة في رسائلك الإلكترونية.
4. انقر «موافق» لتأكيد اختيارك.
   

الخطوة 3: تأكيد الفصل

عند ظهور مربع حوار تأكيد «فصل الكل»، انقر «نعم» للمتابعة.

الخطوة 4: أرشفة المجلد

1. انتقل إلى «ملف» > «معلومات» > «أدوات» > «تنظيف العناصر القديمة».
2. في مربع حوار «الأرشفة»:
   • 1) حدد المجلد الذي تم فصل المرفقات منه.
   • 2) أدخل «TODAY» في حقل «أرشفة العناصر الأقدم من».
   • 3) انقر «استعراض» لاختيار مجلد الوجهة الذي تريد حفظ الملف المؤرشف فيه.
     
3. انقر «موافق» لإتمام عملية الأرشفة بنجاح.

مقالات ذات صلة

كيف يمكن أرشفة المرفقات فقط تلقائيًّا في Outlook؟

كيف تُؤرشف الرسائل الإلكترونية في Outlook حسب السنة أو الشهر أو التاريخ؟

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة