كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات في Outlook؟

ميزة الأرشفة في Outlook هي أداة مفيدة لإدارة تخزين البريد الإلكتروني، لكنها تحفظ جميع عناصر البريد بما في ذلك المرفقات، مما قد يجعل ملف PST المُؤرشف كبيرًا وغير قابل للإدارة بسرعة. لتحسين التخزين وتعزيز الأداء، تعد أرشفة البريد الإلكتروني بدون مرفقات حلاً عمليًا. يقدم هذا المقال طريقتين عمليتين: استخدام VBA لنهج يدوي واستخدام Kutools for Outlook لحل سريع وسهل الاستخدام.

أرشفة البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام VBA (يدوي وتقني)

أرشفة البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام Kutools for Outlook 👍 (سريع وسهل الاستخدام)

أرشفة البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام VBA

الخطوة 1: افتح محرر VBA

في طريقة عرض البريد، حدد المجلد الذي تريد أرشفته. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: إدراج كود VBA

انقر فوق "إدراج" > "وحدة" لإنشاء وحدة جديدة. والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

VBA: إزالة جميع المرفقات من مجلد البريد المحدد في Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

الخطوة 3: تمكين الطباعة في الخلفية

اضغط على "F5" أو انقر على زر "تشغيل" لتنفيذ الكود. ستظهر رسالة تؤكد أنه تم إزالة جميع المرفقات من المجلد المحدد.

الخطوة 4: أرشفة المجلد

1. انقر على "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة".
2. في مربع الحوار "الأرشفة":
   • 1) حدد المجلد الذي تم معالجته للتو.
   • 2) أدخل "TODAY" في مربع "الأرشفة للعناصر الأقدم من".
   • 3) انقر على "تصفح" لتحديد المجلد الوجهة الخاص بملف الأرشفة.
     
3. انقر "موافق" لإكمال العملية.

---

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن أمرًا سهلاً! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، سيتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة—اعتمد الأتمتة السلسة اليوم!

💡 فوائد ستعشقها:

• ✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
• ✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
• ✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

أرشفة البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام Kutools for Outlook 👍

للحصول على حل أسرع وأبسط، يقدم Kutools for Outlook ميزة "فصل الكل"، والتي تتيح لك إزالة جميع المرفقات من الرسائل بفعالية وبكميات كبيرة. يتم حفظ هذه المرفقات في مجلد مخصص، مما يتيح لك أرشفة الرسائل في Outlook بدون مرفقات - وكل ذلك بأقل جهد وبضع نقرات فقط.

الخطوة 1: فصل المرفقات

في طريقة عرض "البريد"، افتح المجلد الذي تريد أرشفته. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد كافة الرسائل، ثم انقر على "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فصل الكل".

الخطوة 2: ضبط تفضيلات الفصل

1. ضبط تفضيلات الفصل، انقر على أيقونة "استعراض" لتحديد مجلد وجهة لحفظ المرفقات.
2. (اختياري) قم بتخصيص نمط الفصل للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك خانة الاختيار "فصل المرفقات بالنمط أدناه" غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرة إلى مجلد الوجهة.)
3. (اختياري) حدد خيار "رمز المرفق لا يزال موجودًا في الرسائل" إذا كنت تريد الاحتفاظ بمؤشر مرئي للمرفقات المؤرشفة في الرسائل.
4. انقر "موافق" لتأكيد.
   

الخطوة 3: تأكيد الفصل

عندما يظهر مربع الحوار "فصل الكل"، انقر "نعم" للمتابعة.

الخطوة 4: أرشفة المجلد

1. انتقل إلى "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة".
2. في مربع الحوار "الأرشفة":
   • 1) حدد المجلد الذي فصلت منه المرفقات.
   • 2) أدخل "TODAY" في حقل "الأرشفة للعناصر الأقدم من".
   • 3) انقر على "تصفح" لتحديد المجلد الوجهة لملف الأرشفة.
     
3. انقر "موافق" لإكمال عملية الأرشفة.

مقالات ذات صلة

كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني حسب السنة / الشهر / التاريخ في Outlook؟

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة