كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

خاصية الأرشفة في Outlook هي أداة مفيدة لإدارة تخزين البريد الإلكتروني، لكنها تحفظ جميع عناصر البريد بما في ذلك المرفقات، مما قد يجعل ملف PST المؤرشف لديك كبيرًا وغير قابل للإدارة بسرعة. لتحسين التخزين وتعزيز الأداء، فإن أرشفة رسائل البريد الإلكتروني بدون مرفقات تعد حلاً عمليًا. يقدم هذا المقال طريقتين فعّالتين: استخدام VBA لنهج يدوي واستخدام أدوات Kutools لـ Outlook لحل سريع وسهل الاستخدام.

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام VBA (يدوي وتقني)

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍 (سريع وسهل الاستخدام)

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام VBA

الخطوة 1: افتح محرر VBA

في طريقة عرض البريد، حدد المجلد الذي تريد أرشفته. اضغط على "Alt" + "F11" لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

الخطوة 2: إدراج كود VBA

انقر على "إدراج" > "وحدة" لإنشاء وحدة جديدة. والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

VBA: إزالة جميع المرفقات من مجلد البريد المحدد في Outlook

Sub RemoveAllAttachments()
Dim oItem As Object
Dim oMail As MailItem

For Each oItem In Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    If TypeOf oItem Is MailItem Then
        Set oMail = oItem
        If oMail.Attachments.Count > 0 Then
            Do While oMail.Attachments.Count > 0
                oMail.Attachments.Remove 1
            Loop
            oMail.Save
        End If
    End If
Next
MsgBox "All attachments have been removed from the selected folder."
End Sub

الخطوة 3: تفعيل الطباعة الخلفية

اضغط على "F5" أو انقر على زر "تشغيل" لتنفيذ الكود. ستظهر رسالة تؤكد أن جميع المرفقات قد تم إزالتها من المجلد المحدد.

the screenshot of a confirmation box

الخطوة 4: أرشفة المجلد

انقر على "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة".
في مربع الحوار "الأرشفة":
- 1) حدد المجلد الذي قمت بمعالجته للتو.
- 2) أدخل "TODAY" في خانة "الأرشفة للعناصر الأقدم من".
- 3) انقر على "استعراض" لتحديد المجلد المستهدف لحفظ الملف المؤرشف.
انقر على "موافق" لإكمال العملية.

العيوب:

يتطلب خبرة تقنية: تشغيل سكريبتات VBA يتطلب دراية بالبرمجة، مما يمكن أن يكون صعبًا للمستخدمين غير التقنيين.
خطر الأخطاء: الأخطاء في كود VBA أو تنفيذه يمكن أن تؤدي إلى تغييرات غير مقصودة، مثل إزالة المرفقات عن طريق الخطأ من رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة.
يدوي ومُستهلك للوقت: العملية تتضمن خطوات متعددة، بما في ذلك إعداد وتشغيل سكريبت VBA وأرشفة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا، مما يجعلها غير فعالة للمهام المتكررة.

📂 أرشفة المرفقات تلقائيًا بسهولة!

إدارة كميات كبيرة من مرفقات البريد الإلكتروني أصبحت الآن بلا جهد! مع ميزة التفصيل التلقائي في أدوات Kutools لـ Outlook، يتم حفظ المرفقات الواردة تلقائيًا في مجلد مخصص واستبدالها بروابط تشعبية في رسائل البريد الإلكتروني. وداعًا للعمليات اليدوية والصناديق الواردة المزدحمة - اعتمد على الأتمتة السلسة اليوم!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 فوائد ستعشقها:

✔️ حفظ المرفقات تلقائيًا بمجرد وصولها
✔️ الحفاظ على البريد الإلكتروني خاليًا من الفوضى باستخدام استبدال الروابط التشعبية
✔️ خيارات قابلة للتخصيص بالكامل لتتناسب مع سير عملك

قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في مجلد بدون مرفقات باستخدام أدوات Kutools لـ Outlook 👍

للحصول على حل أسرع وأكثر بساطة، توفر أدوات Kutools لـ Outlook ميزة "فصل الكل" التي تتيح لك إزالة جميع المرفقات من رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي بكفاءة. يتم حفظ هذه المرفقات في مجلد مخصص، مما يتيح لك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بدون مرفقات - وكل ذلك بأقل جهد وببضع نقرات فقط.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

الخطوة 1: فصل المرفقات

في طريقة عرض "البريد"، افتح المجلد الذي تريد أرشفته. اضغط على "Ctrl" + "A" لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني، ثم انقر على "Kutools Plus" > "أدوات المرفقات" > "فصل الكل".

shot of the Detach All button

الخطوة 2: تعيين تفضيلات الفصل

قم بتعيين تفضيلات الفصل، انقر على أيقونة "استعراض" لتحديد مجلد مستهدف لحفظ المرفقات.
(اختياري) قم بتخصيص نمط الفصل للمرفقات إذا لزم الأمر. (في هذه الحالة، اترك خانة "فصل المرفقات بناءً على النمط التالي" غير محددة لفصل جميع المرفقات مباشرة إلى المجلد المستهدف).
(اختياري) حدد خيار "الاحتفاظ برمز المرفق بعد فصل البريد الإلكتروني" إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمؤشر مرئي للمرفقات المؤرشفة في رسائل البريد الإلكتروني.
انقر على "موافق" للتأكيد.

الخطوة 3: تأكيد الفصل

عندما يظهر مربع الحوار تأكيد "فصل الكل"، انقر على "نعم" للمتابعة.

shot of the Detach All confirmation dialog box

الخطوة 4: أرشفة المجلد

انتقل إلى "ملف" > "معلومات" > "أدوات" > "تنظيف العناصر القديمة".
في مربع الحوار "الأرشفة":
- 1) حدد المجلد الذي فصلت منه المرفقات.
- 2) أدخل "TODAY" في حقل "الأرشفة للعناصر الأقدم من".
- 3) انقر على "استعراض" لتحديد المجلد المستهدف لحفظ الملف المؤرشف.
انقر على "موافق" لإكمال عملية الأرشفة.

المزايا:

يوفر الوقت: يقوم بمعالجة المرفقات بشكل جماعي، مما يوفر الكثير من الوقت للمجلدات الكبيرة.
مريح: يحتفظ بمؤشر مرئي في رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليه بسهولة إلى الملفات المنفصلة.
خيارات قابلة للتخصيص: خيارات فصل مرنة تتيح لك تخصيص العملية لتلبية احتياجاتك.

ملاحظة: لتطبيق أداة "فصل الكل" من أدوات Kutools لـ Outlook، يجب عليك أولاً تنزيل وتثبيت أدوات Kutools لـ Outlook.