كيف يمكن الأرشفة في Outlook دون استخدام ملف .pst؟

كما تعلم، يتم حفظ رسائل Outlook المؤرشفة في ملف بصيغة .pst. هل تبحث عن طرق لأرشفة رسائل Outlook دون الاعتماد على ملفات .pst؟ يعرض لك هذا المقال عدة حلول بديلة فعّالة.

الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst

الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst

الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst

---

الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst

يمكنك حفظ العناصر المحددة بسرعة على الأقراص الصلبة كملفات .msg باستخدام السحب والإفلات.

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح المجلد الذي ستُؤرشف فيه رسائل Outlook.

2. شغّل Outlook، وافتح مجلد البريد المطلوب، ثم اضغط على مفاتيحCtrl+A لتحديد جميع الرسائل في المجلد.

3. اسحب الرسائل المحددة من مجلد البريد إلى نافذة القرص الصلب المفتوحة.

الآن تم أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد مباشرةً كملفات .msg.

ملاحظة: لن تحذف هذه الطريقة الرسائل المؤرشفة من مجلد البريد المحدد في Outlook.

---

الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst

إذا كان لديك Kutools لـ Outlook مثبّتًا، يمكنك أيضًا استخدام ميزةالحفظ الدفعيالخاصة به لأرشفة عدة رسائل كملفات HTML/TXT/PDF/CSV في Outlook.

1. شغّل Outlook، وافتح مجلد البريد المطلوب، ثم حدد الرسائل المتعددة التي تريد أرشفتها.

2. انقر فوقKutools > الحفظ الدفعي.

3. في مربع الحوار «حفظ البريد الإلكتروني كملفات أخرى»، يُرجى(1) النقر فوق(زر)استعراض) لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه الرسائل المؤرشفة،(2) تحديد صيغة نوع الملف التي تريد أرشفتها بها، ثم(3) النقر فوق زرموافق. انظر لقطة الشاشة:

4. سيظهر مربع حوار يُخبرك بعدد الرسائل التي تم حفظها. يُرجى إغلاقه فورًا.

الآن سترى أن جميع العناصر المحددة قد تم أرشفتها دفعةً واحدة بالصيغة التي حددتها، مثل ملفات HTML وTXT وPDF، وغيرها. انظر لقطة الشاشة:

---

الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد بريدك كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.

1. انقر فوقملف > فتح وتصدير(أو)فتح) > استيراد/تصدير(أو)استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير، يُرجى النقر لتحديد خيارالتصدير إلى ملف، ثم انقر فوق زرالتالي.

3. في مربع حوار التصدير إلى ملف، يُرجى النقر لتحديد خيارقيم مفصولة بفواصل، ثم انقر فوق زرالتالي.

4. في مربع حوار التصدير إلى ملف الثاني، حدد مجلد البريد المطلوب أرشفته، ثم انقر فوق زرالتالي.

5. في مربع حوار التصدير إلى ملف الثالث، انقر فوق زراستعراضلتحديد مجلد الوجهة واسم ملف الأرشفة، ثم انقر فوق زرالتالي.

6. في مربع حوار التصدير إلى ملف الأخير، يُرجى تحديد خيارتصدير «رسائل البريد الإلكتروني» من المجلد: الوارد، ثم انقر فوق زرتعيين الحقول المخصصة.

7. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة، اسحب الحقول التي تريد أرشفتها من مربعمنإلى مربعإلى، ثم انقر فوق زرموافق.

8. انقر على زرإنهاء.

لقد تم أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد الآن كملف .csv.

---

مقالات ذات صلة

كيف يمكن الأرشفة في Outlook دون حذف الرسائل؟

كيف يمكن أرشفة المرفقات تلقائيًا فقط في Outlook؟