كيفية الأرشفة بدون ملف .pst في Outlook؟
كما تعلم ، يتم حفظ رسائل Outlook المؤرشفة في ملف .pst. هل توجد أية طرق لأرشفة رسائل Outlook بدون ملف .pst؟ ستقدم هذه المقالة العديد من الحلول لك.
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
أرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst
يمكننا حفظ الرسائل المحددة بسرعة على الأقراص الصلبة كملفات .msg مع السحب والإفلات.
1. في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح المجلد الذي ستقوم بأرشفة رسائل Outlook فيه.
2. قم بتمكين Outlook ، وافتح مجلد البريد المحدد ، واضغط على CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع الرسائل في المجلد.
3. اسحب رسائل البريد الإلكتروني المحددة من مجلد البريد إلى القرص الصلب المفتوح.
الآن يتم أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد كملفات .msg مباشرة.
ملاحظات: لن تقوم هذه الطريقة بإزالة الرسائل المؤرشفة من مجلد البريد المحدد في Outlook.
أرشفة كملفات html / txt / pdf / csv بدلاً من ملف pst
إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك أيضًا تطبيقه حفظ بالجملة ميزة لأرشفة رسائل متعددة كملفات html / txt / pdf / csv في Outlook.
كوتولس لتوقعات: مجموعة أدوات Outlook النهائية التي تحتوي على أكثر من 100 أداة سهلة الاستخدام. جربه مجانًا لمدة 60 يومًا، بدون قيود، ولا تقلق! اقرأ أكثر... ابدأ النسخة التجريبية المجانية الآن!
1. قم بتمكين Outlook ، وافتح مجلد البريد المحدد ، وحدد عدة رسائل ستقوم بأرشفتها.
2. انقر كوتولس > حفظ بالجملة.
3. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، من فضلك 1 انقر (لل تصفح زر) لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه الرسائل المؤرشفة ، 2 تحقق من تنسيقات الملفات التي ستؤرشفها باسم و 3 انقر على Ok زر. انظر لقطة الشاشة:
4. يظهر مربع حوار ويخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة. الرجاء إغلاقها مباشرة.
سترى الآن أن جميع الرسائل المحددة تم أرشفتها كتنسيقات الملفات المحددة بشكل مجمّع ، مثل ملفات .html ، وملفات .txt ، وملفات .pdf ، وما إلى ذلك. انظر لقطة الشاشة:
أرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst
يمكنك أيضًا تطبيق ميزة الاستيراد / التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.
1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> استيراد و تصدير (أو استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير ، يرجى النقر للتمييز تصدير إلى ملف، وانقر فوق التالى .
3. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف" ، الرجاء النقر للتمييز قيم مفصولة بفواصل، وانقر فوق التالى .
4. في مربع الحوار الثاني "تصدير إلى ملف" ، يرجى تحديد مجلد البريد المحدد الذي ستؤرشفه ، والنقر فوق التالى .
5. في مربع الحوار الثالث تصدير إلى ملف ، يرجى النقر فوق تصفح لتحديد مجلد الوجهة واسم الملف المؤرشف ، ثم انقر فوق التالى .
6. في آخر مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد الخيار، وانقر فوق تعيين الحقول المخصصة .
7. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة ، يرجى سحب الحقول التي ستؤرشفها من ملف من مربع إلى إلى مربع ، وانقر فوق OK .
8. انقر على نهاية .
يتم الآن أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد كملف .csv.
مقالات ذات صلة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.