أرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst

أرشفة كملفات html / txt / pdf / csv بدلاً من ملف pst

أرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst

يمكننا حفظ الرسائل المحددة بسرعة على الأقراص الصلبة كملفات .msg مع السحب والإفلات.

1. في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح المجلد الذي ستقوم بأرشفة رسائل Outlook فيه.

2. قم بتمكين Outlook ، وافتح مجلد البريد المحدد ، واضغط على CTRL + A مفاتيح لتحديد جميع الرسائل في المجلد.

3. اسحب رسائل البريد الإلكتروني المحددة من مجلد البريد إلى القرص الصلب المفتوح.

الآن يتم أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد كملفات .msg مباشرة.

ملاحظات: لن تقوم هذه الطريقة بإزالة الرسائل المؤرشفة من مجلد البريد المحدد في Outlook.

إذا كان لديك برنامج Kutools for Outlook مثبتًا ، فيمكنك أيضًا تطبيقه حفظ بالجملة ميزة لأرشفة رسائل متعددة كملفات html / txt / pdf / csv في Outlook.

1. قم بتمكين Outlook ، وافتح مجلد البريد المحدد ، وحدد عدة رسائل ستقوم بأرشفتها.

2. انقر كوتولس > حفظ بالجملة.

3. في مربع الحوار حفظ الرسائل كملفات أخرى ، من فضلك 1 انقر  (لل تصفح زر) لتحديد مجلد الوجهة الذي ستحفظ فيه الرسائل المؤرشفة ، 2 تحقق من تنسيقات الملفات التي ستؤرشفها باسم و 3 انقر على Ok زر. انظر لقطة الشاشة:

4. يظهر مربع حوار ويخبرك بعدد رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة. الرجاء إغلاقها مباشرة.

سترى الآن أن جميع الرسائل المحددة تم أرشفتها كتنسيقات الملفات المحددة بشكل مجمّع ، مثل ملفات .html ، وملفات .txt ، وملفات .pdf ، وما إلى ذلك. انظر لقطة الشاشة:

يمكنك أيضًا تطبيق ميزة الاستيراد / التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > فتح وتصدير (أو ساعات العمل)> استيراد و تصدير (أو استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير ، يرجى النقر للتمييز تصدير إلى ملف، وانقر فوق التالى .

3. في مربع الحوار "تصدير إلى ملف" ، الرجاء النقر للتمييز قيم مفصولة بفواصل، وانقر فوق التالى .

4. في مربع الحوار الثاني "تصدير إلى ملف" ، يرجى تحديد مجلد البريد المحدد الذي ستؤرشفه ، والنقر فوق التالى .

5. في مربع الحوار الثالث تصدير إلى ملف ، يرجى النقر فوق تصفح لتحديد مجلد الوجهة واسم الملف المؤرشف ، ثم انقر فوق التالى .

6. في آخر مربع حوار تصدير إلى ملف ، يرجى التحقق من تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد الخيار، وانقر فوق تعيين الحقول المخصصة .

7. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة ، يرجى سحب الحقول التي ستؤرشفها من ملف من مربع إلى إلى مربع ، وانقر فوق OK .

8. انقر على نهاية .

يتم الآن أرشفة جميع الرسائل في مجلد البريد المحدد كملف .csv.

كيفية الأرشفة دون حذف في Outlook؟

كيفية أرشفة المرفقات تلقائيًا في Outlook فقط؟