كيفية الأرشفة بدون ملف .pst في Outlook؟
كما تعلم، يتم حفظ رسائل Outlook المؤرشفة في ملف .pst. هل هناك طرق أخرى لأرشفة رسائل Outlook بدون ملف .pst؟ سيقدم لك هذا المقال عدة حلول بديلة.
الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst
يمكننا بسرعة حفظ الرسائل المحددة على الأقراص الصلبة كملفات .msg عن طريق السحب والإفلات.
1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح المجلد الذي ستحفظ فيه رسائل Outlook المؤرشفة.
2. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، واضغط على مفتاحي Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل في المجلد.
3. اسحب الرسائل الإلكترونية المحددة من المجلد البريدي إلى القرص الصلب المفتوح.
الآن تم أرشفة جميع الرسائل في المجلد البريدي المحدد كملفات .msg مباشرة.
ملاحظة: هذه الطريقة لن تقوم بإزالة الرسائل المؤرشفة من المجلد البريدي المحدد في Outlook.
الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst
إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة الحفظ بالجملة لحفظ العديد من الرسائل كملفات html/txt/pdf/csv في Outlook.
افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!
1. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، وحدد الرسائل المتعددة التي ستقوم بأرشفتها.
2. انقر على أدوات Kutools > الحفظ بالجملة.

3في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى، يرجى (1) النقر (على الزر استعراض ) لتحديد المجلد المستهدف الذي سيتم حفظ الرسائل المؤرشفة فيه، (2) وضع علامة على تنسيقات الملفات التي تريد الأرشفة بها، و (3) انقر على الزر موافق . شاهد لقطة الشاشة:

4. سيظهر مربع حوار ويبلغك بعدد الرسائل الإلكترونية التي تم حفظها. يرجى إغلاقه مباشرة.
الآن سترى أن جميع الرسائل المحددة قد تم أرشفتها بتنسيق الملفات المحددة بشكل جماعي، مثل ملفات .html، وملفات .txt، وملفات .pdf، وما إلى ذلك. شاهد لقطة الشاشة:

الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst
يمكنك أيضًا استخدام ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد بريدي كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.
1. انقر على ملف > فتح وتصدير (أو فتح) > استيراد/تصدير (أو استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد تصدير إلى ملف، ثم انقر على زر التالي .

3. في مربع حوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد القيم المفصولة بفواصل، ثم انقر على زر التالي .

4. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثاني، يرجى تحديد المجلد البريدي المحدد الذي ستقوم بأرشفته، ثم انقر على زر التالي.

5. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثالث، يرجى النقر على زر استعراض لتحديد المجلد المستهدف واسم الملف المؤرشف، ثم انقر على زر التالي.

6. في مربع حوار تصدير إلى ملف الأخير، يرجى التحقق من خيار تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد ، ثم انقر على زر تعيين الحقول المخصصة.

7. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة، يرجى سحب الحقول التي ستقوم بأرشفتها من مربع من إلى مربع إلى، ثم انقر على زر موافق .

8. انقر على زر إنهاء.
الآن تم أرشفة جميع الرسائل في المجلد البريدي المحدد كملف .csv.
مقالات ذات صلة
كيفية الأرشفة بدون حذف في Outlook؟
كيفية الأرشفة التلقائية للمرفقات فقط في Outlook؟
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

