كيفية الأرشفة بدون ملف .pst في Outlook؟
كما تعلم، يتم حفظ رسائل Outlook المؤرشفة في ملف .pst. هل هناك طرق أخرى لأرشفة رسائل Outlook بدون ملف .pst؟ سيقدم لك هذا المقال عدة حلول بديلة.
الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst
الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst
يمكننا بسرعة حفظ الرسائل المحددة على الأقراص الصلبة كملفات .msg عن طريق السحب والإفلات.
1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح المجلد الذي ستحفظ فيه رسائل Outlook المؤرشفة.
2. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، واضغط على مفتاحي Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل في المجلد.
3. اسحب الرسائل الإلكترونية المحددة من المجلد البريدي إلى القرص الصلب المفتوح.
الآن تم أرشفة جميع الرسائل في المجلد البريدي المحدد كملفات .msg مباشرة.
ملاحظة: هذه الطريقة لن تقوم بإزالة الرسائل المؤرشفة من المجلد البريدي المحدد في Outlook.
الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst
إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة الحفظ بالجملة لحفظ العديد من الرسائل كملفات html/txt/pdf/csv في Outlook.
قل وداعًا لعدم كفاءة Outlook! تجعل أدوات Kutools لـ Outlook معالجة البريد الإلكتروني الدُفعية أسهل - الآن مع ميزات مجانية مدعومة بالذكاء الاصطناعي! قم بتنزيل أدوات Kutools لـ Outlook الآن!!
1. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، وحدد الرسائل المتعددة التي ستقوم بأرشفتها.
2. انقر على أدوات Kutools > الحفظ بالجملة.
3في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى، يرجى (1) النقر 
(على الزر استعراض ) لتحديد المجلد المستهدف الذي سيتم حفظ الرسائل المؤرشفة فيه، (2) وضع علامة على تنسيقات الملفات التي تريد الأرشفة بها، و (3) انقر على الزر موافق . شاهد لقطة الشاشة:
4. سيظهر مربع حوار ويبلغك بعدد الرسائل الإلكترونية التي تم حفظها. يرجى إغلاقه مباشرة.
الآن سترى أن جميع الرسائل المحددة قد تم أرشفتها بتنسيق الملفات المحددة بشكل جماعي، مثل ملفات .html، وملفات .txt، وملفات .pdf، وما إلى ذلك. شاهد لقطة الشاشة:
الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst
يمكنك أيضًا استخدام ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد بريدي كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.
1. انقر على ملف > فتح وتصدير (أو فتح) > استيراد/تصدير (أو استيراد).
2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد تصدير إلى ملف، ثم انقر على زر التالي .
3. في مربع حوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد القيم المفصولة بفواصل، ثم انقر على زر التالي .
4. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثاني، يرجى تحديد المجلد البريدي المحدد الذي ستقوم بأرشفته، ثم انقر على زر التالي.
5. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثالث، يرجى النقر على زر استعراض لتحديد المجلد المستهدف واسم الملف المؤرشف، ثم انقر على زر التالي.
6. في مربع حوار تصدير إلى ملف الأخير، يرجى التحقق من خيار تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد ، ثم انقر على زر تعيين الحقول المخصصة.
7. في مربع حوار تعيين الحقول المخصصة، يرجى سحب الحقول التي ستقوم بأرشفتها من مربع من إلى مربع إلى، ثم انقر على زر موافق .
8. انقر على زر إنهاء.
الآن تم أرشفة جميع الرسائل في المجلد البريدي المحدد كملف .csv.
مقالات ذات صلة
كيفية الأرشفة بدون حذف في Outlook؟
كيفية الأرشفة التلقائية للمرفقات فقط في Outlook؟
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint