كيفية الأرشفة بدون ملف .pst في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

كما تعلم، يتم حفظ رسائل Outlook المؤرشفة في ملف .pst. هل هناك طرق أخرى لأرشفة رسائل Outlook بدون ملف .pst؟ سيقدم لك هذا المقال عدة حلول بديلة.

الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst

الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst

الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst

الأرشفة كملفات .msg بدلاً من ملف .pst

يمكننا بسرعة حفظ الرسائل المحددة على الأقراص الصلبة كملفات .msg عن طريق السحب والإفلات.

1. على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح المجلد الذي ستحفظ فيه رسائل Outlook المؤرشفة.

2. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، واضغط على مفتاحي Ctrl + A لتحديد جميع الرسائل في المجلد.

3. اسحب الرسائل الإلكترونية المحددة من المجلد البريدي إلى القرص الصلب المفتوح.

الآن تم أرشفة جميع الرسائل في المجلد البريدي المحدد كملفات .msg مباشرة.

ملاحظة: هذه الطريقة لن تقوم بإزالة الرسائل المؤرشفة من المجلد البريدي المحدد في Outlook.

الأرشفة كملفات html/txt/pdf/csv بدلاً من ملف .pst

إذا كان لديك أدوات Kutools لـ Outlook مثبتة، يمكنك أيضًا استخدام ميزة الحفظ بالجملة لحفظ العديد من الرسائل كملفات html/txt/pdf/csv في Outlook.

افتح الباب أمام كفاءة البريد الإلكتروني القصوى مع أدوات Kutools لـ Outlook! استمتع بـ 70 ميزات قوية مجانًا تمامًا، إلى الأبد. قم بتنزيل النسخة المجانية الآن!

1. قم بتمكين Outlook، وافتح المجلد البريدي المحدد، وحدد الرسائل المتعددة التي ستقوم بأرشفتها.

2. انقر على أدوات Kutools > الحفظ بالجملة.

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 1

3في مربع حوار حفظ الرسائل كملفات أخرى، يرجى (1) النقر (على الزر استعراض ) لتحديد المجلد المستهدف الذي سيتم حفظ الرسائل المؤرشفة فيه، (2) وضع علامة على تنسيقات الملفات التي تريد الأرشفة بها، و (3) انقر على الزر موافق . شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 2

4. سيظهر مربع حوار ويبلغك بعدد الرسائل الإلكترونية التي تم حفظها. يرجى إغلاقه مباشرة.

الآن سترى أن جميع الرسائل المحددة قد تم أرشفتها بتنسيق الملفات المحددة بشكل جماعي، مثل ملفات .html، وملفات .txt، وملفات .pdf، وما إلى ذلك. شاهد لقطة الشاشة:

the screenshot of step about archiving as html/txt/pdf/csv files instead of .pst file 3

الأرشفة كملف .csv بدلاً من ملف .pst

يمكنك أيضًا استخدام ميزة الاستيراد/التصدير لأرشفة جميع الرسائل في مجلد بريدي كملف .csv بدلاً من ملف .pst في Outlook.

1. انقر على ملف > فتح وتصدير (أو فتح) > استيراد/تصدير (أو استيراد).

2. في معالج الاستيراد والتصدير، يرجى النقر لتحديد تصدير إلى ملف، ثم انقر على زر التالي .

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 1

3. في مربع حوار تصدير إلى ملف، يرجى النقر لتحديد القيم المفصولة بفواصل، ثم انقر على زر التالي .

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 2

4. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثاني، يرجى تحديد المجلد البريدي المحدد الذي ستقوم بأرشفته، ثم انقر على زر التالي.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 3

5. في مربع حوار تصدير إلى ملف الثالث، يرجى النقر على زر استعراض لتحديد المجلد المستهدف واسم الملف المؤرشف، ثم انقر على زر التالي.

the screenshot of step about archiving as .csv file instead of .pst file 4

6. في مربع حوار تصدير إلى ملف الأخير، يرجى التحقق من خيار تصدير "رسائل البريد الإلكتروني" من المجلد: صندوق الوارد ، ثم انقر على زر تعيين الحقول المخصصة.