كيف تشارك أو تُعيد توجيه المواعيد إلى الآخرين في Outlook؟

قد تحتاج أحيانًا إلى مشاركة موعدٍ قمت بجدولته في تقويم Outlook مع الآخرين، ليتمكّنوا بسهولة من معرفة الأوقات التي لا تكون متاحًا فيها، وطبيعة الفعالية وموقعها. في هذا المقال، نعرض طريقتين للقيام بذلك: الأولى هي مشاركة معلومات الموعد فقط مع الآخرين؛ والثانية هي تمكينهم من إضافة الموعد مباشرةً إلى تقاويمهم.

---

مشاركة المواعيد مع الآخرين في Outlook

في Outlook، يُعد مشاركة المواعيد مع الآخرين أمرًا سهلاً دائمًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرض «التقويم» بالنقر على أيقونة التقويم الموجودة في الزاوية السفلية اليسرى من شاشة Outlook.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الموعد في تقويمك، ثم اختر «إعادة التوجيه» من القائمة المنسدلة.

3. الآن يمكنك إضافة المستلمين الذين ترغب في مشاركة هذا الموعد معهم، بالإضافة إلى تضمين ملاحظة في نص الرسالة.

---

دعوة الآخرين لإضافة المواعيد إلى تقاويمهم في Outlook

إذا كنت ترغب في أن يضيف أصدقاؤك أو زملاؤك أو أفراد عائلتك المواعيد الخاصة بك إلى تقاويمهم، يُرجى اتباع التعليمات أدناه:

1. انتقل إلى طريقة عرض «التقويم» بالنقر على أيقونة التقويم الموجودة في الزاوية السفلية اليسرى من شاشة Outlook.

2. انقر نقرًا مزدوجًا على الموعد في تقويمك لفتح نافذة «الموعد».

3. ضمن علامة التبويب «الموعد»، انقر على «دعوة الحاضرين».

4. أصبحت نافذة «الموعد» الآن نافذة «اجتماع». أضف المستلمين الذين ترغب في أن يضيفوا الاجتماع إلى تقاويمهم كمشاركين مطلوبين أو اختياريين، حسب الحاجة.

5. انقر على «إرسال». سيتم إرسال النشاط عبر رسالة بريد إلكتروني، وفور استلام المستلمين للرسالة ونقرهم على «قبول» كردٍ كما هو موضح أدناه، سيظهر النشاط تلقائيًا في تقاويمهم.

---

مقالات ذات صلة