كيفية نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-08-06
قد يتم إغراق بريدك الوارد بأنواع مختلفة من الرسائل بعد فترة معينة من الاستخدام. تخيل أن هناك مشروع تعمل عليه مع زملائك، وتستمر في إرسال واستقبال الرسائل في سلسلة أو عدة سلاسل. ومع ذلك، في كل مرة تحتاج فيها للعثور عليها في بريدك الوارد، عليك التمرير لأسفل أو البحث عنها، مما قد يكون مزعجًا. في هذه المقالة، سنكتشف كيفية تنظيم سلاسل أو محادثات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.
لنفترض أن لديك العديد من المحادثات في بريدك الوارد في Outlook، ولا تقوم الآن بإرسال أو استقبال رسائل بريد إلكتروني في هذه المحادثات لأن المشاريع المتعلقة بها قد انتهت. لتنظيم هذه السلاسل، يمكنك إنشاء مجلد أو مجلد فرعي:
1. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب بريدك لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "مجلد جديد" وأعطه اسمًا لإنشاء مجلد في الحساب. أو انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المجلدات الموجودة لديك مثل صندوق الوارد لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "مجلد جديد" وأعطه اسمًا لإنشاء مجلد فرعي.
2. حدد الرسائل (المحادثات) في بريدك الوارد، ثم اختر أيًا من الطرق أدناه لتحريكها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه.
اسحبهم إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الرسائل المحددة، وانقر على "نقل" > المجلد المستهدف.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook
إذا كانت هناك رسائل مستمرة في سلسلة، وتريد أن تذهب الرسائل المستقبلية في المحادثة تلقائيًا إلى مجلد محدد بدلاً من صندوق الوارد، يرجى اتباع أي من التعليمات أدناه:
نقل دائمًا الرسائل في المحادثات المحددة إلى مجلد
حدد سلسلة واحدة أو أكثر تريد نقل رسائلها الحالية والمستقبلية إلى نفس المجلد، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من السلاسل المحددة لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "نقل" > "نقل دائمًا الرسائل في هذه المحادثة". ثم في مربع الحوار المنبثق، اختر أو أنشئ مجلدًا جديدًا حيث تريد نقل الرسالة إليه.
نقل الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية تلقائيًا إلى مجلد
إذا كان حالتك أكثر تعقيدًا، وتريد وضع قاعدة خاصة بك لنقل الرسائل إلى مجلد، يرجى اتباع الخطوات أدناه:
1. في Outlook الخاص بك، انقر على "ملف" > "إدارة القواعد والتنبيهات". ثم انقر على "قاعدة جديدة".
2. في مربع الحوار "معالج القواعد":
في الخطوة 1، حدد "نقل الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع إلى مجلد".
في الخطوة 2، انقر على "كلمات محددة" لإضافة الكلمات الرئيسية التي تريد نقل الرسائل بناءً عليها؛ ثم انقر على "المحدد" لتحديد المجلد المستهدف الذي تريد نقل الرسائل التي تحتوي على الكلمات الرئيسية إليه.
بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".
3. أضف شروط إضافية إذا كنت ترغب في ذلك. بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".
4. اختر الإجراءات التي تريد تطبيقها على الرسائل التي تتوافق مع الشروط التي حددتها. بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".
5. حدد الاستثناءات إذا كانت لديك أي منها. ثم انقر على "التالي".
6. أدخل اسمًا للقاعدة في الخطوة 1. في الخطوة 2، تحقق من الخيارات التي تحتاجها. يمكنك مراجعة القاعدة التي أنشأتها في الخطوة 3. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر على "إنهاء".
7. الآن سترى أن القاعدة قد تم إنشاؤها في مربع الحوار "القواعد والتنبيهات"، انقر على "موافق".
في Outlook، أحيانًا تكون هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تتبع نفس السلسلة ولها نفس سطر الموضوع. عادةً، يتم عرض هذه الرسائل بشكل منفصل كما هو موضح في لقطة الشاشة 1 أدناه. في الواقع، يمكنك عرض هذه الرسائل كمحادثة كما هو موضح في لقطة الشاشة 2 أدناه. الآن تابع، هذا البرنامج التعليمي سيوضح لك كيفية عرض رسائل البريد الإلكتروني بالمحادثة.
عادةً، من السهل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook. لكن هل تعرف كيفية البحث حسب المحادثة؟ تجمع المحادثات رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع ولكنها تتجاهل البادئات RE:، FW:، وما إلى ذلك. لذلك، هل هناك أي طريقة للبحث حسب المحادثة؟ ستوضح لك هذه المقالة الحل بسهولة!
قد تكون على دراية بحفظ رسالة بريد إلكتروني واحدة كملف PDF في Outlook، لكن هل تعرف كيفية حفظ محادثة كاملة كملف PDF؟ وماذا لو قمت بحفظ كل رسالة من المحادثة كملف PDF منفصل دفعة واحدة؟ ستوضح لك هذه المقالة الحل.
لنفترض أنك تناقش مشاكل تقنية مع الزملاء عبر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، وهناك العديد من الردود والإحالة حول موضوع معين. بشكل عام، تغطي محادثة واحدة مشكلة تقنية واحدة. يمكننا عرض رسائل البريد الإلكتروني في عرض المحادثة، لكن كيف نحسب العدد الإجمالي لجميع المحادثات في Outlook؟ جرب الحل التالي:
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
