Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟

قد يكون صندوق الوارد الخاص بك مليئًا بجميع أنواع الرسائل المختلفة بعد وقت معين من الاستخدام. تخيل أن هناك مشروعًا تعمل عليه مع زملائك ، وتستمر في إرسال واستقبال الرسائل في سلسلة رسائل أو عدة سلاسل رسائل. ومع ذلك ، في كل مرة تحتاج فيها إلى العثور عليه في صندوق الوارد الخاص بك ، عليك التمرير لأسفل أو البحث عنه ، الأمر الذي قد يكون مزعجًا. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على كيفية تنظيم سلاسل المحادثات أو المحادثات في Outlook.


تنظيم المحادثات مع المجلدات في Outlook

لنفترض أن لديك محادثات متعددة في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook ، والآن لم تعد ترسل أو تستقبل رسائل بريد إلكتروني في هذه المحادثات لأن المشاريع ذات الصلة قد تم إنجازها. لتنظيم هذه المواضيع ، يمكنك إنشاء مجلد أو مجلد فرعي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الخاص بك لفتح قائمة منسدلة ، انقر فوق مجلد جديد وقم بتسميته لإنشاء مجلد في الحساب. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد موجود لديك مثل Inbox لفتح قائمة منسدلة ، ثم انقر فوق مجلد جديد وقم بتسميته لإنشاء مجلد فرعي.

2. حدد الرسائل (المحادثات) في علبة الوارد الخاصة بك ، ثم اختر أيًا من الطرق أدناه لنقلها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه.
  • اسحبها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الرسائل المحددة ، ثم انقر فوق تحرك > مجلد الوجهة.

انقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook

إذا كانت هناك رسائل مستمرة في سلسلة رسائل ، وتريد أن تنتقل الرسائل المستقبلية في المحادثة تلقائيًا إلى مجلد محدد بدلاً من البريد الوارد ، فيرجى اتباع أي من الإرشادات أدناه:

قم دائمًا بنقل الرسائل في المحادثات المحددة إلى مجلد

حدد موضوعًا واحدًا أو أكثر من سلاسل الرسائل التي تريد نقل رسائلها الحالية والمستقبلية إلى نفس المجلد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من سلاسل الرسائل المحددة لفتح قائمة منسدلة ، ثم انقر فوق تحرك > قم دائمًا بنقل الرسائل في هذه المحادثة. ثم في مربع الحوار المنبثق ، اختر أو أنشئ مجلدًا جديدًا إلى المكان الذي تريد نقل الرسالة إليه.

انقل الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية إلى مجلد تلقائيًا

إذا كانت حالتك أكثر تعقيدًا ، وتريد تعيين القاعدة الخاصة بك لنقل الرسائل إلى مجلد ، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم > إدارة القواعد والتنبيهات. ثم اضغط قانون جديد.

2. في ال معالج القواعد صندوق المحادثة:
  • In الخطوة1، حدد انقل الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع إلى مجلد.
  • In الخطوة2، اضغط هنا كلمات محددة لإضافة الكلمات الرئيسية التي تريد نقل الرسائل بناءً عليها ؛ ثم اضغط محدد لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد نقل الرسائل التي تحتوي على الكلمات الرئيسية إليه.
  • بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.

3. أضف شروطًا إضافية إذا أردت. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.

4. اختر الإجراءات التي تريد تطبيقها على الرسائل التي تلبي الشروط التي قمت بتعيينها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.

5. حدد الاستثناءات إذا كان لديك أي منها. ثم اضغط التالى.

6. قم بتسمية اسم القاعدة في الخطوة1. في الخطوة2، تحقق من الخيارات التي تحتاجها. يمكنك مراجعة القاعدة التي أنشأتها فيها الخطوة3. إذا كان كل شيء على ما يرام ، انقر فوق نهاية.

7. الآن سترى القاعدة تم إنشاؤها في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق OK.


مقالات ذات صلة

Outlook: كيفية إظهار رسالة البريد الإلكتروني بالمحادثة

في Outlook ، في بعض الأحيان ، توجد بعض رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في نفس سلسلة الرسائل وبنفس سطر الموضوع. عادة ، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل منفصل كما تظهر لقطة الشاشة 1 أدناه. في الواقع ، يمكنك إظهار رسائل البريد الإلكتروني هذه كمحادثة كما تظهر لقطة الشاشة 2 أدناه. الآن انطلق ، سيخبرك البرنامج التعليمي بكيفية إظهار رسائل البريد الإلكتروني بالمحادثة.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني عن طريق المحادثة في Outlook؟

عادةً ما يكون من السهل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook. لكن هل تعرف كيف تبحث عن طريق المحادثة؟ تجمع المحادثات رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع ولكن تتجاهل بادئات الموضوع RE: ، FW: ، إلخ. لذلك ، هل هناك أي طريقة للبحث عن طريق المحادثة؟ هذه المقالة سوف تكمل اللغز الخاص بك بسهولة!

كيفية حفظ محادثة Outlook بصيغة PDF?

قد تكون معتادًا على حفظ بريد إلكتروني واحد في ملف PDF في Outlook ، ولكن هل تعرف كيفية حفظ محادثة كاملة في ملف PDF؟ وماذا لو قمت بحفظ كل بريد إلكتروني للمحادثة في ملف PDF فردي مجمعًا؟ ستعرض هذه المقالة الحل.

كيف تحسب العدد الإجمالي للمحادثات في مجلد في Outlook؟

لنفترض أنك تناقش مشكلات تقنية مع الزملاء عن طريق رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وهناك العديد من الردود وإعادة التوجيه حول موضوع ما. بشكل عام ، تغطي محادثة واحدة مشكلة فنية واحدة. يمكننا إظهار رسائل البريد الإلكتروني في طريقة عرض المحادثة ، ولكن كيف نحسب العدد الإجمالي لجميع المحادثات في Outlook؟ جرب الحل البديل أدناه:


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن

تواصل معنا

حقوق التأليف والنشر © 2009 - شبكة الاتصالات العالمية.extendoffice.com. | كل الحقوق محفوظة. مشغل بواسطة ExtendOffice. | | خريطة الموقع
Microsoft وشعار Office هما علامتان تجاريتان أو علامتان تجاريتان مسجلتان لشركة Microsoft Corporation في الولايات المتحدة و / أو دول أخرى.
محمي بواسطة Sectigo SSL