كيفية نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟
قد يكون صندوق الوارد الخاص بك مليئًا بجميع أنواع الرسائل المختلفة بعد وقت معين من الاستخدام. تخيل أن هناك مشروعًا تعمل عليه مع زملائك ، وتستمر في إرسال واستقبال الرسائل في سلسلة رسائل أو عدة سلاسل رسائل. ومع ذلك ، في كل مرة تحتاج فيها إلى العثور عليه في صندوق الوارد الخاص بك ، عليك التمرير لأسفل أو البحث عنه ، الأمر الذي قد يكون مزعجًا. في هذه المقالة ، سوف نتعرف على كيفية تنظيم سلاسل المحادثات أو المحادثات في Outlook.
لنفترض أن لديك محادثات متعددة في علبة الوارد الخاصة بك في Outlook ، والآن لم تعد ترسل أو تستقبل رسائل بريد إلكتروني في هذه المحادثات لأن المشاريع ذات الصلة قد تم إنجازها. لتنظيم هذه المواضيع ، يمكنك إنشاء مجلد أو مجلد فرعي:
1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق حساب البريد الخاص بك لفتح قائمة منسدلة ، انقر فوق مجلد جديد وقم بتسميته لإنشاء مجلد في الحساب. أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد موجود لديك مثل Inbox لفتح قائمة منسدلة ، ثم انقر فوق مجلد جديد وقم بتسميته لإنشاء مجلد فرعي.
2. حدد الرسائل (المحادثات) في علبة الوارد الخاصة بك ، ثم اختر أيًا من الطرق أدناه لنقلها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه.
اسحبها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الرسائل المحددة ، ثم انقر فوق تحرك > مجلد الوجهة.
انقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook
إذا كانت هناك رسائل مستمرة في سلسلة رسائل ، وتريد أن تنتقل الرسائل المستقبلية في المحادثة تلقائيًا إلى مجلد محدد بدلاً من البريد الوارد ، فيرجى اتباع أي من الإرشادات أدناه:
قم دائمًا بنقل الرسائل في المحادثات المحددة إلى مجلد
حدد موضوعًا واحدًا أو أكثر من سلاسل الرسائل التي تريد نقل رسائلها الحالية والمستقبلية إلى نفس المجلد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من سلاسل الرسائل المحددة لفتح قائمة منسدلة ، ثم انقر فوق تحرك > قم دائمًا بنقل الرسائل في هذه المحادثة. ثم في مربع الحوار المنبثق ، اختر أو أنشئ مجلدًا جديدًا إلى المكان الذي تريد نقل الرسالة إليه.
انقل الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية إلى مجلد تلقائيًا
إذا كانت حالتك أكثر تعقيدًا ، وتريد تعيين القاعدة الخاصة بك لنقل الرسائل إلى مجلد ، فالرجاء اتباع الخطوات التالية:
1. في Outlook الخاص بك ، انقر فوق قم بتقديم > إدارة القواعد والتنبيهات. ثم اضغط قانون جديد.
2. في ال معالج القواعد صندوق المحادثة:
In الخطوة1، حدد انقل الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع إلى مجلد.
In الخطوة2، اضغط هنا كلمات محددة لإضافة الكلمات الرئيسية التي تريد نقل الرسائل بناءً عليها ؛ ثم اضغط محدد لتحديد مجلد الوجهة الذي تريد نقل الرسائل التي تحتوي على الكلمات الرئيسية إليه.
بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.
3. أضف شروطًا إضافية إذا أردت. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.
4. اختر الإجراءات التي تريد تطبيقها على الرسائل التي تلبي الشروط التي قمت بتعيينها. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق التالى.
5. حدد الاستثناءات إذا كان لديك أي منها. ثم اضغط التالى.
6. قم بتسمية اسم القاعدة في الخطوة1. في الخطوة2، تحقق من الخيارات التي تحتاجها. يمكنك مراجعة القاعدة التي أنشأتها فيها الخطوة3. إذا كان كل شيء على ما يرام ، انقر فوق نهاية.
7. الآن سترى القاعدة تم إنشاؤها في القواعد والتنبيهات مربع الحوار، انقر فوق OK.
في Outlook ، في بعض الأحيان ، توجد بعض رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في نفس سلسلة الرسائل وبنفس سطر الموضوع. عادة ، يتم عرض رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل منفصل كما تظهر لقطة الشاشة 1 أدناه. في الواقع ، يمكنك إظهار رسائل البريد الإلكتروني هذه كمحادثة كما تظهر لقطة الشاشة 2 أدناه. الآن انطلق ، سيخبرك البرنامج التعليمي بكيفية إظهار رسائل البريد الإلكتروني بالمحادثة.
عادةً ما يكون من السهل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع في Outlook. لكن هل تعرف كيف تبحث عن طريق المحادثة؟ تجمع المحادثات رسائل البريد الإلكتروني حسب الموضوع ولكن تتجاهل بادئات الموضوع RE: ، FW: ، إلخ. لذلك ، هل هناك أي طريقة للبحث عن طريق المحادثة؟ هذه المقالة سوف تكمل اللغز الخاص بك بسهولة!
قد تكون معتادًا على حفظ بريد إلكتروني واحد في ملف PDF في Outlook ، ولكن هل تعرف كيفية حفظ محادثة كاملة في ملف PDF؟ وماذا لو قمت بحفظ كل بريد إلكتروني للمحادثة في ملف PDF فردي مجمعًا؟ ستعرض هذه المقالة الحل.
لنفترض أنك تناقش مشكلات تقنية مع الزملاء عن طريق رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، وهناك العديد من الردود وإعادة التوجيه حول موضوع ما. بشكل عام ، تغطي محادثة واحدة مشكلة فنية واحدة. يمكننا إظهار رسائل البريد الإلكتروني في طريقة عرض المحادثة ، ولكن كيف نحسب العدد الإجمالي لجميع المحادثات في Outlook؟ جرب الحل البديل أدناه:
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
