كيفية نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook؟

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

قد يتم إغراق بريدك الوارد بأنواع مختلفة من الرسائل بعد فترة معينة من الاستخدام. تخيل أن هناك مشروع تعمل عليه مع زملائك، وتستمر في إرسال واستقبال الرسائل في سلسلة أو عدة سلاسل. ومع ذلك، في كل مرة تحتاج فيها للعثور عليها في بريدك الوارد، عليك التمرير لأسفل أو البحث عنها، مما قد يكون مزعجًا. في هذه المقالة، سنكتشف كيفية تنظيم سلاسل أو محادثات البريد الإلكتروني الخاصة بك في Outlook.

تنظيم المحادثات باستخدام المجلدات في Outlook

نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook

نقل دائمًا الرسائل في المحادثات المحددة إلى مجلد
نقل الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية تلقائيًا إلى مجلد

تنظيم المحادثات باستخدام المجلدات في Outlook

لنفترض أن لديك العديد من المحادثات في بريدك الوارد في Outlook، ولا تقوم الآن بإرسال أو استقبال رسائل بريد إلكتروني في هذه المحادثات لأن المشاريع المتعلقة بها قد انتهت. لتنظيم هذه السلاسل، يمكنك إنشاء مجلد أو مجلد فرعي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب بريدك لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "مجلد جديد" وأعطه اسمًا لإنشاء مجلد في الحساب. أو انقر بزر الماوس الأيمن على أي من المجلدات الموجودة لديك مثل صندوق الوارد لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "مجلد جديد" وأعطه اسمًا لإنشاء مجلد فرعي.

steps of organizing conversations with folders in Outlook

2. حدد الرسائل (المحادثات) في بريدك الوارد، ثم اختر أيًا من الطرق أدناه لتحريكها إلى المجلد الذي تم إنشاؤه.

اسحبهم إلى المجلد الذي تم إنشاؤه حديثًا.
انقر بزر الماوس الأيمن على أي من الرسائل المحددة، وانقر على "نقل" > المجلد المستهدف.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

ردود البريد الإلكتروني الذكية
المحتوى المُحسّن
المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
التوسع الذكي للمحتوى
تلخيص البريد الإلكتروني
الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

نقل المحادثات اللاحقة تلقائيًا إلى مجلد في Outlook

إذا كانت هناك رسائل مستمرة في سلسلة، وتريد أن تذهب الرسائل المستقبلية في المحادثة تلقائيًا إلى مجلد محدد بدلاً من صندوق الوارد، يرجى اتباع أي من التعليمات أدناه:

نقل دائمًا الرسائل في المحادثات المحددة إلى مجلد

حدد سلسلة واحدة أو أكثر تريد نقل رسائلها الحالية والمستقبلية إلى نفس المجلد، انقر بزر الماوس الأيمن على أي من السلاسل المحددة لفتح قائمة منسدلة، ثم انقر على "نقل" > "نقل دائمًا الرسائل في هذه المحادثة". ثم في مربع الحوار المنبثق، اختر أو أنشئ مجلدًا جديدًا حيث تريد نقل الرسالة إليه.

steps of auto moving subsequent conversations to a folder in Outlook

نقل الرسائل التي تحتوي على كلمة رئيسية تلقائيًا إلى مجلد

إذا كان حالتك أكثر تعقيدًا، وتريد وضع قاعدة خاصة بك لنقل الرسائل إلى مجلد، يرجى اتباع الخطوات أدناه:

1. في Outlook الخاص بك، انقر على "ملف" > "إدارة القواعد والتنبيهات". ثم انقر على "قاعدة جديدة".

2. في مربع الحوار "معالج القواعد":

في الخطوة 1، حدد "نقل الرسائل التي تحتوي على كلمات محددة في الموضوع إلى مجلد".
في الخطوة 2، انقر على "كلمات محددة" لإضافة الكلمات الرئيسية التي تريد نقل الرسائل بناءً عليها؛ ثم انقر على "المحدد" لتحديد المجلد المستهدف الذي تريد نقل الرسائل التي تحتوي على الكلمات الرئيسية إليه.
بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".

3. أضف شروط إضافية إذا كنت ترغب في ذلك. بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".

4. اختر الإجراءات التي تريد تطبيقها على الرسائل التي تتوافق مع الشروط التي حددتها. بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".

5. حدد الاستثناءات إذا كانت لديك أي منها. ثم انقر على "التالي".

6. أدخل اسمًا للقاعدة في الخطوة 1. في الخطوة 2، تحقق من الخيارات التي تحتاجها. يمكنك مراجعة القاعدة التي أنشأتها في الخطوة 3. إذا كان كل شيء على ما يرام، انقر على "إنهاء".