كيفية إضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامها في Outlook؟
كما نعلم، توجد أوامر الأجزاء السريعة تحت تبويب الإدراج. في الظروف العادية، عندما نريد استخدام الأجزاء السريعة، يجب أن ننقر على إدراج > أجزاء سريعة في نافذة كتابة الرسالة. لكن في بعض الأحيان، قد نرغب فقط في طريقة سريعة للوصول إلى الأجزاء السريعة دون عناء التنقل عبر التبويبات والشرائط. هل هذا ممكن؟ الإجابة هي نعم كبيرة. إضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع يمكن أن يساعدك في تحقيق هدفك. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن الطريقة لإضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامها.
ملاحظة: هنا يتم اتخاذ Microsoft Outlook 365 كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات أخرى من Outlook.
إضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامها
يمكن أن يؤدي استخدام الأجزاء السريعة في شريط أدوات الوصول السريع إلى تحسين كفاءتنا. لتحقيق هذا الهدف، يرجى القيام بما يلي.
1. في Outlook، انتقل إلى تبويب الصفحة الرئيسية، وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد لفتح صفحة كتابة رسالة جديدة.
2. ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على تبويب ال إدراج. انقر بزر الماوس الأيمن على زر الأجزاء السريعة وانقر على خيار إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع في قائمة السياق.
3. يمكنك الآن رؤية أيقونة الأجزاء السريعة في شريط أدوات الوصول السريع.
4. لاستخدامها، ما عليك سوى النقر على أيقونة الأجزاء السريعة. بعد ذلك سيتم عرض قائمة إدخالات الأجزاء السريعة. اختر إدخالًا واحدًا وانقر عليه، وسيتم إدراج الإدخال في نص البريد الإلكتروني.
الآن في كل مرة تريد فيها الوصول إلى الأجزاء السريعة بطريقة أسرع، ما عليك سوى النقر على أيقونة الأجزاء السريعة في شريط أدوات الوصول السريع في نافذة كتابة الرسالة. الأمر بهذه البساطة.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
مقالات ذات صلة
كيفية إضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات Outlook؟
هل هناك طريقة لعرض الأجزاء السريعة تحت تبويب الرسائل؟ الإجابة هي نعم. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إضافة الأجزاء السريعة إلى شريط أدوات Outlook.
كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟
كيف يمكننا إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة الموجودة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بذلك.
كيفية تعديل أو حذف عدة أجزاء سريعة ونصوص تلقائية في Outlook؟
إذاً كيف يمكننا تعديلها أو حذفها بسرعة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بذلك.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint