كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات Quick Parts في Outlook؟
بعد إنشاء بعض إدخالات Quick Parts في Outlook، قد تواجه مواقف تحتاج فيها إلى إعادة تسمية هذه الإدخالات. أو ربما تكون قد أخطأت في كتابة المحتوى في الإدخالات، لذلك يجب عليك تصحيحها. أو أن بعض المعلومات أصبحت قديمة، لذا تحتاج إلى تحديثها. بالطبع، يظهر السؤال هنا: كيف يمكننا إعادة تسمية وتحرير إدخالات Quick Parts الموجودة؟ ستعلمك هذه التعليمات الطرق للقيام بذلك.
ملاحظة: يتم استخدام "Microsoft Outlook 365" كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً في إصدارات Outlook الأخرى.
إعادة تسمية إدخالات Quick Parts
لتغيير اسم إدخال من إدخالات Quick Parts، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر على "إنشاء بريد إلكتروني جديد" لفتح صفحة تحرير رسالة جديدة.
2. ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على "إدراج" > "Quick Parts". يمكنك رؤية قائمة بإدخالات Quick Parts.
3. ضع المؤشر على الإدخال الذي تريد إعادة تسميته، وانقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال. بعد ذلك، انقر على "تحرير الخصائص" في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
4. ستظهر نافذة "تعديل عنصر البناء". أدخل "الاسم الجديد" للإدخال في مربع "الاسم". هنا قمت بتغيير الاسم من “Reply Noti” إلى “Reply Notification”.
5. انقر على زر "موافق". ستظهر رسالة تنبيه من "Microsoft Outlook" تسألك ما إذا كنت تريد إعادة تعريف عنصر البناء. انقر على "نعم".
تم الآن تغيير اسم هذا الإدخال بنجاح. يمكنك التحقق منه في قائمة إدخالات Quick Parts.
ملاحظة: تذكر عدم حفظ إدخالات Quick Parts بتنسيق "نص عادي" لأننا لن نتمكن من الوصول إلى خيار "تحرير الخصائص". يرجى حفظ إدخالات Quick Parts بتنسيق "HTML" أو "Rich Text" لإجراء التعديلات المستقبلية.
مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا
قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
- تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
- الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
- التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
- الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
- التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.
هذه الميزة تدعم:
- ردود البريد الإلكتروني الذكية
- المحتوى المُحسّن
- المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
- التوسع الذكي للمحتوى
- تلخيص البريد الإلكتروني
- الترجمة متعددة اللغات
الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع
تحرير إدخالات Quick Parts
عندما نحتاج إلى تصحيح أو تحديث محتويات إدخالات Quick Parts، وعلى الرغم من أننا لا نستطيع تغيير المحتويات مباشرة، يمكننا إدراج الإدخال في نص البريد الإلكتروني، وإعادة تحرير المحتوى، وحفظ المحتويات المحدثة في معرض Quick Part باستخدام نفس الاسم. بعد ذلك سيتم "استبدال" الإدخال القديم بالإدخال الجديد.
هنا نريد تحديث محتوى إدخال Quick Parts المسمى "Kutools for Outlook". في هذا الإدخال، نحتاج إلى تغيير فترة التجربة المجانية من 30 يومًا إلى 60 يومًا. يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر على "إنشاء بريد إلكتروني جديد" لفتح صفحة تحرير رسالة جديدة.
2. ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على "إدراج" > "Quick Parts". انقر على الإدخال الذي يجب تحديث محتواه.
3. تم الآن إدراج محتوى الإدخال في نص البريد الإلكتروني. أعد تحرير المحتوى حسب الحاجة. في هذه الحالة، تم تحديث فترة التجربة المجانية إلى "60" يومًا.
4. حدد المحتوى المحرر، ثم انقر على "Quick Parts" > "حفظ التحديد في معرض Quick Part".
5. ستظهر نافذة "تعديل عنصر البناء". تأكد من أن الاسم الذي تكتبه في مربع "الاسم" هو نفس اسم الإدخال القديم. هنا أدخلت الاسم "Kutools for Outlook". انقر على زر "موافق".
6. ستظهر رسالة تنبيه من "Microsoft Outlook" تسألك ما إذا كنت تريد إعادة تعريف عنصر البناء. انقر على "نعم".
تم الآن تغيير محتوى هذا الإدخال بنجاح. يمكنك التحقق منه في قائمة إدخالات Quick Parts.
مقالات ذات صلة
كيفية إضافة Quick Parts إلى شريط أدوات Outlook؟
هل هناك طريقة لعرض Quick Parts تحت علامة التبويب الرسالة؟ الإجابة هي نعم. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية إضافة Quick Parts إلى شريط أدوات Outlook.
كيفية إضافة Quick Parts إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامه في Outlook؟
يمكن أن يساعدك إضافة Quick Parts إلى شريط أدوات الوصول السريع في تحقيق هدفك. في هذا البرنامج التعليمي، سنتحدث عن الطريقة لإضافة Quick Parts إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامه.
كيفية تعديل أو حذف عدة إدخالات Quick Parts وAutoText في Outlook؟
إذن، كيف يمكننا تعديلها أو حذفها بسرعة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بذلك.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!
