كيف يمكنني إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

بعد إنشائك لبعض إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook، قد تجد نفسك بحاجة إلى إعادة تسميتها — سواءً لأنك أخطأت في كتابة محتواها وتحتاج إلى تصحيحه، أو لأن بعض المعلومات أصبحت قديمة وتتطلب تحديثًا. ويبرز هنا سؤالٌ طبيعي: كيف يمكنك إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة الموجودة؟ سيُظهر لك هذا البرنامج التعليمي الطرق الفعّالة لتحقيق ذلك.

ملاحظة: تم اعتماد «Microsoft Outlook 365» كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والتفاصيل قليلاً باختلاف إصدارات Outlook الأخرى.

---

إعادة تسمية إدخالات الأجزاء السريعة

لتغيير اسم إدخال من الأجزاء السريعة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لفتح نافذة تأليف رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر داخل نص البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق «إدراج» > «الأجزاء السريعة» لعرض قائمة بإدخالات الأجزاء السريعة المتاحة.

3. مرر المؤشر إلى الإدخال الذي ترغب في إعادة تسميته، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه. بعد ذلك، اختر «تحرير الخصائص» من القائمة المنبثقة.

4. تظهر نافذة «تعديل وحدة البناء». أدخل اسمًا جديدًا للإدخال في مربع «الاسم»—لقد قمتُ هنا بتغيير الاسم من «Reply Noti» إلى «Reply Notification».

5. انقر فوق زر «موافق». سيظهر لك تنبيه من «Microsoft Outlook» يسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال وحدة البناء—فقط انقر «نعم».

لقد تم تغيير اسم هذا الإدخال بنجاح! يمكنك التحقق من الاسم الجديد في قائمة إدخالات الأجزاء السريعة.

ملاحظة:تذكّر ألا تحفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق «نص عادي» لأنك لن تتمكّن حينها من الوصول إلى خيار «تحرير الخصائص». لإجراء تعديلات مستقبلية، يُرجى حفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق «HTML» أو «نص منسق».

---

---

تحرير إدخالات الأجزاء السريعة

عندما نحتاج إلى تصحيح أو تحديث محتوى إدخالات الأجزاء السريعة، يمكننا — حتى لو لم يكن بالإمكان تعديل المحتوى مباشرةً — إدراج الإدخال في نص رسالة البريد الإلكتروني، ثم إعادة تحريره وحفظه مجددًا في معرض الأجزاء السريعة باستخدام الاسم نفسه، ليتم بذلك «استبدال» الإدخال الأصلي تلقائيًا بالإدخال المعدّل.

هنا نريد تحديث محتوى إدخال الأجزاء السريعة باسم «Kutools لـ Outlook». في هذا الإدخال، نحتاج إلى تغيير فترة التجربة المجانية من 30 يومًا إلى 60 يومًا. يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لفتح نافذة تأليف رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر داخل نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على «إدراج» > «الأجزاء السريعة»، واختر الإدخال الذي ترغب في تحديث محتواه.

3. تم الآن إدراج محتوى الإدخال في نص البريد الإلكتروني. يُرجى تعديل المحتوى حسب الحاجة. في هذه الحالة، تم تحديث فترة التجربة المجانية إلى "60" يومًا.

4. حدد المحتوى الذي قمت بتحريره، ثم انقر فوق «الأجزاء السريعة» > «حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة».

5. تظهر نافذة «تعديل وحدة البناء». تأكد من أن الاسم الذي تكتبه في مربع «الاسم» يطابق الاسم القديم تمامًا. في هذا المثال، أدخلتُ الاسم «Kutools لـ Outlook». ثم انقر فوق زر «موافق».

6. تظهر رسالة تنبيه من «Microsoft Outlook» تسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال وحدة البناء. انقر فوق «نعم».

لقد تم تحديث محتوى هذا الإدخال بنجاح! يمكنك الاطلاع عليه الآن في قائمة إدخالات الأجزاء السريعة.

---

مقالات ذات صلة