كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

بعد إنشاء بعض إدخالات Quick Parts في Outlook ، قد تواجه مواقف تحتاج فيها إلى إعادة تسمية الإدخالات. أو أخطأت في كتابة المحتويات في الإدخالات ، لذا يجب عليك تصحيحها. أو أن بعض المعلومات قديمة ، لذلك تحتاج إلى تحديثها. بطبيعة الحال ، يأتي السؤال هنا. كيف ينبغي لنا إعادة تسمية وتحرير إدخالات Quick Parts الموجودة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طرق القيام بالخدعة.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

أعد تسمية إدخالات الأجزاء السريعة

قم بتحرير إدخالات الأجزاء السريعة

أعد تسمية إدخالات الأجزاء السريعة

إلى تغيير الاسم لإدخال الأجزاء السريعة ، يرجى القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لفتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في نص رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة. يمكنك رؤية قائمة إدخالات الأجزاء السريعة.

3. ضع المؤشر على الإدخال الذي تريد إعادة تسميته ، و انقر بزر الماوس الأيمن عند الدخول. ثم اضغط تحرير الخصائص في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

4. ال تعديل Building Block إعلان منبثق. أدخل ملف اسم جديد للدخول في الاسم علبة. هنا أقوم بتغيير الاسم "الرد على Noti"إلى"إشعار الرد".

5. انقر فوق OK زر. أ رسالة تنبيه Microsoft Outlook ينبثق ، يسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية. انقر نعم.

الآن تم تغيير اسم هذا الإدخال بنجاح. يمكنك التحقق منه في قائمة إدخالات Quick Parts.

ملحوظة: تذكر ليس لحفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق تنسيق نص عادي لأننا لا نستطيع الوصول إلى خيار تحرير الخصائص. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه. يرجى حفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق HTML or تنسيق نص منسق للتعديلات المستقبلية.

قم بتحرير إدخالات الأجزاء السريعة

عندما نحتاج إلى تصحيح or تحديث محتويات إدخالات Quick Parts ، على الرغم من أننا لا يمكن تغيير المحتويات مباشرة، يمكننا إدراج الإدخال في نص البريد الإلكتروني ، وإعادة تحرير المحتوى ، وحفظ المحتويات المحدثة في معرض الأجزاء السريعة ، باستخدام نفس الاسم. ثم سيكون الإدخال الأصلي الكتابة بالجديد.

هنا نريد تحديث محتوى إدخال "الأجزاء السريعة" ، المسماة "كوتولس لتوقعات". في هذا الإدخال ، نحتاج إلى تغيير الفترة التجريبية المجانية من 30 أيام ل 60 أيام. الرجاء القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى هومعلامة التبويب ه ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لفتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في نص رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة. انقر فوق الإدخال الذي يجب تحديث محتواه.

3. يتم الآن إدراج محتوى الإدخال في نص البريد الإلكتروني. إعادة التحرير المحتوى حسب الحاجة. في هذه الحالة ، يتم تحديث الفترة التجريبية المجانية إلى 60 يوما.

4. حدد المحتوى المحرر ، ثم انقر فوق أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.

5. ال تعديل Building Block إعلان منبثق. تأكد من أن الاسم الذي تكتبه في ملف الاسم المربع هو نفس اسم الإدخال القديم. هنا أدخل الاسم "كوتولس لتوقعات". انقر على OK .