كيفية تعديل أو حذف عدة أجزاء سريعة ونص تلقائي في Outlook؟

إذا كان لدينا الكثير من إدخالات Quick Parts وإدخالات النص التلقائي ، فعندما يتعلق الأمر بتعديل عدة إدخالات ، يتعين علينا النقر فوق الزر Quick Parts للعثور على إدخال واحد في كل مرة ، ثم مراجعته ، وتستمر الدورة وتستمر. وهو مضيعة للوقت. علاوة على ذلك ، سنواجه أيضًا مواقف نحتاج فيها إلى حذف بعض إدخالات Quick Parts القديمة وإدخالات النص التلقائي. فكيف يجب علينا تعديل أو حذف بسرعة هم؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طرق إنجاز المهمة.

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.

تعديل / حذف العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي

لإدارة العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي معًا ، فإن ميزة Building Blocks Organizer في Outlook هي الحيلة. هنا ، نحتاج إلى تعديل وحذف العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي. الرجاء القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لفتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في نص رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة. يمكنك رؤية قائمة إدخالات الأجزاء السريعة.

3. ضع المؤشر على النص السيارات الخيار ، سترى قائمة إدخالات النص التلقائي.

4. ضع المؤشر على أي من الإدخالات أعلاه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن الدخول. ثم اضغط تنظيم وحذف في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

5. ال منظم اللبنات الأساسية ينبثق الحوار. تستطيع أن ترى كل إدخالات أجزاء سريعة و إدخالات النص التلقائي يتم عرضها في اللبنات القطاع الثامن. يمكنك النقر فوق تحرير الخصائص زر لتعديل خصائص الإدخالات. ويمكنك النقر فوق حذف زر لحذف الإدخالات.

6. إلى تعديل خصائص الإدخالات ، انقر فوق تحرير الخصائص زر. ال تعديل Building Block ينبثق الحوار. يمكنك تغيير ملف الاسم, معرض, الفئة, وصفو خيارات الإدراج من الدخول. هنا أضفت نصًا في مربع الوصف وغيرت خيار الإدراج إلى إدراج محتوى فقط.

>>>

7. انقر فوق OK زر لحفظ التغيير. أ رسالة تنبيه Microsoft Outlook ينبثق ، يسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية. انقر نعم.

8. ثم يعود إلى منظم اللبنات الأساسية صفحة. يمكننا الاستمرار في إجراء المزيد من التعديلات بطريقة سريعة.

9. يمكننا أيضا حذف الإدخالات في اللبنات الأساسية. انقر فوق الإدخال الذي لم تعد هناك حاجة إليه ، ثم انقر فوق حذف .

10. رسالة تنبيه Microsoft Outlook ينبثق ، يسألك عما إذا كنت تريد حذف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية المحدد. انقر نعم.

11. مرة أخرى ، يعود إلى منظم اللبنات الأساسية صفحة. يمكننا الاستمرار في القيام بمزيد من الحذف بشكل فعال.

الملاحظات:

1. تذكر عدم احفظ إدخالات الأجزاء السريعة في تنسيق نص عادي لأننا لا نستطيع الوصول إلى خيار التنظيم والحذف. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه. يرجى حفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق HTML or تنسيق نص منسق للتعديلات المستقبلية.

   

2. الطريقة المذكورة أعلاه تسمح فقط ل تعديل الخصائص من الأجزاء السريعة ولكن لا يمكن تعديل محتوى الأجزاء السريعة. أذا أردت تعديل المحتوى الأجزاء السريعة ، يمكن أن تساعدك الطرق الواردة في المقالات التالية:
   كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات برو: حفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

تفاصيل أكثر       تحميل مجانا      شراء