Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

كيفية تعديل أو حذف عدة أجزاء سريعة ونص تلقائي في Outlook؟

إذا كان لدينا الكثير من إدخالات Quick Parts وإدخالات النص التلقائي ، فعندما يتعلق الأمر بتعديل عدة إدخالات ، يتعين علينا النقر فوق الزر Quick Parts للعثور على إدخال واحد في كل مرة ، ثم مراجعته ، وتستمر الدورة وتستمر. وهو مضيعة للوقت. علاوة على ذلك ، سنواجه أيضًا مواقف نحتاج فيها إلى حذف بعض إدخالات Quick Parts القديمة وإدخالات النص التلقائي. فكيف يجب علينا تعديل أو حذف بسرعة هم؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طرق إنجاز المهمة.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 01

ملاحظة: هنا يأخذ برنامج Microsoft Outlook 365 كمثال ، قد تختلف الخطوات والأوصاف في إصدارات Outlook الأخرى.


تعديل / حذف العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي

لإدارة العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي معًا ، فإن ميزة Building Blocks Organizer في Outlook هي الحيلة. هنا ، نحتاج إلى تعديل وحذف العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النص التلقائي. الرجاء القيام بما يلي.

1. في Outlook ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد لفتح صفحة إنشاء رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في نص رسالة البريد الإلكتروني ، ثم انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة. يمكنك رؤية قائمة إدخالات الأجزاء السريعة.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 02

3. ضع المؤشر على النص السيارات الخيار ، سترى قائمة إدخالات النص التلقائي.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 03

4. ضع المؤشر على أي من الإدخالات أعلاه ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن الدخول. ثم اضغط تنظيم وحذف في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 04

5. ال منظم اللبنات الأساسية ينبثق الحوار. تستطيع أن ترى كل إدخالات أجزاء سريعة و إدخالات النص التلقائي يتم عرضها في اللبنات القطاع الثامن. يمكنك النقر فوق تحرير الخصائص زر لتعديل خصائص الإدخالات. ويمكنك النقر فوق حذف زر لحذف الإدخالات.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 05

6. إلى تعديل خصائص الإدخالات ، انقر فوق تحرير الخصائص زر. ال تعديل Building Block ينبثق الحوار. يمكنك تغيير ملف الاسم, معرض, فئة, وصفو خيارات الإدراج من الدخول. هنا أضفت نصًا في مربع الوصف وغيرت خيار الإدراج إلى إدراج محتوى فقط.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 06 >>> doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 07

7. انقر فوق OK زر لحفظ التغيير. أ رسالة تنبيه Microsoft Outlook ينبثق ، يسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية. انقر نعم.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 08

8. ثم يعود إلى منظم اللبنات الأساسية صفحة. يمكننا الاستمرار في إجراء المزيد من التعديلات بطريقة سريعة.

9. يمكننا أيضا حذف الإدخالات في اللبنات الأساسية. انقر فوق الإدخال الذي لم تعد هناك حاجة إليه ، ثم انقر فوق حذف .

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 09

10. رسالة تنبيه Microsoft Outlook ينبثق ، يسألك عما إذا كنت تريد حذف إدخال الكتلة البرمجية الإنشائية المحدد. انقر نعم.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 10

11. مرة أخرى ، يعود إلى منظم اللبنات الأساسية صفحة. يمكننا الاستمرار في القيام بمزيد من الحذف بشكل فعال.

doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 11

الملاحظات:

  1. تذكر عدم احفظ إدخالات الأجزاء السريعة في تنسيق نص عادي لأننا لا نستطيع الوصول إلى خيار التنظيم والحذف. يرجى الاطلاع على لقطة الشاشة أدناه. يرجى حفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق HTML or تنسيق نص منسق للتعديلات المستقبلية.

    doc إضافة استخدام أجزاء سريعة في شريط أدوات الوصول السريع 12

  2. الطريقة المذكورة أعلاه تسمح فقط ل تعديل الخصائص من الأجزاء السريعة ولكن لا يمكن تعديل محتوى الأجزاء السريعة. أذا أردت تعديل المحتوى الأجزاء السريعة ، يمكن أن تساعدك الطرق الواردة في المقالات التالية:
    كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

مقالات ذات صلة

كيفية إضافة أجزاء سريعة إلى شريط Outlook؟
هل هناك طريقة لعرض "الأجزاء السريعة" ضمن علامة التبويب "رسالة"؟ الجواب نعم. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك طريقة إضافة أجزاء سريعة إلى شريط Outlook.

كيفية إضافة أجزاء سريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامها في Outlook؟
يمكن أن تساعدك إضافة أجزاء سريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع في الوصول إلى هدفك. في هذا البرنامج التعليمي ، سنتحدث عن طريقة إضافة أجزاء سريعة إلى شريط أدوات الوصول السريع واستخدامها.

كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟
كيف يجب علينا إعادة تسمية إدخالات الأجزاء السريعة الحالية وتعديلها؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي طرق القيام بالخدعة.


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
فرز التعليقات حسب
التعليقات (0)
لا يوجد تقييم. كن أول من يقيم!
لا توجد تعليقات منشورة هنا حتى الآن
اترك تعليقاتك
النشر كضيف
×
قيم المنشور:
0   الشخصيات
المواقع المقترحة