كيف يمكن تعديل أو حذف عدة إدخالات من الأجزاء السريعة ونصوص AutoText في Outlook؟

إذا كانت لديك العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات AutoText، فإن تعديل أكثر من إدخال واحد يتطلب النقر على زر الأجزاء السريعة للعثور على كل إدخال على حدة، ثم تعديله — وتتكرر هذه العملية مرارًا وتكرارًا، مما يستغرق وقتًا طويلاً. علاوةً على ذلك، قد تحتاج أحيانًا إلى حذف بعض إدخالات الأجزاء السريعة القديمة أو إدخالات AutoText. فكيف يمكنك تعديل هذه الإدخالات أو حذفها بسرعة؟ سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي الطرق الفعّالة لإتمام هذه المهمة بكل سهولة.

ملاحظة: تم اعتماد «Microsoft Outlook 365» كمثال هنا، وقد تختلف الخطوات والوصف قليلاً باختلاف إصدارات Outlook الأخرى.

---

تعديل/حذف عدة إدخالات من الأجزاء السريعة وإدخالات AutoText

لإدارة عدة إدخالات من الأجزاء السريعة وإدخالات AutoText معًا، يُعد «منظم مكوّنات البناء» في Outlook الحل الأمثل. ولتعديل أو حذف عدة إدخالات من الأجزاء السريعة وAutoText، يُرجى اتباع الخطوات التالية.

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب «الصفحة الرئيسية»، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد» لفتح نافذة كتابة رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على «إدراج» > «الأجزاء السريعة» لعرض قائمة بإدخالات الأجزاء السريعة المتاحة.

3. مرر المؤشر فوق خيار «AutoText»، وستظهر لك قائمة بإدخالات AutoText.

4. مرر المؤشر فوق أيٍّ من الإدخالات المذكورة أعلاه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها، وبعد ذلك اختر «تنظيم وحذف» من القائمة المنبثقة.

5. ستظهر نافذة الحوار «منظم مكوّنات البناء»، حيث يمكنك الاطلاع على جميع إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات AutoText ضمن قسم «مكوّنات البناء». ولتعديل خصائص أي إدخال، ما عليك سوى النقر على زر «تحرير الخصائص»، أو انقر على زر «حذف» لإزالته.

6. لتعديل خصائص الإدخالات، انقر على زر «تحرير الخصائص». ستظهر نافذة الحوار «تعديل مكوّن البناء»، حيث يمكنك تغيير الاسم، والمعرض، والفئة، والوصف، وخيارات الإدراج الخاصة بالإدخال. في هذا المثال، أضفتُ نصًا في مربع «الوصف» وغيّرتُ خيار الإدراج إلى «إدراج المحتوى فقط».

>>>

7. انقر على زر «موافق» لحفظ التغيير. ستظهر لك رسالة تنبيه من Microsoft Outlook تسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال مكوّن البناء—فقط انقر على «نعم».

8. بعد ذلك، ستعود إلى صفحة «منظم مكوّنات البناء»، حيث يمكنك المضي قُدمًا في إجراء المزيد من التعديلات بسرعة وسلاسة.

9. يمكنك أيضًا حذف الإدخالات من مكوّنات البناء بسهولة: انقر على الإدخال الذي لم تعد بحاجة إليه، ثم اضغط زر «حذف».

10. ستظهر رسالة تنبيه من Microsoft Outlook تسألك عما إذا كنت ترغب في حذف إدخال مكوّن البناء المحدد. انقر «نعم».

11. مرة أخرى، ستعود إلى صفحة «منظم مكوّنات البناء»، حيث يمكنك مواصلة حذف المزيد من العناصر بكفاءة.

ملاحظات:

1. تذكّر ألا تحفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق النص العادي، لأنك لن تتمكّن حينها من الوصول إلى خيار «تنظيم وحذف». يُرجى الاطّلاع على لقطة الشاشة أدناه. وللتمكّن من تعديل هذه الإدخالات مستقبلاً، احفظها بتنسيق HTML أو تنسيق النص الغني.

   

2. الطريقة المذكورة أعلاه تتيح لك تعديل خصائص الأجزاء السريعة فقط، ولا تسمح بتعديل محتواها. إذا كنت ترغب في تعديل محتوى الأجزاء السريعة، فستساعدك الطرق الموضحة في المقال التالي:
   كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

---

مقالات ذات صلة