كيفية تعديل أو حذف عدة أجزاء سريعة ونصوص تلقائية في Outlook؟

إذا كان لدينا العديد من إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النصوص التلقائية، عند الحاجة إلى تعديل عدة منها، يجب علينا النقر على زر الأجزاء السريعة للعثور على إدخال واحد في كل مرة، ثم مراجعته، وتتكرر هذه الدورة مرارًا وتكرارًا. الأمر يستغرق وقتًا طويلاً. علاوة على ذلك، قد نواجه أيضًا حالات نحتاج فيها إلى حذف بعض إدخالات الأجزاء السريعة القديمة وإدخالات النصوص التلقائية. إذن كيف يمكننا تعديلها أو حذفها بسرعة؟ سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي الطرق للقيام بذلك.

ملاحظة: هنا يتم أخذ "Microsoft Outlook 365" كمثال، وقد تكون هناك بعض الاختلافات في الخطوات والوصف في إصدارات أخرى من Outlook.

تعديل/حذف عدة إدخالات للأجزاء السريعة وإدخالات النصوص التلقائية

لإدارة عدة إدخالات للأجزاء السريعة وإدخالات النصوص التلقائية معًا، فإن ميزة منظم الكتل الجاهزة في Outlook هي الحل. هنا، نحتاج إلى تعديل وحذف عدة إدخالات للأجزاء السريعة وإدخالات النصوص التلقائية. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. في Outlook، انتقل إلى علامة التبويب "الرئيسية"، انقر فوق "إنشاء بريد إلكتروني جديد" لفتح صفحة كتابة رسالة جديدة.

2. ضع المؤشر في جسم البريد الإلكتروني، ثم انقر فوق "إدراج" > "الأجزاء السريعة". يمكنك رؤية قائمة بإدخالات الأجزاء السريعة.

3. ضع المؤشر على خيار "النص التلقائي"، وسترى قائمة بإدخالات النصوص التلقائية.

4. ضع المؤشر على أي من الإدخالات أعلاه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الإدخال. بعد ذلك، انقر فوق "المنظم والحذف" في قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

5. ستظهر نافذة الحوار "منظم الكتل الجاهزة". يمكنك رؤية جميع إدخالات الأجزاء السريعة وإدخالات النصوص التلقائية معروضة في قسم "الكتل الجاهزة". يمكنك النقر فوق زر "تحرير الخصائص" لتعديل خصائص الإدخالات. يمكنك النقر فوق زر "حذف" لحذف الإدخالات.

6. لتعديل خصائص الإدخالات، انقر فوق زر "تحرير الخصائص". ستظهر نافذة الحوار "تعديل الكتلة الجاهزة". يمكنك تغيير الاسم والمعرض والفئة والوصف وخيارات الإدراج لإدخال. هنا أضفت نصًا في مربع "الوصف" وقمت بتغيير خيار الإدراج إلى "إدراج المحتوى فقط".

>>>

7. انقر فوق زر "موافق" لحفظ التغيير. ستظهر رسالة تنبيه من "Microsoft Outlook" تسألك عما إذا كنت تريد إعادة تعريف إدخال الكتلة الجاهزة. انقر فوق نعم.

8. ثم يعود إلى صفحة "منظم الكتل الجاهزة". يمكننا الاستمرار في إجراء المزيد من التعديلات بسرعة.

9. يمكننا أيضًا حذف الإدخالات في الكتل الجاهزة. انقر فوق الإدخال الذي لم يعد مطلوبًا، ثم انقر فوق زر "حذف".

10. ستظهر رسالة تنبيه من Microsoft Outlook تسألك عما إذا كنت تريد حذف إدخال الكتلة الجاهزة المحدد. انقر فوق نعم.

11. مرة أخرى، يعود إلى صفحة منظم الكتل الجاهزة. يمكننا الاستمرار في إجراء المزيد من الحذف بفعالية.

ملاحظات:

1. تذكر عدم حفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق النص العادي لأننا لا نستطيع الوصول إلى خيار "التنظيم والحذف". يرجى مراجعة لقطة الشاشة أدناه. احفظ إدخالات الأجزاء السريعة بتنسيق HTML أو النص الغني لإجراء تعديلات مستقبلية.

   

2. الطريقة المذكورة أعلاه تتيح فقط تعديل خصائص الأجزاء السريعة ولا يمكنها تعديل محتوى الأجزاء السريعة. إذا كنت ترغب في تعديل محتوى الأجزاء السريعة، فإن الأساليب الموجودة في المقالة التالية يمكن أن تساعدك:
   كيفية إعادة تسمية وتحرير إدخالات الأجزاء السريعة في Outlook؟

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

مقالات ذات صلة

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة