أداة التحقق النحوي في Outlook: ضمان رسائل بريد إلكتروني خالية من الأخطاء

كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية وخالية من الأخطاء أمر بالغ الأهمية للتواصل الفعّال. يوفر Outlook أدوات مدمجة للتحقق من القواعد النحوية والإملائية، لكنها تعاني من بعض القيود في الوظائف والدقة. كبديل، تقدم Kutools for Outlook أداة AI Grammar Checker المتقدمة بدقة وكفاءة أكبر. إليك دليل شامل لاستخدام هذه الأدوات، خطواتها، ومقارنة بين ميزاتها.

استخدام أداة التحقق النحوي المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

• في الإصدار الكلاسيكي من Outlook
• في Outlook 365
• في New Outlook

استخدام أداة التحقق النحوي AI من Kutools for Outlook (بدقة وكفاءة أعلى)

جدول المقارنة

فيديو: أداة التحقق النحوي في Outlook

استخدام أداة التحقق النحوي المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

يأتي Outlook بوظائف أساسية للتحقق من الإملاء والنحو. إليك كيفية استخدامه في إصدارات مختلفة من Outlook:

في الإصدار الكلاسيكي من Outlook

الخطوة 1. انقر على "ملف" > "الخيارات" > "البريد" > "الإملاء والتصحيح التلقائي".

الخطوة 2. تحت قسم "عند تصحيح الإملاء في Outlook"، حدد المربع بجانب "وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة". ثم انقر على "موافق" > "موافق" لحفظ التغييرات.

الآن عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيتم وضع خط تحت الأخطاء النحوية باللون الأزرق.

الخطوة 3. انقر على تبويب "مراجعة" > "الإملاء والنحو". ستظهر نافذة منبثقة تعرض خطأ واحدًا في كل مرة مع اقتراحات.

الخطوة 4. اختر "تجاهل" أو "تصحيح" الخطأ قبل الانتقال إلى التالي.

القيود

• لا تتيح لك أداة التحقق المدمجة النقر مباشرة على النص الذي تم وضع خط تحته للحصول على اقتراحات.
• يجب عليك معالجة خطأ واحد فقط في كل مرة عبر النافذة المنبثقة، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً.
• غالبًا ما تفوّت أداة التحقق النحوي العديد من الأخطاء، مما يجعلها غير موثوقة للمراجعة الشاملة. على سبيل المثال، الكلمات "offer" و"this" هي أخطاء نحوية واضحة، ومع ذلك لا تتمكن الأداة المدمجة من تحديدها.

مساعد البريد الإلكتروني الذكي في Outlook: ردود أذكى، تواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!) مجانًا

قم بتبسيط مهام Outlook اليومية باستخدام مساعد البريد الإلكتروني الذكي من أدوات Kutools لـ Outlook. هذا الأداة القوية تتعلم من رسائل البريد الإلكتروني السابقة لتقدم ردودًا ذكية ودقيقة، تحسين محتوى البريد الإلكتروني، وتساعدك على صياغة وتحسين الرسائل بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود ذكية: احصل على ردود مصممة من محادثاتك السابقة - مخصصة، دقيقة وجاهزة للإرسال.
• تحسين المحتوى: قم بتحسين نصوص البريد الإلكتروني تلقائيًا لتحقيق الوضوح والتأثير.
• الكتابة السهلة: فقط قدم الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولى الباقي، مع أساليب كتابة متعددة.
• التوسعات الذكية: قم بتوسيع أفكارك باقتراحات تعتمد على السياق.
• الملخصات: احصل على ملخصات مختصرة للرسائل الطويلة فورًا.
• التواصل العالمي: قم بترجمة رسائل البريد الإلكتروني إلى أي لغة بسهولة.

هذه الميزة تدعم:

• ردود البريد الإلكتروني الذكية
• المحتوى المُحسّن
• المسودات المستندة إلى الكلمات المفتاحية
• التوسع الذكي للمحتوى
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

الأفضل من كل هذا، هذه الميزة مجانية تمامًا للأبد! لا تنتظر—حمّل مساعد البريد الإلكتروني الذكي الآن واستمتع

في Outlook 365

الخطوة 1. انقر على "ملف" > "الخيارات" > "البريد" > "الإملاء والتصحيح التلقائي".

الخطوة 2. تحت قسم "عند تصحيح الإملاء في Outlook"، حدد المربع بجانب "وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة". ثم انقر على "موافق" > "موافق" لحفظ التغييرات.

الآن عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيتم وضع خط تحت الأخطاء النحوية باللون الأزرق.

الخطوة 3. انقر على النص الذي تم وضع خط تحته لعرض قائمة منسدلة تحتوي على اقتراحات للتصحيح.

انقر أو اختر الاقتراح لتجاهل أو تطبيق التصحيح.

بدلاً من ذلك، انقر على "محرر" في شريط الأدوات الخاص بتبويب "مراجعة" لفتح لوحة تقوم بتصنيف الأخطاء إلى "إملاء" و"نحو".

انقر على "نحو"، ومراجعة الأخطاء واحدة تلو الأخرى في لوحة "محرر" وتطبيق التصحيحات المقترحة.

القيود

• بينما يتيح هذا الإصدار النقر مباشرة على الأخطاء للحصول على اقتراحات، لا يزال عليك معالجتها يدويًا.
• مراجعة عدة أخطاء في لوحة المحرر يمكن أن تكون مملة بالنسبة للرسائل الطويلة.
• يجب عليك معالجة خطأ واحد فقط في كل مرة عبر النافذة المنبثقة، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً.
• غالبًا ما تفوّت أداة التحقق النحوي العديد من الأخطاء، مما يجعلها غير موثوقة للمراجعة الشاملة. على سبيل المثال، الكلمات "offer" و"this" هي أخطاء نحوية واضحة، ومع ذلك لا تتمكن الأداة المدمجة من تحديدها.

في New Outlook

الخطوة 1. بعد كتابة نص الرسالة، سيقوم التحقق المدمج تلقائيًا بتحديد المشكلات النحوية بخطوط زرقاء. انقر على النص الذي تم وضع خط تحته لرؤية الاقتراحات واختيار التصحيحات.

انقر أو اختر الاقتراح لتجاهل أو تطبيق التصحيح.

بدلاً من ذلك، انقر على "محرر" > "فتح المحرر" في شريط الأدوات الخاص بتبويب "الخيارات" لفتح لوحة تقوم بتصنيف الأخطاء إلى "إملاء" و"نحو".

القيود

• أداة التحقق النحوي في New Outlook أكثر سلاسة من الإصدار الكلاسيكي ولكنها لا تزال تشترك في نفس القيود المتعلقة بالدقة والشمولية. على سبيل المثال، الكلمة "Let" هي خطأ نحوي واضح، ومع ذلك لا تتمكن الأداة المدمجة من تحديدها.

استخدام أداة التحقق النحوي المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

على عكس أداة التحقق النحوي المدمجة في Outlook التي غالبًا ما تفوّت الأخطاء وتفتقر إلى الكفاءة، فإن أداة "AI Grammar Checker" من "Kutools for Outlook" تقدم دقة محسّنة وتصحيحات مبسّطة، مما يضمن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مصقولة وخالية من الأخطاء بأقل جهد ممكن.

الخطوة 1. قم بتنزيل وتثبيت "Kutools for Outlook"، ثم في نافذة التأليف، انقر على تبويب "Kutools" > "AI".

الخطوة 2. في لوحة "Kutools AI"، انقر على تبويب "التحقق"، ثم انقر على زر "إنشاء". ستقوم الأداة بتحليل البريد الإلكتروني وسرد جميع مشكلات القواعد والإملاء في اللوحة.

الخطوة 3. انقر على العناصر الفردية في القائمة لمراجعة وتصحيح الأخطاء. أو انقر على "تطبيق الكل" لتصحيح جميع الأخطاء دفعة واحدة تلقائيًا.

جدول المقارنة

بينما توفر أدوات التحقق النحوي المدمجة في Outlook وظائف أساسية، إلا أنها غالبًا ما تفشل في تحديد وتصحيح الأخطاء بفعالية. يقدم "AI Grammar Checker" من Kutools for Outlook حلًا ذكيًا وأسرع وأكثر شمولًا، مما يجعله الخيار الأفضل لضمان رسائل بريد إلكتروني خالية من الأخطاء.