أداة التحقق من قواعد Outlook: تأكد من خلو رسائلك الإلكترونية من الأخطاء

يُعدّ كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية وخالية من الأخطاء أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق تواصل فعّال. يوفّر Outlook أدوات مدمجة للتحقق من القواعد الإملائية والنحوية، لكنها تواجه بعض القيود من حيث الوظائف والدقة. كبديلٍ متفوّق، يقدّم Kutools لـ Outlook أداةً متقدمة للتحقق النحوي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتوفير دقة وكفاءة أعلى. فيما يلي دليلٌ شامل يشرح كيفية استخدام هذه الأدوات، خطوات تطبيقها، ومقارنةً واضحة بين ميزاتها.

استخدام أداة التحقق من القواعد النحوية المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

• في Outlook الكلاسيكي
• في Outlook 365
• في Outlook الجديد

استخدام أداة التحقق من القواعد النحوية بالذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook (بدقة وكفاءة أعلى)

جدول المقارنة

فيديو: مدقق قواعد Outlook

استخدام أداة التحقق من القواعد النحوية المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

يأتي Outlook مزوَّدًا بوظيفة أساسية للتحقق من الإملاء والقواعد النحوية. إليك كيفية استخدامها في إصدارات Outlook المختلفة:

في Outlook الكلاسيكي

الخطوة 1. انقر على «ملف» > «خيارات» > «بريد» > «تهجئة وتصحيح تلقائي».

الخطوة 2. ضمن خيار «عند تصحيح التهجئة في Outlook»، فعِّل المربع بجانب «تمييز أخطاء القواعد أثناء الكتابة»، ثم انقر «موافق» > «موافق» لحفظ التغييرات.

الآن، عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيظهر خط أزرق تحت الأخطاء النحوية.

الخطوة 3. انقر على تبويب «مراجعة» > «تهجئة وقواعد»، وسيظهر مربع حوار منبثق يعرض خطأً واحدًا في كل مرة مع اقتراحات التصحيح.

الخطوة 4. اختر «تجاهل» أو «تصحيح» الخطأ قبل المتابعة إلى الخطأ التالي.

القيود

• لا تتيح لك أداة التدقيق المضمنة النقر مباشرةً على النص المسطّر للحصول على اقتراحات.
• يجب معالجة خطأ واحد في كل مرة من خلال النافذة المنبثقة، وقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً.
• غالبًا ما يفوّت مدقق القواعد العديد من الأخطاء، مما يجعله غير موثوق به للتدقيق الشامل. فعلى سبيل المثال، تُعد كلمتا «offer» و«this» خطأين نحويين واضحين، ومع ذلك تفشل أداة التدقيق المضمنة في اكتشافهما.

مساعد البريد الذكي في Outlook: ردود أذكى، وتواصل أوضح (سحر بنقرة واحدة!)

بسِّط مهام Outlook اليومية مع مساعد البريد الذكي من Kutools لـ Outlook! تتعلّم هذه الأداة الذكية من رسائلك السابقة لتقدّم لك ردودًا دقيقة، وتحسّن محتوى بريدك الإلكتروني، وتساعدك على صياغة رسائلك وصقلها بسلاسة ودون عناء.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية: احصل على ردود مُعدة مسبقًا من محادثاتك السابقة—مخصصة، دقيقة، وجاهزة للاستخدام الفوري.
• قم تلقائيًا بصقل نص بريدك الإلكتروني ليكون أكثر وضوحًا وتأثيرًا.
• كتابة سهلة: كل ما عليك هو إدخال الكلمات المفتاحية، ودع الذكاء الاصطناعي يتولّى الباقي، مع توفر عدة أساليب كتابة.
• الامتدادات الذكية: وسّع آفاق تفكيرك باقتراحات ذكية تراعي السياق.
• التلخيص: احصل فورًا على نظرة عامة موجزة على الرسائل الإلكترونية الطويلة.
• الوصول العالمي: ترجم رسائلك الإلكترونية إلى أي لغة بسهولة.

يدعم هذا الميزة:

• الردود الذكية على البريد الإلكتروني
• المحتوى المُحسَّن
• مسودات قائمة على الكلمات المفتاحية
• امتداد المحتوى الذكي
• تلخيص البريد الإلكتروني
• الترجمة متعددة اللغات

لا تنتظر—نزّل مساعد البريد الذكي الآن واستمتع!

في Outlook 365

الخطوة 1. انقر على «ملف» > «خيارات» > «بريد» > «التهجئة والتصحيح التلقائي».

الخطوة 2. ضمن خيار «عند تصحيح التهجئة في Outlook»، فعّل المربع بجانب «تمييز أخطاء القواعد أثناء الكتابة»، ثم انقر على «موافق» > «موافق» لحفظ التغييرات.

الآن، عند كتابة رسالة بريد إلكتروني، سيظهر خط أزرق تحت الأخطاء النحوية.

الخطوة 3. انقر على النص المسطّر لعرض قائمة منسدلة تعرض اقتراحات التصحيح.

انقر أو على الاقتراح لتجاهل الخطأ أو تطبيق التصحيح.

بدلاً من ذلك، انقر على «محرر» في شريط الأدوات ضمن تبويب «مراجعة» لفتح جزء يصنف الأخطاء إلى «تهجئة» و«قواعد».

انقر على «قواعد»، ثم راجع الأخطاء واحدة تلو الأخرى في جزء «المحرر» وطبّق الاقتراحات المناسبة.

القيود

• رغم أن هذا الإصدار يتيح لك النقر مباشرةً على الأخطاء للحصول على اقتراحات، إلا أنك ما زلت بحاجة إلى معالجتها يدويًا.
• قد يكون مراجعة الأخطاء المتعددة في لوحة المحرر أمرًا مرهقًا عند التعامل مع رسائل إلكترونية طويلة.
• يجب معالجة خطأ واحد في كل مرة عبر النافذة المنبثقة، وقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً.
• غالبًا ما يغفل مدقق القواعد عن العديد من الأخطاء، مما يجعله غير موثوق به للتدقيق الشامل. فعلى سبيل المثال، تُعد كلمتا «offer» و«this» خطأين نحويين واضحين، ومع ذلك تفشل أداة التدقيق المدمجة في اكتشافهما.

في Outlook الجديد

الخطوة 1. بعد كتابة محتوى الرسالة، ستضع الأداة المدمجة تلقائيًا خطًّا أزرق تحت المشكلات النحوية. انقر على النص الذي يحتوي على الخط الأزرق لعرض الاقتراحات واختر التصحيح الأنسب.

انقر أو على الاقتراح لتجاهل الخطأ أو تطبيق التصحيح.

بدلاً من ذلك، انقر على «محرر» > «فتح المحرر» في شريط الأدوات ضمن تبويب «خيارات» لفتح جزء يصنف الأخطاء إلى «تهجئة» و«قواعد».

القيود

• أصبح مدقق القواعد في Outlook الجديد أكثر سلاسةً مقارنةً بـ Outlook الكلاسيكي، لكنه لا يزال يعاني من نفس القيود من حيث الدقة والشمول. فعلى سبيل المثال، تُعد كلمة «Let» خطأً نحويًّا واضحًا، ومع ذلك تفشل أداة التدقيق المضمنة في اكتشافه.

استخدام أداة التحقق من القواعد النحوية المدمجة في Outlook (بدقة محدودة)

على عكس أداة التحقق من القواعد النحوية المدمجة في Outlook، التي كثيرًا ما تفوّت الأخطاء وتفتقر إلى الكفاءة، تقدّم أداة «التحقق من القواعد النحوية بالذكاء الاصطناعي» من «Kutools لـ Outlook» دقةً محسّنة وتصحيحاتٍ أكثر سلاسة، لضمان أن تكون رسائلك الإلكترونية مصقولة وخالية من الأخطاء بأقل جهدٍ ممكن.

الخطوة 1. نزّل وثبّت «Kutools لـ Outlook»، ثم في نافذة كتابة الرسالة، انقر على تبويب «Kutools» > «ذكاء اصطناعي».

الخطوة 2. في جزء «KUTOOLS AI»، انقر على تبويب «التحقق»، ثم اضغط على زر «إنشاء». ستقوم الأداة بتحليل البريد الإلكتروني وعرض جميع مشكلات القواعد الإملائية والنحوية في الجزء.

الخطوة 3. انقر على العناصر الفردية في القائمة لمراجعة الأخطاء وتصحيحها، أو انقر على «تطبيق الكل» لتصحيح جميع الأخطاء تلقائيًا دفعة واحدة.

جدول المقارنة

بينما توفّر أدوات التحقق من القواعد النحوية المدمجة في Outlook وظائف أساسية، فإنها غالبًا ما تفشل في اكتشاف الأخطاء وتصحيحها بكفاءة. أما أداة التحقق من القواعد النحوية بالذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook، فتقدّم حلاً أكثر ذكاءً وسرعةً وشمولاً، مما يجعلها الخيار الأمثل لضمان رسائل بريد إلكتروني خالية من الأخطاء.