تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook بسهولة

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

يمكن أن تكون كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهمة تستهلك الوقت وتستنزف العقل. ومع ذلك، مع تقدم تقنية الذكاء الاصطناعي، يمكننا الآن الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي لمساعدتنا في صياغة الرسائل الإلكترونية. لا يثري الذكاء الاصطناعي المحتوى ويضمن التعبير الدقيق فحسب، بل يزيل أيضًا الأخطاء النحوية والإملائية، مما يجعل رسائلك تبدو أكثر احترافية وانسيابية. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعزز الإنتاجية بشكل كبير من خلال تبسيط عملية كتابة البريد الإلكتروني. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتبسيط كتابة البريد الإلكتروني في Outlook، مع التركيز بشكل خاص على كاتب البريد الإلكتروني AI الخاص بـ Kutools for Outlook.

أدوات كتابة البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي الشائعة

كاتب البريد الإلكتروني AI الخاص بـ Kutools for Outlook: مساعد البريد الإلكتروني النهائي الخاص بك

ما هي إصدارات Outlook والحسابات التي يدعمها Kutools AI؟
ما هي إصدارات Outlook والحسابات التي يدعمها Kutools AI؟
بالإضافة إلى الكتابة، يمكن لـ Kutools AI أيضًا تحسين وتوسيع واستكمال كتابة رسائل البريد الإلكتروني

أدوات كتابة البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي الشائعة

توجد عدة أدوات ذكاء اصطناعي متاحة لمساعدة في كتابة البريد الإلكتروني، لكل منها نقاط قوتها وقيودها الخاصة:

إضافات Outlook

أمثلة: ChatGPT لـ Outlook، Microsoft Editor.

كيف تعمل: قد تتيح لك هذه الإضافات إدخال وتحسين مسودة أولية عن طريق اختيار أنماط وأطوال ولغات مختلفة.

القيود: العديد من هذه الإضافات متاحة فقط لإصدارات معينة من Outlook وحسابات البريد الإلكتروني، ويمكن أن يكون الحصول عليها ودمجها عملية معقدة.

أدوات الذكاء الاصطناعي المستندة إلى الويب

أمثلة: ChatGPT، Gemini.

كيف تعمل: تتطلب هذه الأدوات نسخ ولصق محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك في واجهة ويب للحصول على المساعدة من الذكاء الاصطناعي.

القيود: العملية ليست سلسة، حيث تتضمن التنقل بين Outlook ومتصفح الويب.

بينما تعتبر هذه الأدوات مفيدة، يقدم كاتب البريد الإلكتروني AI الخاص بـ Kutools for Outlook حلاً أكثر تكاملاً وسهولة في الاستخدام. فهو متوافق مع إصدارات وحسابات Outlook المختلفة، وكل ما عليك فعله هو إدخال مسودة أولية لتوليد بريد إلكتروني عالي الجودة.

كاتب البريد الإلكتروني AI الخاص بـ Kutools for Outlook: مساعد البريد الإلكتروني النهائي الخاص بك

يوفر Kutools for Outlook مساعد كتابة AI قوي يُبسّط إنشاء البريد الإلكتروني. إليك كل ما تحتاج لمعرفته حوله:

👉 يتوفر الآن إصدار مجاني من أدوات Kutools لـ Outlook، حيث تكون 70+ الميزات مجانية مدى الحياة. قم بتنزيل الإصدار المجاني الآن.

ما هي إصدارات Outlook والحسابات التي يدعمها Kutools AI؟

إصدارات Outlook المدعومة: Kutools AI متوافق مع Outlook 2010 و2013 و2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365.

الحسابات المدعومة: يعمل مع جميع أنواع حسابات Outlook، بما في ذلك Exchange وOffice 365 وIMAP وPOP3.

مفتاح API: يمكن للمستخدمين دمج مفتاح API الخاص بهم (بما في ذلك Open AI وGoogle AI) أو استخدام مفتاح API المجاني الخاص بـ Kutools، الذي يقدم 100 استخدام مجاني عند التسجيل.

كيفية الحصول على مفتاح Kutools AI مجاني

كيف يعمل Kutools AI؟

قبل استخدام Kutools AI لـ Outlook، قم بتنزيل وتثبيت Kutools for Outlook.

الخطوة 1. افتح Outlook وانقر على إنشاء بريد إلكتروني جديد ضمن علامة التبويب الرئيسية.

الخطوة 2. في نافذة كتابة الرسالة، انقر على Kutools > AI، وسيظهر جزء Kutools AI على الجانب الأيمن.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Kutools AI لأول مرة، ستظهر نافذة إعدادات AI. حدد موفر الذكاء الاصطناعي المفضل لديك، وأدخل مفتاح API، ثم انقر على حفظ. بعد الحفظ، سيتم عرض جزء Kutools AI.

الخطوة 3. ضمن علامة التبويب Compose في جزء Kutools AI:

أدخل محتوى البريد الإلكتروني البسيط: أدخل وصفًا موجزًا أو مسودة لبريدك الإلكتروني.
حدد اللغة: اختر اللغة التي تريد أن يتم كتابة البريد الإلكتروني بها.
اختر الأسلوب والنبرة: حدد أسلوب الكتابة المطلوب (مثل الرسمي أو غير الرسمي) والنبرة (مثل المهنية أو الودية).
انقر على Generate: استخدم زر Generate لإنشاء محتوى البريد الإلكتروني بناءً على مدخلاتك.
مراجعة المحتوى: تحقق من البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي للتأكد من أنه يلبي احتياجاتك.
إعادة التوليد أو الإدراج: إذا لم تكن راضيًا، انقر على Generate مرة أخرى. إذا كنت راضيًا عن النتيجة، انقر على Insert لإضافة المحتوى إلى بريدك الإلكتروني.

ثم يتم إدراج المحتوى المتولد في نص البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى الكتابة، يمكن لـ Kutools AI أيضًا تحسين وتوسيع واستكمال كتابة رسائل البريد الإلكتروني

Kutools AI ليس مقتصرًا على كتابة رسائل البريد الإلكتروني فقط. بل يقدم أيضًا الميزات التالية:

التلميع: قم بتحسين بريدك الإلكتروني من خلال تحسين القواعد والنبرة والوضوح.

التوسيع: أضف المزيد من التفاصيل إلى بريدك الإلكتروني لجعله أكثر شمولًا.

استكمال الكتابة: إذا علقت في منتصف البريد الإلكتروني، يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدتك في إكمال أفكارك بسلاسة.

استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook لم يعد مفهومًا مستقبليًا - إنه واقع يمكن أن يوفر لك الوقت ويعزز التواصل. وبينما توجد عدة أدوات ذكاء اصطناعي متاحة، فإن كاتب البريد الإلكتروني AI الخاص بـ Kutools for Outlook يبرز لتوافقه، سهولة استخدامه والميزات الإضافية مثل التلميع والتوسيع واستكمال رسائل البريد الإلكتروني. سواء كنت محترفًا مشغولًا أو شخصًا يتطلع إلى تحسين مهارات كتابة البريد الإلكتروني، فإن Kutools AI هو المساعد المثالي لتبسيط سير عملك.