تبسيط كتابة البريد الإلكتروني: استخدام الذكاء الاصطناعي في Outlook أصبح سهلاً

---

أدوات شائعة لكتابة البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي

---

توجد عدة أدوات ذكاء اصطناعي متاحة للمساعدة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني، ولكل منها نقاط قوتها وقيودها:

إضافات Outlook

أمثلة: ChatGPT لـ Outlook، Microsoft Editor.

كيف تعمل: قد تتيح لك هذه الإضافات إدخال مسودة أولية ثم تحسينها باختيار أنماط وأطوال ولغات مختلفة.

القيود: العديد من هذه الإضافات متاحة فقط لإصدارات معيّنة من Outlook وحسابات بريد إلكتروني محددة، وقد تكون عملية الحصول عليها ودمجها معقّدة.

أدوات الذكاء الاصطناعي عبر الويب

أمثلة: ChatGPT وGemini.

كيف تعمل: تتطلب هذه الأدوات منك نسخ محتوى بريدك الإلكتروني ولصقه في واجهة الويب للحصول على مساعدة الذكاء الاصطناعي.

القيود: العملية ليست سلسة، إذ تتطلب التبديل ذهابًا وإيابًا بين Outlook ومتصفح الويب.

على الرغم من فائدة هذه الأدوات، فإن كاتب الذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook يوفّر حلاً أكثر تكاملاً وسهولة في الاستخدام، إذ يتوافق مع إصدارات مختلفة من Outlook ويدعم جميع أنواع الحسابات—كل ما عليك فعله هو إدخال مسودة أولية لتوليد بريد إلكتروني عالي الجودة.

---

كاتب الذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook: مساعدك الأمثل لكتابة رسائل البريد الإلكتروني

---

Kutools لـ Outlookيوفّر مساعد كتابة ذكيًا قويًا يبسّط إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته:

ما إصدارات Outlook والحسابات التي يدعمها KUTOOLS AI؟

إصدارات Outlook المدعومة: يتوافق KUTOOLS AI مع Outlook 2010 و2013 و2016 و2019 و2021 وMicrosoft 365.

الحسابات المدعومة: يتوافق مع جميع أنواع حسابات Outlook، بما في ذلك Exchange وOffice 365 وIMAP وPOP3.

مفتاح API: يمكن للمستخدمين دمج مفتاح API الخاص بهم (بما في ذلك Open AI وGoogle AI)، أو استخدام مفتاح API المجاني من Kutools الذي يوفّر 100 استخدامٍ مجاني عند التسجيل!

كيف تحصل على مفتاح KUTOOLS AI مجاني

كيف يعمل KUTOOLS AI؟

قبل استخدام الذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook، يُرجى تنزيل Kutools لـ Outlook وتثبيته.

الخطوة 1. افتح Outlook، ثم انقر على «إنشاء بريد إلكتروني جديد» في علامة التبويب الرئيسية.

الخطوة 2. في نافذة تأليف الرسالة، انقر على **Kutools > AI**، وستظهر لوحة **KUTOOLS AI** على الجانب الأيمن.

الخطوة 3. في علامة التبويب «تأليف» ضمن لوحة KUTOOLS AI:

1. أدخل محتوى البريد الإلكتروني البسيط: اكتب وصفًا موجزًا أو مسودة لرسالتك.
2. اختر اللغة: حدد اللغة التي ترغب في كتابة بريدك الإلكتروني بها.
3. اختر النمط والنبرة: حدد الأسلوب الذي تريده للكتابة (مثل: رسمي أو غير رسمي) والنبرة التي تفضلها (مثل: احترافية أو ودودة).
4. انقر على «توليد»: استخدم زر التوليد لإنشاء محتوى بريدك الإلكتروني تلقائيًا بناءً على المدخلات التي قدمتها.
5. راجع المحتوى: تأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني التي أنشأها الذكاء الاصطناعي تلبي احتياجاتك.
6. أعد التوليد أو أدرج: إذا لم تكن راضيًا، فانقر على «توليد» مرة أخرى. أما إذا أعجبتك النتيجة، فانقر على «إدراج» لإضافة المحتوى إلى بريدك الإلكتروني.

بعد ذلك، يُدرج المحتوى المولَّد في نص رسالة البريد الإلكتروني.

---

بالإضافة إلى الكتابة، يمكن لـ KUTOOLS AI أيضًا تحسين رسائل البريد الإلكتروني وتوسيعها ومتابعة كتابتها

لا يقتصر KUTOOLS AI على كتابة رسائل البريد الإلكتروني فحسب، بل يقدّم أيضًا الميزات التالية:

التحسين: صقْل بريدك الإلكتروني بتحسين قواعده النحوية، ونبرته، ووضوحه.

التوسيع: أضف المزيد من التفاصيل إلى بريدك الإلكتروني لجعله أكثر شمولاً وجاذبية.

إذا علقت في منتصف كتابة بريدك الإلكتروني، يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدتك على إكمال أفكارك بسلاسة.

لم يعد استخدام الذكاء الاصطناعي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook فكرةً من المستقبل—بل أصبح واقعًا يوفّر وقتك ويُحسّن اتصالاتك. وبينما تتوافر العديد من أدوات الذكاء الاصطناعي، يبرز كاتب الذكاء الاصطناعي من Kutools لـ Outlook بفضل توافقه السلس، وسهولة استخدامه، وميزاته الإضافية مثل التحسين، والتوسيع، والمتابعة أثناء الكتابة. سواء كنت محترفًا مشغولًا أو شخصًا يسعى لتعزيز مهاراته في كتابة البريد الإلكتروني، فإن Kutools AI هو المساعد المثالي لتبسيط سير عملك.

---