كيف تحظر محتوى نص الرسائل الإلكترونية في Outlook (أوقف الرسائل غير المرغوب فيها بسرعة)

لا تأتي الرسائل غير المرغوب فيها دائمًا من مرسلين مجهولين. أحيانًا يبدو المرسِل شرعيًّا، لكن الرسالة تحتوي على عبارات متكررة أو عروض ترويجية أو محتوى بريد عشوائي لم تعد ترغب في رؤيته. إذا تمكّنت منحظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى الرسالة، فسيبقى بريدك الوارد أنظف بكثير.

في هذا الدليل، ستتعلم كيفية حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى النص في Outlook باستخدام القواعد المدمجة، أو عبر حلٍّ أكثر ذكاءً وكفاءة مع Kutools لـ Outlook.

• لماذا ومتى يتم حظر رسائل البريد الإلكتروني بناءً على محتوى نصها؟
• الطريقة 1: حظر رسائل البريد الإلكتروني حسب محتوى النص باستخدام قواعد Outlook
• الطريقة 2: حظر محتوى نص الرسائل الإلكترونية باستخدام Kutools لـ Outlook (الحل الأفضل)

لماذا ومتى يتم حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى نصها؟

الحظر حسب المرسِل أو النطاق ليس كافيًا دائمًا. يساعدك الحظر استنادًا إلى محتوى الرسالة على:

• ✓إيقاف الرسائل الترويجية المتكررة
• ✓تصفية العبارات التسويقية غير المرغوب فيها
• ✓حظر محتوى البريد العشوائي المتكرر
• ✓تقليل الضوضاء في صندوق الوارد دون حظر جهات الاتصال بأكملها

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كنت:

• ✓تتلقى رسائل تسويقية متكررة تحتوي على نصوص مشابهة
• ✓تريد حظر إشعارات النظام الداخلية التي تحتوي على عبارات محددة
• ✓تحتاج إلى تصفية النشرات الإخبارية غير المرغوب فيها دون إلغاء الاشتراك
• ✓تريد تحكمًا أذكى في البريد العشوائي يتجاوز مجرد حظر المرسلين

الطريقة 1: حظر الرسائل الإلكترونية حسب محتوى النص باستخدام قواعد Outlook

يمكن لـ Outlook تصفية رسائلك الإلكترونية تلقائيًا بناءً على كلمات أو عبارات محددة تظهر في محتوى الرسالة.

1. افتحOutlook.
2. انتقل إلىالصفحة الرئيسية ← القواعد ← إدارة القواعد والتنبيهات.
   
3. انقرقاعدة جديدة.
   
4. اخترتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها، ثم انقرالتالي.
   
5. حددالكلمات المحددة في نص الرسالة.
6. انقر على الرابطالكلمات المحددة، وأدخل الكلمات أو العبارات، ثم انقرموافق.
   
   
7. اختر إجراءً (مثل: حذف،نقل إلى البريد العشوائي، أونقل إلى مجلد).
   
8. أنهِ إنشاء القاعدة وطبّقها فورًا.
   

الطريقة 2: حظر محتوى نص الرسائل الإلكترونية باستخدام Kutools لـ Outlook (الحل الأفضل)

Kutools لـ Outlookيوفّر ميزة مخصصة تُسمىحظر النص، تتيح لك حظر الرسائل الإلكترونية تلقائيًّا إذا احتوت على نصٍّ معيّن في محتواها — دون الحاجة إلى إنشاء قواعد معقّدة.

كيفية حظر الرسائل الإلكترونية حسب محتوى النص باستخدام Kutools

1. ثبّت وافتحKutools لـ Outlook.
2. اختر رسالة إلكترونية تحتوي على محتوى غير مرغوب فيه.
3. انتقل إلىKutools ← علامة التبويبالبريد العشوائي ← حظر النص.
   
4. تأكيد نص الرسالة التي سيتم حظرها.
   
5. انقرموافق.
   

⭐ مزايا ميزة Kutools حظر النص

• ✔حظر الرسائل الإلكترونية استنادًا إلى محتوى الرسالة فورًا
• ✔لا حاجة لإعداد قواعد معقدة
• ✔إدارة قواعد الحظر بسهولة من مكان واحد
• ✔يعمل مع العبارات والأنماط ومحتوى البريد العشوائي المتكرر
• ✔أسرع وأكثر كفاءة من قواعد Outlook
• ✔تفعيل/تعطيل القواعد في أي وقت

👉 بدلًا من إنشاء سلاسل قواعد معقَّدة، يمكنك حظر المحتوى غير المرغوب فيه في ثوانٍ!

مكافأة: إدارة وتعديل قواعد حظر النص

• انتقل إلىKutools ← البريد العشوائي ← مدير حظر البريد المزعج
• عرض القواعد أو تعديلها أو تفعيلها أو تعطيلها
• إزالة العبارات القديمة المحظورة في أي وقت

يُسهّل هذا التحكّم المركزي تصفية البريد الإلكتروني بشكلٍ كبير.

لماذا يجعل Kutools لـ Outlook إدارة البريد الإلكتروني أسهل

رغم أن أدوات Outlook المدمجة مفيدة، فإنKutools لـ Outlookيرتقي بإدارة البريد الإلكتروني إلى مستوى أعلى معأكثر من 100 ميزة قويةمصممة لتعزيز إنتاجيتك.

• حظر البريد العشوائي بذكاء
• رد تلقائي و إرسال مجدول
• حذف الرسائل المكررة
• إدارة المرفقات بكفاءة
• استخدام أدوات صياغة الرسائل الإلكترونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
• تنظيم صندوق البريد وتنظيفه خلال ثوانٍ

👉 إذا كنت تدير صندوق بريدٍ مشغول، فإن Kutools يوفّر لك ساعاتٍ ثمينة كل أسبوع!

خاتمة

يُعدّ حظر الرسائل الإلكترونية بناءً على محتوى النص من أكثر الطرق فعالية لتقليل الفوضى في صندوق بريدك. وعلى الرغم من أن قواعد Outlook قد تساعد، فإنKutools لـ Outlookيقدّم حلاً أسرع، وأذكى، وأكثر مرونة.

ابدأ حظر المحتوى غير المرغوب فيه خلال ثوانٍ — واستمتع بصندوق بريد خالٍ من المشتتات!