Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
حساب جديد  \/ 
x

or

استقبال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى إنشاء مجموعة إرسال / تلقي تلقائي ، ونسخ مجموعة إرسال / تلقي تلقائية في Outlook أو تحريرها أو إعادة تسميتها أو إزالتها بسهولة.

ملاحظة: يتم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على حساب التبادل في برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو قليلاً اعتمادًا على أنواع حسابات البريد الإلكتروني (Exchange أو IMAP أو POP) وإصدارات Microsoft Outlook وبيئات Windows .


1. إنشاء مجموعة جديدة للإرسال / التلقي

بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook ، فإنه يضيف مجموعة إرسال / تلقي تلقائية تلقائيًا لجميع الحسابات لإرسال العناصر واستلامها في Outlook. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء مجموعة إرسال / استقبال تلقائية جديدة تمامًا لحسابات ومجلدات بريد إلكتروني محددة حسب حاجتك.

يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة إرسال / استقبال تلقائية جديدة على النحو التالي:

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي المجموعات ، يرجى النقر فوق جديد .

3. ثم في المربع إرسال / تلقي اسم المجموعة ، يرجى إدخال اسم للمجموعة الجديدة ، والنقر فوق OK .

4. الآن تدخل في مربع حوار إعدادات الإرسال / التلقي ، يرجى تكوين الإعدادات على النحو التالي:
(1) في حسابات جزء ، الرجاء النقر لتحديد حساب بريد إلكتروني واحد ؛
(2) ضع علامة في تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار.
(3) في خيارات الحساب القسم ، يرجى تحديد الخيارات حسب حاجتك ؛
(4) في خيارات المجلد قسم ، يرجى تحديد المجلدات التي ستضيفها في مجموعة الإرسال / التلقي الجديدة ، وتحديد خيارات التنزيل لكل مجلد محدد واحدًا تلو الآخر.
(5) كرر أعلاه (1) - (4) لإضافة مجلدات من حسابات البريد الإلكتروني الأخرى إلى مجموعة الإرسال / التلقي الجديدة حسب حاجتك.

5. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات ، ثم أغلق مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات حسب حاجتك.

نصائح: انقر تحرير مجموعة تلقي الإرسال التلقائي للحصول على شرح أكثر تفصيلاً حول تكوين إعدادات مجموعة الإرسال / التلقي التلقائية.


2. انسخ مجموعة إرسال / استقبال تلقائية

بصرف النظر عن إنشاء مجموعة إرسال / تلقي جديدة تمامًا ، يمكنك أيضًا نسخ مجموعة موجودة ثم تحرير النسخة لإنشاء مجموعة إرسال / تلقي جديدة. سيعرض هذا البرنامج التعليمي الخطوات التفصيلية لنسخ مجموعة الإرسال / التلقي التلقائي.

يمكنك بسهولة نسخ مجموعة إرسال / تلقي تلقائية موجودة على النحو التالي:

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال / التلقي التي ستنسخها ، ثم انقر فوق نسخ .

3. في المربع إرسال / تلقي اسم المجموعة ، يرجى كتابة اسم للمجموعة الجديدة ، والنقر فوق OK .

الآن يتم نسخ مجموعة الإرسال / التلقي المحددة ، وتتم إضافة نسختها في مربع قائمة إرسال / استقبال المجموعة. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: يمكنك المضي قدمًا في تعديل مجموعة الإرسال / التلقي الجديدة حسب حاجتك. انقر لعرض تحرير مجموعة تلقي الإرسال التلقائي.


3. تحرير مجموعة الإرسال / التلقي التلقائي

بشكل افتراضي ، يتلقى Outlook رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا على فترات منتظمة (30 دقيقة). يمكنك تغيير قواعد الإرسال / التلقي التلقائي حسب حاجتك ، كما تقول الفاصل الزمني للإرسال / التلقي عندما يكون Outlook متصلاً بالإنترنت ، وما شابه.

3.1 تحرير إعدادات الإنترنت لمجموعة الإرسال / التلقي

يمكنك تغيير إعدادات الاتصال بالإنترنت وغير المتصلة لمجموعة معينة للإرسال / التلقي بشكل منفصل في Outlook. سيرشدك هذا القسم إلى تعديل الإعدادات عبر الإنترنت لقاعدة الإرسال / التلقي.

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال / التلقي المحددة التي ستقوم بتحريرها ، ثم قم بتهيئة الإعدادات عبر الإنترنت حسب حاجتك.

1 تضمين هذه المجموعة في الإرسال / التلقي (F9): إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار ، فلا يمكنك إرسال العناصر واستلامها في هذه المجموعة يدويًا بالنقر فوق إرسال استقبال > إرسال / استقبال كافة المجلدات على الشريط أو الضغط F9 الرئيسية.

2 جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة: يمكنك تغيير الفاصل الزمني للإرسال / التلقي لهذه المجموعة عن طريق تحديد هذا الخيار وإدخال عدد تحديد الدقائق في المربع المضمن.

3 قم بإجراء إرسال / استقبال تلقائي عند الإنهاء: إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم Outlook دائمًا بتشغيل عملية الإرسال / التلقي قبل الإنهاء تمامًا.

3.2 تحرير إعدادات وضع عدم الاتصال لمجموعة الإرسال / التلقي

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات وضع عدم الاتصال لمجموعة إرسال / تلقي ، وتغيير تكرار التحديثات دون اتصال لمجموعة الإرسال / التلقي في Outlook.

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال / التلقي المحددة التي ستقوم بتحريرها ، وتغيير الإعدادات الموجودة ضمن عندما يكون Outlook غير متصل.

1 تضمين هذه المجموعة في الإرسال / التلقي (F9): إذا قمت بتعطيل هذا الخيار ، فلن يتصل Outlook بالعناصر الموجودة في مجموعة الإرسال / التلقي المحددة بالنقر فوق إرسال استقبال > إرسال / استقبال كافة المجلدات أو الضغط F9 مفتاح عندما يكون Outlook غير متصل.

2 جدولة إرسال / استقبال تلقائي كل x دقيقة: إذا كنت تريد أن يقوم Outlook بالاتصال بالعناصر الموجودة في مجموعة الإرسال / التلقي المحددة في فاصل زمني محدد ، يمكنك تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المحدد في المربع المضمن.

3.3 تحرير الإعدادات الأخرى لمجموعة الإرسال / التلقي

في هذا القسم ، سأوضح لك طريقة إضافة أو إزالة حسابات أو مجلدات البريد الإلكتروني في مجموعة إرسال / تلقي معينة ، وتكوين إعدادات الإرسال / التلقي لحساب بريد إلكتروني معين أو مجلد أيضًا.

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال / التلقي المحددة التي ستقوم بتحريرها ، ثم انقر فوق تعديل .

3. في مربع حوار إعدادات الإرسال / التلقي ، يرجى تغيير الإعدادات حسب حاجتك.

(1) حدد حساب بريد إلكتروني
سواء كانت إضافة / إزالة حساب بريد إلكتروني من مجموعة الإرسال / التلقي المحددة ، أو تحرير الإعدادات لحساب البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى تحديد حساب البريد الإلكتروني في حسابات جزء أولا.

(2) قم بتضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة
إذا كنت ترغب في إضافة حساب البريد الإلكتروني المحدد إلى مجموعة الإرسال / التلقي المحددة ، يرجى تحديد هذا الخيار ، وإلا امسح هذا الخيار.

(3) خيارات الحساب
في مجلة خيارات الحساب ، يمكنك تحديد أو مسح الخيارات لحساب البريد الإلكتروني المحدد فقط ، بما في ذلك:

  • إرسال عناصر البريد
  • استلام عناصر البريد
  • جعل صفحات المجلد الرئيسية متاحة دون اتصال
  • مزامنة النماذج
  • تنزيل دفتر العناوين غير المتصل

(4) خيارات المجلد
بعد تكوين الإعدادات لحساب البريد الإلكتروني المحدد ، يمكنك المضي قدمًا لإضافة أو إزالة مجلدات حساب البريد الإلكتروني المحدد من مجموعة الإرسال / التلقي ، وتغيير إعدادات الإرسال / التلقي للمجلدات المحددة فقط.

  • قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانات الاختيار الموجودة قبل المجلدات لإضافتها أو إزالتها من مجموعة الإرسال / التلقي.
  • انقر لتحديد مجلد ، ثم حدد خيارات التنزيل الخاصة به أو امسحها.

4. انقر على OK زر لحفظ التغييرات.


4. إعادة تسمية مجموعة الإرسال / التلقي

يمكنك بسهولة إعادة تسمية مجموعة إرسال / تلقي تلقائية موجودة في مربع حوار مجموعات الإرسال / التلقي.

يرجى اتباع الخطوات التالية لإعادة تسمية مجموعة الإرسال / التلقي التلقائية.

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مجموعات الإرسال / التلقي ، الرجاء النقر لتحديد المجموعة المحددة التي ستقوم بتسميتها ، والنقر فوق إعادة تسمية .

3. في مربع حوار إرسال / تلقي اسم المجموعة ، يرجى كتابة اسم جديد والنقر فوق OK .

ثم يعود إلى مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، ويمكنك رؤية إعادة تسمية مجموعة الإرسال / التلقي المحددة بالفعل. الرجاء إغلاق مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات حسب حاجتك.


5. إزالة مجموعة الإرسال / التلقي

ربما تكون قد أنشأت مجموعات متعددة للإرسال / التلقي التلقائي من قبل ، ولكنك تريد الآن إزالة بعضها. سيعرض هذا البرنامج التعليمي إرشادات لإزالة مجموعة الإرسال / التلقي التلقائي خطوة بخطوة.

إذا كنت بحاجة إلى إزالة مجموعة إرسال / تلقي تلقائي ، فيرجى القيام بما يلي:

1. انقر إرسال استقبال > إرسال / استقبال المجموعات > تحديد مجموعات الإرسال / التلقي.

2. في مربع حوار إرسال / تلقي مجموعات ، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال / التلقي المحددة التي ستزيلها ، ثم انقر فوق حذف .

الآن تمت إزالة مجموعة الإرسال / التلقي المحددة على الفور. ويمكنك إغلاق مربع حوار إرسال / تلقي المجموعات حسب حاجتك.


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.