استلام البريد الإلكتروني تلقائيًا

بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook، يتم إضافة مجموعة إرسال/استقبال تلقائية تلقائيًا لجميع الحسابات لإرسال واستقبال العناصر في Outlook. ومع ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة إرسال/استقبال تلقائية جديدة تمامًا للحسابات والمجلدات المحددة حسب الحاجة.

يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة إرسال/استقبال تلقائية جديدة كما يلي:

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر فوق الزر جديد.

3. ثم في مربع اسم مجموعة الإرسال/الاستقبال، يرجى إدخال اسم للمجموعة الجديدة، والنقر فوق زر موافق.

4. الآن ستدخل إلى مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستقبال، يرجى تكوين الإعدادات كما يلي:
(1) في الحسابات لوحة، يرجى النقر لتحديد حساب بريد إلكتروني واحد؛
(2) حدد خيار تضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة الخيار؛
(3) في قسم خيارات الحساب يرجى تحديد الخيارات التي تحتاجها؛
(4) في قسم خيارات المجلد يرجى تحديد المجلدات التي ستضيفها في مجموعة الإرسال/الاستقبال الجديدة، وتحديد خيارات التنزيل لكل مجلد محدد واحدًا تلو الآخر.
(5) كرر الخطوات من (1)-(4) لإضافة مجلدات حسابات البريد الإلكتروني الأخرى إلى مجموعة الإرسال/الاستقبال الجديدة حسب الحاجة.

5. انقر فوق زر موافق لحفظ الإعدادات، ثم أغلق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال حسب الحاجة.

نصائح: انقر فوق تعديل مجموعة إرسال/استقبال تلقائية للحصول على شرح مفصل حول تكوين إعدادات مجموعة إرسال/استقبال تلقائية.

بالإضافة إلى إنشاء مجموعة إرسال/استقبال جديدة تمامًا، يمكنك أيضًا نسخ مجموعة موجودة ثم تعديل النسخة لإنشاء مجموعة إرسال/استقبال جديدة. سيرشدك هذا الدليل إلى الخطوات التفصيلية لنسخ مجموعة إرسال/استقبال تلقائية.

يمكنك بسهولة نسخ مجموعة إرسال/استقبال تلقائية موجودة كما يلي:

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال التي ستنسخها، ثم انقر فوق زر النسخ.

3. في مربع اسم مجموعة الإرسال/الاستقبال، يرجى كتابة اسم للمجموعة الجديدة، والنقر فوق زر موافق.

الآن تم نسخ مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة، وتمت إضافة نسختها في مربع قائمة مجموعات الإرسال/الاستقبال. انظر لقطة الشاشة:

نصائح: يمكنك المتابعة لتعديل مجموعة الإرسال/الاستقبال الجديدة حسب الحاجة. انقر لعرض تعديل مجموعة إرسال/استقبال تلقائية.

افتراضيًا، يستلم Outlook البريد الإلكتروني تلقائيًا بفاصل زمني منتظم (30 دقيقة). يمكنك تغيير قواعد الإرسال/الاستقبال التلقائي حسب الحاجة، مثل فاصل الإرسال/الاستقبال عندما يكون Outlook متصلًا بالإنترنت وما إلى ذلك.

3.1 تعديل إعدادات الاتصال بمجموعة الإرسال/الاستقبال

يمكنك تغيير كل من إعدادات الاتصال وإعدادات عدم الاتصال لمجموعة إرسال/استقبال معينة بشكل منفصل في Outlook. سيرشدك هذا القسم لتغيير إعدادات الاتصال لقاعدة إرسال/استقبال.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستعمل على تعديلها، ثم قم بتكوين إعدادات الاتصال حسب الحاجة.

(1) تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستقبال (F9): إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، لن تتمكن من إرسال واستقبال العناصر في هذه المجموعة يدويًا عن طريق النقر فوق إرسال / استقبال > إرسال/استقبال جميع المجلدات في الشريط أو الضغط على مفتاح F9.

(2) جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل x دقيقة: يمكنك تغيير فاصل الإرسال/الاستقبال لهذه المجموعة عن طريق تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المحددة في المربع المخصص.

(3) تنفيذ إرسال/استقبال تلقائي عند الخروج: إذا قمت بتحديد هذا الخيار، سيقوم Outlook دائمًا بتشغيل عملية الإرسال/الاستقبال قبل الخروج الكامل.

3.2 تعديل إعدادات عدم الاتصال بمجموعة الإرسال/الاستقبال

يمكنك أيضًا تكوين إعدادات عدم الاتصال لمجموعة إرسال/استقبال، وتغيير تكرار تحديثات عدم الاتصال لمجموعة الإرسال/الاستقبال في Outlook.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستعمل على تعديلها، وقم بتغيير الإعدادات تحت حالة عدم اتصال Outlook.

(1) تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستقبال (F9): إذا قمت بتعطيل هذا الخيار، لن يقوم Outlook بالاتصال بالعناصر في مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة عن طريق النقر فوق إرسال / استقبال > إرسال/استقبال جميع المجلدات أو الضغط على مفتاح F9 عندما يكون Outlook غير متصل.

(2) جدولة إرسال/استقبال تلقائي كل x دقيقة: إذا كنت بحاجة إلى أن يقوم Outlook بالاتصال بالعناصر في مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة بفاصل زمني ثابت، يمكنك تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المحددة في المربع المخصص.

3.3 تعديل إعدادات أخرى لمجموعة الإرسال/الاستقبال

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية إضافة أو حذف حسابات البريد الإلكتروني أو المجلدات في مجموعة إرسال/استقبال معينة، وتكوين إعدادات الإرسال/الاستقبال لحساب بريد إلكتروني أو مجلد معين أيضًا.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستعمل على تعديلها، وانقر فوق زر التعديل.

3. في مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستقبال، يرجى تغيير الإعدادات حسب الحاجة.

4. انقر فوق زر موافق لحفظ التغييرات.

يمكنك بسهولة إعادة تسمية مجموعة إرسال/استقبال تلقائية موجودة في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال.

يرجى اتباع الخطوات أدناه لإعادة تسمية مجموعة إرسال/استقبال تلقائية.

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد المجموعة المحددة التي ستحدد لها اسمًا جديدًا، وانقر فوق زر إعادة التسمية.

3. في مربع حوار اسم مجموعة الإرسال/الاستقبال، يرجى كتابة اسم جديد، والنقر فوق زر موافق.

ثم يعود إلى مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، ويمكنك رؤية أن مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة قد تم إعادة تسميتها بالفعل. يرجى إغلاق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال حسب الحاجة.

قد تكون قد أنشأت عدة مجموعات إرسال/استقبال تلقائية من قبل، ولكن الآن تريد حذف بعضها. سيرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة لإزالة مجموعة إرسال/استقبال تلقائية.

إذا كنت بحاجة إلى حذف مجموعة إرسال/استقبال تلقائية، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق إرسال / استقبال > مجموعات الإرسال/الاستقبال > تعريف مجموعات الإرسال/الاستقبال.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال، يرجى النقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة التي ستحذفها، وانقر فوق زر الحذف.

الآن تم حذف مجموعة الإرسال/الاستقبال المحددة على الفور. ويمكنك إغلاق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستقبال حسب الحاجة.