استلام رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا

بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني في Outlook، يُنشئ تلقائيًا مجموعة إرسال/استلام تلقائية لجميع الحسابات لإرسال العناصر واستلامها. ومع ذلك، يمكنك إنشاء مجموعة إرسال/استلام تلقائية جديدة تمامًا لحسابات ومجلدات بريد إلكتروني محددة وفقًا لاحتياجاتك.

يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة إرسال/استلام تلقائية جديدة على النحو التالي:

1. انقرإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر على زرجديد.

3. بعد ذلك، أدخل اسمًا لمجموعة جديدة في مربع اسم المجموعة الخاص بالإرسال/الاستلام، ثم انقر على زرموافق.

4. أنت الآن في مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستلام. يُرجى تهيئة الإعدادات على النحو التالي:
(1) في جزءالحسابات، انقر لتحديد حساب بريد إلكتروني واحد؛
(2) فعّل خيارتضمين الحساب المحدد في هذه المجموعة؛
(3) في قسمخيارات الحساب، حدد الخيارات التي تحتاجها؛
(4) في قسمإعدادات الدليل، حدد المجلدات التي ستضيفها إلى مجموعة الإرسال/الاستلام الجديدة، ثم اضبط خيارات التنزيل لكل مجلد على حدة.
(5) كرّر الخطوات السابقة (1)-(4) لإضافة مجلدات من حسابات بريد إلكتروني أخرى إلى مجموعة الإرسال/الاستلام الجديدة حسب الحاجة.

5. انقر على زرموافقلحفظ الإعدادات، ثم أغلق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام متى شئت.

تلميحات: انقرتحرير مجموعة إرسال/استلام تلقائيةلمزيد من الشرح التفصيلي حول تهيئة إعدادات مجموعة الإرسال/الاستلام التلقائية.

بالإضافة إلى إنشاء مجموعة إرسال/استلام جديدة تمامًا، يمكنك ببساطة نسخ مجموعة موجودة ثم تعديل النسخة لتكوين مجموعة إرسال/استلام جديدة تناسب احتياجاتك. ويعرض هذا الدليل الخطوات التفصيلية لنسخ مجموعة إرسال/استلام تلقائية بسهولة وفعالية.

يمكنك بسهولة نسخ مجموعة إرسال/استلام تلقائية موجودة على النحو التالي:

1. انقرإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد نسخها، ثم اضغط على زرنسخ.

3. في مربع اسم المجموعة الخاص بالإرسال/الاستلام، اكتب اسمًا لمجموعة جديدة، ثم انقر على زرموافق.

لقد تم الآن نسخ مجموعة الإرسال/الاستلام المحددة، وأُضيفت نسختها إلى قائمة مجموعات الإرسال/الاستلام. راجع لقطة الشاشة:

تلميحات: يمكنك المتابعة في تحرير مجموعة الإرسال/الاستلام الجديدة كما تشاء.انقر لعرض تحرير مجموعة إرسال/استلام تلقائية.

بشكل افتراضي، يستلم Outlook رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا كل 30 دقيقة. يمكنك تعديل قواعد الإرسال والاستلام التلقائي وفقًا لتفضيلاتك، مثل تحديد فاصل زمني للإرسال والاستلام عندما يكون Outlook متصلًا بالإنترنت، وغير ذلك.

3.1 تحرير إعدادات الاتصال عبر الإنترنت لمجموعة إرسال/استلام

يمكنك تعديل إعدادات الاتصال عبر الإنترنت وإعدادات عدم الاتصال لمجموعة إرسال/استلام معيّنة بشكلٍ منفصل في Outlook. سيأخذك هذا القسم خطوة بخطوة لتحرير إعدادات الاتصال عبر الإنترنت الخاصة بمجموعة الإرسال/الاستلام.

1. انقرإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد تحريرها، ثم عدّل إعدادات الاتصال عبر الإنترنت حسب رغبتك.

(1)تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستلام (F9): إذا ألغيت تحديد هذا الخيار، فلن تتمكن من إرسال العناصر أو استلامها يدويًا من هذه المجموعة عبر النقر علىإرسال / استلام > إرسال/استلام جميع المجلداتفي الشريط أو الضغط على مفتاحF9.

(2)جدولة الإرسال/الاستلام التلقائي كل x دقيقة: غيّر فاصل الإرسال/الاستلام لهذه المجموعة ببساطة عن طريق تحديد هذا الخيار وإدخال عدد الدقائق المطلوب في المربع المجاور.

(3)إجراء إرسال/استلام تلقائي عند الخروج: إذا فعّلت هذا الخيار، سيقوم Outlook تلقائيًا بتشغيل عملية الإرسال/الاستلام قبل إغلاقه نهائيًا.

3.2 تحرير إعدادات عدم الاتصال لمجموعة إرسال/استلام

يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات عدم الاتصال لمجموعة الإرسال/الاستلام، وتغيير تكرار تحديثاتها دون اتصال في Outlook.

1. انقرإرسال / استلام>مجموعات الإرسال/الاستلام>تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد تعديلها، ثم غيّر الإعدادات تحت العنوانعندما يكون Outlook غير متصل.

(1)تضمين هذه المجموعة في الإرسال/الاستلام (F9): إذا عطّلت هذا الخيار، فلن يتصل Outlook بعناصر مجموعة الإرسال/الاستلام المحددة عند النقر علىإرسال / استلامأوإرسال/استلام جميع المجلدات، أو عند الضغط على مفتاحF9 عندما يكون Outlook غير متصل.

(2)جدولة إرسال/استلام تلقائي كل x دقيقة: إذا كنت ترغب في أن يتصل Outlook بعناصر مجموعة الإرسال/الاستلام المحددة بفاصل زمني ثابت، فاختر هذا الخيار وأدخل عدد الدقائق المطلوب في الحقل المجاور.

3.3 تعديل إعدادات أخرى لمجموعة إرسال/استلام

في هذا القسم، سأوضح لك كيفية إضافة أو إزالة حسابات البريد الإلكتروني أو المجلدات من مجموعة إرسال/استلام معينة، وكذلك كيفية تكوين إعدادات الإرسال/الاستلام لحساب بريد إلكتروني أو مجلد معين.

1. انقر علىإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد تعديلها، ثم انقر على زرتعديل.

3. في مربع حوار إعدادات الإرسال/الاستلام، يُرجى ضبط الإعدادات وفقًا لاحتياجاتك.

4. انقر على زرموافقلحفظ التغييرات.

يمكنك بسهولة إعادة تسمية مجموعة إرسال/استلام تلقائية موجودة من خلال مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام.

يرجى اتباع الخطوات التالية لإعادة تسمية مجموعة الإرسال/الاستلام التلقائية.

1. انقر علىإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد المجموعة التي تريد تسميتها، ثم اضغط على زرإعادة التسمية.

3. في مربع حوار الإرسال/الاستلام، اكتب اسمًا جديدًا للمجموعة، ثم انقر على زرموافق.

بعد ذلك، سيعود بك إلى مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، حيث يمكنك رؤية أن مجموعة الإرسال/الاستلام المحددة قد أُعيدت تسميتها بالفعل. يُرجى إغلاق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام عند الحاجة.

ربما تكون قد أنشأت مسبقًا عدة مجموعات إرسال/استلام تلقائية، لكنك الآن ترغب في إزالة بعضها. يعرض لك هذا البرنامج التعليمي إرشادات خطوة بخطوة لإزالة مجموعة إرسال/استلام تلقائية.

إذا كنت بحاجة إلى إزالة مجموعة إرسال/استلام تلقائية، يُرجى اتباع ما يلي:

1. انقر علىإرسال / استلام > مجموعات الإرسال/الاستلام > تحديد مجموعات الإرسال/الاستلام.

2. في مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام، انقر لتحديد مجموعة الإرسال/الاستلام التي تريد إزالتها، ثم انقر على زرإزالة.

لقد تمت إزالة مجموعة الإرسال/الاستلام المحددة فورًا. ويمكنك إغلاق مربع حوار مجموعات الإرسال/الاستلام متى شئت.