Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
حساب جديد  \/ 
x

or

توقيعات البريد الإلكتروني في Outlook

قد تتلقى رسائل بريد إلكتروني مع التوقيعات بشكل متكرر. يدعمنا Microsoft Outlook أيضًا في إنشاء توقيعات شخصية وإضافتها في رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا أو يدويًا. في توقيعاتنا الشخصية ، يمكننا إضافة الصور والشعارات والارتباطات التشعبية وبطاقات العمل وما إلى ذلك حسب حاجتك.

جدول المحتويات

ملاحظة: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. إنشاء توقيع جديد

1.1 إنشاء توقيع في Outlook

يمكنك إنشاء توقيع جديد في Outlook بسهولة كما يلي:

1. في Outlook ، انقر فوق قم بتقديم > الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، ثم انقر فوق التوقيعات زر في تأليف الرسائل والقسم الخاص به.

نصائح: يمكنك أيضًا فتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية كما يلي:
(1) إنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد في عرض البريد ؛
(2) في نافذة فتح الرسالة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات.

3. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، أسفل توقيع البريد الإلكتروني ، انقر فوق جديد .

4. ثم في مربع حوار التوقيع الجديد المنبثق ، اكتب اسمًا للتوقيع الجديد ، وانقر فوق OK .

5. احتفظ بالتوقيع الجديد محددًا في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، واكتب محتوى التوقيع أدناه تعديل التوقيع مربع النص ، انقر فوق توفير ، ثم انقر فوق الزر OK زر. انظر لقطة الشاشة:

6. انقر على OK الزر في مربع حوار خيارات Outlook لإغلاقه.

حتى الآن ، تم إنشاء التوقيع الجديد. يمكنك إضافته في أي بريد إلكتروني تلقائيًا أو يدويًا.

1.2 إنشاء توقيع من قالب Word

نقوم عادةً بإنشاء توقيع بالصور وتنسيق غني لجعله مميزًا. يمكننا إنشاء مثل هذا التوقيع في Outlook بناءً على قوالب Word.

1. قم بتشغيل Microsoft Word. في نافذة بدء تشغيل Word ، انقر فوق جديد في الشريط الأيسر ، اكتب سيغنيتشر في مربع البحث أعلى معرض النماذج والصحافة أدخل المفتاح ، ثم انقر فوق معرض توقيع البريد الإلكتروني قالب.

2. في النافذة المنبثقة الجديدة ، انقر فوق خلق .

3. الآن يتم إنشاء مستند جديد باستخدام قوالب توقيع متعددة. حرك الماوس فوق التوقيع الذي تريده ، انقر فوق  في الجانب الأيسر من هذا التوقيع لتحديد جميع العناصر الموجودة فيه ، واضغط على CTRL + C مفاتيح لنسخه.

4. التحول إلى Outlook. انقر الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد في عرض البريد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

5. في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح نافذة التوقيعات والقرطاسية.

نصائح: يمكنك أيضًا إنشاء مربع حوار التواقيع والقرطاسية كما يلي: انقر قم بتقديم > الخيارات؛ في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، ثم انقر فوق التوقيعات زر في اكتب رسالة والقسم الخاص به.

6. في مربع حوار التوقيع والقرطاسية ، أسفل توقيع البريد الإلكتروني ، انقر فوق جديد زر. ثم في مربع الحوار المنبثق ، قم بتسمية التوقيع الجديد وانقر فوق OK .

7. ضع المؤشر في ملف تعديل التوقيع مربع النص ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق محتوى التوقيع.

8. في تعديل التوقيع مربع النص ، واستبدل الصورة ، والارتباطات التشعبية ، والاسم ، والمسمى الوظيفي ، والهاتف ، والعنوان ، وما إلى ذلك بمعلوماتك الخاصة ، ثم انقر فوق توفير وزر OK زر على التوالي.

9. الآن يتم إنشاء التوقيع الجديد من قالب Word. أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

1.3 إنشاء توقيع من ملف htm

إذا قمت بتنزيل أو الحصول على توقيعات كملفات HTM ، فيمكنك بسهولة إنشاء توقيع Outlook بناءً على ملف HTM.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف HTM للتوقيع ، وحدد ملف HTM ومجلد بنفس الاسم في نفس الوقت مع الضغط على مفتاح Ctrl ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد نسخ من قائمة السياق.

نصائح: إذا لم يكن هناك مجلد يحمل نفس اسم ملف HTM ، فيمكنك فقط نسخ ملف HTM فقط.

2. في واجهة بريد Outlook ، انقر فوق "نعم" قم بتقديم > الخيارات.

3. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، ثم اضغط باستمرار CTRL مفتاح وانقر فوق التوقيعات زر في وقت واحد لفتح موقع ملف التوقيع.

نصائح: يمكنك أيضًا فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات التوقيع بمسار المجلد:
مسار مجلد التوقيع: ٪ userprofile٪ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات التوقيع ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق ملف ومجلد HTM التوقيع.

5. انتقل إلى مربع حوار خيارات Outlook ، وانقر فوق ملف التوقيعات زر لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

6. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، أسفل توقيع البريد الإلكتروني علامة التبويب ، يرجى القيام بما يلي:
(1) في حدد التوقيع لتحريره مربع القائمة ، انقر لتحديد التوقيع الذي تم لصقه حديثًا ؛
(2) في تعديل التوقيع مربع نص ، تحديث صورة التوقيع ، الارتباطات التشعبية ، الاسم ، البريد الإلكتروني ، العنوان ، إلخ إلى معلوماتك الخاصة ؛
(3) انقر فوق توفير زر؛
(4) انقر فوق OK .

7. انقر على OK الزر في مربع حوار خيارات Outlook.

حتى الآن ، قمنا بإنشاء توقيع Outlook بناءً على ملف HTM.

إدراج توقيع التاريخ المتغير / الحالي تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook

من السهل إدراج توقيع في رسالة بريد إلكتروني مؤلفة / رد / إعادة توجيه في Outlook ، ولكن كيف يمكنك إدراج توقيع تاريخ يعرض التاريخ أو الوقت الحالي؟ جرب ال التاريخ التلقائي (التوقيع)، والتي ستدرج تلقائيًا توقيعًا للتاريخ في رسائل البريد الإلكتروني ، ويختلف التاريخ بناءً على الوقت الذي تنشئ فيه رسائل البريد الإلكتروني المؤلفة / الرد / إعادة التوجيه. انقر للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 60 يومًا دون قيود!
يعرض المستند إجمالي عدد العناصر

2. أدخل التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني

2.1 استخدم الاختصارات لإدراج توقيع

في نافذة رسالة جديدة ، أو نافذة رسالة الرد / إعادة التوجيه ، يمكنك بسهولة إضافة توقيع باستخدام الاختصارات.

صحافة قديم, N, A+S تباعا لفتح سيغنيتشر القائمة المنسدلة ، ثم اضغط على Up or إلى أسفل مفتاح السهم لتحديد التوقيع المحدد ، ثم اضغط أخيرًا أدخل مفتاح لإدراج التوقيع المحدد.

2.2 أدخل توقيعًا يدويًا في رسالة بريد إلكتروني جديدة للرد أو إعادة التوجيه

في نافذة رسالة جديدة أو نافذة رسالة الرد / إعادة التوجيه ، يمكنك النقر فوق إدراج > سيغنيتشر لفتح سيغنيتشر القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق توقيع واحد لإدراجه في نص الرسالة.

2.3 إدراج التوقيعات تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الرد عليها أو إعادة توجيهها

إذا كنت بحاجة إلى إدراج توقيع في كل الرسائل الجديدة أو الرد / إعادة التوجيه تلقائيًا ، فيمكنك تكوين خيارات التوقيع على النحو التالي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، انتقل إلى ملف اختر التوقيع الافتراضي القسم و:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني المحدد الذي ستقوم بتعيين التوقيع الافتراضي له من حساب البريد الإلكتروني قائمة منسدلة؛
(2) حدد التوقيع الافتراضي لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة في رسائل جديدة قائمة منسدلة؛
(3) حدد التوقيع الافتراضي لجميع رسائل الرد وإعادة التوجيه في الردود / إعادة التوجيه قائمة منسدلة.

نصائح:
(1) يمكنك تعيين نفس التوقيع لكل من الرسائل الجديدة والرد / إعادة توجيه الرسائل ، أو تعيين توقيعات مختلفة للرسائل الجديدة والرد / إعادة توجيه الرسائل.
(2) إذا كانت هناك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook الخاص بك ، فيمكنك تكرار هذه الخطوة لتعيين التوقيع الافتراضي لكل حساب بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر.

4. انقر على OK زر لحفظ الإعدادات في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.


3. تغيير / تحرير توقيع في Outlook

بعد إنشاء التوقيعات أو استيرادها في Outlook ، قد تحتاج إلى تعديل هذه التوقيعات أو تحديثها. سيوضح لك هذا الجزء هنا كيفية تحرير الارتباطات التشعبية والخطوط الأفقية والصور والخلفية في التوقيع.

3.1 إضافة ارتباط تشعبي أو تحريره أو حذفه في توقيع Outlook

3.1.1 أولا ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد ، ثم انقر في نافذة الرسالة الجديدة إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3.1.2 في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، حدد التوقيع الذي ستقوم بتحريره ، وحدد النص الذي ستضيفه إلى الارتباط التشعبي ، وانقر فوق الارتباط التشعبي زر .

نصائح:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة ارتباط تشعبي لصورة أو شعار ، فيرجى تحديد الصورة أو الشعار في ملف تعديل التوقيع مربع الكتابة.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تحرير ارتباط تشعبي أو إزالته ، فيرجى تحديد نص الارتباط التشعبي.

3.1.3 في مربع الحوار "إدراج ارتباط تشعبي" ، الرجاء تحديد نوع ارتباط تشعبي في اليسار الرابط ل القسم ، وفي العنوان اكتب عنوانًا جديدًا لارتباط تشعبي جديد ، وانقر فوق OK .

نصائح:
(1) إذا قمت بتحديد نص الارتباط التشعبي في الخطوة الأخيرة ، فيمكنك التحرير بتحديد نوع ارتباط تشعبي جديد في ملف الرابط ل قسم وتغيير عنوان جديد في العنوان مربع.
(2) إذا قمت بتحديد نص الارتباط التشعبي في الخطوة الأخيرة ، فيمكنك إفراغ ملف العنوان مربع لإزالة الارتباط التشعبي مباشرة.

3.1.4 الآن تعود إلى مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية ، انقر فوق توفير زر لحفظ التغييرات ، وانقر فوق OK زر لإغلاق الحوار.

3.2 إضافة أو حذف خط أفقي في توقيع Outlook

يفضل بعض المستخدمين إظهار الاسم أعلى التوقيع ، وفصل الاسم ومحتويات التوقيع الأخرى بخط أفقي. ومع ذلك ، لا يوفر مربع تحرير التوقيع المدمج مثل هذا الزر. كحل بديل ، يمكننا إدراج خط أفقي في نافذة الرسالة ، ثم نسخه إلى التوقيع.

3.2.1 في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

3.2.2 في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > خط أفقي.

3.2.3 الآن يتم إضافة خط أفقي في نص الرسالة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخط الأفقي ، واختر صورة من قائمة السياق.

3.2.4 في مربع حوار تنسيق الخط الأفقي ، يرجى ضبط العرض والارتفاع واللون والمحاذاة للخط الأفقي حسب حاجتك ، والنقر فوق الزر OK .

3.2.5 الآن يتم تنسيق الخط الأفقي. المضي قدما في النقر بزر الماوس الأيمن ، واختيار نسخ من قائمة السياق.

3.2.6 انقر إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3.2.7 في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، انقر لتحديد التوقيع الذي تريد تحريره ، ضع المؤشر في ملف تعديل التوقيع مربع النص واضغط CTRL + V للصق الخط الأفقي ، ثم انقر فوق توفير .

3.2.8 انقر على OK زر لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

لقد أضفنا حتى الآن خطًا أفقيًا منسقًا في التوقيع المحدد في Outlook.

نصائح: لإزالة خط أفقي من توقيع ، ما عليك سوى تحديد التوقيع في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، حدد الخط الأفقي تعديل التوقيع مربع النص ، واضغط على حذف مفتاح لإزالته مباشرة ، وحفظ التغيير في النهاية.

3.3 إضافة أو حذف صورة في توقيع Outlook

لجذب انتباه المستلمين وإظهار معلومات أكثر تفصيلاً ، نضيف عادةً صورنا في توقيعاتنا. أيضًا ، نستخدم الشعارات لاستبدال السلاسل النصية عند إنشاء ارتباطات تشعبية في التوقيعات ، حتى يتمكن المستلمون لدينا من متابعة هذه الارتباطات التشعبية بسهولة. هنا ، سيوضح هذا الجزء كيفية إضافة صورة في التوقيع وتنسيقها وحذفها.

3.3.1 في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

3.3.2 في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3.3.3 في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، انقر لتحديد التوقيع الذي تريد تحريره ، ضع المؤشر في ملف تعديل التوقيع مربع النص ، وانقر فوق صورة زر .

3.3.4 في مربع الحوار "إدراج صورة" المنبثق ، افتح المجلد الذي يحتوي على الصورة ، وانقر لتحديد الصورة ، وانقر فوق إدراج .

3.3.5 الآن يتم إدراج الصورة في التوقيع. انقر على توفير زر لحفظ التغيير ، انقر فوق OK زر لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

نصائح: لإزالة صورة من توقيع ، انقر لتحديد التوقيع في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وحدد الصورة في تعديل التوقيع مربع النص ، واضغط على حذف مفتاح لإزالته مباشرة ، وأخيرا حفظ التغييرات.

3.4 تنسيق صورة في توقيع Outlook

على الرغم من أنه من السهل جدًا إضافة الصور أو حذفها في التوقيع ، إلا أنه لا يمكنك تنسيق الصور مباشرةً في التوقيع ، مثل تغيير الحجم ، وتغيير المحاذاة ، وما إلى ذلك. لذلك ، نحتاج إلى إيجاد حل بديل لحل هذه المشكلة: تنسيق الصورة في نافذة رسالة أو مستند Word ، ثم استبدل صورة التوقيع الأصلية.

3.4.1 في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

3.4.2 في نافذة الرسالة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3.4.3 في مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية ، حدد التوقيع الذي ستقوم بتنسيق صورته ، وانسخ كل محتوى التوقيع من ملف تعديل التوقيع مربع النص ، وأغلق مربع حوار التواقيع والقرطاسية.

3.4.4 ارجع إلى نافذة الرسالة الجديدة ، واضغط على CTRL + V مفاتيح للصق محتوى التوقيع في نص الرسالة.

3.4.5 الآن قم بتنسيق الصورة في الرسالة حسب حاجتك.

3.4.5.1 قم بتغيير موضع الصورة وحجمها
انقر لتحديد الصورة ، وحرّك الماوس إلى حافة الصورة ، واسحب لتغيير حجم الصورة عندما يتغيّر المؤشر إلى ;
انقر لتحديد الصورة ، وحوم المؤشر على الصورة ، وحرك الصورة عندما يتغير المؤشر إلى .

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وتحديد الحجم والموقف من قائمة السياق. في مربع حوار التخطيط المنبثق ، يمكنك تغيير حجم الصورة في ملف المقاس علامة التبويب.

3.4.5.2 لف النص والصورة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، حرك الماوس فوقها دوران النص، ثم حدد نمط التفاف من القائمة الفرعية.

3.4.5.3 قم بتغيير الصورة بدون تغيير موضع الصورة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة ، حرك الماوس فوقها تغيير الصورة، ثم حدد مصدر ملف من القائمة الفرعية.

في مربع الحوار "إدراج صورة" المنبثق ، افتح المجلد الذي يحتوي على الصورة الجديدة ، وحدد الصورة الجديدة ، وانقر فوق إدراج .

الآن يتم استبدال الصورة بأخرى جديدة دون تغيير موضع الصورة.

3.4.5.4 تنسيق الصورة: أضف الظل والانعكاس والتوهج والحواف الناعمة وما إلى ذلك للصورة

انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد تنسيق الصورة من قائمة المحتوى.

ثم تنسيق الصورة تم تمكين الجزء على الجانب الأيمن من نص الرسالة. ويمكنك بسهولة ضبط الظل ، والانعكاس ، والنمو ، والحواف الناعمة ، والصيغة ثلاثية الأبعاد ، والدوران ثلاثي الأبعاد للصورة باستخدام الإعدادات المسبقة أو المعلمات الخاصة بك.

يمكنك أيضًا إضافة روابط إلى الصورة ، وإحضار الصورة إلى الأمام / الخلف ، وإدراج التسمية التوضيحية ، وما إلى ذلك للصورة حسب حاجتك.

3.4.6 حدد كل محتويات التوقيع في نص الرسالة ، واضغط على CTRL + C لنسخه.

3.4.7 انقر إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3.4.8 في مربع الحوار التواقيع والقرطاسية ، حدد التوقيع المحدد الذي نسقت صورته ، وأفرغ محتوى التوقيع الأصلي من ملف تعديل التوقيع مربع النص ، اضغط CTRL + V للصق المفتاح المنسوخ ، ثم انقر فوق توفير .

نصائح: عند لصق محتوى التوقيع مع صورة منسقة في ملف تعديل التوقيع مربع النص ، لا يتم عرض الصورة. ومع ذلك ، يتم عرض الصورة المنسقة بشكل منتظم عند إدراج التوقيع في نص الرسالة.

3.4.9 انقر على OK زر لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

3.5 إضافة صورة خلفية للتوقيع

يحتاج بعض المستخدمين إلى إضافة لون أو صورة خلفية للتوقيع. يمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

3.5.1 افتح مجلدًا ، والصق المسار أدناه في مربع العنوان ، واضغط على مفتاح Enter.
مسار مجلد التوقيع: ٪ userprofile٪ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

يتم الآن فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات توقيع Outlook.

3.5.2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف HTM الخاص بالتوقيع المحدد الذي ستضيف صورة الخلفية له ، ثم حدد فتح مع > كلمة من قائمة السياق.

نصائح: إذا لم يكن تطبيق Word مدرجًا في القائمة الفرعية ، فيمكنك تحديد اختر تطبيقا آخر أولاً ، ثم حدد كلمة في مربع الحوار المنبثق التالي.

3.5.3 يتم الآن فتح ملف HTM باستخدام Microsoft Word. انقر إدراج > صور > هذا الجهاز or الصور على الانترنت ما تحتاج إليه.

3.5.4 في مربع الحوار المنبثق "إدراج صورة" ، اكتشف الصورة التي ستضيفها كخلفية وحددها ، وانقر فوق إدراج .

3.5.5 انقر لتحديد الصورة المدرجة ، وانقر فوق شكل > دوران النص > خلف النص.

3.5.6 ثم انقل الصورة إلى الموضع الصحيح ، وقم بتغيير حجمها حسب حاجتك.
(1) قم بتمرير المؤشر فوق الصورة ، وحركه إلى الموضع الصحيح عندما يتغير المؤشر إلى ;
(2) حرك المؤشر على حافة الصورة ، واسحب لتغيير حجمه عندما يتغير المؤشر إلى

3.5.7 صحافة CTRL + S مفاتيح لحفظ الملف وإغلاق Microsoft Word.

حتى الآن ، تمت إضافة صورة الخلفية إلى التوقيع. عند إضافة هذا التوقيع إلى الرسائل في Outlook ، سيتم عرض صورة الخلفية تلقائيًا وبشكل منتظم.

3.6 إضافة لون الخلفية للتوقيع

يمكنك أيضًا إضافة لون الخلفية لتوقيع Outlook أيضًا.

3.6.1 افتح مجلدًا ، والصق المسار أدناه في مربع العنوان ، واضغط على مفتاح Enter.
مسار مجلد التوقيع: ٪ userprofile٪ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

يتم الآن فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات توقيع Outlook.

3.6.2 انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف HTM الخاص بالتوقيع المحدد الذي ستضيف لون الخلفية له ، ثم حدد فتح مع > كلمة من قائمة السياق.

نصائح: إذا لم يكن تطبيق Word مدرجًا في القائمة الفرعية ، فيمكنك تحديد اختر تطبيقا آخر أولاً ، ثم حدد كلمة في مربع الحوار المنبثق التالي.

3.6.3 في Microsoft Word ، انقر فوق إدراج > الأشكال > مستطيل أو أشكال أخرى حسب حاجتك.

3.6.4 الآن يتغير المؤشر إلى ، ارسم مستطيلاً لتغطية كل محتويات التوقيع.

3.6.5 حافظ على تحديد المستطيل ، وانقر شكل > دوران النص > خلف النص.

نصائح: بشكل افتراضي ، دوران النص > التحرك مع النص ممكّن. إذا تم تعطيله ، فقم بتشغيله.

3.6.6 حافظ على تحديد المستطيل ، انقر فوق شكل > تعبئة الشكل واختر لونًا لتغيير لون التعبئة ، وانقر فوق شكل > مخطط الشكل > لا مخطط لإزالة الحدود (أو اختيار لون آخر لتغيير لون الحد).

3.6.7 صحافة CTRL + S مفاتيح لحفظ الملف وإغلاق Microsoft Word.

حتى الآن ، تمت إضافة لون الخلفية إلى توقيع Outlook.


4. إعادة تسمية التوقيع

يمكنك بسهولة إعادة تسمية توقيع بريد إلكتروني في Outlook.

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية:
(1) حدد التوقيع الذي ستعيد تسميته في حدد التوقيع لتحريره مربع القائمة
(2) انقر فوق إعادة تسمية زر؛
(شنومكس) ثم في مربع الحوار إعادة تسمية التوقيع اكتب اسمًا جديدًا وانقر فوق OK .

4. انقر على OK زر لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

نصائح: بعد إعادة تسمية التوقيع ، سيتم تحديث اسم التوقيع تلقائيًا في سيغنيتشر القائمة المنسدلة على إدراج علامة التبويب في نوافذ الرسائل الجديدة ونوافذ الرد / إعادة توجيه الرسائل.

العنوان 5

5. إزالة التوقيع

يمكنك إزالة التوقيع بسرعة بسهولة في Outlook.

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق إدراج > سيغنيتشر > التوقيعات لفتح مربع حوار التوقيعات والقرطاسية.

3. في مربع حوار التوقيعات والقرطاسية:
(1) حدد التوقيع الذي ستعيد تسميته في حدد التوقيع لتحريره مربع القائمة
(شنومكس) انقر فوق الزر حذف ؛
(3) في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق ، انقر فوق نعم .

4. انقر على OK زر لإغلاق مربع حوار التوقيعات والقرطاسية ، وإغلاق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

حتى الآن ، تمت إزالة التوقيع المحدد. وستتم إزالة هذا التوقيع أيضًا من قائمة التوقيع المنسدلة في علامة التبويب إدراج في نوافذ الرسائل الجديدة / الرد / إعادة التوجيه.


المزيد من المقالات ...


Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

  • CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
  • تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
  • رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
  • أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة...
  • رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال... تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.
لقطة kutools outlook kutools tab 1180x121
لقطة kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.