Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

تواقيع البريد الإلكتروني في Outlook

Author Kelly Last modified

قد تتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على تواقيع بشكل متكرر. يدعم Microsoft Outlook أيضًا إنشاء تواقيع شخصية وإضافتها إلى الرسائل تلقائيًا أو يدويًا. يمكنك في توقيعك الشخصي إضافة صور أو شعارات أو روابط أو بطاقات عمل وغيرها حسب الحاجة.

جدول المحتويات

ملاحظة: الطرق الموضحة في هذه الصفحة تنطبق على برنامج Microsoft Outlook2019 لسطح المكتب على نظام Windows10. قد تختلف التعليمات بشكل كبير أو طفيف حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئة Windows.


1. إنشاء توقيع جديد

1.1 إنشاء توقيع في Outlook

يمكنك إنشاء توقيع جديد في Outlook بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. في Outlook، انقر على ملف > الخيارات.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على التواقيع زر في قسم إنشاء الرسائل ،
Create a signature in Outlook

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية كما يلي:
(1) أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد في عرض البريد؛
(2) في نافذة الرسالة المفتوحة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع.
Create a signature in Outlook

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ضمن توقيع البريد الإلكتروني علامة التبويب، انقر على جديد زر.
Create a signature in Outlook

4. في مربع حوار التوقيع الجديد الذي يظهر، اكتب اسمًا للتوقيع الجديد، ثم انقر على زر موافق.

5. مع إبقاء التوقيع الجديد محددًا في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، اكتب محتوى التوقيع في مربع تحرير التوقيع ، ثم انقر على زر حفظ ، وأخيرًا انقر على زر موافق ، كما هو موضح في الصورة:
Create a signature in Outlook

6. انقر على زر موافق في مربع حوار خيارات Outlook لإغلاقه.

حتى الآن، تم إنشاء التوقيع الجديد. يمكنك إضافته إلى أي رسالة بريد إلكتروني تلقائيًا أو يدويًا.

1.2 إنشاء توقيع من قالب Word

عادةً ما نقوم بإنشاء توقيع يتضمن صورًا وتنسيقًا غنيًا لجعله مميزًا. يمكننا إنشاء توقيع Outlook بهذه المواصفات بالاعتماد على قوالب Word.

1. افتح Microsoft Word. في نافذة بدء Word، انقر على جديد في الشريط الجانبي الأيسر، واكتب توقيع في مربع البحث أعلى معرض القوالب واضغط على Enter ، ثم انقر على معرض توقيع البريد الإلكتروني قالب.
Create a signature from Word template

2. في النافذة المنبثقة الجديدة، انقر على زر إنشاء.

3. الآن تم إنشاء مستند جديد يحتوي على عدة قوالب تواقيع. مرر مؤشر الفأرة فوق التوقيع الذي تفضله، وانقر على على الجانب الأيسر من هذا التوقيع لتحديد جميع العناصر فيه، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخه.
Create a signature from Word template

4. انتقل إلى Outlook. انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد في عرض البريد لإنشاء رسالة جديدة.

5. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح نافذة التواقيع والقرطاسية.
Create a signature from Word template

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية كما يلي: انقر على ملف > الخيارات؛ في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر على زر التواقيع في قسم إنشاء الرسائل.

6. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ضمن توقيع البريد الإلكتروني علامة التبويب، انقر على جديد زر. ثم في مربع الحوار المنبثق، قم بتسمية التوقيع الجديد وانقر على زر موافق زر.
Create a signature from Word template

7. ضع المؤشر في مربع تحرير التوقيع، ثم اضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق محتوى التوقيع.

8. في تحرير التوقيع مربع النص، استبدل الصورة، والروابط، والاسم، والمسمى الوظيفي، والهاتف، والعنوان، وما إلى ذلك بمعلوماتك الشخصية، ثم انقر على زر حفظ وزر موافق على التوالي.
Create a signature from Word template

9. الآن تم إنشاء التوقيع الجديد من قالب Word. أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

1.3 إنشاء توقيع من ملف htm

إذا كان لديك تواقيع محفوظة كملفات HTM، يمكنك بسهولة إنشاء توقيع Outlook استنادًا إلى ملف HTM.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملف التوقيع HTM، وحدد ملف HTM ومجلدًا بنفس الاسم مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Ctrl، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ من قائمة السياق.
Create a signature from htm file

ملاحظة: إذا لم يكن هناك مجلد بنفس اسم ملف HTM، يمكنك فقط نسخ ملف HTM وحده.

2. في واجهة بريد Outlook، انقر على ملف > الخيارات.

3. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اضغط باستمرار على Ctrl مفتاح وانقر على زر التواقيع في نفس الوقت لفتح موقع ملفات التوقيع.
Create a signature from htm file

ملاحظة: يمكنك أيضًا فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات التوقيع عبر مسار المجلد:
مسار مجلد التوقيع: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Create a signature from htm file

4.انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملفات التوقيع، واضغط على Ctrl + V للصق ملف التوقيع HTM والمجلد.
Create a signature from htm file

5. ارجع إلى مربع حوار خيارات Outlook، وانقر على زر التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Create a signature from htm file

6. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ضمن توقيع البريد الإلكتروني علامة التبويب، يرجى اتباع ما يلي:
(1) في قائمة تحديد التوقيع للتحرير ، انقر لتحديد التوقيع الذي تم لصقه حديثًا؛
(2) في تحرير التوقيع مربع النص، حدّث صورة التوقيع، والروابط، والاسم، والبريد الإلكتروني، والعنوان، وما إلى ذلك بمعلوماتك الشخصية؛
(3) انقر على زر حفظ ؛
(4) انقر على زر موافق زر.
Create a signature from htm file

7. انقر على زر موافق في مربع حوار خيارات Outlook.

حتى الآن، تم إنشاء توقيع Outlook استنادًا إلى ملف HTM.

2. إدراج التواقيع في الرسائل الإلكترونية

2.1 استخدام الاختصارات لإدراج توقيع

في نافذة رسالة جديدة أو نافذة الرد/إعادة التوجيه، يمكنك إضافة توقيع بسهولة باستخدام الاختصارات.

اضغط على Alt، ثم N، ثم A+S بالتتابع لفتح قائمة التواقيع المنسدلة، ثم استخدم سهم الأعلى أو الأسفل لتحديد التوقيع المطلوب، وأخيرًا اضغط على مفتاح Enter لإدراج التوقيع المحدد.

2.2 إدراج توقيع يدويًا في رسالة جديدة أو عند الرد أو إعادة التوجيه

في نافذة رسالة جديدة أو نافذة الرد/إعادة التوجيه، يمكنك النقر على إدراج > توقيع لفتح توقيع القائمة المنسدلة، ثم انقر على أحد التواقيع لإدراجه في نص الرسالة.
Insert signatures in emails

2.3 إدراج التواقيع تلقائيًا في الرسائل الجديدة أو عند الرد أو إعادة التوجيه

إذا كنت بحاجة إلى إدراج توقيع في جميع الرسائل الجديدة أو رسائل الرد/إعادة التوجيه تلقائيًا، يمكنك تكوين خيارات التوقيع كما يلي:

1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Insert signatures in emails

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، انتقل إلى قسم اختيار التوقيع الافتراضي ، ثم:
(1) حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تعيين التوقيع الافتراضي له من قائمة حساب البريد الإلكتروني المنسدلة؛
(2) حدد التوقيع الافتراضي لجميع الرسائل الجديدة في قائمة الرسائل الجديدة المنسدلة؛
(3) حدد التوقيع الافتراضي لجميع رسائل الرد وإعادة التوجيه في قائمة الردود/إعادة التوجيه المنسدلة.
Insert signatures in emails

ملاحظة:
(1) يمكنك تعيين نفس التوقيع لكل من الرسائل الجديدة ورسائل الرد/إعادة التوجيه، أو تعيين تواقيع مختلفة لكل منهما.
(2) إذا كان لديك عدة حسابات بريد إلكتروني في Outlook، يمكنك تكرار هذه الخطوة لتعيين توقيع افتراضي لكل حساب على حدة.

4. انقر على زر موافق لحفظ الإعدادات في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.


3. تغيير/تحرير توقيع في Outlook

بعد إنشاء أو استيراد التواقيع في Outlook، قد تحتاج إلى تعديل أو تحديث هذه التواقيع. في هذا الجزء سنوضح لك كيفية تحرير الروابط التشعبية، والخطوط الأفقية، والصور، والخلفية في التوقيع.

3.1 إضافة أو تحرير أو حذف رابط تشعبي في توقيع Outlook

3.1.1 أولاً، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة، ثم في نافذة الرسالة الجديدة انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Change/Edit a signature in Outlook

3.1.2 في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، حدد التوقيع الذي تريد تحريره، وحدد النص الذي تريد إضافة رابط تشعبي له، ثم انقر على زر رابط تشعبي زر Change/Edit a signature in Outlook.
Change/Edit a signature in Outlook

ملاحظة:
(1) إذا كنت بحاجة إلى إضافة رابط تشعبي لصورة أو شعار، يرجى تحديد الصورة أو الشعار في مربع تحرير التوقيع النصي.
(2) إذا كنت بحاجة إلى تحرير أو إزالة رابط تشعبي، يرجى تحديد نص الرابط التشعبي.

3.1.3 في مربع حوار إدراج ارتباط تشعبي، يرجى اختيار نوع الرابط في القسم الأيسر الارتباط إلى ، وفي مربع العنوان اكتب عنوانًا جديدًا للرابط التشعبي الجديد، ثم انقر على زر موافق زر.
Change/Edit a signature in Outlook

ملاحظة:
(1) إذا قمت بتحديد نص الرابط التشعبي في الخطوة السابقة، يمكنك تعديله بتحديد نوع ارتباط جديد في قسم الارتباط إلى وتغيير العنوان في مربع العنوان .
(2) إذا قمت بتحديد نص الرابط التشعبي في الخطوة السابقة، يمكنك إفراغ مربع العنوان لإزالة الرابط مباشرة.

3.1.4 الآن ستعود إلى مربع حوار التواقيع والقرطاسية، انقر على زر حفظ لحفظ التغييرات، ثم انقر على زر موافق لإغلاق مربع الحوار.
Change/Edit a signature in Outlook

3.2 إضافة أو حذف خط أفقي في توقيع Outlook

يفضل بعض المستخدمين عرض الاسم في أعلى التوقيع وفصل الاسم عن باقي محتوى التوقيع بخط أفقي. ومع ذلك، لا يوفر مربع تحرير التوقيع المدمج زرًا لذلك. كحل بديل، يمكننا إدراج خط أفقي في نافذة الرسالة ثم نسخه إلى التوقيع.

3.2.1 في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

3.2.2 في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > خط أفقي.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.3 الآن تمت إضافة خط أفقي في نص الرسالة. انقر بزر الماوس الأيمن على الخط الأفقي، واختر صورة من قائمة السياق.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.4 في مربع حوار تنسيق الخط الأفقي، قم بتعيين العرض والارتفاع واللون والمحاذاة حسب الحاجة، ثم انقر على زر موافق زر.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.5 الآن تم تنسيق الخط الأفقي. تابع بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر نسخ من قائمة السياق.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.6 انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.7 في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، انقر لتحديد التوقيع الذي تريد تحريره، وضع المؤشر في مربع تحرير التوقيع ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق الخط الأفقي، وأخيرًا انقر على زر حفظ زر.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.2.8 انقر على زر موافق لإغلاق مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

حتى الآن، أضفنا خطًا أفقيًا منسقًا في التوقيع المحدد في Outlook.

ملاحظة: لإزالة خط أفقي من التوقيع، ما عليك سوى تحديد التوقيع في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، وتحديد الخط الأفقي في مربع تحرير التوقيع، ثم الضغط على مفتاح حذف لإزالته مباشرة، وأخيرًا حفظ التغيير.

3.3 إضافة أو حذف صورة في توقيع Outlook

لجذب انتباه المستلمين وعرض مزيد من المعلومات التفصيلية، غالبًا ما نضيف صورنا في التواقيع. كما نستخدم الشعارات بدلاً من النصوص عند إنشاء الروابط في التواقيع، حتى يتمكن المستلمون من متابعة هذه الروابط بسهولة. في هذا الجزء سنوضح كيفية إضافة وتنسيق وحذف صورة في التوقيع.

3.3.1 في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

3.3.2 في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.3 في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، انقر لتحديد التوقيع الذي تريد تحريره، وضع المؤشر في مربع تحرير التوقيع ، ثم انقر على زر صورة زر Add or delete horizontal line in an Outlook signature.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.4 في مربع حوار إدراج صورة المنبثق، افتح المجلد الذي يحتوي على الصورة، ثم انقر لتحديد الصورة، وانقر على زر إدراج زر.
Add or delete horizontal line in an Outlook signature

3.3.5 الآن تم إدراج الصورة في التوقيع. انقر على زر حفظ لحفظ التغيير، ثم انقر على زر موافق لإغلاق مربع حوار التواقيع والقرطاسية، وأغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

ملاحظة: لإزالة صورة من التوقيع، انقر لتحديد التوقيع في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، وحدد الصورة في مربع تحرير التوقيع، ثم اضغط على مفتاح حذف لإزالتها مباشرة، وأخيرًا احفظ التغييرات.

3.4 تنسيق صورة في توقيع Outlook

على الرغم من سهولة إضافة أو حذف الصور في التوقيع، إلا أنه لا يمكن تنسيق الصور مباشرة في التوقيع، مثل تغيير الحجم أو المحاذاة. لذلك، نحتاج إلى حل بديل: تنسيق الصورة في نافذة الرسالة أو مستند Word، ثم استبدال صورة التوقيع الأصلية.

3.4.1 في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

3.4.2 في نافذة الرسالة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.3 في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، حدد التوقيع الذي تريد تنسيق صورته، ثم انسخ كل محتوى التوقيع من مربع تحرير التوقيع ، ثم أغلق مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.4 ارجع إلى نافذة الرسالة الجديدة، واضغط على مفاتيح Ctrl + V للصق محتوى التوقيع في نص الرسالة.

3.4.5 الآن قم بتنسيق الصورة في الرسالة حسب الحاجة.

3.4.5.1 تغيير موضع وحجم الصورة
انقر لتحديد الصورة، ثم حرّك مؤشر الفأرة إلى حافة الصورة واسحب لتغيير حجمها عندما يتغير شكل المؤشر إلى  Format an image in an Outlook signature;
انقر لتحديد الصورة، ثم مرر المؤشر فوق الصورة، وحرك الصورة عندما يتغير شكل المؤشر إلى  Format an image in an Outlook signature.
 Format an image in an Outlook signature

بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، واختيار الحجم والموضع من قائمة السياق. في مربع حوار التخطيط المنبثق، يمكنك تغيير حجم الصورة في علامة تبويب الحجم. Format an image in an Outlook signature

3.4.5.2 التفاف النص والصورة

انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، ثم مرر المؤشر فوق التفاف النص، ثم اختر نمط التفاف من القائمة الفرعية.
 Format an image in an Outlook signature

3.4.5.3 تغيير الصورة دون تغيير موضعها

انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، ثم مرر المؤشر فوق تغيير الصورة، ثم اختر مصدر الملف من القائمة الفرعية.
 Format an image in an Outlook signature

في مربع حوار إدراج صورة المنبثق، افتح المجلد الذي يحتوي على الصورة الجديدة، وحدد الصورة الجديدة، ثم انقر على زر إدراج زر.
 Format an image in an Outlook signature

الآن تم استبدال الصورة بأخرى جديدة دون تغيير موضعها.

3.4.5.4 تنسيق الصورة: إضافة ظل، انعكاس، توهج، حواف ناعمة، إلخ للصورة

انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة، ثم اختر تنسيق الصورة من قائمة السياق.

بعد ذلك، سيتم تفعيل لوحة تنسيق الصورة على الجانب الأيمن من نص الرسالة. يمكنك بسهولة تعيين الظل، الانعكاس، التوهج، الحواف الناعمة، تنسيق ثلاثي الأبعاد، وتدوير ثلاثي الأبعاد للصورة باستخدام الإعدادات المسبقة أو حسب معاييرك الخاصة.
 Format an image in an Outlook signature

يمكنك أيضًا إضافة روابط للصورة، أو جعل الصورة في المقدمة/الخلفية، أو إدراج تسمية توضيحية، وغير ذلك حسب الحاجة.

3.4.6 حدد كل محتوى التوقيع في نص الرسالة، ثم اضغط على Ctrl + C لنسخه.

3.4.7 انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.

3.4.8 في مربع حوار التواقيع والقرطاسية، حدد التوقيع المحدد الذي قمت بتنسيق صورته، ثم أفرغ محتوى التوقيع الأصلي من مربع تحرير التوقيع ، ثم اضغط على Ctrl + V للصق المحتوى المنسوخ، ثم انقر على زر حفظ زر.
 Format an image in an Outlook signature

ملاحظة: عند لصق محتوى التوقيع مع الصورة المنسقة في مربع تحرير التوقيع، قد لا تظهر الصورة. ومع ذلك، ستظهر الصورة المنسقة بشكل طبيعي عند إدراج التوقيع في نص الرسالة.

3.4.9 انقر على زر موافق لإغلاق مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

3.5 إضافة صورة خلفية للتوقيع

يحتاج بعض المستخدمين إلى إضافة لون أو صورة خلفية للتوقيع. يمكنك تنفيذ ذلك كما يلي:

3.5.1 افتح مجلدًا، والصق المسار أدناه في مربع العنوان، ثم اضغط على مفتاح Enter.
مسار مجلد التوقيع: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background image for a signature

الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات تواقيع Outlook.

3.5.2 انقر بزر الماوس الأيمن على ملف HTM الخاص بالتوقيع الذي ستضيف له صورة خلفية، ثم اختر فتح باستخدام > Word من قائمة السياق.
Add background image for a signature

ملاحظة: إذا لم يكن تطبيق Word مدرجًا في القائمة الفرعية، يمكنك اختيار تطبيق آخر أولاً، ثم اختيار Word في مربع الحوار المنبثق التالي.

3.5.3 الآن يتم فتح ملف HTM باستخدام Microsoft Word. انقر على إدراج > صور > هذا الجهاز أو صور عبر الإنترنت حسب الحاجة.
Add background image for a signature

3.5.4 في مربع حوار إدراج صورة المنبثق، حدد الصورة التي ستضيفها كخلفية، ثم انقر على زر إدراج زر.
Add background image for a signature

3.5.5 انقر لتحديد الصورة المدرجة، ثم انقر على تنسيق > التفاف النص > خلف النص.
Add background image for a signature

3.5.6 ثم حرّك الصورة إلى الموضع المناسب، وغيّر حجمها حسب الحاجة.
(1) مرر المؤشر فوق الصورة، وحركها إلى الموضع المناسب عندما يتغير شكل المؤشر إلى Add background image for a signature;
(2) حرّك المؤشر إلى حافة الصورة، واسحب لتغيير حجمها عندما يتغير شكل المؤشر إلى Add background image for a signature
Add background image for a signature

3.5.7 اضغط على مفاتيح Ctrl + S لحفظ الملف، ثم أغلق Microsoft Word.

حتى الآن، تمت إضافة صورة الخلفية إلى التوقيع. عند إضافة هذا التوقيع إلى الرسائل في Outlook، ستظهر صورة الخلفية تلقائيًا وبشكل منتظم.

3.6 إضافة لون خلفية للتوقيع

يمكنك أيضًا إضافة لون خلفية لتوقيع Outlook.

3.6.1 افتح مجلدًا، والصق المسار أدناه في مربع العنوان، ثم اضغط على مفتاح Enter.
مسار مجلد التوقيع: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Add background color for a signature

الآن يتم فتح المجلد الذي يحتوي على ملفات تواقيع Outlook.

3.6.2 انقر بزر الماوس الأيمن على ملف HTM الخاص بالتوقيع الذي ستضيف له لون خلفية، ثم اختر فتح باستخدام > Word من قائمة السياق.
Add background color for a signature

ملاحظة: إذا لم يكن تطبيق Word مدرجًا في القائمة الفرعية، يمكنك اختيار تطبيق آخر أولاً، ثم اختيار Word في مربع الحوار المنبثق التالي.

3.6.3 في Microsoft Word، انقر على إدراج > أشكال > مستطيل أو أي شكل آخر حسب الحاجة.
Add background color for a signature

3.6.4 الآن سيتغير شكل المؤشر إلى Add background color for a signature، ارسم مستطيلاً ليغطي كل محتوى التوقيع.
Add background color for a signature

3.6.5 مع إبقاء المستطيل محددًا، انقر على تنسيق > التفاف النص > خلف النص.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يكون خيار التفاف النص > التحرك مع النص مفعلاً. إذا كان معطلاً، قم بتفعيله.

3.6.6 مع إبقاء المستطيل محددًا، انقر على تنسيق > تعبئة الشكل واختر لونًا لتغيير لون التعبئة، ثم انقر على تنسيق > حدود الشكل > بدون حدود لإزالة الحدود (أو اختر لونًا آخر لتغيير لون الحدود).
Add background color for a signature

3.6.7 اضغط على مفاتيح Ctrl + S لحفظ الملف، ثم أغلق Microsoft Word.

حتى الآن، تمت إضافة لون الخلفية إلى توقيع Outlook.


4. إعادة تسمية توقيع

يمكنك بسهولة إعادة تسمية توقيع البريد الإلكتروني في Outlook.

1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Rename a signature

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية:
(1) حدد التوقيع الذي تريد إعادة تسميته في قائمة تحديد التوقيع للتحرير ؛
(2) انقر على زر إعادة تسمية ؛
(3) ثم في مربع حوار إعادة تسمية التوقيع، اكتب اسمًا جديدًا وانقر على زر موافق زر.
Rename a signature

4. انقر على زر موافق لإغلاق مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

ملاحظة: بعد إعادة تسمية التوقيع، سيتم تحديث اسم التوقيع تلقائيًا في قائمة التوقيع المنسدلة على علامة تبويب إدراج في نوافذ الرسائل الجديدة ونوافذ الرد/إعادة التوجيه.
Rename a signature

العنوان5

5. إزالة توقيع

يمكنك إزالة توقيع بسرعة وسهولة في Outlook.

1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > توقيع > التواقيع لفتح مربع حوار التواقيع والقرطاسية.
Remove a signature

3. في مربع حوار التواقيع والقرطاسية:
(1) حدد التوقيع الذي تريد إعادة تسميته في قائمة تحديد التوقيع للتحرير ؛
(2) انقر على زر حذف؛
(3) في مربع حوار Microsoft Outlook المنبثق، انقر على زر نعم زر.
Remove a signature

4. انقر على زر موافق لإغلاق مربع حوار التواقيع والقرطاسية، ثم أغلق البريد الإلكتروني الجديد دون حفظ.

حتى الآن، تم إزالة التوقيع المحدد. وسيتم أيضًا حذفه من قائمة التوقيعات المنسدلة على علامة تبويب إدراج في نوافذ الرسائل الجديدة/الرد/إعادة التوجيه.


مقالات أخرى ...


أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

  • سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
  • 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
  • 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint