انتقل إلى المحتوى الرئيسي

أدخل المرفقات في بريد Outlook الإلكتروني

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2020-12-07

قد نتلقى رسائل بريد إلكتروني تحتوي على مرفقات بشكل متكرر. في Outlook ، يمكننا إدراج هذه الأنواع من المرفقات: الملفات الفردية وعناصر التوقعات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمواعيد والمهام وما إلى ذلك).

جدول المحتويات

ملاحظات: تنطبق الأساليب المقدمة في هذه الصفحة على برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد تختلف الإرشادات بشكل كبير أو قليلاً حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


1. أدخل مرفقات الملفات في Outlook

الفقرة الأولى. عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، قد تحتاج إلى إرفاق بعض الملفات ، مثل مستندات Word ، والمصنفات ، وما إلى ذلك في البريد الإلكتروني. الآن ، سيُظهر لك هذا البرنامج التعليمي خطوات إدراج الملفات كمرفقات في بريد Outlook الإلكتروني.

1.1 إرفاق الملفات كمرفقات عن طريق ميزة إرفاق ملف

الطريقة الأكثر شيوعًا لإرفاق الملفات هي إنشاء بريد إلكتروني ، ثم تطبيق إرفاق ملف ميزة لإدراج مرفقات الملفات في نافذة إنشاء الرسالة.

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة إنشاء الرسالة ، الرجاء النقر فوق إدراج > إرفاق ملف > تصفح هذا الكمبيوتر.

3. الآن في مربع حوار فتح ملف ، يرجى فتح المجلد المحدد الذي يحتوي على الملفات التي سترفقها ، وتحديد الملفات المحددة ، والنقر فوق إدراج .

تنويهات: إذا كنت بحاجة إلى إرفاق ملفات متعددة من نفس المجلد الثابت ، فيمكنك فتح المجلد في مربع الحوار "إدراج ملف" ، والنقر لتحديد ملفات متعددة في وقت واحد مع الضغط على CTRL or تغير المفتاح ، ثم انقر فوق إدراج .

الآن تم إرفاق الملف المحدد في نافذة إنشاء الرسالة الحالية.

4. الرجاء المضي قدمًا لإضافة معلومات رأس الرسالة ، وإنشاء نص الرسالة ، وإرسالها حسب حاجتك.

1.2 إرفاق الملفات كمرفقات عن طريق النسخ واللصق

بدلاً من ذلك ، يمكنك إرفاق الملفات بسرعة كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني مؤلفة عن طريق النسخ واللصق.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي سترفقها كمرفق.

2. حدد الملفات التي سترفقها كمرفقات ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ من قائمة السياق.

تنويهات:
(1) القابضة CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة عن طريق النقر فوق الملف الأول والملف الأخير.
(2) بعد تحديد الملفات ، يمكنك الضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخها مباشرة.

3. قم بتشغيل Outlook ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد في عرض البريد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

4. في نافذة إنشاء الرسالة ، ضع المؤشر في نص الرسالة ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق في قائمة السياق (اضغط بدلاً من ذلك CTRL + V مفاتيح).

الآن يتم إرفاق جميع الملفات المنسوخة كمرفقات في نافذة إنشاء الرسالة مرة واحدة.

5. الرجاء المضي قدمًا لإضافة معلومات رأس الرسالة ، وإنشاء نص الرسالة ، وإرسالها حسب حاجتك.

1.3 إرفاق الملفات كمرفقات عن طريق ميزة الإرسال إلى

يمكنك أيضًا تطبيق إرسال إلى ميزة في Windows لإرفاق الملفات كمرفقات في بريد إلكتروني جديد بسرعة.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي سترفقها كمرفقات.

2. في المجلد ، حدد الملفات التي سترفقها كمرفقات ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر إرسال إلى > مستلم البريد في قائمة السياق.

تنويهات: تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني متجاورة عن طريق النقر فوق الملف الأول والملف الأخير.

يتم الآن فتح نافذة إنشاء رسالة جديدة ، ويتم إرفاق الملفات المحددة كمرفقات تلقائيًا.

3. الرجاء المضي قدمًا لإضافة معلومات رأس الرسالة ، وإنشاء نص الرسالة ، وإرسالها حسب حاجتك.


2. إرفاق عناصر Outlook كمرفق

في بعض الأحيان ، تحتاج إلى إرفاق بعض عناصر Outlook ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد والمهام والملاحظات وما إلى ذلك كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني. وسيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إرفاق عناصر Outlook كمرفقات في بريد إلكتروني في Outlook.

2.1 إرفاق عناصر Outlook كمرفق مع ميزة إرفاق العناصر

الطريقة الأكثر شيوعًا لإرفاق عناصر Outlook في رسالة بريد إلكتروني هي تطبيق عناصر Outlook ميزة في نافذة إنشاء الرسالة. الرجاء القيام بما يلي:

1. في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة إنشاء الرسالة الجديدة ، يرجى النقر فوق إدراج > عناصر Outlook.

3. في مربع الحوار "إدراج عناصر" ، يرجى القيام بما يلي:
(1) في إنظر في في القسم ، انقر لفتح المجلد الذي يحتوي على عناصر Outlook التي سترفقها كمرفقات ؛
(2) في المنتجات ، حدد عناصر Outlook التي سترفقها.
تنويهات: تحتجز CTRL المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر غير متجاورة بالنقر فوقها واحدة تلو الأخرى ؛ تحتجز تغير المفتاح ، يمكنك تحديد عدة عناصر متجاورة بالنقر فوق العنصر الأول والعنصر الأخير.
(3) في إدراج باسم القسم، تحقق من المرفق الخيار.
(4) انقر فوق OK .

الآن يتم إرفاق عناصر Outlook المحددة في نافذة إنشاء الرسالة الحالية. انظر لقطة الشاشة:

4. الرجاء إضافة معلومات رأس الرسالة ، وإنشاء نص الرسالة ، والنقر فوق الزر "إرسال" حسب حاجتك.

2.2 إرفاق عناصر Outlook كمرفق عبر إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا إرفاق عنصر أو أكثر من عناصر Outlook كمرفقات عبر إعادة التوجيه في Outlook.

2.2.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات

حدد بريدًا إلكترونيًا واحدًا أو عدة رسائل بريد إلكتروني في مجلد البريد ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > المزيد (في ال الرد مجموعة)> إلى الأمام كملحق.

الآن يتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة إنشاء / إعادة توجيه الرسالة على الفور. يرجى كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التوجيه وإرسالها حسب حاجتك.

2.2.2 إعادة توجيه عنصر تقويم كمرفق

انتقل إلى عرض التقويم ، وحدد الموعد أو الحدث أو الاجتماع الذي ستعيد توجيهه كمرفق ، ثم انقر فوق احجز موعدك (أو لقاء)> إلى الأمام > إلى الأمام.

الآن يتم إضافة عنصر التقويم المحدد في نافذة إعادة توجيه رسالة جديدة. يرجى كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التوجيه وإرسالها حسب حاجتك.

2.2.3 إعادة توجيه جهات الاتصال أو مجموعات الأسماء كمرفق

يمكنك بسهولة إعادة توجيه جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال أو مجموعات جهات اتصال كمرفق بسهولة كما يلي:

1. انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر نقرًا مزدوجًا لفتح جهة الاتصال المحددة التي ستعيد توجيهها كمرفق.

2. انقر لتحديد جهات الاتصال أو مجموعات جهات الاتصال التي ستقوم بإعادة توجيهها كمرفقات ، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > جهة الاتصال إلى الأمام > كجهة اتصال في Outlook.

الآن يتم إرفاق جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال المحددة في نافذة إعادة توجيه الرسائل. الرجاء كتابة البريد الإلكتروني وإرساله حسب حاجتك.

2.2.4 إعادة توجيه المهام كمرفقات

انتقل إلى طريقة عرض المهام ، وحدد مهمة واحدة أو عدة مهام ستعيد توجيهها كمرفقات ، وانقر فوقها الصفحة الرئيسية > المزيد (في ال الرد مجموعة)> مرر كمرفق.

الآن يتم إرفاق جميع المهام المحددة كمرفقات في نافذة إنشاء / إعادة توجيه الرسالة على الفور. يرجى كتابة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التوجيه وإرسالها حسب حاجتك.

2.3 إرفاق البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا تكوين خيارات Outlook ، وفرض إرفاق البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق عند الرد عليه أو إعادة توجيهه في Outlook.

1. انقر قم بتقديم > مزيد من الخيارات.

2. في مربع الحوار "خيارات Outlook" ، انقر فوق "نعم" بريد في الشريط الأيسر ، وحدد إرفاق الرسالة الأصلية الخيار من القوائم المنسدلة بجانب عند الرد على رسالة or عند إعادة توجيه رسالة في ال الردود والإحالة والقسم الخاص به.

3. انقر على OK .

من الآن فصاعدًا ، سيتم إرفاق البريد الإلكتروني تلقائيًا كمرفق عند الرد أو الرد على الكل أو إعادة توجيهه في Outlook.


3. إرفاق بطاقة العمل في بريد إلكتروني

لا يمكنك مشاركة جهات الاتصال كمرفقات فحسب ، بل يمكنك أيضًا إرفاق بطاقات العمل الإلكترونية الخاصة بجهات الاتصال في بريد إلكتروني في Outlook. سيقدم هذا البرنامج التعليمي إرشادات إرفاق بطاقات العمل في رسالة بريد إلكتروني.

3.1 إرفاق بطاقات العمل عن طريق ميزة إدراج بطاقة العمل

يمكنك إرفاق بطاقات العمل الخاصة بجهات اتصال متعددة مباشرةً بواسطة أدخل بطاقة العمل ميزة عند إنشاء بريد إلكتروني في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. افتح نافذة رسالة التحرير في Outlook بإحدى الطرق التالية:

  • في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد
  • انقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع للرد على بريد إلكتروني
  • انقر الصفحة الرئيسية > إلى الأمام لإعادة توجيه بريد إلكتروني.

2. في نافذة رسالة التحرير ، الرجاء الضغط إدراج > عمل بطاقة > بطاقات العمل الأخرى.

تنويهات: إذا كانت جهة الاتصال التي سترفقها كبطاقة عمل مدرجة في عمل بطاقة القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد جهة الاتصال لإرفاق بطاقة العمل الخاصة بها مباشرة.

3. في مربع الحوار إدراج بطاقة عمل ، حدد مجلد جهة الاتصال المحدد في ملف إنظر في القائمة المنسدلة ، وانقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال حسب حاجتك في القسم الأوسط.

4. انقر على OK .

الآن يتم إرفاق جميع جهات الاتصال المحددة كبطاقات عمل في نافذة رسالة التحرير الحالية.

3.2 إرفاق بطاقات العمل عن طريق ميزة Forward Contact

عندما تقوم بعرض جهات الاتصال في مجلد جهات اتصال ، يمكنك أيضًا إضافة جهات اتصال متعددة كمرفقات بطاقة أعمال في رسالة بريد إلكتروني جديدة.

1. انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص ، وافتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي ستقوم بإرفاق بطاقات العمل منه.

2. انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال ستقوم بإرفاقها كبطاقات عمل ، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > جهة الاتصال إلى الأمام > كبطاقة عمل.

الآن يتم إرفاق جميع جهات الاتصال المحددة كبطاقات عمل في نافذة إنشاء رسالة جديدة.

3. يرجى كتابة البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب حاجتك.

ملاحظات: لا يمكن إرفاق مجموعات جهات الاتصال كبطاقات عمل في رسائل البريد الإلكتروني.

3.3 إرفاق بطاقة عمل من خلال ميزة إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا إرفاق جهة اتصال كبطاقة عمل في رسالة بريد إلكتروني جديدة عند إضافة جهة الاتصال هذه أو تحريرها في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق جهة الاتصال المحددة لفتحها في نافذة جهة الاتصال.

2. في نافذة الاتصال ، الرجاء الضغط اتصل بنا > إلى الأمام > كبطاقة عمل.

الآن يتم إرفاق جهة الاتصال كبطاقة عمل في نافذة إنشاء رسالة جديدة.

3. يرجى كتابة البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب حاجتك.


4. إرفاق التقويم في بريد إلكتروني

في بعض الأحيان ، قد ترغب في مشاركة معلومات التقويم الخاصة بك مع الآخرين عبر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يمكنك إرفاق التقويم المحدد كمرفق في رسالة بريد إلكتروني بسهولة. سيعرض هذا البرنامج التعليمي حلين لتحقيق ذلك.

4.1 إرفاق التقويم بميزة إدراج التقويم

يمكنك إرفاق تقويم كمرفق مباشرة في رسالة إنشاء مباشرة باستخدام ميزة إدراج التقويم في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. افتح نافذة تحرير الرسالة بإحدى الطرق التالية:

  • في عرض البريد ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد لإنشاء بريد إلكتروني جديد
  • انقر الصفحة الرئيسية > رد or الرد على الجميع للرد على بريد إلكتروني
  • انقر الصفحة الرئيسية > إلى الأمام لإعادة توجيه بريد إلكتروني.

2. الآن في نافذة تحرير الرسالة ، الرجاء النقر فوق إدراج > التقويم السنوي .

3. الآن ينبثق مربع حوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني. يرجى تكوينه على النحو التالي:

(1) انقر فوق التقويم السنوي القائمة المنسدلة ، وحدد التقويم المحدد الذي سترفقه كمرفق.

(2) حدد النطاق الزمني الذي ستشارك فيه التقويم. يمكنك النقر فوق نطاق الموعد مربع وحدد قائمة نطاقات التواريخ في القائمة المنسدلة ، مثل اليوم ، والأيام الثلاثين التالية ، والتقويم بالكامل ، وما إلى ذلك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد نطاق زمني مخصص ستشارك فيه التقويم: انقر فوق نطاق الموعد مربع، حدد حدد التواريخ في القائمة المنسدلة ، ثم حدد النطاق الزمني أدناه آبدأ و النهاية مربعات.

(3) إذا كنت بحاجة إلى مشاركة التقويم خلال ساعات العمل الخاصة بك ، من 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً كل يوم عمل ، يرجى وضع علامة على عرض الوقت خلال ساعات عملي فقط الخيار.

(4) حدد تخطيط عناصر التقويم في البريد الإلكتروني الحالي: انقر فوق عرض لتوسيع الخيارات المتقدمة ، ثم حدد نمط تخطيط واحدًا من ملف تخطيط البريد الإلكتروني قائمة منسدلة.

4. انقر على OK زر لحفظ التكوين.

الآن يتم إرفاق التقويم كمرفق .ics في رسالة البريد الإلكتروني المؤلفة الحالية. وفي الوقت نفسه ، يتم أيضًا سرد عناصر التقويم في نص الرسالة.

5. يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله حسب حاجتك.

4.2 إرفاق التقويم بميزة تقويم البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا إرفاق تقويم برسالة بريد إلكتروني أثناء عرض التقويم في طريقة عرض التقويم في Outlook. يرجى القيام بما يلي:

1. انتقل إلى عرض التقويم ، وافتح التقويم المحدد الذي سترفقه كمرفق.

2. انقر الصفحة الرئيسية > تقويم البريد الإلكتروني.

الآن تظهر نافذة إنشاء رسالة جديدة ومربع حوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك متابعة نفس الخطوات التي قدمتها في الحل الأول لإرفاق التقويم بالبريد الإلكتروني الجديد.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations