إدراج المرفقات في بريد إلكتروني في Outlook

الفقرة الأولى. عند كتابة بريد إلكتروني في Outlook، قد تحتاج إلى إرفاق بعض الملفات مثل مستندات Word أو جداول العمل وغيرها. في هذا الدليل، سنوضح لك خطوات إدراج الملفات كمرفقات في بريد Outlook.

1.1 إرفاق الملفات كمرفقات باستخدام ميزة "إرفاق ملف"

الطريقة الأكثر شيوعًا لإرفاق الملفات هي إنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم استخدام ميزة "إرفاق ملف" لإدراج المرفقات في نافذة تحرير الرسالة.

1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة تحرير الرسالة، انقر على إدراج > إرفاق ملف > تحديد هذا الكمبيوتر.

3. الآن في مربع حوار إدراج ملف الذي يظهر، افتح المجلد المحدد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها، ثم حدد الملفات المطلوبة وانقر على زر إدراج.

ملاحظة: إذا كنت بحاجة لإرفاق عدة ملفات من نفس المجلد، يمكنك فتح المجلد في مربع حوار إدراج ملف، ثم تحديد عدة ملفات في وقت واحد بالضغط مع الاستمرار على Ctrl أو Shift ثم النقر على زر إدراج لإرفاقها.

الآن تم إرفاق الملف المحدد في نافذة تحرير الرسالة الحالية.

4يرجى متابعة إضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم إرسالها حسب الحاجة.

1.2 إرفاق الملفات كمرفقات عن طريق النسخ واللصق

بدلاً من ذلك، يمكنك بسرعة إرفاق الملفات كمرفقات في رسالة قيد الإنشاء عن طريق النسخ واللصق.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها كمرفقات.

2. حدد الملفات التي تريد إرفاقها كمرفقات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ من القائمة السياقية.

ملاحظة:
(1) بالضغط مع الاستمرار على Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على Shift يمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول ملف وآخر ملف.
(2) بعد تحديد الملفات، يمكنك الضغط على مفاتيح Ctrl + C لنسخها مباشرة.

3. افتح Outlook، ثم انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد في عرض البريد لإنشاء رسالة جديدة.

4. في نافذة تحرير الرسالة، ضع المؤشر في نص الرسالة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر لصق من القائمة السياقية (أو اضغط على مفاتيح Ctrl + V).

الآن تم إرفاق جميع الملفات المنسوخة كمرفقات في نافذة تحرير الرسالة دفعة واحدة.

5. يرجى متابعة إضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم إرسالها حسب الحاجة.

1.3 إرفاق الملفات كمرفقات باستخدام ميزة "إرسال إلى"

يمكنك أيضًا استخدام ميزة "إرسال إلى" في Windows لإرفاق الملفات كمرفقات في بريد إلكتروني جديد بسرعة.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها كمرفقات.

2. في المجلد، حدد الملفات التي تريد إرفاقها كمرفقات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إرسال إلى > مستلم البريد من القائمة السياقية.

ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على Ctrl يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على Shift يمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول ملف وآخر ملف.

الآن ستفتح نافذة تحرير رسالة جديدة تلقائيًا، وستكون الملفات المحددة مرفقة كمرفقات تلقائيًا.

3. يرجى متابعة إضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم إرسالها حسب الحاجة.

في بعض الأحيان، قد تحتاج إلى إرفاق بعض عناصر Outlook مثل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام أو الملاحظات كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إرفاق عناصر Outlook كمرفقات في بريد Outlook.

2.1 إرفاق عناصر Outlook كمرفق باستخدام ميزة "إرفاق عناصر"

الطريقة الأكثر شيوعًا لإرفاق عناصر Outlook في رسالة بريد إلكتروني هي استخدام ميزة "عناصر Outlook" في نافذة تحرير الرسالة. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة.

2. في نافذة تحرير الرسالة الجديدة، انقر على إدراج > عناصر Outlook.

3في مربع حوار إدراج العناصر، يرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) في قسم بحث في انقر لفتح المجلد الذي يحتوي على عناصر Outlook التي تريد إرفاقها كمرفقات؛
(2) في قسم العناصر حدد عناصر Outlook التي تريد إرفاقها.
ملاحظة: بالضغط مع الاستمرار على Ctrl يمكنك تحديد عدة عناصر غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ وبالضغط مع الاستمرار على Shift يمكنك تحديد عدة عناصر متجاورة بالنقر على أول عنصر وآخر عنصر.
(3) في قسم إدراج كـ حدد خيار المرفقات ؛
(4) انقر على زر موافق للتأكيد.

الآن تم إرفاق عناصر Outlook المحددة في نافذة تحرير الرسالة الحالية. انظر الصورة التوضيحية:

4يرجى إضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم النقر على زر الإرسال حسب الحاجة.

2.2 إرفاق عناصر Outlook كمرفق عبر إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا إرفاق عنصر أو عدة عناصر من Outlook كمرفقات عبر إعادة التوجيه في Outlook.

2.2.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات

حدد رسالة أو عدة رسائل بريد إلكتروني في مجلد البريد، ثم انقر على الصفحة الرئيسية > المزيد (في مجموعة الرد) > إعادة التوجيه كمرفق.

الآن سيتم إرفاق جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة كمرفقات في نافذة تحرير/إعادة توجيه الرسالة مباشرة. يرجى كتابة الرسالة وإرسالها حسب الحاجة.

2.2.2 إعادة توجيه عنصر تقويم كمرفق

انتقل إلى عرض التقويم، وحدد الموعد أو الحدث أو الاجتماع الذي تريد إعادة توجيهه كمرفق، ثم انقر على موعد (أو اجتماع) > إعادة التوجيه > إعادة التوجيه.

الآن تمت إضافة عنصر التقويم المحدد في نافذة إعادة توجيه رسالة جديدة. يرجى كتابة الرسالة وإرسالها حسب الحاجة.

2.2.3 إعادة توجيه جهات الاتصال أو مجموعات جهات الاتصال كمرفق

يمكنك بسهولة إعادة توجيه جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال أو مجموعات جهات اتصال كمرفق كما يلي:

1. انتقل إلى عرض الأشخاص، وانقر مرتين لفتح جهة الاتصال المحددة التي تريد إعادة توجيهها كمرفق.

2. انقر لتحديد جهات الاتصال أو مجموعات جهات الاتصال التي تريد إعادة توجيهها كمرفقات، ثم انقر على الصفحة الرئيسية > إعادة توجيه جهة الاتصال > كجهة اتصال Outlook.

الآن تم إرفاق جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال المحددة في نافذة إعادة توجيه الرسالة. يرجى كتابة الرسالة وإرسالها حسب الحاجة.

2.2.4 إعادة توجيه المهام كمرفقات

انتقل إلى عرض المهام، وحدد مهمة أو عدة مهام تريد إعادة توجيهها كمرفقات، ثم انقر على الصفحة الرئيسية > المزيد (في مجموعة الرد) > إعادة التوجيه كمرفق.

الآن سيتم إرفاق جميع المهام المحددة كمرفقات في نافذة تحرير/إعادة توجيه الرسالة مباشرة. يرجى كتابة الرسالة وإرسالها حسب الحاجة.

2.3 إرفاق البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا تكوين خيارات Outlook لإرفاق البريد الإلكتروني الأصلي كمرفق تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه في Outlook.

1. انقر على ملف > الخيارات.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقر على البريد في الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر خيار "المرفقات الرسالة الأصلية" من القوائم المنسدلة بجوار "عند الرد على رسالة" أو "عند إعادة توجيه رسالة" في قسم الردود وإعادة التوجيه.

3. انقر على زر موافق.

من الآن فصاعدًا، سيتم إرفاق البريد الإلكتروني تلقائيًا كمرفق عند الرد أو الرد على الجميع أو إعادة التوجيه في Outlook.

يمكنك ليس فقط مشاركة جهات الاتصال كمرفقات، بل أيضًا إرفاق بطاقات العمل الإلكترونية لجهات الاتصال في بريد Outlook. سيقدم هذا الدليل إرشادات حول إرفاق بطاقات العمل في البريد الإلكتروني.

3.1 إرفاق بطاقات العمل باستخدام ميزة "إدراج بطاقة عمل"

يمكنك إرفاق بطاقات العمل لعدة جهات اتصال مباشرة باستخدام ميزة "إدراج بطاقة عمل " عند كتابة بريد إلكتروني في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نافذة تحرير الرسالة في Outlook باستخدام إحدى الطرق التالية:

• في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة
• انقر على الصفحة الرئيسية > الرد أو الرد على الجميع للرد على رسالة بريد إلكتروني
• انقر على الصفحة الرئيسية > إعادة التوجيه لإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني.

2. في نافذة تحرير الرسالة، انقر على إدراج > بطاقة عمل > بطاقات عمل أخرى.

ملاحظة: إذا كانت جهة الاتصال التي تريد إرفاقها كبطاقة عمل تظهر في قائمة بطاقة عمل يمكنك تحديد جهة الاتصال لإرفاق بطاقتها مباشرة.

3. في مربع حوار إدراج بطاقة عمل، حدد مجلد جهات الاتصال المطلوب من القائمة المنسدلة "بحث في"، ثم انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات حسب الحاجة في القسم الأوسط.

4. انقر على زر موافق.

الآن تم إرفاق جميع جهات الاتصال المحددة كبطاقات عمل في نافذة تحرير الرسالة الحالية.

3.2 إرفاق بطاقات العمل باستخدام ميزة "إعادة توجيه جهة الاتصال"

عند عرض جهات الاتصال في مجلد جهات الاتصال، يمكنك أيضًا إضافة عدة جهات اتصال كمرفقات بطاقة عمل في بريد إلكتروني جديد.

1. انتقل إلى عرض الأشخاص، وافتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي تريد إرفاق بطاقات العمل منه.

2. انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال تريد إرفاقها كبطاقات عمل، ثم انقر على الصفحة الرئيسية > إعادة توجيه جهة الاتصال > كبطاقة عمل.

الآن تم إرفاق جميع جهات الاتصال المحددة كبطاقات عمل في نافذة تحرير رسالة جديدة.

3. يرجى كتابة البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب الحاجة.

ملاحظة: لا يمكن إرفاق مجموعات جهات الاتصال كبطاقات عمل في الرسائل الإلكترونية.

3.3 إرفاق بطاقة عمل باستخدام ميزة "إعادة التوجيه"

يمكنك أيضًا إرفاق جهة اتصال كبطاقة عمل في بريد إلكتروني جديد أثناء إضافة أو تحرير هذه الجهة في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرض الأشخاص، وانقر مرتين على جهة الاتصال المحددة لفتحها في نافذة جهة الاتصال.

2. في نافذة جهة الاتصال، انقر على جهة الاتصال > إعادة التوجيه > كبطاقة عمل.

الآن تم إرفاق جهة الاتصال كبطاقة عمل في نافذة تحرير رسالة جديدة.

3. يرجى كتابة البريد الإلكتروني الجديد وإرساله حسب الحاجة.

في بعض الأحيان، قد ترغب في مشاركة معلومات التقويم الخاصة بك مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني في Outlook. يمكنك إرفاق التقويم المحدد كمرفق في رسالة بريد إلكتروني بسهولة. سيعرض هذا الدليل حلين لتحقيق ذلك.

4.1 إرفاق التقويم باستخدام ميزة "إدراج تقويم"

يمكنك إرفاق تقويم كمرفق مباشرة في رسالة قيد الإنشاء باستخدام ميزة "إدراج تقويم" في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نافذة تحرير الرسالة باستخدام إحدى الطرق التالية:

• في عرض البريد، انقر على الصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديد لإنشاء رسالة جديدة
• انقر على الصفحة الرئيسية > الرد أو الرد على الجميع للرد على رسالة بريد إلكتروني
• انقر على الصفحة الرئيسية > إعادة التوجيه لإعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني.

2. الآن في نافذة تحرير الرسالة، انقر على إدراج > تقويم.

3. الآن ستظهر نافذة إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني. يرجى تكوينها كما يلي:

(1) انقر على القائمة المنسدلة للتقويم، وحدد التقويم المطلوب إرفاقه كمرفق.

(2) حدد نطاق التاريخ الذي ترغب في مشاركة التقويم خلاله. يمكنك النقر على مربع نطاق التاريخ واختيار أحد النطاقات المتوفرة في القائمة المنسدلة، مثل اليوم، الثلاثون يومًا القادمة، التقويم بالكامل، وغيرها.

بدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا تحديد نطاق تاريخ مخصص لمشاركة التقويم: انقر على مربع نطاق التاريخ، واختر تحديد التواريخ من القائمة المنسدلة، ثم حدد نطاق التاريخ في مربعي البدء والانتهاء أدناه.

(3) إذا كنت بحاجة لمشاركة التقويم ضمن ساعات العمل فقط، مثل من8:00 صباحًا إلى5:00 مساءً كل يوم عمل، يرجى تفعيل خيار "عرض الوقت ضمن ساعات عملي فقط".

(4) حدد طريقة عرض عناصر التقويم في البريد الحالي: انقر على زر عرض لتوسيع الخيارات المتقدمة، ثم اختر نمط العرض من القائمة المنسدلة "تخطيط البريد الإلكتروني".

4. انقر على زر موافق لحفظ الإعدادات.

الآن تم إرفاق التقويم كمرفق .ics في البريد الإلكتروني الجاري تحريره. وفي الوقت نفسه، ستظهر عناصر التقويم أيضًا في نص الرسالة.

5يرجى كتابة البريد الإلكتروني وإرساله حسب الحاجة.

4.2 إرفاق التقويم باستخدام ميزة "إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني"

يمكنك أيضًا إرفاق تقويم برسالة بريد إلكتروني أثناء عرض التقويم في وضع التقويم في Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرض التقويم، وافتح التقويم المحدد الذي تريد إرفاقه كمرفق.

2. انقر على الصفحة الرئيسية > إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

الآن ستظهر نافذة تحرير رسالة جديدة ونافذة إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك اتباع نفس الخطوات التي شرحتها في الحل الأول لإرفاق التقويم في البريد الإلكتروني الجديد.