إدراج مرفق في رسالة بريد إلكتروني في Outlook

الفقرة الأولى. عند تحرير بريد إلكتروني في Outlook، قد تحتاج إلى إرفاق ملفات مثل مستندات Word أو ملفات Excel وغيرها. سيعرض لك هذا البرنامج التعليمي خطوات إدراج هذه الملفات كمرفقات في بريدك على Outlook.

1.1 المرفقات كمرفقات باستخدام ميزة إرفاق ملف

الطريقة الأكثر شيوعًا لإضافة المرفقات هي إنشاء بريد إلكتروني، ثم استخدام ميزةإرفاق ملفلإدراج الملفات المرفقة في نافذة تحرير الرسالة.

1. في طريقة عرض البريد، انقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة تحرير الرسالة، انقر علىإدراج > إرفاق ملف > استعراض هذا الكمبيوتر.

3. الآن، في مربع حوار إدراج ملف الذي فُتِح، افتح المجلد المحدد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها، وحدّد الملفات المطلوبة، ثم انقر على زرإدراج.

نصائح: إذا كنت بحاجة إلى إرفاق عدة ملفات من نفس المجلد على القرص الصلب، يمكنك فتح المجلد في مربع حوار إدراج ملف، والنقر لتحديد عدة ملفات في آنٍ واحد مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrlأوShift، ثم انقر على زرإدراج.

الآن تم إرفاق الملف المحدد في نافذة تحرير الرسالة الحالية.

4. يُرجى المتابعة لإضافة معلومات رأس الرسالة، وصياغة نص الرسالة، ثم إرسالها وفقًا لاحتياجاتك.

1.2 المرفقات كمرفقات بالنسخ واللصق

بديلًا لذلك، يمكنك بسرعة إرفاق الملفات إلى رسالة قيد الكتابة بالنسخ واللصق.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها.

2. حدد الملفات التي تريد إرفاقها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترنسخمن القائمة السياقية.

نصائح:
(1) مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ ومع الاستمرار في الضغط على مفتاحShiftيمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة.
(2) بعد تحديد الملفات، اضغط مباشرةً على مفاتيح Ctrl + C لنسخها.

3. افتح Outlook، ثم انقرالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدفي عرض البريد لإنشاء بريد إلكتروني جديد.

4. في نافذة كتابة الرسالة، ضع المؤشر في نص الرسالة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترلصقمن القائمة السياقية (أو اضغط بدلاً من ذلك على مفاتيح)Ctrl+V).

أصبحت الآن جميع الملفات المنسوخة مُرفَقة دفعةً واحدة في نافذة كتابة الرسالة.

5. يُرجى المتابعة لإضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم إرسالها وفقًا لاحتياجاتك.

1.3 المرفقات كمرفقات باستخدام ميزة «إرسال إلى»

يمكنك أيضًا استخدام ميزةإرسال إلىفي Windows لإرسال الملفات كمرفقات وإنشاء بريد إلكتروني جديد بسرعة.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد إرفاقها.

2. في المجلد، حدد الملفات التي تريد إرفاقها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واخترإرسال إلى > مستلم البريدمن القائمة السياقية.

نصائح: مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة رسائل غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ ومع الاستمرار في الضغط على مفتاحShiftيمكنك تحديد عدة رسائل متجاورة بالنقر على أول رسالة وآخر رسالة.

تُفتح الآن نافذة جديدة لكتابة الرسالة، مع إرفاق الملفات المحددة تلقائيًا كمرفقات.

3. يُرجى المتابعة لإضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم إرسالها حسب احتياجاتك.

أحيانًا، قد تحتاج إلى إرفاق عناصر Outlook—مثل رسائل البريد الإلكتروني أو المواعيد أو المهام أو الملاحظات وغيرها—كمرفقات في رسالة بريد إلكتروني. ويُظهر لك هذا البرنامج التعليمي كيفية إرفاق عناصر Outlook كمرفقات في بريد Outlook.

2.1 إرفاق عناصر Outlook كمرفقات باستخدام ميزة إرفاق العناصر

الطريقة الأكثر شيوعًا لإرفاق عناصر Outlook في بريد إلكتروني هي استخدام ميزةعناصر Outlookفي نافذة تحرير الرسالة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. في طريقة عرض البريد، انقر علىالصفحة الرئيسية > إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء بريد إلكتروني جديد.

2. في نافذة تحرير الرسالة الجديدة، انقر علىإدراج > عناصر Outlook.

3. في مربع حوار «إدراج العناصر»، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
(1) في قسمالبحث في، انقر لفتح المجلد الذي يحتوي على عناصر Outlook التي سترفقها؛
(2) في قسمالعناصر، حدد عناصر Outlook التي ترغب في إرفاقها.
نصائح: مع الاستمرار في الضغط على مفتاحCtrl، يمكنك تحديد عدة عناصر غير متجاورة بالنقر عليها واحدة تلو الأخرى؛ ومع الاستمرار في الضغط على مفتاحShiftيمكنك تحديد عدة عناصر متجاورة بالنقر على أول عنصر وآخر عنصر.
(3) في قسمالإدراج كـ، حدد خيارمرفق؛
(4) انقر على زرموافق.

أصبحت عناصر Outlook المحددة الآن مُرفقة في نافذة تحرير الرسالة الحالية. راجع لقطة الشاشة:

4يرجى إضافة معلومات رأس الرسالة، وكتابة نص الرسالة، ثم النقر على زر الإرسال عند الحاجة.

2.2 إرفاق عناصر Outlook كمرفق عبر إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا إرفاق عنصر واحد أو أكثر من Outlook كمرفقات عبر إعادة التوجيه.

2.2.1 إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني كمرفقات

حدد رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر في مجلد البريد، ثم انقرالصفحة الرئيسية > المزيد(في مجموعة)الرد) > إعادة التوجيه كمرفق.

أصبحت جميع الرسائل المحددة الآن مُرفقة تلقائيًا في نافذة كتابة/إعادة توجيه الرسالة. يُرجى صياغة رسالة إعادة التوجيه وإرسالها وفقًا لاحتياجاتك.

2.2.2 إعادة توجيه عنصر تقويم كمرفق

انتقل إلى عرض التقويم، وحدد الموعد أو الحدث أو الاجتماع الذي ترغب في إعادة توجيهه كمرفق، ثم انقرموعد(أو)اجتماع) > إعادة التوجيه > إعادة التوجيه.

تم الآن إدراج عنصر التقويم المحدد في نافذة جديدة لإعادة توجيه الرسالة. يُرجى كتابة رسالة إعادة التوجيه وإرسالها عند الحاجة.

2.2.3 إعادة توجيه جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال كمرفق

يمكنك بسهولة إعادة توجيه جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال أو مجموعة جهات الاتصال كمرفق باتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرض الأشخاص، ثم انقر مرتين لفتح جهة الاتصال المحددة التي تريد إعادة توجيهها كمرفق.

2. حدد جهات الاتصال أو مجموعة جهات الاتصال التي تريد إعادة توجيهها كمرفقات، ثم انقرالصفحة الرئيسية > إعادة توجيه جهة الاتصال > كجهة اتصال في Outlook.

أصبحت جهات الاتصال المحددة ومجموعة جهات الاتصال الآن مُرفقة في نافذة إعادة توجيه الرسالة. يُرجى كتابة رسالتك وإرسالها حسب الحاجة.

2.2.4 إعادة توجيه المهام كمرفقات

انتقل إلى عرض المهام، وحدد مهمة واحدة أو عدة مهام لتحويلها إلى مرفقات، ثم انقرالصفحة الرئيسية > المزيد(في مجموعة)الرد) > إعادة التوجيه كمرفق.

أصبحت الآن جميع المهام المحددة مُرفقة تلقائيًا في نافذة كتابة أو إعادة توجيه الرسالة. يُرجى صياغة رسالة إعادة التوجيه وإرسالها حسب الحاجة.

2.3 إرفاق البريد الإلكتروني الأصلي تلقائيًا عند الرد أو إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا تهيئة إعدادات Outlook لفرض إرفاق الرسالة الأصلية تلقائيًّا كمرفق عند الرد عليها أو إعادة توجيهها.

1. انقرملف > خيارات.

2. في مربع حوار خيارات Outlook، انقرالبريدفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم اختر خيارإرفاق الرسالة الأصليةمن القائمة المنسدلة بجانبعند الرد على رسالةأوعند إعادة توجيه رسالةفي قسمالردود وإعادة التوجيه.

3. انقر على زرموافق.

من الآن فصاعدًا، سيتم إرفاق البريد الإلكتروني تلقائيًا كمرفق عند الرد أو الرد على الكل أو إعادة التوجيه في Outlook.

لا يمكنك فقط مشاركة جهات الاتصال كمرفقات، بل يمكنك أيضًا إرفاق بطاقات العمل الإلكترونية الخاصة بها في رسائل بريد Outlook. ويقدّم لك هذا البرنامج التعليمي دليلًا عمليًّا لإرفاق بطاقات العمل في بريدك الإلكتروني.

3.1 إرفاق بطاقات العمل باستخدام ميزة إدراج بطاقة عمل

يمكنك إرفاق بطاقات عمل لجهات اتصال متعددة مباشرةً باستخدام ميزةإدراج بطاقة عملعند تحرير بريد إلكتروني في Outlook. يُرجى اتباع ما يلي:

1. افتح نافذة تحرير الرسالة في Outlook باستخدام إحدى الطرق التالية:

• في طريقة عرض البريد، انقر علىالصفحة الرئيسية>إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء إنشاء بريد إلكتروني جديد
• انقر علىالصفحة الرئيسية>ردأورد على الكلللرد على بريد إلكتروني
• انقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة توجيهلإعادة توجيه بريد إلكتروني.

2. في نافذة تحرير الرسالة، انقر علىإدراج > بطاقة عمل > بطاقات عمل أخرى.

نصائح: إذا كانت جهة الاتصال التي سترفقها كبطاقة عمل مدرجة في قائمةبطاقة العملمن القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد جهة الاتصال لإرفاق بطاقتها مباشرةً.

3. في مربع حوار إدراج بطاقة العمل، حدد مجلد جهات الاتصال المطلوب من القائمة المنسدلةالبحث في، ثم انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو عدة جهات اتصال حسب الحاجة في القسم الأوسط.

4. انقر على زرموافق.

أصبحت جميع جهات الاتصال المحددة مُرفقة الآن كبطاقات عمل في نافذة تحرير الرسالة الحالية.

3.2 إرفاق بطاقات العمل باستخدام ميزة إعادة توجيه جهة الاتصال

عند تواجدك في طريقة عرض جهات الاتصال داخل مجلد جهات الاتصال، يمكنك إضافة جهات اتصال متعددة كمرفقات بطاقات عمل عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.

1. انتقل إلى طريقة عرض الأشخاص، ثم افتح مجلد جهات الاتصال المحدد الذي سترفق منه بطاقات العمل.

2. انقر لتحديد جهة اتصال واحدة أو أكثر لإضافتها كبطاقات عمل، ثم انتقل إلىالصفحة الرئيسية > إعادة توجيه جهة الاتصال > كبطاقة عمل.

أصبحت الآن جميع جهات الاتصال المحددة مُرفقة كبطاقات عمل في نافذة كتابة الرسالة الجديدة.

3. يُرجى إنشاء بريد إلكتروني جديد وإرساله حسب حاجتك.

ملاحظة: لا يمكن إرفاق مجموعة جهات الاتصال كبطاقات عمل في رسائل البريد الإلكتروني.

3.3 إرفاق بطاقة عمل باستخدام ميزة إعادة التوجيه

يمكنك أيضًا إرفاق جهة الاتصال كبطاقة عمل أثناء إنشاء بريد إلكتروني جديد، وذلك عند إضافة جهة الاتصال هذه أو تعديلها في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى عرض الأشخاص، ثم انقر مرتين على جهة الاتصال المحددة لفتحها في نافذة جهة الاتصال.

2. في نافذة جهة الاتصال، يُرجى النقر علىجهة الاتصال > إعادة توجيه > كبطاقة عمل.

أصبحت جهة الاتصال الآن مُرفقة كبطاقة عمل في نافذة جديدة لكتابة الرسالة.

3. يُرجى إنشاء بريد إلكتروني جديد وإرساله حسب حاجتك.

أحيانًا، قد ترغب في مشاركة تقويمك مع الآخرين عبر رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. يمكنك بسهولة إرفاق التقويم المحدد كمرفق في رسالة بريد إلكتروني. ويعرض لك هذا البرنامج التعليمي حلين فعّالين لتحقيق ذلك.

4.1 إرفاق تقويم باستخدام ميزة إدراج تقويم

يمكنك إرفاق تقويم مباشرةً كمرفق في رسالة قيد التحرير باستخدام ميزة «إدراج تقويم» في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح نافذة تحرير الرسالة باستخدام إحدى الطرق التالية:

• في طريقة عرض البريد، انقر علىالصفحة الرئيسية>إنشاء بريد إلكتروني جديدلإنشاء إنشاء بريد إلكتروني جديد
• انقر علىالصفحة الرئيسية>ردأورد على الكلللرد على بريد إلكتروني
• انقر علىالصفحة الرئيسية > إعادة توجيهلإعادة توجيه بريد إلكتروني.

2. الآن، في نافذة تحرير الرسالة، يُرجى النقر علىإدراج > تقويم.

3. الآن يظهر مربع حوار إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني. يُرجى تهيئته كما يلي:

(1) انقر على قائمةالتقويمالمنسدلة، وحدد التقويم الذي ترغب في إرفاقه كمرفق.

(2) حدد نطاق التاريخ الذي ستشارك التقويم خلاله. يمكنك النقر على مربعنطاق التاريخواختيار الخيار المناسب من القائمة المنسدلة، مثل: اليوم، الأيام الثلاثون القادمة، التقويم بالكامل، وغير ذلك.

بديلًا لذلك، يمكنك أيضًا تحديد نطاق تاريخ مخصص لمشاركة التقويم ضمنه: انقر على مربعنطاق التاريخ، ثم اخترتحديد التواريخمن القائمة المنسدلة، وبعد ذلك حدد نطاق التاريخ في مربعيالبدءوالانتهاءأدناه.

(3) إذا كنت بحاجة إلى مشاركة تقويمك فقط خلال ساعات عملك—مثلًا من الساعة 8:00 صباحًا حتى 5:00 مساءً في أيام العمل—فما عليك سوى تأشير خيارإظهار الوقت ضمن ساعات عملي فقط.

(4) حدد تنسيق عناصر التقويم في البريد الإلكتروني الحالي: انقر على زرإظهارلتوسيع خيارات متقدمة، ثم اختر نمط التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلةتنسيق البريد الإلكتروني.

4. انقر على زرموافقلحفظ الإعدادات.

أصبح التقويم الآن مرفقًا كملف بصيغة .ics في رسالة البريد الإلكتروني قيد الإنشاء، كما تم تضمين عناصره أيضًا ضمن نص الرسالة.

5. يُرجى كتابة الرسالة وإرسالها وفقًا لاحتياجاتك.

4.2 إرفاق تقويم باستخدام ميزة إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا إرفاق تقويم ببريد إلكتروني أثناء وجودك في طريقة عرض التقويم في Outlook. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى طريقة عرض التقويم، ثم افتح التقويم المحدد الذي ترغب في إرفاقه كمرفق.

2. انقر علىالصفحة الرئيسية > إرسال التقويم عبر البريد الإلكتروني.

الآن تظهر نافذة جديدة لتحرير رسالة ومربع حوار إرسال تقويم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك اتباعنفس الخطوات التي قدّمتها في الحل الأوللإرفاق التقويم عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.