Skip to main content

واجهة Outlook الرئيسية - لوحة المجلدات

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

تُعتبر لوحة المجلدات جزءًا مهمًا من واجهة Outlook الرئيسية. عادةً ما تظهر على الجانب الأيسر، وتساعد مستخدمي Outlook في التبديل بين المجلدات المختلفة والعروض المختلفة (البريد، التقويم، الأشخاص، المهام، الملاحظات، وجميع المجلدات). في هذا البرنامج التعليمي، سأقدم شرحًا للوحة المجلدات في واجهة Outlook الرئيسية.

ملاحظة: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي بناءً على برنامج Microsoft Outlook 2019 لسطح المكتب في نظام Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف حسب إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.

تظهر لوحة المجلدات بشكل مختلف اعتمادًا على العرض الذي تتواجد فيه. هنا سأستخدم عرض البريد كمثال لتقديم لوحة المجلدات. في عرض البريد، يمكننا فهم لوحة المجلدات في ثلاثة أقسام: المفضلة، صناديق البريد والمجلدات، والمعاينة بناءً على خطوط الفصل وألوان الخلفية.

folder pane

المفضلة

يقع قسم المفضلة في الجزء العلوي من لوحة المجلدات، ويمكن لمستخدمي Outlook الوصول بسرعة إلى المجلد المفضل هنا.

(1) إضافة مجلد إلى المفضلة: حدد المجلد الذي تريد إضافته إلى المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر إضافة إلى المفضلة من قائمة السياق (أو يمكنك سحب المجلد وإفلاته مباشرة في قسم المفضلة).

(2) إزالة مجلد من المفضلة: حدد المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر إزالة من المفضلة من قائمة السياق.

add or remove from favorite

ملاحظة: يمكنك أيضًا تحديد مجلد في لوحة المجلدات، والنقر فوق مجلد > إضافة إلى المفضلة لإضافته إلى المفضلة أو إزالته منها.

(3) إيقاف تشغيل المفضلة: انقر فوق عرض > لوحة المجلدات > المفضلة لإلغاء تحديد المفضلة في القائمة المنسدلة.

turn on or off favorite

صناديق البريد والمجلدات

تظهر صناديق البريد والمجلدات في القسم الأوسط من لوحة المجلدات. يمكنك النقر فوق اسم مجلد معين للوصول إليه بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تعديل المجلدات في هذا القسم:

إضافة مجلد جديد أو مجلد فرعي
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد المحدد الذي ستضيف له مجلدًا فرعيًا، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر مجلد جديد من قائمة السياق.
  • الآن تم إضافة مربع نص أسفل المجلد المحدد، يرجى إدخال اسم المجلد الجديد هنا.
  • اضغط على مفتاح الإدخال.
add a new folder or subfolder
ملاحظات:
(1) إذا كنت تريد إضافة مجلد مستقل، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد واختيار مجلد جديد من قائمة السياق.
(2) يمكنك أيضًا إضافة مجلد جديد عن طريق مجلد > مجلد جديد على الشريط.
إعادة تسمية مجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد المحدد الذي ستقوم بإعادة تسميته، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر إعادة تسمية المجلد من قائمة السياق؛
  • الآن أصبح اسم المجلد المحدد قابلًا للتحرير، يرجى كتابة اسم المجلد الجديد هنا؛
  • اضغط على مفتاح الإدخال.
rename a folder
ملاحظات:
(1) لا يدعم Outlook إعادة تسمية المجلدات العامة الافتراضية، مثل صندوق الوارد، العناصر المرسلة، صندوق الصادر، وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا إعادة تسمية مجلد عن طريق مجلد > إعادة تسمية المجلد على الشريط.
نسخ مجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد المحدد الذي ستقوم بنسخه، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نسخ المجلد من قائمة السياق؛
  • في مربع حوار نسخ المجلد، يرجى تحديد المجلد المستهدف، ثم انقر فوق زر موافق؛
  • الآن تم نسخ المجلد المحدد وإضافته كمجلد فرعي للمجلد المستهدف.
copy folder
ملاحظة: يمكنك أيضًا نسخ مجلد عن طريق مجلد > نسخ المجلد على الشريط.
نقل مجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد الذي ستقوم بنقله، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل المجلد من قائمة السياق؛
  • في مربع حوار نقل المجلد، يرجى تحديد المجلد المستهدف، ثم انقر فوق زر موافق؛
  • الآن تم نقل المجلد المحدد إلى المجلد المستهدف كمجلد فرعي.
move folder
ملاحظات:
(1) لا يدعم Outlook نقل المجلدات العامة الافتراضية، مثل صندوق الوارد، العناصر المرسلة، العناصر المحذوفة، وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا نقل مجلد عن طريق مجلد > نقل المجلد على الشريط.
(3) يمكنك أيضًا نقل مجلد عن طريق سحبه وإفلاته في المجلد المستهدف في لوحة المجلدات.
حذف مجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد الذي ستقوم بإزالته، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر حذف المجلد من قائمة السياق؛
  • في مربع الحوار التحذيري المنبثق، يرجى النقر فوق زر نعم؛
  • الآن تم حذف المجلد المحدد.
delte folder
ملاحظات:
(1) لا يدعم Outlook حذف المجلدات العامة الافتراضية، مثل صندوق الوارد، العناصر المرسلة، العناصر المحذوفة، وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا حذف مجلد عن طريق مجلد > حذف المجلد على الشريط.
(3) يمكنك أيضًا حذف مجلد عن طريق سحبه وإفلاته في العناصر المحذوفة المجلد في لوحة المجلدات.
تنظيف مجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد الذي ستقوم بتنظيفه، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر تنظيف المجلد من قائمة السياق؛
  • في مربع حوار تنظيف المجلد، يرجى النقر فوق زر تنظيف المجلد.
clean up folder
ملاحظة: يمكنك أيضًا تنظيف مجلد عن طريق مجلد > تنظيف المجلد > تنظيف المجلد على الشريط.
فرز المجلدات
  • فرز المجلدات الفرعية من الألف إلى الياء: حدد مجلدًا يحتوي على مجلدات فرعية، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر فرز المجلدات الفرعية من الألف إلى الياء من قائمة السياق، وبعد ذلك سيتم فرز المجلدات الفرعية من الألف إلى الياء.
  • نقل لأعلى: حدد المجلد الذي تريد نقله للأعلى، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل لأعلى من قائمة السياق. بعد ذلك سيتم نقل المجلد المحدد للأعلى في لوحة المجلدات.
  • نقل لأسفل: حدد المجلد الذي تريد نقله لأسفل، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر نقل لأسفل من قائمة السياق. بعد ذلك سيتم نقل المجلد المحدد لأسفل في لوحة المجلدات.
sort folder
ملاحظات:
(1) يمكنك أيضًا تغيير ترتيب المجلد عن طريق سحبه وإفلاته في الموضع المناسب في لوحة المجلدات.
(2) يمكنك فرز المجلدات عن طريق مجلد > عرض جميع المجلدات من الألف إلى الياء على الشريط.
عرض خصائص المجلد
  • في لوحة المجلدات، حدد المجلد الذي تريد عرض خصائصه، انقر بزر الماوس الأيمن، واختر الخصائص من قائمة السياق؛
  • الآن في مربع حوار الخصائص، ستحصل على خصائص المجلد المحدد.
view folder properties
توسيع وطي صندوق البريد أو المجلد

إذا كنت قد أضفت مجلدات فرعية لمجلد، فسيكون هناك مثلث  يظهر قبل هذا المجلد في لوحة المجلدات. بالنقر على المثلث سيتم توسيع المجلد، وسيتغير المثلث إلى مثلث أسود button. بالنقر على المثلث الأسود button سيتم طي المجلد.

expand folder

المعاينة

تبقى المعاينة في الجزء السفلي من لوحة المجلدات. باستخدامها، يمكنك:

عرض لوحة المعاينة

عندما تقوم بتحريك مؤشر الماوس فوق الرموز (التقويم، الأشخاص، أو الملاحظات)، ستظهر لوحة المعاينة المقابلة.

التبديل إلى عروض أخرى
  • بالنقر على الرموز سيتم التبديل إلى العروض المقابلة. على سبيل المثال، بالنقر على رمز التقويم سيتم التبديل إلى عرض التقويم.
  • يمكنك التبديل إلى عرض الملاحظات أو عرض المجلدات عن طريق النقر على النقاط الثلاثة في أقصى اليمين، ثم النقر على  الملاحظات أو المجلدات.
folder pane peek folder pane peek
خيارات التنقل

في قسم المعاينة، انقر على النقاط الثلاثة في أقصى اليمين، ثم انقر على خيارات التنقل في قائمة السياق لفتح مربع حوار خيارات التنقل.

navigation pane

(1) الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية: على سبيل المثال، إذا قمنا بتغيير الرقم إلى 2، فإنه سيظهر أول عنصرين في قسم المعاينة.

maximum number of visible items

(2) التنقل المضغوط: إذا قمت بإلغاء تحديد هذا الخيار، فإنه سيظهر خطًا كبيرًا بدلاً من الرموز في قسم المعاينة.

compact navigation

(3) عرض بالترتيب التالي: تغيير ترتيب العرض للعناصر المرئية في قسم المعاينة. يمكنك تحديد عنصر في مربع عرض بالترتيب التالي، والنقر على نقل لأعلى أو نقل لأسفل لتغيير ترتيبه.

display in this order

(4) استعادة خيارات التنقل الافتراضية: في مربع حوار خيارات التنقل، انقر على إعادة تعيين ثم موافق بالتتابع.


تصغير أو توسيع لوحة المجلدات

افتراضيًا، يتم توسيع لوحة المجلدات وتظهر بشكل طبيعي.

  • يمكنك النقر doc outlook folder pane min max 1 في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة المجلدات لتصغيرها.
  • بعد التصغير، يمكنك النقر doc outlook folder pane min max 2 في أعلى لوحة المجلدات لتوسيعها مؤقتًا.
  • إذا كنت بحاجة إلى توسيع لوحة المجلدات باستمرار، يمكنك النقر doc outlook folder pane min max 3 لتثبيت لوحة المجلدات بعد توسيعها.

تشغيل أو إيقاف تشغيل لوحة المجلدات

إذا كنت تريد إيقاف تشغيل لوحة المجلدات تمامًا، يمكنك النقر فوق عرض > لوحة المجلدات > إيقاف التشغيل للقيام بذلك.

turn on or off folder pane

وانقر فوق عرض > لوحة المجلدات > عادي لتشغيل لوحة المجلدات.


مقالات أخرى ...


أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office

خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!

جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تقنية الذكاء الاصطناعي المتقدمة لإدارة البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، والتلخيص، والتحسين، والتوسيع، والترجمة، وكتابة الرسائل.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2