انتقل إلى المحتوى الرئيسي

واجهة Outlook الرئيسية - جزء المجلدات

المؤلف: كيلي آخر تعديل: 2020-09-01

يعد جزء المجلدات جزءًا مهمًا من واجهة Outlook الرئيسية. يتم عرضه عادةً على اليسار ، ويساعد مستخدمي Outlook على التبديل إلى مجلدات مختلفة وطرق عرض مختلفة (البريد والتقويم والأشخاص والمهمة والملاحظات وجميع المجلدات). في هذا البرنامج التعليمي ، سأقدم جزء المجلدات في واجهة Outlook الرئيسية.

ملاحظات: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي استنادًا إلى برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.

جزء المجلد يظهر بشكل مختلف بناءً على العرض الذي أنت فيه. هنا سآخذ عرض البريد على سبيل المثال لتقديم جزء المجلدات. في طريقة عرض البريد ، يمكننا التعرف على جزء المجلدات في ثلاثة أقسام: المفضلة وصناديق البريد والمجلدات والنظرة الخاطفة استنادًا إلى الخطوط الفاصلة ولون الخلفية.


المفضلة

يوجد قسم المفضلة في الجزء العلوي من جزء المجلد، ويمكن لمستخدمي Outlook الوصول بسرعة إلى المجلد المفضل هنا.

(1) أضف مجلدًا إلى المفضلة: حدد المجلد الذي تريد الإضافة إليه المفضلة قسم ، انقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد أضف الى المفضلة من قائمة السياق (أو يمكنك سحب المجلد وإفلاته في ملف المفضلة مباشرة).

(2) قم بإزالة مجلد من المفضلة: حدد المجلد الذي تريد إزالته من المفضلة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد إزالة من المفضلة من قائمة السياق.

ملاحظات: يمكنك أيضًا تحديد مجلد في ملف جزء المجلد، ثم انقر مجلد > أضف الى المفضلة لإضافته إلى المفضلة أو إزالته من المفضلة.

(3) قم بإيقاف تشغيل المفضلة: انقر عرض > جزء المجلد > المفضلة لفك ضغط المفضلة في القائمة المنسدلة.
جزء مجلد doc outlook 05


صناديق البريد والمجلدات

يتم عرض علب البريد والمجلدات في القسم الأوسط من ملف جزء المجلد. يمكنك النقر فوق اسم مجلد معين للوصول بسرعة إلى المجلد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تعديل المجلدات في هذا القسم:

أضف مجلدًا جديدًا أو مجلدًا فرعيًا
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد المحدد الذي ستضيف له مجلدًا فرعيًا ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر مجلد جديد من قائمة السياق.
  • الآن تمت إضافة مربع نص أسفل المجلد المحدد ، يرجى إدخال اسم مجلد جديد هنا.
  • اضغط على أدخل الرئيسية.


ملاحظة:
(1) إذا كنت تريد إضافة مجلد مستقل ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق البريد وتحديده مجلد جديد من قائمة السياق.
(2) يمكنك أيضًا إضافة مجلد جديد بواسطة مجلد > مجلد جديد على الشريط.

إعادة تسمية مجلد
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد المحدد الذي تريد إعادة تسميته ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر إعادة تسمية المجلد من قائمة السياق ؛
  • الآن أصبح اسم المجلد المحدد قابلاً للتحرير ، يرجى كتابة اسم المجلد الجديد هنا ؛
  • اضغط على أدخل الرئيسية.


ملاحظة:
(1) لا يدعم Outlook إعادة تسمية المجلدات العامة الافتراضية ، مثل علبة الوارد والعناصر المرسلة وصندوق الصادر وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا إعادة تسمية مجلد بواسطة مجلد > إعادة تسمية المجلد على الشريط.

انسخ مجلدًا
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد المحدد الذي ستقوم بنسخه ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر انسخ المجلد من قائمة السياق ؛
  • في مجلة انسخ المجلد الحوار ، يرجى تحديد مجلد الوجهة ، والنقر فوق OK زر؛
  • الآن يتم نسخ المجلد المحدد وإضافته كمجلد فرعي للمجلد الوجهة.


ملاحظات: يمكنك أيضًا نسخ مجلد بواسطة مجلد > انسخ المجلد على الشريط.

انقل مجلدًا
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد الذي ستنقله ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر نقل المجلد من قائمة السياق ؛
  • في مربع حوار نقل المجلد ، يرجى تحديد مجلد الوجهة والنقر فوق OK زر؛
  • الآن يتم نقل المجلد المحدد إلى مجلد الوجهة كمجلد فرعي.


ملاحظة:
(1) لا يدعم Outlook نقل المجلدات العامة الافتراضية ، مثل علبة الوارد والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا نقل مجلد بواسطة مجلد > نقل المجلد على الشريط.
(3) يمكنك أيضًا نقل مجلد عن طريق سحبه وإفلاته في المجلد الوجهة في ملف جزء المجلد.

احذف مجلد
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد الذي تريد إزالته ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف مجلد من قائمة السياق ؛
  • في مربع حوار التحذير المنبثق ، يرجى النقر فوق هل زر؛
  • الآن يتم حذف المجلد المحدد.


ملاحظة:
(1) لا يدعم Outlook حذف المجلدات العامة الافتراضية ، مثل علبة الوارد والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة وما إلى ذلك.
(2) يمكنك أيضًا حذف مجلد بواسطة مجلد > حذف مجلد على الشريط.
(3) يمكنك أيضًا حذف مجلد عن طريق سحبه وإفلاته في ملف حذف العناصر مجلد في جزء المجلدات.

نظف مجلدًا
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد الذي ستقوم بتنظيفه ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر تنظيف المجلد من قائمة السياق ؛
  • في مربع حوار تنظيف المجلد ، يرجى النقر فوق ملف تنظيف المجلد .


ملاحظات: يمكنك أيضًا تنظيف مجلد بواسطة مجلد > تنظيف المجلد > تنظيف المجلد على الشريط.

فرز المجلدات
  • فرز المجلدات الفرعية من الألف إلى الياء: حدد مجلدًا يحتوي على مجلدات فرعية ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد فرز المجلدات الفرعية من الألف إلى الياء في قائمة السياق ، وبعد ذلك سيتم فرز مجلداته الفرعية من الألف إلى الياء.
  • تحريك لأعلى: حدد المجلد الذي تريد نقله لأعلى ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تحريك لأعلى من قائمة السياق. ثم سيتم نقل المجلد المحدد في ملف جزء المجلد.
  • تحريك لأسفل: حدد المجلد الذي تريد نقله لأسفل ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تحريك لأسفل من قائمة السياق. ثم سيتم نقل المجلد المحدد لأسفل في ملف جزء المجلد.


ملاحظة:
(1) يمكنك أيضًا تغيير ترتيب المجلد عن طريق سحبه وإسقاطه إلى الموضع الصحيح في ملف جزء المجلد.
(2) يمكنك فرز المجلدات حسب مجلد > إظهار كافة المجلدات من الألف إلى الياء على الشريط.

عرض خصائص المجلد
  • في مجلة جزء المجلد، حدد المجلد الذي تريد عرض خصائصه ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر عقارات من قائمة السياق ؛
  • الآن في مربع حوار الخصائص ، ستحصل على خصائص المجلد المحدد.

قم بتوسيع وطي علبة بريد أو مجلد

إذا كنت قد أضفت مجلدات فرعية لمجلد ، فسيكون هناك مثلث  يتم عرضها قبل هذا المجلد بتنسيق جزء المجلدات. انقر فوق المثلث لتوسيع المجلد ، وفي نفس الوقت يتغير المثلث إلى أسود . انقر فوق المثلث الأسود سوف ينهار المجلد.

نقرة واحدة لإظهار الأرقام الإجمالية أو أرقام العناصر غير المقروءة لكافة المجلدات في جزء المجلدات

في جزء المجلدات في Outlook ، يُظهر بشكل افتراضي عدد العناصر غير المقروءة الموجودة خلف أسماء المجلدات. أصدرت Kutools for Outlook أداة رائعة - إظهار عدد العناصر، قم بتغيير عدد العناصر غير المقروءة إلى العدد الإجمالي أو العكس.


يعرض المستند إجمالي عدد العناصر

نظرة مختلسة

يبقى Peek في الجزء السفلي من جزء المجلد. باستخدامه ، يمكنك:

عرض جزء نظرة خاطفة

عند تحريك الماوس فوق الرموز (التقويم أو الأشخاص أو الملاحظات) ، سيظهر جزء النظرة الخاطفة المقابل.

التحول إلى وجهات نظر أخرى
  • سيؤدي النقر فوق الرموز إلى الانتقال إلى العروض المقابلة. على سبيل المثال ، سيؤدي النقر فوق رمز التقويم إلى الانتقال إلى تنسيق التقويم السنوي رأي.
  • يمكنك التبديل إلى ملاحظة عرض أو المجلدات اعرض بالنقر فوق علامة الحذف في أقصى اليمين ، ثم انقر فوق  ملاحظة or المجلدات.
خيارات التنقل

في قسم نظرة خاطفة ، انقر فوق علامة الحذف في أقصى اليمين ، ثم انقر فوق خيارات التنقل في قائمة السياق لفتح مربع حوار خيارات التنقل.

(1) الحد الأقصى لعدد العناصر المرئية: على سبيل المثال ، قمنا بتغيير الرقم إلى 2 ، وسيظهر أول عنصرين في قسم Peek.

(2) التنقل المضغوط: إذا ألغيت تحديد هذا الخيار ، فسيظهر خطًا كبيرًا بدلاً من الرموز في قسم Peek.

(3) عرض بهذا الترتيب: قم بتغيير أوامر العرض للعناصر المرئية في قسم Peek. يمكنك تحديد عنصر في عرض بهذا الترتيب مربع، وانقر فوق تحريك لأعلى or تحريك لأسفل لتغيير ترتيبها.

(4) استعادة خيارات التنقل الافتراضية: في مربع الحوار "خيارات التنقل" ، انقر فوق إعادة تعيين و OK على التوالي.


تصغير أو توسيع "جزء المجلدات"

بشكل افتراضي ، يتم توسيع جزء المجلدات ويعرض بشكل طبيعي.

  • يمكنك النقر جزء مجلد doc outlook بحد أقصى 1 في الزاوية العلوية اليمنى من جزء المجلد لتقليلها.
  • بعد التصغير ، يمكنك النقر فوق جزء مجلد doc outlook بحد أقصى 2 في الجزء العلوي من جزء المجلد لتوسيعه مؤقتًا.
  • إذا كنت بحاجة إلى توسيع جزء المجلد في كل وقت ، يمكنك النقر فوق جزء مجلد doc outlook بحد أقصى 3 لتثبيت جزء المجلد بعد أن يتم توسيعه.


قم بتشغيل أو إيقاف تشغيل "جزء المجلدات"

إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل جزء المجلد تمامًا ، يمكنك النقر فوق عرض > جزء المجلد > خصم لإنجازها.

وانقر عرض > جزء المجلد > خرسانة عادية لتشغيل جزء المجلدات.


المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الأخبار العاجلة: إطلاق Kutools for Outlook النسخة المجانية!

تجربة Kutools الجديدة كليا لبرنامج Outlook نسخة مجانية تحتوي على أكثر من 70 ميزة مذهلة، يمكنك استخدامها إلى الأبد! انقر للتنزيل الآن!

🤖 كوتولس منظمة العفو الدولية : رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  تذكيرك عند وصول رسائل البريد الإلكتروني المهمة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

قم بفتح Kutools for Outlook على الفور بنقرة واحدة —مجانا بشكل دائم. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وعزز كفاءتك!

kutools لميزات التوقعات1 kutools لميزات التوقعات2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations