واجهة Outlook الرئيسية – قائمة الرسائل

الغرض الرئيسي من قائمة الرسائل هو سرد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بملف البريد المحدد حاليًا. عند التبديل بين مجلدات البريد في لوحة المجلدات، ستتغير قائمة البريد تلقائيًا.

في قائمة الرسائل، يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حسب اليوم، أمس، الأسبوع الماضي، قبل أسبوعين، قبل ثلاثة أسابيع، الشهر الماضي، وأقدم. تكون المجموعات موسعة افتراضيًا، ويمكنك النقر على  قبل أسماء المجموعات لطيها، أو النقر على  لتوسيعها.

في قائمة الرسائل، يمكنك:

• قراءة رسائل البريد الإلكتروني: في قائمة الرسائل، انقر على رسالة بريد إلكتروني لعرضها في لوحة القراءة، أو انقر نقرًا مزدوجًا على البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة رسالة واحدة.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني: في قائمة الرسائل، انقر لتحديد رسالة بريد إلكتروني، ثم انقر فوق الصفحة الرئيسية > رد، رد على الكل، أو إعادة توجيه للرد عليها.

مربع البحث الفوري يبقى في الجزء العلوي من قائمة الرسائل. اكتب معايير البحث، وحدد نطاق البحث في القائمة المنسدلة على اليمين، وسيجد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطابق معايير البحث ضمن النطاق المحدد. وتظهر نتائج البحث مدرجة في قائمة الرسائل بلون مميز.

بالنقر على  في البحث الفوري المربع سيقوم بمسح نتائج البحث، واستعادة الإعداد الافتراضي قائمة الرسائل.

في قائمة الرسائل، يمكنك النقر على غير مقروء لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلد البريد الحالي، أو النقر على حسب التاريخ > البريد غير المقروء لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أيضًا.

في الجزء العلوي من قائمة الرسائل، يمكنك النقر على  (الأحدث في الأعلى) لفرز رسائل البريد الإلكتروني من الأحدث إلى الأقدم، أو النقر على  (الأقدم في الأعلى) لفرز رسائل البريد الإلكتروني من الأقدم إلى الأحدث.

يمكنك أيضًا النقر على حسب التاريخ > الأحدث في الأعلى أو الأقدم في الأعلى لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ.

يمكنك تجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب المعايير مباشرة من قائمة حسب التاريخ المنسدلة في الجزء العلوي من قائمة الرسائل.

• 
• التاريخ: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تاريخ ووقت الاستلام.
• من: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسلين.
• إلى: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلمين.
• الفئات: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.
• حالة العلم: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة العلم.
• العلم: تاريخ البدء: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تواريخ البدء.
• العلم: تاريخ الاستحقاق: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تواريخ الاستحقاق.
• الحجم: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب أحجام الرسائل.
• الموضوع: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مواضيع الرسائل.
• النوع: تجميع العناصر حسب الأنواع، مثل رسائل البريد الإلكتروني، الاجتماعات، الرسائل النصية، وما إلى ذلك.
• المرفقات: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرفقات. سيتم وضع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في مجموعة واحدة، وجمع رسائل البريد الإلكتروني بدون مرفقات في المجموعة الأخرى.
• الحساب: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحسابات.
• الأهمية: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مستويات الأهمية، بما في ذلك الأهمية العالية، العادية، والمنخفضة.

يمكنك إضافة علم بسرعة إلى رسالة بريد إلكتروني في قائمة الرسائل، وتغيير حالة العلم حسب الحاجة أيضًا.

يمكنك وضع علامة على البريد الإلكتروني كعنصر في قائمة المهام بسرعة على النحو التالي: مرر مؤشر الماوس فوق البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل لإظهار أيقونة العلم في أقصى اليمين، ثم انقر على أيقونة العلم للحصول عليه.

بعد وضع علامة على البريد الإلكتروني، يمكنك وضع علامة عليه بأنه مكتمل بالنقر على أيقونة العلم مرة أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تغيير حالة العلم، وإضافة تذكير، أو مسح العلم بسهولة: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة العلم لإظهار قائمة السياق، ثم حدد الخيار المحدد الذي تحتاجه منها.

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة بريد إلكتروني في قائمة الرسائل لتنشيط قائمة السياق، ثم تنفيذ الإجراءات على البريد الإلكتروني المحدد عن طريق النقر على خيارات قائمة السياق بسهولة.

• 
• نسخ: نسخ سريع للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• طباعة سريعة: طباعة سريعة للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• رد: الرد على مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• رد على الكل: الرد على المرسل وكل المستلمين الآخرين للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• إعادة توجيه: إعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد حاليًا إلى شخص آخر.
• وضع علامة كغير مقروء أو وضع علامة كمقروء: تغيير حالة قراءة البريد الإلكتروني المحدد حاليًا، وعرضه كغير مقروء أو مقروء.
• تصنيف: إضافة، تعديل، أو مسح لون التصنيف للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• متابعة: وضع علامة على البريد الإلكتروني كعنصر في قائمة المهام، تغيير حالة العلم، مسح العلم، أو إضافة تذكير، وما إلى ذلك.
• العثور على ذي صلة: العثور على رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل، أو العثور على رسائل البريد الإلكتروني داخل نفس المحادثة.
• خطوات سريعة: القيام بإجراءات متعددة في وقت واحد عن طريق تعيين خطوات سريعة مسبقة. يمكنك إنشاء، تعديل، وإدارة الخطوات السريعة هنا.
• إعداد الإجراءات السريعة: تخصيص ما يحدث لرسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد عند تحريك الماوس فوقها.
• القواعد: إنشاء قاعدة بناءً على البريد الإلكتروني المحدد حاليًا، وفتح مربع حوار القواعد والتنبيهات.
• نقل: نقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة حاليًا إلى مجلدات أخرى.
• تجاهل (تجاهل المحادثة): سيتم نقل المحادثة المحددة وجميع الرسائل المستقبلية إلى مجلد العناصر المحذوفة.
• البريد العشوائي: إنشاء قاعدة بريد عشوائي ومنع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا، وإضافة المرسل أو نطاق المرسل للبريد الإلكتروني المحدد حاليًا إلى القائمة البيضاء، ومنع هذه المجموعة أو قائمة الرسائل من أن يتم وضع علامة عليها كبريد عشوائي.
• حذف: حذف البريد الإلكتروني المحدد حاليًا.
• الأرشفة: بنقرة واحدة، نقل البريد الإلكتروني المحدد حاليًا إلى مجلد الأرشيف المُعد مسبقًا.