واجهة Outlook الرئيسية – قائمة الرسائل

الغرض الرئيسي منقائمة الرسائلهو عرض جميع الرسائل الإلكترونية الخاصة بالمجلد المحدد حاليًا. وعند التبديل بين مجلدات البريد فيلوحة المجلدات، تتغيّر قائمة الرسائل تلقائيًا.

فيقائمة الرسائل، تُجمَّع الرسائل الإلكترونية تلقائيًا حسب التواريخ التالية: اليوم، بالأمس، الأسبوع الماضي، قبل أسبوعين، قبل ثلاثة أسابيع، الشهر الماضي، وأقدم. تكون المجموعات موسَّعة افتراضيًّا، ويمكنك النقر على قبل اسم المجموعة لطيّها، أو النقر على لتوسيعها.

فيقائمة الرسائل، يمكنك:

• قراءة الرسائل الإلكترونية: فيقائمة الرسائل، انقر على رسالة إلكترونية لعرضها فيلوحة القراءة، أو انقر مرتين على الرسالة لفتحها في نافذة منفصلة.
• ردود الرسائل الإلكترونية: فيقائمة الرسائل، انقر لتحديد رسالة إلكترونية، ثم اختر من تبويبالصفحة الرئيسيةخياررد، أورد على الكل، أوإعادة توجيهللرد عليها.

يبقى مربعالبحث الفوريفي أعلىقائمة الرسائل. أدخل معايير البحث، وحدّد نطاق البحث من القائمة المنسدلة على اليمين، وسيقوم النظام تلقائيًا بإيجاد جميع الرسائل الإلكترونية التي تطابق معاييرك ضمن النطاق المحدد. وتظهر نتائج البحث فيقائمة الرسائلمع تمييزها بلون مُظلّل.

النقر على في مربعالبحث الفوريسيؤدي إلى مسح نتائج البحث واستعادةقائمة الرسائلالافتراضية.

فيقائمة الرسائل، يمكنك النقر علىغير مقروءلتصفية جميع الرسائل غير المقروءة في مجلد البريد الحالي بسرعة، أو النقر علىحسب التاريخ > البريد غير المقروءلتصفية الرسائل غير المقروءة أيضًا.

في أعلىقائمة الرسائل، يمكنك النقر على (الأحدث في الأعلى) لفرز الرسائل من الأحدث إلى الأقدم، أو النقر على (الأقدم في الأعلى) لفرز الرسائل من الأقدم إلى الأحدث.

يمكنك أيضًا النقر علىحسب التاريخ، ثم اختيارالأحدث في الأعلىأوالأقدم في الأعلىلفرز الرسائل حسب التاريخ.

يمكنك تجميع الرسائل الإلكترونية بسرعة حسب المعايير مباشرةً من القائمة المنسدلةحسب التاريخفي أعلىقائمة الرسائل.

• 
• التاريخ: قم بتجميع رسائلك الإلكترونية وفرزها حسب تاريخ الاستلام والوقت.
• من: قم بتجميع الرسائل الإلكترونية حسب المرسِلين.
• إلى: قم بتجميع الرسائل الإلكترونية حسب المستلمين.
• الفئات: نظّم رسائلك الإلكترونية بحسب الفئات.
• حالة العلامة: قم بتجميع رسائلك الإلكترونية وفرزها حسب حالة العلامة.
• علم: تاريخ البدء: قم بفرز وجمع الرسائل الإلكترونية حسب تاريخ البدء.
• علم: تاريخ الاستحقاق: قم بفرز الرسائل الإلكترونية وتجميعها حسب تاريخ الاستحقاق.
• الحجم: قم بتجميع وفرز رسائلك الإلكترونية حسب حجم كل بريد.
• الموضوع: نظّم رسائلك الإلكترونية بتجميعها حسب موضوعات الرسائل.
• النوع: قم بتجميع العناصر حسب النوع، مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات ورسائل النصوص وغيرها.
• المرفقات: قم بتجميع وفرز رسائلك الإلكترونية حسب وجود المرفقات! سيتم تجميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات في مجموعة واحدة، والرسائل دون مرفقات في مجموعة منفصلة.
• الحساب: قم بتجميع الرسائل الإلكترونية وفرزها حسب الحسابات.
• الأهمية: صنّف رسائلك الإلكترونية حسب مستويات الأهمية: عالية، عادية، أو منخفضة.

يمكنك إضافة علم إلى رسالة إلكترونية بسرعة منقائمة الرسائل، كما يمكنك أيضًا تغيير حالة العلامة حسب حاجتك.

يمكنك وضع علم على رسالة إلكترونية كعنصر في قائمة المهام بسرعة على النحو التالي: حرّك مؤشر الماوس فوق الرسالة فيقائمة الرسائللإظهار أيقونة العلم في أقصى اليمين، ثم انقر على أيقونة العلم لإكمال المهمة.

بعد وضع علم على رسالة إلكترونية، يمكنك تحديد الحالة كـ«منجز» بالنقر مرة أخرى على أيقونة العلم.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة تغيير حالة العلامة أو إضافة تذكير أو مسح العلم: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة العلم لعرض القائمة السياقية، ثم اختر الخيار الذي يناسب احتياجاتك منها.

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على رسالة إلكترونية فيقائمة الرسائللتفعيل القائمة السياقية، ثم تنفيذ الإجراءات المطلوبة على الرسالة المحددة بنقرة واحدة من خيارات القائمة السياقية.

• 
• نسخ: انسخ الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا بسرعة.
• طباعة سريعة: اطبع الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا في لمح البصر.
• رد: أجب على مرسل الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا.
• رد على الكل: أجب عن المرسِل وجميع المستلمين الآخرين للرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا.
• إعادة توجيه: قم بإعادة توجيه الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا إلى شخص آخر.
• وضع علامة كغير مقروءأووضع علامة كمقروءة: غيّر حالة القراءة للرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا، واجعلها تظهر كـ «غير مقروءة» أو «مقروءة».
• التصنيف: أضف لون تصنيفٍ جديد، أو حرّره، أو احذفه من الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا.
• المتابعة: ضع علَمًا على رسالة إلكترونية لإضافتها إلى قائمة المهام، وغيّر حالة العلَم، أو امسحه، أو أضف تذكيرات، وغير ذلك.
• البحث عن ذي صلة: ابحث عن رسائل إلكترونية من نفس المرسِل أو استكشف الرسائل ضمن نفس المحادثة.
• خطوات سريعة: نفّذ إجراءات متعددة دفعة واحدة باستخدام خطوات سريعة جاهزة مسبقًا. من هنا، يمكنك إنشاء خطواتك السريعة وتعديلها وإدارتها بسهولة.
• تعيين الإجراءات السريعة: حدد ما يحدث للرسائل الإلكترونية في البريد الوارد عند تمرير مؤشر الماوس فوقها.
• القواعد: أنشئ قاعدة بناءً على الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا، ثم افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات.
• نقل: انقل الرسائل الإلكترونية المحددة حاليًا إلى مجلدات أخرى.
• تجاهل (تجاهل المحادثة): سيتم نقل المحادثة المحددة وجميع الرسائل المستقبلية المرسلة إليها مباشرةً إلى مجلد العناصر المحذوفة.
• بريد غير مرغوب فيه: أنشئ قاعدة للبريد غير المرغوب فيه لحظر الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا بناءً على عنوان بريد المرسِل، أو أضف المرسِل أو نطاقه إلى القائمة البيضاء، ومنع تصنيف هذه المجموعة أو قائمة الرسائل كبريد غير مرغوب فيه.
• حذف: احذف الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا.
• أرشفة: بنقرة واحدة، انقل الرسالة الإلكترونية المحددة حاليًا إلى مجلد الأرشيف المُعد مسبقًا.