انتقل إلى المحتوى الرئيسي

واجهة Outlook الرئيسية - قائمة الرسائل

في مجلة بريد عرض ، في القسم الأوسط من واجهة Outlook الرئيسية ، سترى قائمة رسائل البريد الإلكتروني - قائمة الرسالة. مع ال قائمة الرسالة، يمكنك قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بسرعة بسهولة.

ملاحظات: تم تقديم هذا البرنامج التعليمي استنادًا إلى برنامج سطح المكتب Microsoft Outlook 2019 في نظام التشغيل Windows 10. وقد يختلف بشكل كبير أو طفيف اعتمادًا على إصدار Microsoft Outlook وبيئات Windows.


قائمة رسائل البريد الإلكتروني

الغرض الرئيسي من قائمة الرسالة هو سرد كافة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بمجلد البريد المحدد الحالي. عند التبديل بين مجلدات البريد في ملف جزء المجلد، ستتغير قائمة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.

في مجلة قائمة الرسالة، يتم تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب اليوم ، أمس ، الأسبوع الماضي ، قبل أسبوعين ، قبل ثلاثة أسابيع ، الشهر الماضي ، والأقدم تلقائيًا. يتم توسيع المجموعات افتراضيًا ، ويمكنك النقر فوقها  قبل أسماء المجموعات لتصغيرها أو النقر فوقها  لتوسيعها.
doc outlook mailing list مجموعة رسائل البريد الإلكتروني بحلول يوم الأسبوع 01

في مجلة قائمة الرسالة، يمكنك:

  • قراءة رسائل البريد الإلكتروني: في ال قائمة الرسالة، انقر فوق بريد إلكتروني لعرضه بتنسيق جزء القراءة، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني لفتحه في نافذة رسالة واحدة.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني: في ال قائمة الرسالة، انقر لتحديد بريد إلكتروني ، ثم انقر فوق الرئيسية > رد, الرد على الجميعالطرق أو إلى الأمام للرد عليه.

البحث الفوري

البحث الفوري المربع في الجزء العلوي من قائمة الرسالة. اكتب معايير البحث ، وحدد نطاق البحث في القائمة المنسدلة اليمنى ، وسوف يكتشف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير البحث ضمن نطاق البحث المحدد. ويتم سرد نتائج البحث في ملف قائمة الرسالة باللون المميز.

النقر  في ال البحث الفوري سيقوم مربع بمسح نتائج البحث ، واستعادة الإعداد الافتراضي قائمة الرسالة.


مرشح سريع

في مجلة قائمة الرسالة، يمكنك النقر غير مقروءة لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بسرعة في مجلد البريد الحالي ، أو انقر فوق حسب التاريخ > رسالة غير مقروءة لتصفية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة أيضًا.


فرز سريع حسب التاريخ

في الجزء العلوي من قائمة الرسالة، يمكنك النقر  (الأحدث في الأعلى) لفرز رسائل البريد الإلكتروني من الأحدث إلى الأقدم ، أو انقر  (الأقدم في الأعلى) لفرز رسائل البريد الإلكتروني من الأقدم إلى الأحدث.

يمكنك أيضا النقر حسب التاريخ > الأحدث على القمة or الأقدم في المقدمة لفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ.


ترتيب سريع

يمكنك تجميع رسائل البريد الإلكتروني بسرعة حسب المعايير مباشرة من حسب التاريخ القائمة المنسدلة أعلى ملف قائمة الرسالة.

  • التاريخ: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ والوقت المستلمين.
  • من: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسلين.
  • إلى: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب المستلمين.
  • الفئات: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب الفئات.
  • حالة العلم: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب حالة العلم.
  • العلم: تاريخ البدء: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تواريخ البدء.
  • العلم: تاريخ الاستحقاق: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب تواريخ الاستحقاق.
  • حجم: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب أحجام الرسائل.
  • الموضوع: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مواضيع الرسالة.
  • النوع: تجميع العناصر حسب الأنواع ، مثل رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والرسائل النصية وما إلى ذلك.
  • مرفقات: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرفقات. سيضع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات في مجموعة واحدة ، ويجمع رسائل البريد الإلكتروني بدون مرفقات في المجموعة الأخرى.
  • حسابي: تجميع وفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب الحسابات.
  • أهمية: تجميع رسائل البريد الإلكتروني حسب مستويات الأهمية ، بما في ذلك الأهمية العالية والعادية والمنخفضة.

إشارة سريعة

يمكنك إضافة علامة بسرعة إلى بريد إلكتروني في ملف قائمة الرسالة، وتغيير حالة العلم كما تحتاج أيضًا.

يمكنك وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كعنصر قائمة مهام بسرعة على النحو التالي: حرك الماوس فوق البريد الإلكتروني في ملف قائمة الرسالة لإظهار رمز العلم في أقصى اليمين ، ثم انقر فوق رمز العلم لإنجازه.

بعد وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني ، يمكنك تمييزها على أنها مكتملة بالنقر فوق رمز العلم مرة أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تغيير حالة العلم أو إضافة تذكير أو مسح العلامة بسهولة: انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز العلم لإظهار قائمة السياق ، ثم حدد الخيار المحدد الذي تريده منه.


انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة

يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق بريد إلكتروني في ملف قائمة الرسالة لتنشيط قائمة السياق ، ثم اتخاذ إجراءات على البريد الإلكتروني المحدد بالنقر فوق خيارات قائمة السياق بسهولة.

  • نسخ: انسخ البريد الإلكتروني المحدد الحالي بسرعة.
  • طباعة سريعة: اطبع بسرعة البريد الإلكتروني المحدد الحالي.
  • رد: الرد على مرسل البريد الإلكتروني المحدد الحالي.
  • الرد على الجميع: قم بالرد على المرسل وجميع المستلمين الآخرين للبريد الإلكتروني المحدد الحالي.
  • إلى الأمام: إعادة توجيه البريد الإلكتروني المحدد الحالي إلى شخص آخر.
  • وضع علامة كغير مقروءة or إجعلها مقروءة: قم بتغيير حالة قراءة البريد الإلكتروني المحدد الحالي ، واعرضه على أنه غير مقروء أو مقروء.
  • صنف: قم بإضافة لون تصنيف للبريد الإلكتروني المحدد الحالي أو تحريره أو مسحه.
  • متابعة: ضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كعنصر قائمة مهام ، أو قم بتغيير حالة العلم ، أو مسح العلامة ، أو إضافة تذكيرات ، إلخ.
  • البحث ذات الصلة: ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل ، أو ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني في نفس المحادثة.
  • خطوات سريعة: قم بإجراءات متعددة في وقت واحد عن طريق الضبط المسبق لخطوات سريعة. يمكنك إنشاء خطوات سريعة وتحريرها وإدارتها هنا.
  • اضبط الإجراءات السريعة: تخصيص ما يحدث لرسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد عند تحريك الماوس فوقها.
  • قوانيـن: أنشئ قاعدة بناءً على البريد الإلكتروني المحدد حاليًا ، وافتح مربع حوار القواعد والتنبيهات.
  • تحرك: انقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة الحالية إلى مجلدات أخرى.
  • تجاهل (تجاهل المحادثة): سيتم نقل المحادثة المحددة وجميع الرسائل المستقبلية إلى مجلد العناصر المحذوفة.
  • خردة: قم بإنشاء قاعدة البريد غير الهام وحظر رسائل البريد الإلكتروني من مرسل البريد الإلكتروني المحدد الحالي ، وأضف مجال المرسل أو المرسل للبريد الإلكتروني المحدد الحالي إلى القائمة البيضاء ، ومنع هذه المجموعة أو قائمة الرسائل من وضع علامة على أنها غير مهمة.
  • حذف: حذف البريد الإلكتروني المحدد الحالي.
  • أرشيف: نقرة واحدة لنقل البريد الإلكتروني المحدد الحالي إلى مجلد الأرشيف المحدد مسبقًا.

المزيد من المقالات ...


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations