أبلغني إذا لم يردّ أحد في Outlook

لا تنسَ أبدًا متابعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة مرة أخرى

📌 في هذه المقالة

• متى تكون هذه الميزة مفيدة؟
• مزايا ميزة «أبلغني إذا لم يُجب»
• كيفية استخدام «أبلغني إذا لم يُجب»
• إيقاف مراقبة الردود
• عرض جميع التذكيرات
• مجلد RepliedWatch

الخطوة 1: اختر رسالة في مجلد الرسائل المرسلة

افتح مجلد «الرسائل المرسلة» في Outlook، ثم حدد الرسالة التي ترغب في مراقبتها.

الخطوة 2: فعّل التذكير

انتقل إلى:

الخطوة 3: اختر موعدًا نهائيًا للتذكير

يوفر لك Kutools:

1. المستخدمة مؤخرًا وقت التذكير
2. تُستخدم بكثرة وقت التذكير
3. اختَر وقتًا آخر لتذكيرات مخصصة
   
4. إعدادات مسبقة قابلة للتعديل وقت التذكير
   

الخطوة 4: يبدأ Kutools بمراقبة الرسالة

بعد النقر علىموافق، يراقب Kutools تلقائيًا محادثة الرسالة المحددة.

وفي الوقت نفسه، يقوم Kutools بإنشاء مجلد باسمRepliedWatch لتخزين نسخ من الرسائل الخاضعة للمراقبة.

ماذا يحدث إذا لم يُستلم رد؟

إذا لم يصلك ردٌ قبل انتهاء الموعد النهائي، يُظهر لك Kutools إشعار تذكير منبثق في الزاوية السفلية اليمنى من شاشتك.

داخل إشعار التذكير، يمكنك:

📨 عرض الرسالة الأصلية فورًا

داخل نافذة إشعار التذكير، انقر على:

يفتح ذلك الرسالة الأصلية فورًا لتتمكن من:

• مراجعة المحادثة
• إرسال رسالة متابعة
• التحقق من المستلمين والتفاصيل
• مواصلة التواصل فورًا

🔄 مواصلة مراقبة الرد

إذا أردت مواصلة مراقبة الرسالة للحصول على ردود، فانقر على:

ثم اختر ببساطة موعدًا نهائيًا جديدًا للتذكير.

⛔ إيقاف مراقبة الرسالة

إذا لم تعد بحاجة إلى مراقبة الرسالة، فانقر على:

بعد الإيقاف:

• تتم إزالة الرسالة من قائمة التذكيرات ومجلد RepliedWatch
• يتوقف التذكير نهائيًا بالنسبة لهذه الرسالة
• لا يتم حذف رسالة Outlook الأصلية
• يتم فقط حذف سجل التذكير

تأكيد قبل إيقاف التذكيرات عند استلام رد

يوفر Kutools أيضًا إعدادًا اختياريًا:

كيفية إيقاف المراقبة:

1. افتح مجلد الرسائل المرسلة أو مجلد RepliedWatch
2. اختر رسالة (رسائل) خاضعة للمراقبة
3. انقر:Kutools > إيقاف مراقبة الردود
   
4. انقر موافق
   

يمكنك أيضًا إدارة التذكيرات بسهولة:

• إلغاء تذكيرات عدم الرد
• إلغاء إشعارات الردود
• استمر في التذكير للرسائل المحددة

بعد إلغاء التذكير، تختفي الرسالة من قائمة التذكيرات ومجلد RepliedWatch. تبقى رسالة Outlook الأصلية محفوظة بأمان، ويتم حذف سجل التذكير فقط.

لن تُزال الرسالة الأصلية أبدًا من Outlook.

ابقَ على اطلاع بكل رد مهم

معKutools لـ Outlook، يمكنك بسهولة مراقبة الرسائل المرسلة المهمة، واستلام تذكيرات تلقائية عند عدم الرد، وعرض جميع الرسائل المتبَّعة في مكان واحد، والمتابعة في الوقت المناسب دون تفويت أي محادثات حرجة.

نزّل Kutools لـ Outlook اليوم واستمتع بـتجربة مجانية لمدة 30 يومًالاكتشاف طريقة أكثر ذكاءً وسرعة وتنظيمًا لإدارة بريدك الإلكتروني.

تجربة مجانية لمدة 30 يومًا · سهل التثبيت · يعزز إنتاجيتك في Outlook