تحديد موقع مجلد رسالة بريد إلكتروني فورًا باستخدام فتح المجلد في Outlook

لماذا تعد ميزة فتح المجلد مفيدة جدًّا

يُعد البحث عبر صناديق بريد متعددة ميزةً قوية، لكنه قد يعطل سير عملك دون القدرة على التنقّل السريع إلى المجلدات. ويوفّر لك فتح المجلد ما يلي:

• ✔ التنقل الفوري إلى المجلدانتقل مباشرةً إلى المجلد الأصلي الذي يحتوي على الرسالة المحددة.
• ✔ إدارة بريد إلكتروني أسرعقم بأرشفة الرسائل أو تصنيفها أو نقلها أو مراجعة الرسائل المجاورة دون الحاجة للبحث مرة أخرى.
• ✔ وعي أفضل بالسياقشاهد الرسالة ضمن سلسلة المحادثة الأصلية أو مجلد المشروع الخاص بها.
• ✔ ضرورية لمستخدمي الحسابات المتعددةذات قيمة خاصة عند إدارة صناديق بريد متعددة أو صناديق بريد مشتركة أو بيئات هيكل المجلد معقدة.

كيفية استخدام فتح المجلد بعد البحث في جميع صناديق البريد

اتبع هذه الخطوات بعد إجراء بحث عبر صناديق البريد:

استخدم بحث Outlook واختر «جميع صناديق البريد» لعرض النتائج من كل مجلد.

• انتقل إلى علامة التبويب «بحث»
• انقر فوق فتح المجلد
  

• انقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة المحددة
• اختر فتح المجلد
  

متى تكون هذه الميزة الأكثر فائدة لك

• إدارة حسابات متعددة أو صناديق بريد مشتركة
• تنظيم الرسائل بعد البحث
• مراجعة الرسائل ضمن مجلدات المشاريع الأصلية الخاصة بها
• تنظيف صناديق الوارد وتصنيف الرسائل بكفاءة

أدوات بحث وتنظيف أكثر قوة في Kutools لـ Outlook

يُعد فتح المجلد واحدةً فقط من بين العديد من الأدوات المصممة لجعل البحث والتنظيم في Outlook أسرع وأذكى. كما يتيح لك Kutools:

• 🔍 ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني بواسطة المرسِل في رسالة محددة
• 🔍 ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني بواسطة المستلمين في رسالة محددة
• 🔍 ابحث عن رسائل البريد الإلكتروني بواسطة جهة اتصال محددة
• 🧹 حذف الرسائل المكررة بنقرة واحدة
• 👥 دمج وتنظيف جهات الاتصال المكررة
• 🤖 استخدم أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في صياغة الردود على رسائل البريد الإلكتروني

تُمكّنك هذه الميزات من إدارة صناديق البريد الكبيرة بسرعةٍ ودقة.