إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدة مستلمين—دون الكشف عن أي شخص آخر

غالبًا ما يؤدي إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين إلى مشكلتين: رؤية الجميع لعناوين بعضهم البعض، وفقدان الرسالة طابعها الشخصي. يحلّ Kutools لـ Outlook هاتين المشكلتين من خلال ميزة تتيح لك إرسال رسائل فردية ومخصصة لكل مستلم—بشكل تلقائي وبدون أي جهد. سواء كنت تتواصل مع العملاء، أو تُرسل إعلانات، أو تتصل بالشركاء، أو تشارك التحديثات مع مجموعة كبيرة، فإن هذه الأداة تضمن وصول رسالة خاصة ومصممة خصيصًا لكل شخص بنقرة إرسال واحدة.

• لماذا هذه الميزة مفيدة
• كيفية استخدام الميزة
• ما الذي يراه المستلمون

✨لماذا هذه الميزة مفيدة

⚙️كيفية استخدام الميزة

يمكنك تفعيل الإرسال بشكل منفصل بطريقتين مختلفتين، وفقًا لسير عملك.

⭐ الطريقة 1: التفعيل مباشرة من نافذة Outlook الرئيسية

1. افتح Outlook.
2. انتقل إلىKutools على الشريط، ثم انقر علىإرسال بشكل منفصل.
   
3. تظهر نافذة إنشاء بريد إلكتروني جديد، ويتحول حقل «إلى» إلىSP To.
   
4. أضف مستلميك كالمعتاد إلى:
   – إلى
   – نسخة
   – نسخة مخفية
5. صغ موضوعك ورسالتك.

⭐ الطريقة 2: التفعيل من داخل نافذة الرسالة

1. افتح أولاً رسالة لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
2. في نافذة الرسالة، انتقل إلىKutools > إرسال بشكل منفصل.
   
3. أضف مستلميك إلى حقول «إلى/نسخة/نسخة مخفية» كالمعتاد
   (سواء أضفتهم)قبل التفعيل أو بعده، فكلا الحالتين تعملان).
4. اكتب بريدك الإلكتروني كما تفعل دائمًا.

عند تمكين الميزة:
• يتضمن السطر الموضوعي تلقائيًا حقلًا مثلإلى>.
• يبدأ نص الرسالة تلقائيًا بـمرحبًا >.

يرى كل مستلم **اسمه الخاص**، وكأن الرسالة قد كُتبت خصيصًا له وحده.

ما الذي يراه المستلمون

يتلقى كل شخص:

• نسخة فريدة ومخصصة من الرسالة
• اسمهم الخاص في سطر الموضوع والتحية
• عدم وجود أي أثر لمستلمين آخرين
  

يُضفي ذلك طابعًا أكثر احترافية واحترامًا وإنسانية—حتى عند إرسال رسائل جماعية على نطاق واسع.

الخاتمة

عادةً ما يتطلب إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة ومخصصة جهدًا يدويًّا كبيرًا.

بفضل هذه الميزة في Kutools لـ Outlook، يمكنك تنفيذ ذلك فورًا، وحماية خصوصيتك، وتقديم رسالة تبدو وكأنها صُمِّمت خصيصًا لكل مستلم.