كيفية وضع علامة على الموعد في التقويم كمكتمل في Outlook؟
بمجرد الانتهاء من موعد أو اجتماع، قد ترغب في وضع علامة عليه كمكتمل لتمييزه بسهولة عن المواعيد الأخرى غير المكتملة. ولكن في Outlook، لا توجد ميزة تتيح لك وضع علامة مباشرة على الموعد في التقويم كمكتمل. لا تقلق، ستعلمك هذه التعليمات البرمجية حيلة لحل هذه المشكلة.
وضع الموعد كمكتمل باستخدام فئة اللون
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
وضع الموعد كمكتمل باستخدام فئة اللون
يمكنك وضع علامة على الموعد كمكتمل بإعطائه فئة لون معينة. يرجى القيام بما يلي.
الدخول إلى مربع حوار فئة اللون.
1. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على الموعد أو الاجتماع الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل لتفعيل أدوات التقويم. ثم انقر فوق إضافة فئات > جميع التصنيفات تحت تبويب الموعد.
ملاحظة: بالإضافة إلى الطريقة أعلاه، يمكنك أيضًا الدخول إلى فئة اللون بالضغط بزر الماوس الأيمن على الموعد المحدد الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل ثم اختيار إضافة فئات > جميع التصنيفات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2. في مربع حوار فئة اللون، إذا كنت ترغب في تعيين فئة لون خاصة بك للموعد المكتمل، تحتاج إلى:
أ. انقر فوق زر جديد لعرض مربع حوار إضافة فئة جديدة؛
ب. في مربع حوار إضافة فئة جديدة، قم بتسمية الفئة الجديدة (في هذه الحالة، نسمي هذه الفئة الجديدة كـ Complete Appointment)، ثم حدد اللون في قائمة الألوان المنسدلة الذي تريد وضع علامة عليه. حدد مفتاح اختصار له إذا أردت ذلك أيضًا.
ج. انقر فوق موافق لإضافة الفئة.
د: الآن يمكنك رؤية أن الفئة الجديدة مدرجة في مربع حوار فئات الألوان، يرجى النقر فوق موافق.
5. هنا، تم وضع علامة على الموعد المحدد بلونك المحدد. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا، يمكنك وضع علامة على الموعد كمكتمل عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الموعد، ثم انقر فوق إضافة فئات > Complete appointment (فئة اللون التي حددتها للموعد المكتمل). أو استخدام مفتاح الاختصار الذي قمت بتكوينه أعلاه. انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

