كيف تُعلِّم موعدًا في تقويم Outlook كمكتمل؟
بمجرد الانتهاء من موعدٍ أو اجتماع، قد ترغب في تمييزه كمكتمل لتمييزه بسهولة عن المواعيد الأخرى غير المكتملة. لكن Outlook لا يوفّر ميزةً مباشرةً لوضع علامة على موعد التقويم كمكتمل. لا تقلق—سيعرض لك البرنامج التعليمي التالي حيلةً ذكيةً لحل هذه المشكلة!
وضع علامة على الموعد كمكتمل باستخدام فئة لونية
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
وضع علامة على الموعد كمكتمل باستخدام فئة لونية
يمكنك وضع علامة على الموعد كمكتمل ببساطة عن طريق تعيين فئة لونية مخصصة له. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
افتح مربع حوارفئة اللون.
1. في Outlook 2010 و2013، انقر على الموعد أو الاجتماع الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل لتفعيلأدوات التقويم، ثم انقر علىتصنيف > جميع الفئاتضمن علامة التبويبالموعد.

ملاحظة: بالإضافة إلى الطريقة السابقة، يمكنك أيضًا فتح مربع حوارفئة اللونبالنقر بزر الماوس الأيمن على الموعد الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل، ثم اختيارتصنيف > جميع الفئاتمن القائمة المنبثقة.

2. في مربع حوارفئة اللون، إذا أردت تعيين فئة لونية خاصة بك للمواعيد المكتملة، فاتّبع الخطوات التالية:
أ. انقر على زرجديدلعرض مربع حوارإضافة فئة جديدة.
ب. في مربع حوارإضافة فئة جديدة، قم بتسمية الفئة الجديدة (في هذه الحالة، سنُسمّي هذه الفئة الجديدة بـ)اسمموعد مكتملموعد مكتمل)، ثم اختر اللون من قائمة الألوان المنسدلة التي ترغب في استخدامها للتمييز. ويمكنك أيضًا تحديد مفتاح اختصار لها إذا رغبت في ذلك.
ج. انقر علىموافقلإضافة الفئة.
د. الآن يمكنك رؤية أن الفئة الجديدة مُدرجة في مربع حوارفئة اللون. يُرجى النقر علىموافق.

5. هنا، يظهر الموعد الذي اخترته مُعلَّمًا باللون الذي حددته. راجع لقطة الشاشة التالية:

ابتداءً من الآن، يمكنك وضع علامة على موعد كمكتمل بالنقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم النقر علىتصنيف > موعد مكتمل (فئة اللون التي عيّنتها للمواعيد المكتملة)، أو استخدم مفتاح الاختصار الذي قمت بتكوينه أعلاه. انظر لقطة الشاشة:

أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!


🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint