كيفية وضع علامة على الموعد في التقويم كمكتمل في Outlook؟
بمجرد الانتهاء من موعد أو اجتماع، قد ترغب في وضع علامة عليه كمكتمل لتمييزه بسهولة عن المواعيد الأخرى غير المكتملة. ولكن في Outlook، لا توجد ميزة تتيح لك وضع علامة مباشرة على الموعد في التقويم كمكتمل. لا تقلق، ستعلمك هذه التعليمات البرمجية حيلة لحل هذه المشكلة.
وضع الموعد كمكتمل باستخدام فئة اللون
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
وضع الموعد كمكتمل باستخدام فئة اللون
يمكنك وضع علامة على الموعد كمكتمل بإعطائه فئة لون معينة. يرجى القيام بما يلي.
الدخول إلى مربع حوار فئة اللون.
1. في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على الموعد أو الاجتماع الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل لتفعيل أدوات التقويم. ثم انقر فوق إضافة فئات > جميع التصنيفات تحت تبويب الموعد.
ملاحظة: بالإضافة إلى الطريقة أعلاه، يمكنك أيضًا الدخول إلى فئة اللون بالضغط بزر الماوس الأيمن على الموعد المحدد الذي تريد وضع علامة عليه كمكتمل ثم اختيار إضافة فئات > جميع التصنيفات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
2. في مربع حوار فئة اللون، إذا كنت ترغب في تعيين فئة لون خاصة بك للموعد المكتمل، تحتاج إلى:
أ. انقر فوق زر جديد لعرض مربع حوار إضافة فئة جديدة؛
ب. في مربع حوار إضافة فئة جديدة، قم بتسمية الفئة الجديدة (في هذه الحالة، نسمي هذه الفئة الجديدة كـ Complete Appointment)، ثم حدد اللون في قائمة الألوان المنسدلة الذي تريد وضع علامة عليه. حدد مفتاح اختصار له إذا أردت ذلك أيضًا.
ج. انقر فوق موافق لإضافة الفئة.
د: الآن يمكنك رؤية أن الفئة الجديدة مدرجة في مربع حوار فئات الألوان، يرجى النقر فوق موافق.
5. هنا، تم وضع علامة على الموعد المحدد بلونك المحدد. انظر لقطة الشاشة:
من الآن فصاعدًا، يمكنك وضع علامة على الموعد كمكتمل عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الموعد، ثم انقر فوق إضافة فئات > Complete appointment (فئة اللون التي حددتها للموعد المكتمل). أو استخدام مفتاح الاختصار الذي قمت بتكوينه أعلاه. انظر لقطة الشاشة:
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint