كيفية تحرير الأجزاء السريعة (النص التلقائي) في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

ستوفر لك الأجزاء السريعة والنصوص التلقائية الوقت عندما تحتاج إلى إدخال نفس الكتلة النصية بشكل متكرر في رسائل البريد الإلكتروني المختلفة في Microsoft Outlook. أحيانًا قد تحتاج إلى تعديل الأجزاء السريعة أو النصوص التلقائية نتيجة لأخطاء إملائية، تحديث المعلومات، التنسيق، وغيرها. في هذه المقالة، سنوضح لك طريقتين حول كيفية تعديل الأجزاء السريعة أو النصوص التلقائية بسهولة في Microsoft Outlook.

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى تعديل وإعادة تعريف نص تلقائي موجود في Microsoft Outlook باستخدام ميزة النص التلقائي الخاصة به. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في علامة التبويب الرئيسية لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة، انقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي، ثم انقر فوق اسم النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره لاحقًا.

the AutoText button

في حالتنا، قمنا باختيار النص التلقائي الخاص بـ Kutools لـ Outlook. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

ملاحظات:

(1) تحتاج إلى وضع المؤشر في نص الرسالة لتفعيل ميزة الأجزاء السريعة في الشريط.
(2) في Outlook 2007، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعةثم النقر فوق النص التلقائي الاسم.

الخطوة 3: بعد ذلك سيتم إضافة النص التلقائي إلى رسالتك. قم بتعديل الكتلة النصية في رسالتك بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 4: حدد الكتلة النصية، ثم:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
في Outlook 2010 و 2013، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي > حفظ التحديد في معرض النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

the Save Selection to AutoText Gallery option

الخطوة 5: في مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة، أدخل الاسم الأصلي للنص التلقائي الذي يتم تحريره في مربع الاسم: ثم انقر فوق الزر موافق .
في حالتنا، قمنا بإدخال الاسم الأصلي لـ Kutools for Outlook في مربع الاسم: . انظر لقطة الشاشة:

the Create New Building Block dialog box

الخطوة 6: في مربع الحوار التحذيري المنبثق، ما عليك سوى النقر فوق زر نعم.

the popping up warning dialog box

حتى الآن، تكون قد قمت بتحرير وإعادة تعريف النص التلقائي الموجود في Microsoft Outlook، ويمكنك عرض النص التلقائي الذي تم تحريره بالنقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي (أو إدراج > الأجزاء السريعة في Outlook 2007) في نافذة الرسالة.

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

الطريقة الثانية مشابهة للأولى التي قدمناها. ومع ذلك، يمكن أن تساعدك أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook على تعديل وإعادة تعريف النص التلقائي الموجود بطريقة أكثر سهولة وبشكل مرئي أكبر.

Kutools لـ Outlook هو إضافة مفيدة تحتوي على العشرات من الأدوات المفيدة، مما يجعل عملك أسهل وأسرع بكثير في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في علامة التبويب الرئيسية في Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 2: في لوحة النص التلقائي على اليمين، انظر لقطة الشاشة:

أولاً، انقر لتحديد اسم الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره؛
ثم انقر نقرًا مزدوجًا على اسم النص التلقائي لإدراجه في رسالتك. في حالتنا، نقوم بالنقر المزدوج على Kutools لـ Outlook.

the Auto Text pane

ملاحظة: بشكل افتراضي، تظهر لوحة النص التلقائي في أقصى يمين نافذة الرسالة. إذا اختفت لوحة النص التلقائي، يرجى النقر فوق Kutools > اللوحة لتفعيلها.

الخطوة 3: في نص الرسالة، قم بتحرير الكتلة النصية.

the block entry

الخطوة 4: حدد الكتلة النصية التي تم تحريرها، انقر فوق زر الإضافة في أعلى لوحة النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

the Add button

الخطوة 5: في مربع الحوار النص التلقائي المنبثق، أدخل الاسم الأصلي للنص التلقائي الذي تم تحريره في مربع الاسم: ثم انقر فوق الزر موافق .
في حالتنا، قمنا بإدخال Kutools for Outlook في مربع الاسم: . انظر لقطة الشاشة:

the popping up Auto Text dialog box

بعد ذلك يتم تحرير وإعادة تعريف النص التلقائي في Outlook في أقرب وقت ممكن.

ملاحظة: النص التلقائي الذي تقوم بإضافته / تعديله / حذفه في لوحة النص التلقائي، سيتم إضافته / تعديله / حذفه بشكل متزامن في معرض النص التلقائي الخاص بـ Microsoft Outlook (إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي في نافذة الرسالة)، والعكس صحيح.