كيفية تحرير الأجزاء السريعة (النص التلقائي) في Outlook؟

ستوفر لك الأجزاء السريعة والنصوص التلقائية الوقت عندما تحتاج إلى إدخال نفس الكتلة النصية بشكل متكرر في رسائل البريد الإلكتروني المختلفة في Microsoft Outlook. أحيانًا قد تحتاج إلى تعديل الأجزاء السريعة أو النصوص التلقائية نتيجة لأخطاء إملائية، تحديث المعلومات، التنسيق، وغيرها. في هذه المقالة، سنوضح لك طريقتين حول كيفية تعديل الأجزاء السريعة أو النصوص التلقائية بسهولة في Microsoft Outlook.

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى تعديل وإعادة تعريف نص تلقائي موجود في Microsoft Outlook باستخدام ميزة النص التلقائي الخاصة به. يرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في علامة التبويب الرئيسية لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة، انقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي، ثم انقر فوق اسم النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره لاحقًا.

في حالتنا، قمنا باختيار النص التلقائي الخاص بـ Kutools لـ Outlook. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

ملاحظات:

(1) تحتاج إلى وضع المؤشر في نص الرسالة لتفعيل ميزة الأجزاء السريعة في الشريط.
(2) في Outlook 2007، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعةثم النقر فوق النص التلقائي الاسم.

الخطوة 3: بعد ذلك سيتم إضافة النص التلقائي إلى رسالتك. قم بتعديل الكتلة النصية في رسالتك بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 4: حدد الكتلة النصية، ثم:

1. في Outlook 2007، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
2. في Outlook 2010 و 2013، يرجى النقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي > حفظ التحديد في معرض النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع الحوار إنشاء كتلة بناء جديدة، أدخل الاسم الأصلي للنص التلقائي الذي يتم تحريره في مربع الاسم: ثم انقر فوق الزر موافق .
في حالتنا، قمنا بإدخال الاسم الأصلي لـ Kutools for Outlook في مربع الاسم: . انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 6: في مربع الحوار التحذيري المنبثق، ما عليك سوى النقر فوق زر نعم.

حتى الآن، تكون قد قمت بتحرير وإعادة تعريف النص التلقائي الموجود في Microsoft Outlook، ويمكنك عرض النص التلقائي الذي تم تحريره بالنقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي (أو إدراج > الأجزاء السريعة في Outlook 2007) في نافذة الرسالة.

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

الطريقة الثانية مشابهة للأولى التي قدمناها. ومع ذلك، يمكن أن تساعدك أداة النص التلقائي من Kutools لـ Outlook على تعديل وإعادة تعريف النص التلقائي الموجود بطريقة أكثر سهولة وبشكل مرئي أكبر.

Kutools لـ Outlook هو إضافة مفيدة تحتوي على العشرات من الأدوات المفيدة، مما يجعل عملك أسهل وأسرع بكثير في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة عن طريق النقر على زر البريد الإلكتروني الجديد في علامة التبويب الرئيسية في Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 2: في لوحة النص التلقائي على اليمين، انظر لقطة الشاشة:

1. أولاً، انقر لتحديد اسم الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره؛
2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا على اسم النص التلقائي لإدراجه في رسالتك. في حالتنا، نقوم بالنقر المزدوج على Kutools لـ Outlook.

ملاحظة: بشكل افتراضي، تظهر لوحة النص التلقائي في أقصى يمين نافذة الرسالة. إذا اختفت لوحة النص التلقائي، يرجى النقر فوق Kutools > اللوحة لتفعيلها.

الخطوة 3: في نص الرسالة، قم بتحرير الكتلة النصية.

الخطوة 4: حدد الكتلة النصية التي تم تحريرها، انقر فوق زر الإضافة في أعلى لوحة النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع الحوار النص التلقائي المنبثق، أدخل الاسم الأصلي للنص التلقائي الذي تم تحريره في مربع الاسم: ثم انقر فوق الزر موافق .
في حالتنا، قمنا بإدخال Kutools for Outlook في مربع الاسم: . انظر لقطة الشاشة:

بعد ذلك يتم تحرير وإعادة تعريف النص التلقائي في Outlook في أقرب وقت ممكن.

ملاحظة: النص التلقائي الذي تقوم بإضافته / تعديله / حذفه في لوحة النص التلقائي، سيتم إضافته / تعديله / حذفه بشكل متزامن في معرض النص التلقائي الخاص بـ Microsoft Outlook (إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي في نافذة الرسالة)، والعكس صحيح.

---

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب

خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!

جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!

🤖 Kutools AI : يستخدم تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتقدمة للتعامل مع البريد الإلكتروني بسهولة، بما في ذلك الرد، التلخيص، التحسين، التوسيع، الترجمة، وإنشاء رسائل البريد الإلكتروني.

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...

📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...

🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...

👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...

استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!

جدول أحادي الأبعاد لميزات Kutools لـ Outlook تنزيل الآن انتقل للشراء

🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)

بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!

• ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
• 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
• 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint

حول الحزمة ⬇ تنزيل الحزمة 💳 شراء الحزمة