انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية تحرير أجزاء سريعة (نص تلقائي) في Outlook؟

ستوفر الأجزاء السريعة والنص التلقائي وقتك عندما تحتاج إلى إدخال إدخال الحظر نفسه بشكل متكرر في رسائل بريد إلكتروني مختلفة في Microsoft Outlook. في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى تحرير الأجزاء السريعة أو النص التلقائي ، كنتيجة لأخطاء إملائية وتحديث المعلومات والتنسيق والمزيد. في هذه المقالة ، سنوضح لك طريقتين حول كيفية تحرير الأجزاء السريعة أو النص التلقائي في Microsoft Outlook بسهولة.

تحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

تحرير النص التلقائي (أجزاء سريعة) مع كوتولس ل Outlook

علامة تبويب Office - تمكين التحرير والتصفح المبوب في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً
Kutools for Outlook - عزز Outlook بأكثر من 100 ميزة متقدمة لتحقيق كفاءة فائقة
عزز Outlook 2021 - 2010 أو Outlook 365 الخاص بك باستخدام هذه الميزات المتقدمة. استمتع بتجربة مجانية شاملة مدتها 60 يومًا وارفع مستوى تجربة بريدك الإلكتروني!

السهم الأزرق الحق فقاعةتحرير النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

ستوجهك هذه الطريقة لتحرير وإعادة تعريف نص تلقائي موجود في Microsoft Outlook باستخدام ميزة النص التلقائي الخاصة به. يرجى القيام بما يلي:
الخطوة الأولى: إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة:

  1. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على الصفحة الرئيسية التبويب؛
  2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > رسالة بريدية.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة ، انقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > النص السيارات، ثم انقر فوق اسم النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره لاحقًا.

في حالتنا ، نختار النص التلقائي لـ كوتولس لتوقعات. انظر لقطة الشاشة أعلاه.

الملاحظات:

(1) تحتاج إلى وضع المؤشر في نص الرسالة لتنشيط ملف أجزاء سريعة ميزة في الشريط.
(2) في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق إدراج > أجزاء سريعة، ثم انقر فوق النص السيارات الاسم.

الخطوة 3: ثم يتم إضافة النص التلقائي إلى رسالتك. قم بتحرير إدخال الحظر في رسالتك بناءً على احتياجاتك.

الخطوة 4: حدد إدخال الحظر ، ثم:

  1. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
  2. في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق إدراج > أجزاء سريعة > النص السيارات > حفظ التحديد في معرض النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع الحوار Create New Building Block ، أدخل ملف الاسم الاصلي من تحرير النص التلقائي إلى ملف الاسم: Box ، ثم انقر فوق OK .
في حالتنا ، نقوم بإدخال الاسم الأصلي لـ كوتولس لتوقعات في ال الاسم: صندوق. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 6: في مربع حوار التحذير المنبثق ، فقط انقر فوق ملف نعم .

حتى الآن ، قمت بتحرير وإعادة تعريف النص التلقائي الموجود في Microsoft Outlook ، ويمكنك عرض النص التلقائي المحرر بالنقر فوق الزر إدراج > أجزاء سريعة > النص السيارات (أو إدراج > أجزاء سريعة في Outlook 2007) في نافذة الرسائل.


السهم الأزرق الحق فقاعةتحرير النص التلقائي (أجزاء سريعة) مع كوتولس ل Outlook

الطريقة الثانية مشابهة للطريقة الأولى التي قدمناها. ومع ذلك ، Kutools for Outlook النص السيارات يمكن أن تساعدك الأداة المساعدة في تحرير نص تلقائي موجود وإعادة تعريفه بشكل مرئي وأسهل.

كوتولس لتوقعات هي وظيفة إضافية مفيدة تحتوي على عشرات الأدوات اليدوية ، مما يجعلك تعمل بشكل أسهل وأسرع وكفاءة في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة بالضغط على بريد إلكتروني جديد زر على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013.

الخطوة 2: في جزء النص التلقائي في اليسار ، انظر لقطة الشاشة:

  1. أولاً ، انقر لتحديد اسم الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستقوم بتحريره ؛
  2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم النص التلقائي لإدراجه في رسالتك. في حالتنا ، نضغط مرتين على كوتولس لتوقعات.

ملاحظات: بشكل افتراضي ، يظهر جزء النص التلقائي في أقصى يمين نافذة الرسالة. إذا اختفى جزء النص التلقائي ، فالرجاء النقر فوق كوتولس > خبز لتنشيطه.

الخطوة 3: في نص الرسالة ، قم بتحرير إدخال الحظر.

الخطوة 4: حدد إدخال الحظر المحرر ، انقر فوق أضف زر في الجزء العلوي من جزء النص التلقائي. انظر لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع حوار النص التلقائي المنبثق ، أدخل ملف الاسم الاصلي من النص التلقائي المحرر بتنسيق الاسم: مربع ، ثم انقر فوق OK .
في حالتنا ، ندخل كوتولس لتوقعات في ال الاسم: صندوق. انظر لقطة الشاشة:

ثم يتم تحرير النص التلقائي وإعادة تعريفه في Outlook في أقرب وقت ممكن.

ملاحظات: النص التلقائي الذي تقوم بإضافته / تحريره / إزالته في جزء النص التلقائي ، سيتم إضافة / تحرير / إزالة بشكل متزامن إلى معرض النص التلقائي في Microsoft Outlook (إدراج > أجزاء سريعة > النص السيارات في نافذة الرسائل) والعكس صحيح.


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك

🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...

📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP)  /  جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني  /  نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني  /  إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة)   /  إضافة تحية تلقائية   /  تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية 

📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة  /  حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين  /  حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة  /  المزيد من خيارات البحث  /  توحيد المجلدات 

📁 المرفقات بروحفظ دفعة  /  فصل دفعة  /  ضغط دفعة  /  حفظ تلقائي   /  فصل تلقائي  /  ضغط تلقائي 

؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة   /  عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة  /  تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق 

؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة  /   رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد  /  🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة  /  تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية  /  إزالة تذكير عيد ميلاد 

على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this explanation. It has helped me understand autotext and how to use it.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANK YOU SO MUCH! (what else do I need to stick here? I'm just trying to express my gratitude, I don't wanna type a longer message!)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations