كيف يمكن تعديل الأجزاء السريعة (النص التلقائي) في Outlook؟

سيوفّر لك استخدام الأجزاء السريعة والنص التلقائي وقتًا ثمينًا عند الحاجة إلى إدخال نفس الكتلة النصية مرارًا في رسائل بريد إلكتروني مختلفة ضمن Microsoft Outlook. قد تضطر أحيانًا إلى تعديل هذه الأجزاء أو النصوص التلقائية لتصحيح أخطاء إملائية، أو تحديث المعلومات، أو ضبط التنسيق، أو لأسباب مشابهة. في هذه المقالة، سنعرض لك طريقتين سهلتين لتعديل الأجزاء السريعة أو النص التلقائي في Microsoft Outlook.

تعديل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

تعديل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

تعديل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام ميزة النص التلقائي في Outlook

سترشدك هذه الطريقة إلى تعديل وإعادة تعريف نص تلقائي موجود في Microsoft Outlook باستخدام ميزة النص التلقائي المضمنة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1: انقر على زرإنشاء بريد إلكتروني جديدفي تبويبالصفحة الرئيسيةلإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الخطوة 2: في نافذة الرسالة، انقر علىإدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي، ثم اختر اسم النص التلقائي الذي ستُعدِّله لاحقًا.

في حالتنا، نختار النص التلقائيKutools لـ Outlook. راجع لقطة الشاشة أعلاه.

ملاحظات:

(1) يجب وضع المؤشر داخل نص الرسالة لتفعيل ميزةالأجزاء السريعةفي الشريط.
(2) في Outlook 2007، يُرجى النقر علىإدراج > الأجزاء السريعة، ثم انقر على اسمالنص التلقائي.

الخطوة 3: بعد ذلك، يُضاف النص التلقائي إلى رسالتك. حرّر كتلة الإدخال في رسالتك وفقًا لاحتياجاتك.

الخطوة 4: حدد كتلة الإدخال، ثم:

1. في Outlook 2007، يُرجى النقر علىإدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة.
2. في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىإدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي > حفظ التحديد في معرض النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع الحوار «إنشاء كتلة بناء جديدة»، أدخلالاسم الأصليللنص التلقائي الذي يتم تعديله في خانةالاسم:، ثم انقر على زرموافق.
في حالتنا، نُدخل الاسم الأصليKutools لـ Outlookفي خانةالاسم:. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 6: في مربع التحذير المنبثق، انقر فقط على زرنعم.

حتى الآن، تكون قد عدّلت وأعدت تعريف النص التلقائي في Microsoft Outlook. ولعرض النص التلقائي المعدّل، انقر علىإدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي(أو)إدراج > الأجزاء السريعةفي Outlook 2007) من نافذة الرسالة.

تعديل النص التلقائي (الأجزاء السريعة) باستخدام Kutools لـ Outlook

الطريقة الثانية مشابهة للطريقة الأولى التي قدمناها. ومع ذلك، يمكن لأداةالنص التلقائيفي Kutools لـ Outlook أن تساعدك في تعديل النص التلقائي الموجود وإعادة تعريفه بطريقة أكثر وضوحًا وسهولة.

Kutools لـ Outlookهو إضافةٌ قوية تضم عشرات الأدوات المفيدة التي تجعل عملك على Microsoft Outlook أسهل، وأسرع، وأكثر كفاءة.

الخطوة 1: أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة بالنقر على زرإنشاء بريد إلكتروني جديدفي تبويبالصفحة الرئيسيةفي Outlook 2010 و2013.

الخطوة 2: في جزء النص التلقائي على اليمين، راجع لقطة الشاشة:

1. أولاً، انقر لتحديد اسم الفئة التي ينتمي إليها النص التلقائي الذي ستحرره؛
2. ثم انقر مرتين على اسم النص التلقائي لإدراجه في رسالتك. في حالتنا، انقر مرتين علىKutools لـ Outlook.

ملاحظة: بشكل افتراضي، يظهر جزء النص التلقائي في أقصى يمين نافذة الرسالة. إذا اختفى جزء النص التلقائي، يُرجى النقر علىKutools > الجزءلتفعيله.

الخطوة 3: في نص الرسالة، قم بتحرير كتلة الإدخال.

الخطوة 4: حدد كتلة الإدخال المعدّلة، ثم انقر على زرإضافةفي أعلى جزء النص التلقائي. راجع لقطة الشاشة:

الخطوة 5: في مربع حوار النص التلقائي المنبثق، أدخلالاسم الأصليللنص التلقائي المعدّل في خانةالاسم:، ثم انقر على زرموافق.
في حالتنا، نُدخلKutools لـ Outlookفي خانةالاسم:. راجع لقطة الشاشة:

بعد ذلك، يتم تعديل النص التلقائي في Outlook وإعادة تعريفه في أسرع وقت ممكن.

ملاحظة: سيؤدي أي نص تلقائي تقوم بإضافته أو تعديله أو حذفه في جزء النص التلقائي إلى إضافته أو تعديله أو حذفه تلقائيًا في معرض النص التلقائي الخاص بـ Microsoft Outlook ()إدراج>الأجزاء السريعة>النص التلقائيفي نافذة الرسالة)، والعكس صحيح.

---

أفضل أدوات إنتاجية Office

جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!

🤖KUTOOLS AI:يستخدم تقنية ذكاء اصطناعي متقدمة للتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بسلاسة، بما في ذلك الرد عليها، وتلخيصها، وتحسينها، وتوسيعها، وترجمتها، وصياغتها.

📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...

📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...

📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...

🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...

👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...

👩🏼‍🤝‍👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...

استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!

افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!

قائمة ميزات Kutools لـ Outlook      نزِّل الآن      اذهب للشراء

🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office

موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)

نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!

• ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
• 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
• 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

حول الحزمة⬇ نزِّل الحزمة💳 اشترِ الحزمة