كيف يمكنني حذف أو إزالة المواعيد القديمة في Outlook؟
ستتراكم المواعيد القديمة المنتهية في مجلد تقويم Outlook الخاص بك يومًا بعد يوم، لتُصبح عددها كبيرًا ومشتتة، إذا لم تقم بتنظيفها في الوقت المناسب. ونتيجةً لذلك، ستستهلك مساحةً كبيرة من ملف بياناتك. ومن أفضل الطرق لإطلاق المساحة في ملف البيانات حذف هذه المواعيد القديمة من تقويم Outlook. وسيساعدك هذا المقال على حذف المواعيد القديمة من مجلد تقويم Outlook بسهولة.
حذف أو إزالة المواعيد القديمة باستخدام وظيفة أرشفة Outlook
حذف أو إزالة المواعيد القديمة يدويًّا من تقويم Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
حذف أو إزالة المواعيد القديمة باستخدام وظيفة أرشفة Outlook
سنعرض لك الآن طريقةً فعّالة لحذف المواعيد القديمة من تقويم Outlook، مع الحفاظ على نسخة احتياطية منها تلقائيًا باستخدام وظيفة الأرشفة المدمجة في Outlook.
1. افتح مربع حوارالأرشفة.
في Outlook 2010 و2013، انقر علىملف > معلوماتفي الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر علىأدوات التنظيف > أرشفة. راجع لقطات الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف > أرشفة.
2. في مربع حوارالأرشفة، يمكنك:
1). حدد خيارأرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية.
2). حددالتقويمضمن الحساب المحدد الذي تريد حذف المواعيد القديمة منه.
3). حدد تاريخًا معينًا من القائمة المنسدلةأرشفة العناصر الأقدم من.
4). انقر على زراستعراضالموجود أسفلملف الأرشيفلتحديد مجلد الوجهة لحفظ العناصر المحذوفة.
ملاحظة: يُعد تحديد خيارتضمين العناصر التي تحتوي على «عدم الأرشفة التلقائية»أمرًا اختياريًا.
3. انقر على زرموافقلبدء عملية الأرشفة.
4. بعد الانتهاء من الأرشفة، سيتم حذف جميع المواعيد الأقدم من التاريخ الذي حددته في الخطوة 2 تلقائيًّا من تقويم Outlook، وسيُنشأ ملف الأرشيف في الموقع الذي اخترته—يمكنك بعدها الاحتفاظ به أو حذفه وفقًا لاحتياجاتك.
حذف أو إزالة المواعيد القديمة يدويًّا من تقويم Outlook
إذا كنت ترغب في حذف المواعيد القديمة فورًا دون الاحتفاظ بأي نسخة احتياطية، فاتبع الخطوات التالية.
1. انتقل إلى عرضالتقويمبالنقر علىالتقويمفيالتنقل.
2. غيّر عرض التقويم إلى عرضالقائمة(عرض)جميع المواعيدفي Outlook 2007).
في Outlook 2010 و2013، لتغيير عرض التقويم إلى عرض القائمة، يُرجى النقر علىعرض > تغيير العرض > قائمة. راجع لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > جميع المواعيد. راجع لقطة الشاشة:
3. انقر يدويًّا لتحديد المواعيد القديمة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها، وبعد ذلك اخترحذفمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. أو يمكنك ببساطة الضغط على مفتاححذففي لوحة المفاتيح لحذف المواعيد المحددة.
وبذلك، سيتم حذف جميع المواعيد المجدولة الأقدم من تاريخ معيّن دفعة واحدة.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint