كيفية حذف أو إزالة المواعيد القديمة في Outlook؟
إذا لم تقم بتنظيف المواعيد القديمة المتأخرة في التقويم الخاص بك في Outlook بشكل دوري، فإنها ستتراكم يومًا بعد يوم وستشغل مساحة كبيرة في ملف البيانات الخاص بك. الطريقة الجيدة لتحرير هذه المساحة هي حذف المواعيد القديمة من تقويم Outlook. سيساعدك هذا المقال على حذف المواعيد القديمة بسهولة من مجلد التقويم في Outlook.
حذف أو إزالة المواعيد القديمة باستخدام وظيفة الأرشفة في Outlook
حذف أو إزالة المواعيد القديمة يدويًا من تقويم Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
حذف أو إزالة المواعيد القديمة باستخدام وظيفة الأرشفة في Outlook
سنعرض لك الآن طريقة لحذف المواعيد القديمة من تقويم Outlook مع عمل نسخة احتياطية لها باستخدام وظيفة الأرشفة في Outlook.
1. افتح مربع الحوار الأرشفة.
في Outlook 2010 و2013، انقر فوق ملف > معلومات في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انقر فوق أدوات التنظيف > أرشفة. شاهد لقطات الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > أرشفة.
2. في مربع الحوار الأرشفة، يمكنك:
1). تحديد خيار أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية؛
2). اختيار التقويم تحت الحساب المحدد الذي تريد حذف المواعيد القديمة منه؛
3). تحديد تاريخ معين من قائمة الخيارات القديمة للأرشفة؛
4). انقر فوق زر استعراض أسفل ملف الأرشفة لتحديد مجلد وجهة لحفظ العناصر المحذوفة.
ملاحظة: من الاختياري تحديد خيار تضمين العناصر التي تم وضع علامة “لا تقم بالأرشفة التلقائية” عليها.
3. انقر فوق زر موافق لبدء الأرشفة.
4. بعد الانتهاء من الأرشفة، سيتم حذف جميع المواعيد التي تعود إلى ما قبل التاريخ الذي حددته في الخطوة 2 تلقائيًا من تقويم Outlook. وسيتم إنشاء ملف أرشيف في الموقع المحدد، ويمكنك حذفه أو الاحتفاظ به حسب الحاجة.
حذف أو إزالة المواعيد القديمة يدويًا من تقويم Outlook
إذا كنت ترغب في حذف المواعيد القديمة مباشرة دون الاحتفاظ بأي نسخة احتياطية، يمكنك القيام بما يلي.
1. انتقل إلى عرض التقويم بالنقر فوق التقويم في لوحة التنقل.
2. قم بتغيير عرض التقويم إلى عرض القائمة (عرض جميع المواعيد في Outlook 2007).
في Outlook 2010 و2013، يرجى تغيير التقويم إلى عرض القائمة عن طريق النقر فوق عرض > تغيير العرض > قائمة. شاهد لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > جميع المواعيد. شاهد لقطة الشاشة:
3. انقر يدويًا لتحديد المواعيد القديمة وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. ثم انقر فوق حذف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. أو يمكنك الضغط على زر الحذف في لوحة المفاتيح لحذف المواعيد المحددة.
وسيتم إزالة المواعيد المحددة التي تعود إلى ما قبل تاريخ معين فورًا.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint