كيفية فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook؟
يمكن أن تساعدك معرفة معلومات مهام الأشخاص الآخرين في تجنب مواجهة التعارضات عند تعيين المهام لهم. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع خادم Exchange ، فيمكنك بسهولة فتح مجلد مهام Exchange لشخص آخر بعد منحك إذن القراءة. يرجى القيام بما يظهر في المقالة التالية.
افتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
افتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و 2013
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
افتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007 ، فيمكنك فتح مجلد مهام الآخرين على النحو التالي.
1. انتقل إلى المهام عرض بالنقر المهام في ال جزء التنقل.
2. ثم اضغط قم بتقديم > ساعات العمل > مجلد مستخدم آخر. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر الاسم زر في افتح مجلد مستخدم آخر صندوق المحادثة.
4. في ال حدد الاسم: قائمة العناوين العمومية صندوق المحادثة:
1). تحديد قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة ؛
3). انقر OK زر لإغلاق الحوار.
5. عندما يعود إلى افتح مجلد مستخدم آخر مربع الحوار ، الرجاء الضغط OK .
6. ثم يظهر مجلد المهام في ملف جزء التنقل مع مهام الناس الجزء. اضغط عليها لعرض معلومات المهام.
ملاحظات: يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد منحهم الإذن المسموح به.
افتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و 2013
في Outlook 2010 و 2013 ، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين على النحو التالي.
1. ادخل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهام في ال جزء التنقل.
2. ثم اضغط مجلد > افتح المهام المشتركة. انظر لقطة الشاشة:
3. في ال افتح المهام المشتركة مربع الحوار ، الرجاء الضغط الاسم .
4. في ال حدد الاسم: قائمة العناوين العمومية صندوق المحادثة:
1). تحديد قائمة العناوين العمومية من عنوان الكتاب قائمة منسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض المهمة في مربع القائمة ؛
3). انقر OK زر لإغلاق الحوار.
5. عندما يعود إلى افتح المهام المشتركة مربع الحوار، انقر فوق OK .
6. ثم سترى المهام المشتركة التي فتحتها واردة في جزء التنقل مع المهام المشتركة ، ويتم أيضًا عرض معلومات المهمة التفصيلية. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظة:
1. يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد منحهم الإذن المسموح به.
2. إذا لم يشارك المستخدمون الآخرون مجلد المهام معك ، فسيظهر مربع مطالبة يذكرك بإرسال رسالة إلى الأشخاص. بعد سماحهم بإذنك وإرجاعك إليك ، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة الخاص بهم.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.