كيفية فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook؟
معرفة معلومات المهام الخاصة بالأشخاص الآخرين يمكن أن يساعدك في تجنب التعارضات عند تعيين المهام لهم. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع خادم Exchange، يمكنك بسهولة فتح مجلد مهام Exchange الخاص بشخص آخر بعد أن يمنحك الإذن بالقراءة. يرجى القيام بما يلي كما هو موضح في المقالة.
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك فتح مجلد مهام الآخرين على النحو التالي.
1. انتقل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهمة في لوحة التنقل.
2. ثم انقر فوق ملف > فتح > مجلد مستخدم آخر. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر الاسم في مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر.

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:
1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛
3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر، يرجى النقر فوق زر موافق.

6. ثم سيظهر مجلد المهام في لوحة التنقل تحت قسم مهام الأشخاص. انقر عليه لعرض معلومات المهام.

ملاحظة: يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013
في Outlook 2010 و2013، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين على النحو التالي.
1. أدخل عرض المهام بالنقر فوق المهام في لوحة التنقل.
2. ثم انقر فوق مجلد > فتح المهام المشتركة. شاهد لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار فتح المهام المشتركة، يرجى النقر فوق زر الاسم.

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:
1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛
3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح المهام المشتركة، انقر فوق زر موافق.
6. ثم سترى المهام المشتركة التي فتحتها تظهر في لوحة التنقل تحت قسم المهام المشتركة، ويتم أيضًا عرض معلومات المهام التفصيلية. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظات:
1. يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.
2. إذا لم يشارك المستخدمون الآخرون مجلد مهامهم معك، فسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بإرسال رسالة إلى هؤلاء الأشخاص. بعد أن يمنحوك الإذن ويعيدوا إليك الرد، يمكنك حينها فتح مجلد مهامهم المشترك.

أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!


🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint