كيف يمكن فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين في Outlook؟
يمكنك تجنُّب التعارضات عند تعيين المهام للآخرين بمعرفة معلومات مهامهم مسبقًا. وإذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع خادم Exchange، فيمكنك بسهولة فتح مجلد مهام شخص آخر على Exchange بمجرد منحك إذن القراءة. يُرجى اتباع الخطوات التالية كما هو موضح في هذا المقال.
فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين في Outlook 2007
فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين في Outlook 2010 و2013
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك فتح مجلد مهام الآخرين على النحو التالي:
1. انتقل إلى عرضالمهامبالنقر علىالمهامفيالتنقل.
2. ثم انقر علىملف > فتح > مجلد مستخدم آخر. راجع لقطة الشاشة:
3. انقر على زرالاسمفي مربع الحوارفتح مجلد مستخدم آخر.
4. في مربع الحوارتحديد الاسم: القائمة العامة لعناوين المراسلة:
1). حددالعام قائمة العناوينمن القائمة المنسدلةدفتر العناوين؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي ترغب في عرض مهامه من قائمة المربع؛
3). انقر على زرموافقلإغلاق مربع الحوار.
5. عند العودة إلى مربع الحوارفتح مجلد مستخدم آخر، انقر على زرموافق.
6. بعد ذلك، سيظهر مجلد المهام فيالتنقلضمن قسممهام الأشخاص. انقر عليه لعرض معلومات المهام.
ملاحظة: يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين فقط بعد أن يمنحوك الإذن المطلوب.
فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين في Outlook 2010 و2013
في Outlook 2010 و2013، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة الخاصة بالآخرين كما يلي:
1. ادخل إلى عرض المهام بالنقر علىالمهامفيالتنقل.
2. ثم انقر علىمجلد > فتح مهام مشتركة. راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوارفتح مهام مشتركة، انقر على زرالاسم.
4. في مربع الحوارتحديد الاسم: العام قائمة العناوين:
1). حددالعام قائمة العناوينمن قائمةدفتر العناوينالمنسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي ترغب في عرض مهامه من قائمة المربع؛
3). انقر على زرموافقلإغلاق مربع الحوار.
5. عند العودة إلى مربع الحوارفتح مهام مشتركة، انقر على زرموافق.
6. بعد ذلك، سترى أن المهام المشتركة التي فتحتها قد ظهرت فيالتنقلضمن قسمالمهام المشتركة، كما يتم عرض تفاصيل المهام أيضًا. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة الخاص بالآخرين فقط بعد منحهم لك الإذن المطلوب.
2. إذا لم يشارك معك المستخدمون الآخرون مجلد مهامهم، فسيظهر مربع تنبيه يذكّرك بإرسال رسالة إليهم. وبعد أن يوافقوا على منحك الإذن ويردوا عليك، يمكنك حينها فتح مجلد مهامهم المشترك.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint