كيفية فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook؟
معرفة معلومات المهام الخاصة بالأشخاص الآخرين يمكن أن يساعدك في تجنب التعارضات عند تعيين المهام لهم. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع خادم Exchange، يمكنك بسهولة فتح مجلد مهام Exchange الخاص بشخص آخر بعد أن يمنحك الإذن بالقراءة. يرجى القيام بما يلي كما هو موضح في المقالة.
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007
إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك فتح مجلد مهام الآخرين على النحو التالي.
1. انتقل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهمة في لوحة التنقل.
2. ثم انقر فوق ملف > فتح > مجلد مستخدم آخر. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق زر الاسم في مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر.

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:
1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛
3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر، يرجى النقر فوق زر موافق.

6. ثم سيظهر مجلد المهام في لوحة التنقل تحت قسم مهام الأشخاص. انقر عليه لعرض معلومات المهام.

ملاحظة: يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.
فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013
في Outlook 2010 و2013، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين على النحو التالي.
1. أدخل عرض المهام بالنقر فوق المهام في لوحة التنقل.
2. ثم انقر فوق مجلد > فتح المهام المشتركة. شاهد لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار فتح المهام المشتركة، يرجى النقر فوق زر الاسم.

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:
1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛
2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛
3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح المهام المشتركة، انقر فوق زر موافق.
6. ثم سترى المهام المشتركة التي فتحتها تظهر في لوحة التنقل تحت قسم المهام المشتركة، ويتم أيضًا عرض معلومات المهام التفصيلية. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظات:
1. يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.
2. إذا لم يشارك المستخدمون الآخرون مجلد مهامهم معك، فسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بإرسال رسالة إلى هؤلاء الأشخاص. بعد أن يمنحوك الإذن ويعيدوا إليك الرد، يمكنك حينها فتح مجلد مهامهم المشترك.

أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

