كيفية فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

معرفة معلومات المهام الخاصة بالأشخاص الآخرين يمكن أن يساعدك في تجنب التعارضات عند تعيين المهام لهم. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook مع خادم Exchange، يمكنك بسهولة فتح مجلد مهام Exchange الخاص بشخص آخر بعد أن يمنحك الإذن بالقراءة. يرجى القيام بما يلي كما هو موضح في المقالة.

فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007

فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2007

إذا كنت تستخدم Outlook 2007، يمكنك فتح مجلد مهام الآخرين على النحو التالي.

1. انتقل إلى عرض المهام بالنقر فوق المهمة في لوحة التنقل.

2. ثم انقر فوق ملف > فتح > مجلد مستخدم آخر. شاهد لقطة الشاشة:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 1

3. انقر فوق زر الاسم في مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 2

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:

1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛

2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛

3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 3

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح مجلد مستخدم آخر، يرجى النقر فوق زر موافق.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 4

6. ثم سيظهر مجلد المهام في لوحة التنقل تحت قسم مهام الأشخاص. انقر عليه لعرض معلومات المهام.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2007 5

ملاحظة: يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.

فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين في Outlook 2010 و2013

في Outlook 2010 و2013، يمكنك فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين على النحو التالي.

1. أدخل عرض المهام بالنقر فوق المهام في لوحة التنقل.

2. ثم انقر فوق مجلد > فتح المهام المشتركة. شاهد لقطة الشاشة:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 1

3. في مربع الحوار فتح المهام المشتركة، يرجى النقر فوق زر الاسم.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 2

4. في مربع الحوار تحديد الاسم: قائمة العناوين العامة:

1). حدد قائمة العناوين العامة من قائمة العنوان المنسدلة؛

2). انقر لتحديد المستخدم الذي تريد عرض مهمته في مربع القائمة؛

3). انقر فوق زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 3

5. عند العودة إلى مربع الحوار فتح المهام المشتركة، انقر فوق زر موافق.

6. ثم سترى المهام المشتركة التي فتحتها تظهر في لوحة التنقل تحت قسم المهام المشتركة، ويتم أيضًا عرض معلومات المهام التفصيلية. شاهد لقطة الشاشة:

screenshot of step about opening others shared tasks folder in Outlook 2010 and later versions 4

ملاحظات:

1. يمكنك فقط فتح مجلد المهام المشتركة للآخرين بعد أن يمنحوك الإذن بذلك.

2. إذا لم يشارك المستخدمون الآخرون مجلد مهامهم معك، فسيظهر مربع تنبيه لتذكيرك بإرسال رسالة إلى هؤلاء الأشخاص. بعد أن يمنحوك الإذن ويعيدوا إليك الرد، يمكنك حينها فتح مجلد مهامهم المشترك.