كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع في Outlook؟
في Outlook، يمكنك فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. بعد فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع، يمكنك بسهولة العثور على المهام المحددة في قائمة المهام بناءً على الفئات أو الموضوع المحدد. سيأخذك هذا المقال في جولة تفصيلية حول كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع.
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
لفرز المهام حسب الفئات، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. يرجى الدخول إلى مجلد المهام الذي تريد فرز المهام فيه حسب الفئات.
2. في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الفئات في مجموعة الترتيب. شاهد لقطة الشاشة:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات.

3. بعد ذلك، سترى جميع المهام في المجلد المحدد مرتبة حسب الفئات.

فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
بالإضافة إلى فرز المهام حسب الفئات، يمكن أيضًا فرز المهام بناءً على مواضيعها.
1. ادخل إلى مجلد قائمة المهام أو مجلد المهام الذي تريد فرز جميع المهام فيه حسب الموضوع.
2. في Outlook 2010 و2013، انقر فوق عرض > إعدادات العرض.

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.

3. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم (مربع الحوار تخصيص العرض في Outlook 2007)، يرجى النقر فوق زر الفرز. شاهد لقطة الشاشة:

4. عندما يظهر مربع الحوار الفرز، يرجى تحديد الموضوع من قائمة القوائم المنسدلة لفرز العناصر، واختيار ترتيب الفرز تصاعدي أو تنازلي حسب حاجتك، ثم انقر فوق زر موافق.

5. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة، يرجى النقر فوق زر نعم.

6. عند العودة إلى مربع الحوار السابق، انقر فوق زر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.
بعد ذلك، سيتم فرز جميع المهام في مجلد المهام المحدد حسب الموضوع فورًا. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظة: عند استخدام هذه الميزة لفرز المهام حسب الموضوع، يرجى التأكد من أن قائمة المهام ليست في حالة الفئات.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

