كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع في Outlook؟
في Outlook، يمكنك فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. بعد فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع، يمكنك بسهولة العثور على المهام المحددة في قائمة المهام بناءً على الفئات أو الموضوع المحدد. سيأخذك هذا المقال في جولة تفصيلية حول كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع.
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
لفرز المهام حسب الفئات، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. يرجى الدخول إلى مجلد المهام الذي تريد فرز المهام فيه حسب الفئات.
2. في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الفئات في مجموعة الترتيب. شاهد لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات.
3. بعد ذلك، سترى جميع المهام في المجلد المحدد مرتبة حسب الفئات.
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
بالإضافة إلى فرز المهام حسب الفئات، يمكن أيضًا فرز المهام بناءً على مواضيعها.
1. ادخل إلى مجلد قائمة المهام أو مجلد المهام الذي تريد فرز جميع المهام فيه حسب الموضوع.
2. في Outlook 2010 و2013، انقر فوق عرض > إعدادات العرض.
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم (مربع الحوار تخصيص العرض في Outlook 2007)، يرجى النقر فوق زر الفرز. شاهد لقطة الشاشة:
4. عندما يظهر مربع الحوار الفرز، يرجى تحديد الموضوع من قائمة القوائم المنسدلة لفرز العناصر، واختيار ترتيب الفرز تصاعدي أو تنازلي حسب حاجتك، ثم انقر فوق زر موافق.
5. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة، يرجى النقر فوق زر نعم.
6. عند العودة إلى مربع الحوار السابق، انقر فوق زر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.
بعد ذلك، سيتم فرز جميع المهام في مجلد المهام المحدد حسب الموضوع فورًا. شاهد لقطة الشاشة:
ملاحظة: عند استخدام هذه الميزة لفرز المهام حسب الموضوع، يرجى التأكد من أن قائمة المهام ليست في حالة الفئات.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint