كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع في Outlook؟
في Outlook، يمكنك فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. بعد فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع، يمكنك بسهولة العثور على المهام المحددة في قائمة المهام بناءً على الفئات أو الموضوع المحدد. سيأخذك هذا المقال في جولة تفصيلية حول كيفية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع.
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
لفرز المهام حسب الفئات، يرجى اتباع الخطوات التالية.
1. يرجى الدخول إلى مجلد المهام الذي تريد فرز المهام فيه حسب الفئات.
2. في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ثم انقر فوق الفئات في مجموعة الترتيب. شاهد لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > ترتيب حسب > الفئات.
3. بعد ذلك، سترى جميع المهام في المجلد المحدد مرتبة حسب الفئات.
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
بالإضافة إلى فرز المهام حسب الفئات، يمكن أيضًا فرز المهام بناءً على مواضيعها.
1. ادخل إلى مجلد قائمة المهام أو مجلد المهام الذي تريد فرز جميع المهام فيه حسب الموضوع.
2. في Outlook 2010 و2013، انقر فوق عرض > إعدادات العرض.
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم (مربع الحوار تخصيص العرض في Outlook 2007)، يرجى النقر فوق زر الفرز. شاهد لقطة الشاشة:
4. عندما يظهر مربع الحوار الفرز، يرجى تحديد الموضوع من قائمة القوائم المنسدلة لفرز العناصر، واختيار ترتيب الفرز تصاعدي أو تنازلي حسب حاجتك، ثم انقر فوق زر موافق.
5. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة، يرجى النقر فوق زر نعم.
6. عند العودة إلى مربع الحوار السابق، انقر فوق زر موافق لإنهاء جميع الإعدادات.
بعد ذلك، سيتم فرز جميع المهام في مجلد المهام المحدد حسب الموضوع فورًا. شاهد لقطة الشاشة:
ملاحظة: عند استخدام هذه الميزة لفرز المهام حسب الموضوع، يرجى التأكد من أن قائمة المهام ليست في حالة الفئات.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
