كيف يمكن فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع في Outlook؟
في Outlook، يمكنك فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع بما يتناسب مع احتياجاتك الخاصة. وبعد أن تفرز المهام بهذه الطريقة، يصبح العثور على مهام معيّنة في قائمة المهام أمرًا سهلاً بناءً على الفئة أو الموضوع الذي حددته. سيأخذك هذا المقال خطوة بخطوة خلال عملية فرز المهام حسب الفئات أو الموضوع بالتفصيل.
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
فرز المهام حسب الفئات في Outlook
لفرز المهام حسب الفئات، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. يُرجى الانتقال إلى مجلدالمهامالذي تريد فرز المهام فيه بحسب الفئات.
2. في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى علامة التبويبعرض، ثم انقر علىالفئاتضمن مجموعةالترتيب. راجع لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > الترتيب حسب > الفئات.
3. بعد ذلك، ستلاحظ أن جميع المهام في المجلد المحدد قد تم فرزها حسب الفئات.
فرز المهام حسب الموضوع في Outlook
بالإضافة إلى فرز المهام حسب الفئات، يمكنكم أيضًا تنظيمها بحسب موضوعاتها.
1. انتقل إلى مجلدقائمة المهام المراد إنجازهاأو مجلدالمهامالذي تريد فرز جميع المهام فيه حسب الموضوع.
2. في Outlook 2010 و2013، انقر علىعرض > إعدادات العرض.
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع حوارإعدادات العرض المتقدمة(مربع حوار)تخصيص العرضفي Outlook 2007)، انقر على زرفرز. راجع لقطة الشاشة:
4. عندما يظهر مربع حوارفرز، يرجى تحديدالموضوعمن قائمةفرز العناصر حسبالمنسدلة، واختر ترتيب الفرزتصاعديأوتنازليحسب حاجتك، ثم انقر على زرموافق.
5. بعد ذلك، ستظهر نافذة تنبيه. يُرجى النقر على زرنعم.
6. عند العودة إلى مربع الحوار السابق، انقر على زرموافقلإنهاء الإعدادات بالكامل.
بعد ذلك، يتم فرز جميع المهام في مجلد المهام المحدد حسب الموضوع فورًا. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: عند تطبيق هذه الميزة للفَرز حسب الموضوع، تأكد من أن قائمة مهامك ليست في وضع الفئات.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint