كيفية إخفاء المهام المكتملة في Outlook؟
الطريقة التي يتعامل بها Outlook مع المهام المكتملة هي وضع خط في المنتصف بعد تمييزها على أنها مكتملة. وتبقى هذه المهام المكتملة في مجلد المهام حتى تقوم بإزالتها. بعض مستخدمي Outlook يريدون الاحتفاظ بسجل المهام المكتملة ويرغبون فقط في إخفائها من مجلد Outlook ليبقى المجلد واضحًا. يقدم لك هذا المقال بعض الحيل لإخفاء المهام المكتملة من مجلد مهام Outlook بالتفصيل.
إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى "نشط" في Outlook
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى "نشط" في Outlook
يمكنك إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى نشط في Outlook. الرجاء اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي تريد إخفاء المهام المكتملة منه.
2. الرجاء النقر فوق عرض > تغيير العرض > نشط في Outlook 2010 و 2013. انظر الصورة:
في Outlook 2007، الرجاء النقر فوق عرض > العرض الحالي > المهام النشطة.
بعد النقر على نشط، سترى أن جميع المهام المكتملة قد اختفت فورًا من مجلد المهام المحدد. انظر الصورة:
ملاحظات:
1. في مجلد قائمة المهام، تختفي المهام تلقائيًا بعد تمييزها على أنها مكتملة.
2. إذا كنت تريد عرض المهام المكتملة المخفية، تحتاج فقط إلى تغيير العرض إلى قائمة مفصلة أو قائمة بسيطة في قسم تغيير العرض أسفل علامة التبويب عرض.
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
بالإضافة إلى الطريقة أعلاه، يمكنك إخفاء جميع المهام المكتملة عن طريق إنشاء معيار تصفية باستخدام وظيفة التصفية في Outlook.
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي تريد إخفاء جميع المهام المكتملة منه.
2. ثم انقر فوق عرض > إعدادات العرض في Outlook 2010 و 2013. انظر الصورة:
في Outlook 2007، الرجاء النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدم (في Outlook 2007، هو مربع حوار تخصيص العرض الحالي)، انقر فوق زر التصفية.
4. في مربع حوار التصفية، تحتاج إلى:
أ: الانتقال إلى علامة التبويب متقدم؛
ب: كتابة "مكتمل" في مربع النص تحت قسم الحقل؛
ج: تحديد لا يساوي في قائمة الشروط المنسدلة؛
د: تحديد نعم من قائمة القيمة المنسدلة؛
هـ: انقر فوق زر إضافة إلى القائمة لإضافة معيارك إلى مربع العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير.
و: انقر فوق زر موافق.
5. انقر فوق زر موافق في مربع الحوار التالي لإنهاء الإعداد الكامل.
ملاحظة: لعرض المهام المكتملة المخفية، تحتاج إلى الذهاب إلى مربع حوار التصفية كما توضح الخطوات أعلاه وإزالة المعيار الذي قمت بإنشائه.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
