كيفية إخفاء المهام المكتملة في Outlook؟
الطريقة التي يتعامل بها Outlook مع المهام المكتملة هي وضع خط في المنتصف بعد تمييزها على أنها مكتملة. وتبقى هذه المهام المكتملة في مجلد المهام حتى تقوم بإزالتها. بعض مستخدمي Outlook يريدون الاحتفاظ بسجل المهام المكتملة ويرغبون فقط في إخفائها من مجلد Outlook ليبقى المجلد واضحًا. يقدم لك هذا المقال بعض الحيل لإخفاء المهام المكتملة من مجلد مهام Outlook بالتفصيل.
إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى "نشط" في Outlook
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى "نشط" في Outlook
يمكنك إخفاء المهام المكتملة عن طريق تغيير عرض المهام إلى نشط في Outlook. الرجاء اتباع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي تريد إخفاء المهام المكتملة منه.
2. الرجاء النقر فوق عرض > تغيير العرض > نشط في Outlook 2010 و 2013. انظر الصورة:
في Outlook 2007، الرجاء النقر فوق عرض > العرض الحالي > المهام النشطة.
بعد النقر على نشط، سترى أن جميع المهام المكتملة قد اختفت فورًا من مجلد المهام المحدد. انظر الصورة:
ملاحظات:
1. في مجلد قائمة المهام، تختفي المهام تلقائيًا بعد تمييزها على أنها مكتملة.
2. إذا كنت تريد عرض المهام المكتملة المخفية، تحتاج فقط إلى تغيير العرض إلى قائمة مفصلة أو قائمة بسيطة في قسم تغيير العرض أسفل علامة التبويب عرض.
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
بالإضافة إلى الطريقة أعلاه، يمكنك إخفاء جميع المهام المكتملة عن طريق إنشاء معيار تصفية باستخدام وظيفة التصفية في Outlook.
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي تريد إخفاء جميع المهام المكتملة منه.
2. ثم انقر فوق عرض > إعدادات العرض في Outlook 2010 و 2013. انظر الصورة:
في Outlook 2007، الرجاء النقر فوق عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع حوار إعدادات العرض المتقدم (في Outlook 2007، هو مربع حوار تخصيص العرض الحالي)، انقر فوق زر التصفية.
4. في مربع حوار التصفية، تحتاج إلى:
أ: الانتقال إلى علامة التبويب متقدم؛
ب: كتابة "مكتمل" في مربع النص تحت قسم الحقل؛
ج: تحديد لا يساوي في قائمة الشروط المنسدلة؛
د: تحديد نعم من قائمة القيمة المنسدلة؛
هـ: انقر فوق زر إضافة إلى القائمة لإضافة معيارك إلى مربع العثور على العناصر التي تطابق هذه المعايير.
و: انقر فوق زر موافق.
5. انقر فوق زر موافق في مربع الحوار التالي لإنهاء الإعداد الكامل.
ملاحظة: لعرض المهام المكتملة المخفية، تحتاج إلى الذهاب إلى مربع حوار التصفية كما توضح الخطوات أعلاه وإزالة المعيار الذي قمت بإنشائه.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint