كيف يمكن إخفاء المهام المكتملة في Outlook؟
يتعامل Outlook مع المهام المكتملة بوضع خط شطب عليها بمجرد تحديدها كمكتمَلة، وتظل هذه المهام موجودة في مجلد المهام حتى تقوم بإزالتها يدويًّا. يفضّل بعض مستخدمي Outlook الاحتفاظ بسجلٍّ لتلك المهام المكتملة، لكنهم يرغبون في إخفائها من عرض مجلد المهام للحفاظ على نظافته وتنظيمه. تقدّم لك هذه المقالة بعض الحيل الفعّالة لإخفاء المهام المكتملة من مجلد مهام Outlook الخاص بك، مع شرحٍ تفصيلي لكل طريقة.
إخفاء المهام المكتملة بتغيير عرض المهام إلى «نشط» في Outlook
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إخفاء المهام المكتملة بتغيير عرض المهام إلى «نشط» في Outlook
يمكنك إخفاء المهام المكتملة بسهولة عن طريق تغيير عرض المهام إلى «نشط» في Outlook. اتبع الخطوات التالية:
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي ترغب في إخفاء المهام المكتملة منه.
2. يُرجى النقر علىعرض > تغيير العرض > نشطفي Outlook 2010 و2013. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > المهام النشطة.
بعد النقر علىنشط، ستلاحظ أن جميع المهام المكتملة قد أُخفيت دفعة واحدة من مجلد المهام المحدد. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1. في مجلدقائمة المهام، تختفي المهام تلقائيًا بمجرد تحديدها كمكتمَلة.
2. إذا كنت ترغب في عرض المهام المكتملة المخفية، فكل ما عليك فعله هو تغيير العرض إلىقائمة مفصلةأوقائمة بسيطةفي قسمتغيير العرضالموجود ضمن علامة التبويبعرض.
إخفاء المهام المكتملة باستخدام وظيفة التصفية في Outlook
بالإضافة إلى الطريقة السابقة، يمكنك إخفاء جميع المهام المكتملة بإنشاء معيار تصفية باستخدام وظيفة التصفية في Outlook.
1. انتقل إلى مجلد المهام الذي ترغب في إخفاء جميع المهام المكتملة منه.
2. ثم انقر علىعرض > إعدادات العرضفي Outlook 2010 و2013. انظر لقطة الشاشة:
في Outlook 2007، يُرجى النقر علىعرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي.
3. في مربع حوارإعدادات العرض المتقدمة(في Outlook 2007، يكون مربع حوار)تخصيص العرض الحالي)، انقر على زرتصفية.
4. في مربع حوارتصفية، عليك بـ:
أ: الانتقال إلى علامة التبويب «متقدم»؛
ب: كتابة "مكتمل" في مربع النص الموجود تحت قسمالحقل؛
ج: تحديدلا يساويفيالشرطقائمة منسدلة؛
د: تحديدنعممنالقيمةقائمة منسدلة؛
هـ: انقر على زرإضافة إلى القائمةلإضافة المعيار الذي أنشأته إلى مربع القائمةالبحث عن العناصر التي تطابق هذه المعايير.
ثم انقر على زرموافق.
5. انقر على زرموافقفي مربع الحوار التالي لإنهاء الإعداد بالكامل.
ملاحظة: لعرض المهام المكتملة المخفية، انتقل إلى مربع حوارتصفيةكما هو موضح في الخطوات أعلاه، ثم احذف المعيار الذي أنشأته.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint