كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote؟
يحتوي Outlook على وظيفة مدمجة مفيدة توفر للمستخدمين إمكانية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote لتحقيق الأهداف. لذلك، يمكن لمستخدمي Outlook حفظ رسائل البريد الإلكتروني التعليمية في OneNote للرجوع إليها في المستقبل وما إلى ذلك. سيوضح لك هذا المقال كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote بالتفصيل.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote في Outlook 2010 و2013
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إرسال رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى OneNote في Outlook 2010 و2013
في Outlook 2010 و2013، يمكنك القيام بما يلي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى OneNote:
1. حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إرساله إلى OneNote.
ملاحظة: يمكنك تحديد عدة رسائل بريد إلكتروني ثم إرسالها جميعًا إلى OneNote مرة واحدة.
2. الرجاء النقر على OneNote في مجموعة النقل تحت تبويب الصفحة الرئيسية. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات:
1). إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها OneNote، بعد النقر على OneNote في الخطوة 1، ستظهر نافذة منبثقة لإخبارك بأن OneNote يحتاج إلى إعداد نفسه قبل أن تتمكن من الإرسال إليه. الرجاء النقر على زر موافق.
2). ثم قم بتمكين OneNote بالنقر على البدء > جميع البرامج > Microsoft Office > OneNote. انظر لقطة الشاشة:
3). ثم يتم تمكين OneNote. يمكنك الآن إغلاق تطبيق OneNote.
3. بعد ذلك، ستظهر نافذة منبثقة ل تحديد الموقع في OneNote بعد النقر على OneNote في مجموعة النقل تحت تبويب الصفحة الرئيسية. في هذه النافذة، تحتاج إلى:
1). حدد دفتر ملاحظات واحد لحفظ رسائل البريد الإلكتروني؛
2). خيار إرسال ملاحظات البريد الإلكتروني دائمًا إلى الموقع المحدد اختياري حسب احتياجاتك الخاصة.
3). انقر على زر موافق.
4. بعد ذلك سيتم تشغيل تطبيق OneNote تلقائيًا مع محتوى رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!
