كيفية عدم أرشفة العناصر المعلمة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

يعد AutoArchive مفيدًا جدًا لمعظم المستخدمين لأرشفة العناصر تلقائيًا في الوقت المحدد في Microsoft Outlook. ومع ذلك، قد تقوم أحيانًا بوضع علامات على بعض العناصر وتذكير نفسك بعدم أرشفتها. إذن كيف يمكنك منع الأرشفة التلقائية للعناصر المعلمة؟ في هذه المقالة، سأوضح لك الطريقة بالتفصيل لعدم أرشفة العناصر المعلمة في Microsoft Outlook.

الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة

الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد

Office Tab - تمكين التحرير والت浏览 في Microsoft Office عبر الألسنة، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

فكّر قفل أدوات Kutools لـ Outlook الآن واستمتع بأكثر من 100 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

قم بتعزيز Outlook 2024-2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 100 ميزة قوية وارتقِ بتجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك!

اقرأ جميع ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن

الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة

سيقوم الجزء الأول بإرشادك لإنشاء قاعدة ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد تلقائيًا. يرجى القيام بما يلي:

الخطوة الأولى: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد بريد محدد، ثم افتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق أدوات > القواعد والتنبيهات.
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات في علامة التبويب الرئيسية.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

الخطوة الثانية: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

الخطوة الثالثة: في مربع الحوار معالج القواعد المنبثق، يرجى النقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (أو فحص الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، والنقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

الخطوة الرابعة: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني،

(1) حدد خيار المعلمة للإجراء؛

(2) انقر على نص الإجراء في القسم الثاني؛

(3) في مربع الحوار الرسائل المعلمة المنبثق، انقر فوق العلم، واختر نمط العلم من القائمة المنسدلة، مثل يحتاج متابعة، ثم انقر فوق زر موافق ؛

(4) انقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

ملاحظة: إذا لم تكن متأكدًا من أنواع الأعلام، يرجى تحديد أي من قائمة الأعلام المنسدلة في مربع الحوار الرسائل المعلمة.

الخطوة الخامسة: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث،

(1) حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد؛

(2) انقر على نص المحدد في القسم الثاني؛

(3) في مربع الحوار القواعد والتنبيهات المنبثق، انقر لتحديد مجلد في مربع اختيار مجلد ، وانقر فوق زر موافق؛

(4) انقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

الخطوة السادسة: انقر فوق زر التالي في مربع الحوار معالج القواعد التالي، وستدخل إلى مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد.

(1) أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في مربع الخطوة الأولى: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛

(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد المحدد؛

(3) انقر فوق زر إنهاء.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

الخطوة السابعة: انقر فوق زر موافق للخروج من مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات إلى المجلد المحدد تلقائيًا.

الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد

سيأخذك هذا الجزء خلال تغيير خصائص المجلد المحدد الذي نقلت إليه العناصر المعلمة باستخدام قاعدة، بحيث لن يتم أرشفة هذا المجلد في المستقبل.

الخطوة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد البريد المحدد في لوحة التنقل، وانقر فوق الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

الخطوة الثانية: في مربع الحوار المنبثق، انتقل إلى علامة التبويب الأرشفة التلقائية ، وحدد خيار عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد، وانقر فوق زر موافق.