كيفية عدم أرشفة العناصر المعلمة في Outlook؟
يعد AutoArchive مفيدًا جدًا لمعظم المستخدمين لأرشفة العناصر تلقائيًا في الوقت المحدد في Microsoft Outlook. ومع ذلك، قد تقوم أحيانًا بوضع علامات على بعض العناصر وتذكير نفسك بعدم أرشفتها. إذن كيف يمكنك منع الأرشفة التلقائية للعناصر المعلمة؟ في هذه المقالة، سأوضح لك الطريقة بالتفصيل لعدم أرشفة العناصر المعلمة في Microsoft Outlook.
الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة
الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة
سيقوم الجزء الأول بإرشادك لإنشاء قاعدة ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد تلقائيًا. يرجى القيام بما يلي:
الخطوة الأولى: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد بريد محدد، ثم افتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات:
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق أدوات > القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات في علامة التبويب الرئيسية.
الخطوة الثانية: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة الثالثة: في مربع الحوار معالج القواعد المنبثق، يرجى النقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (أو فحص الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، والنقر فوق زر التالي.
الخطوة الرابعة: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني،
(1) حدد خيار المعلمة للإجراء؛
(2) انقر على نص الإجراء في القسم الثاني؛
(3) في مربع الحوار الرسائل المعلمة المنبثق، انقر فوق العلم، واختر نمط العلم من القائمة المنسدلة، مثل يحتاج متابعة، ثم انقر فوق زر موافق ؛
(4) انقر فوق زر التالي.
ملاحظة: إذا لم تكن متأكدًا من أنواع الأعلام، يرجى تحديد أي من قائمة الأعلام المنسدلة في مربع الحوار الرسائل المعلمة.
الخطوة الخامسة: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث،
(1) حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد؛
(2) انقر على نص المحدد في القسم الثاني؛
(3) في مربع الحوار القواعد والتنبيهات المنبثق، انقر لتحديد مجلد في مربع اختيار مجلد ، وانقر فوق زر موافق؛
(4) انقر فوق زر التالي.
الخطوة السادسة: انقر فوق زر التالي في مربع الحوار معالج القواعد التالي، وستدخل إلى مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد.
(1) أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في مربع الخطوة الأولى: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛
(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد المحدد؛
(3) انقر فوق زر إنهاء.
الخطوة السابعة: انقر فوق زر موافق للخروج من مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات إلى المجلد المحدد تلقائيًا.
الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد
سيأخذك هذا الجزء خلال تغيير خصائص المجلد المحدد الذي نقلت إليه العناصر المعلمة باستخدام قاعدة، بحيث لن يتم أرشفة هذا المجلد في المستقبل.
الخطوة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد البريد المحدد في لوحة التنقل، وانقر فوق الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة الثانية: في مربع الحوار المنبثق، انتقل إلى علامة التبويب الأرشفة التلقائية ، وحدد خيار عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد، وانقر فوق زر موافق.
حتى الآن، تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد البريد المحدد ولن يتم أرشفتها للأبد.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint