كيف تمنع أرشفة العناصر المعلَّمة في Outlook؟
تُعد ميزة الأرشفة التلقائية (AutoArchive) في برنامج Microsoft Outlook أداةً بالغة الفائدة لمعظم المستخدمين، إذ تتيح أرشفة العناصر تلقائيًّا في الوقت المناسب. لكن قد ترغب أحيانًا في وضع علامات على بعض العناصر لتذكير نفسك بعدم أرشفتها. فكيف يمكنك منع أرشفة هذه العناصر المعلَّمة تلقائيًّا؟ في هذه المقالة، سأوضح لك بالتفصيل الطريقة التي تضمن عدم أرشفة العناصر المعلَّمة في Microsoft Outlook.
الجزء 1: نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة إلى مجلد معيَّن باستخدام قاعدة
الجزء 2: عدم أرشفة المجلد المعيَّن
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
الجزء 1: نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة إلى مجلد معيَّن باستخدام قاعدة
سيأخذك الجزء الأول في جولة لإنشاء قاعدة تنقل تلقائيًّا جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة إلى مجلد معيَّن. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انتقل إلى طريقة عرض البريد، وافتح مجلد البريد المعيَّن، ثم افتح مربع حوار القواعد والتنبيهات:
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىأدوات > القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2010 و2013، يُرجى النقر علىالقواعد > إدارة القواعد والتنبيهاتفي علامة التبويبالرئيسية.
الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات، انقر على زرقاعدة جديدةفي علامة التبويبقواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق «معالج القواعد»، يُرجى النقر لتحديدتطبيق القاعدة على الرسائل التي أستلمها(أو)التحقق من الرسائل عند وصولهافي Outlook 2007)، ثم انقر على زرالتالي.
الخطوة 4: في مربع الحوار الثاني معالج القواعد،
(1) حدد خيارقم بـ -إجراء- علامة؛
(2) انقر على نصإجراءفي قسم الخطوة 2؛
(3) في مربع الحوار المنبثق الرسائل المعلمة، انقر على مربععلامة، واختر نمط علامة من القائمة المنسدلة، مثلمتابعة، ثم انقر على زرموافق؛
(4) انقر على زرالتالي.
ملاحظة: إذا لم تكن متأكدًا من نوع العلامة، يرجى تحديدأيّهامن قائمةعلامةفي القائمة المنسدلة بمربع الحوارالرسائل المعلمة.
الخطوة 5: في مربع الحوار الثالث معالج القواعد،
(1) حدد خيارنقله إلى المجلد المعيَّن؛
(2) انقر على نصمعيَّنفي قسم الخطوة 2؛
(3) في مربع الحوار المنبثق «القواعد والتنبيهات»، انقر لتحديد مجلد في مربعاختَر مجلدًا، ثم انقر على زرموافق؛
(4) انقر على زرالتالي.
الخطوة 6: انقر على زرالتاليفي مربع الحوار «القواعد والمعالج»، وسوف تنتقل إلى مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد.
(1) أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في مربعالخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛
(2) حدد خيارتطبيق هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد المعيَّن؛
(3) انقر على زرإنهاء.
الخطوة 7: انقر على زرموافقلإغلاق مربع حوار القواعد والتنبيهات.
بعد ذلك، سيتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة تلقائيًّا إلى المجلد المعيَّن.
الجزء 2: عدم أرشفة المجلد المعيَّن
سيأخذك هذا الجزء خلال خطوات تغيير خصائص المجلد المعيَّن الذي نقلتَ إليه العناصر المعلَّمة باستخدام قاعدة، لضمان عدم أرشفة هذا المجلد مستقبلاً.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد البريد المعيَّن في التنقل، ثم اخترخصائصمن قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 2: في مربع الحوار المنبثق، انتقل إلى علامة التبويبالأرشفة التلقائية، وحدد خيارعدم أرشفة العناصر في هذا المجلد، ثم انقر على زرموافق.
حتى الآن، تم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلَّمة إلى مجلد البريد المعيَّن ولن يتم أرشفتها مطلقًا.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint