كيف لا أرشفة العناصر التي تم وضع علامة عليها في Outlook؟
تعد الأرشفة التلقائية مفيدة جدًا لمعظم المستخدمين لأرشفة العناصر في الوقت المحدد تلقائيًا في Microsoft Outlook. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكنك وضع علامات على بعض العناصر بعلامات وتذكير أنفسكم بعدم أرشفتها. فكيف تمنع أرشفة العناصر التي تم وضع علامة عليها تلقائيًا؟ في هذه المقالة ، سأوضح لك الطريقة بالتفصيل لعدم أرشفة العناصر التي تم وضع علامة عليها في Microsoft Outlook.
الجزء 1: نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها إلى مجلد محدد مع القاعدة
الجزء 2: لا تقم بأرشفة المجلد المحدد
- أتمتة البريد الإلكتروني مع CC السيارات / BCC, إعادة توجيه تلقائي بالقواعد؛ يرسل رد آلي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم تبادل...
- احصل على تذكيرات مثل تحذير BCC عند الرد على الكل أثناء تواجدك في قائمة نسخة مخفية الوجهة، و تذكير عند فقدان المرفقات للمرفقات المنسية..
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني مع الرد (الكل) مع المرفقات, إضافة تحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو الموضوع, الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة
- تبسيط البريد الإلكتروني مع استدعاء رسائل البريد الإلكتروني, أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ الكل تلقائيًا...)، إزالة التكراراتو تقرير سريع
الجزء 1: نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها إلى مجلد محدد مع القاعدة
سيرشدك الجزء الأول إلى إنشاء قاعدة ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها إلى مجلد محدد تلقائيًا. يرجى القيام بما يلي:
الخطوة 1: قم بالانتقال إلى عرض البريد ، وافتح مجلد بريد محدد ، ثم افتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات:
- في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق الأدوات > القواعد والتنبيهات.
- في Outlook 2010 و 2013 ، الرجاء النقر فوق قوانيـن > قواعد المدير والتنبيهات على الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
الخطوة 2: في مربع حوار القواعد والتنبيهات ، يرجى النقر فوق قانون جديد زر على قواعد البريد الإلكتروني التبويب. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 3: في مربع حوار معالج القواعد المنبثق ، يرجى النقر لتمييز ملف تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقىها (أو تحقق من الرسائل عند وصولها في Outlook 2007) ، وانقر فوق التالى .
الخطوة 4: في مربع حوار معالج القواعد الثاني ،
(1) حدد خيار تم الإبلاغ عنها لاتخاذ إجراء;
(2) انقر فوق نص عمل في قسم الخطوة 2 ؛
(شنومكس) في ظهور رسالة تم وضع علامة عليها مربع الحوار ، انقر فوق علم ، وحدد نمط العلم من القائمة المنسدلة ، مثل متابعة، ثم انقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى .
ملاحظات: إذا لم تكن متأكدًا من أنواع العلم التي يتم استخدامها ، فيرجى تحديدها اي من علم القائمة المنسدلة في الرسالة التي تم وضع علامة عليها صندوق المحادثة.
الخطوة 5: في مربع حوار معالج القواعد الثالث ،
(1) حدد خيار انقله إلى المجلد المحدد;
(2) انقر فوق نص محدد في قسم الخطوة 2 ؛
(3) في مربع حوار القواعد والتنبيهات المنبثق ، انقر لتمييز مجلد في ملف اختر مجلدًا مربع ، وانقر فوق OK زر؛
(4) انقر فوق التالى .
الخطوة شنومك: انقر فوق التالى في مربع الحوار "القواعد والمعالج" التالي ، وستصل إلى مربع حوار "معالج القواعد" الأخير.
(1) أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في ملف الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة صندوق؛
(2) حدد خيار حكم هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد المحدد;
(3) انقر فوق نهاية .
الخطوة شنومك: انقر فوق OK زر للخروج من مربع الحوار القواعد والتنبيهات.
ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات العلم إلى المجلد المحدد تلقائيًا.
الجزء 2: لا تقم بأرشفة المجلد المحدد
سيرشدك هذا الجزء خلال تغيير خصائص المجلد المحدد الذي تنقل إليه العناصر التي تم وضع علامة عليها باستخدام قاعدة ، بحيث لا يتم أرشفة هذا المجلد في المستقبل.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد البريد المحدد في جزء التنقل ، وانقر فوق ملف عقارات من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
الخطوة 2: في مربع الحوار المنبثق ، انتقل إلى ملف الأرشفة التلقائية علامة التبويب ، وتحقق من خيار لا تقم بأرشفة العناصر الموجودة في هذا المجلد، وانقر فوق OK .
حتى الآن ، يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها إلى مجلد البريد المحدد ولن يتم أرشفتها إلى الأبد.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
كوتولس لتوقعات - أكثر من 100 ميزة قوية لتعزيز توقعاتك
🤖 مساعد بريد الذكاء الاصطناعي: رسائل بريد إلكتروني احترافية فورية مع سحر الذكاء الاصطناعي - بنقرة واحدة للردود العبقرية، والنغمة المثالية، وإتقان متعدد اللغات. تحويل البريد الإلكتروني دون عناء! ...
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: خارج المكتب (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/نسخة مخفية الوجهة حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / إعادة التوجيه التلقائي (القواعد المتقدمة) / إضافة تحية تلقائية / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء رسائل البريد الإلكتروني بسهولة / حظر رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية حسب الموضوعات والآخرين / حذف رسائل البريد الإلكتروني المكررة / المزيد من خيارات البحث / توحيد المجلدات
📁 المرفقات برو: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / فصل تلقائي / ضغط تلقائي
؟؟؟؟ واجهة ماجيك: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / عزز إنتاجية Outlook الخاص بك باستخدام طرق العرض المبوبة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق
؟؟؟؟ بنقرة واحدة عجائب: الرد على الكل بالمرفقات الواردة / رسائل البريد الإلكتروني لمكافحة التصيد / 🕘إظهار المنطقة الزمنية للمرسل
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: دفعة إضافة جهات الاتصال من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة اتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد ميلاد
على مدى ميزات 100 في انتظار الاستكشاف الخاص بك! انقر هنا لاكتشاف المزيد.