كيفية عدم أرشفة العناصر المعلمة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

يعد AutoArchive مفيدًا جدًا لمعظم المستخدمين لأرشفة العناصر تلقائيًا في الوقت المحدد في Microsoft Outlook. ومع ذلك، قد تقوم أحيانًا بوضع علامات على بعض العناصر وتذكير نفسك بعدم أرشفتها. إذن كيف يمكنك منع الأرشفة التلقائية للعناصر المعلمة؟ في هذه المقالة، سأوضح لك الطريقة بالتفصيل لعدم أرشفة العناصر المعلمة في Microsoft Outlook.

الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة

الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد

Office Tab - تمكين التحرير والتصفح باستخدام الألسنة في Microsoft Office، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

افتح النسخة المجانية من Kutools for Outlook الآن واستمتع بأكثر من 70 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

عزز Outlook 2024 - 2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 70 ميزة قوية وارتقِ بتجربة بريدك الإلكتروني!

اقرأ جميع ميزات Kutools for Outlook تحميل النسخة المجانية

الجزء الأول: نقل جميع البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد باستخدام قاعدة

سيقوم الجزء الأول بإرشادك لإنشاء قاعدة ونقل جميع رسائل البريد الإلكتروني المعلمة إلى مجلد محدد تلقائيًا. يرجى القيام بما يلي:

الخطوة الأولى: انتقل إلى عرض البريد، وافتح مجلد بريد محدد، ثم افتح مربع الحوار القواعد والتنبيهات:

في Outlook 2007، يرجى النقر فوق أدوات > القواعد والتنبيهات.
في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق القواعد > إدارة القواعد والتنبيهات في علامة التبويب الرئيسية.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 1

الخطوة الثانية: في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، يرجى النقر فوق زر القاعدة الجديدة في علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 2

الخطوة الثالثة: في مربع الحوار معالج القواعد المنبثق، يرجى النقر لتحديد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها (أو فحص الرسائل عند وصولها في Outlook 2007)، والنقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 3

الخطوة الرابعة: في مربع الحوار معالج القواعد الثاني،

(1) حدد خيار المعلمة للإجراء؛

(2) انقر على نص الإجراء في القسم الثاني؛

(3) في مربع الحوار الرسائل المعلمة المنبثق، انقر فوق العلم، واختر نمط العلم من القائمة المنسدلة، مثل يحتاج متابعة، ثم انقر فوق زر موافق ؛

(4) انقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 4

ملاحظة: إذا لم تكن متأكدًا من أنواع الأعلام، يرجى تحديد أي من قائمة الأعلام المنسدلة في مربع الحوار الرسائل المعلمة.

الخطوة الخامسة: في مربع الحوار معالج القواعد الثالث،

(1) حدد خيار نقلها إلى المجلد المحدد؛

(2) انقر على نص المحدد في القسم الثاني؛

(3) في مربع الحوار القواعد والتنبيهات المنبثق، انقر لتحديد مجلد في مربع اختيار مجلد ، وانقر فوق زر موافق؛

(4) انقر فوق زر التالي.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 5

الخطوة السادسة: انقر فوق زر التالي في مربع الحوار معالج القواعد التالي، وستدخل إلى مربع الحوار الأخير لمعالج القواعد.

(1) أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة في مربع الخطوة الأولى: حدد اسمًا لهذه القاعدة؛

(2) حدد خيار تشغيل هذه القاعدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد المحدد؛

(3) انقر فوق زر إنهاء.

the screenshot of step about moving all flagged emails into a specified folder with rule 6

الخطوة السابعة: انقر فوق زر موافق للخروج من مربع الحوار القواعد والتنبيهات.

ثم يتم نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات العلامات إلى المجلد المحدد تلقائيًا.

الجزء الثاني: عدم أرشفة المجلد المحدد

سيأخذك هذا الجزء خلال تغيير خصائص المجلد المحدد الذي نقلت إليه العناصر المعلمة باستخدام قاعدة، بحيث لن يتم أرشفة هذا المجلد في المستقبل.

الخطوة الأولى: انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد البريد المحدد في لوحة التنقل، وانقر فوق الخصائص من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

the screenshot of step about not archive the specified folder 1

الخطوة الثانية: في مربع الحوار المنبثق، انتقل إلى علامة التبويب الأرشفة التلقائية ، وحدد خيار عدم أرشفة العناصر في هذا المجلد، وانقر فوق زر موافق.