كيفية إخفاء المهام حتى تاريخ البدء في Outlook؟
قد يكون بعض المستخدمين قد أنشأوا أو تم تكليفهم بالعديد من المهام للأشهر القادمة في Microsoft Outlook. ومع ذلك، فإن هذا العدد الكبير من المهام المتكدسة في مجلد يجعل من الصعب العثور على المهمة الصحيحة بسرعة. إذا تم إخفاء المهام التي ستحدث في المستقبل، سيكون من الأسهل بكثير جدولة الأعمال. في هذه المقالة، سأقدم طريقة لإخفاء جميع المهام تلقائيًا حتى تواريخ بدئها في Microsoft Outlook.
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
سترشدك الخطوات التالية لتعيين شروط التصفية وإظهار المهام التي تكون تواريخ بدايتها خلال آخر 7 أيام أو اليوم فقط.
الخطوة 1: انتقل إلى عرض المهام، وافتح مجلد المهام الذي تريد إخفاء المهام فيه حتى تواريخ بدايتها.
الخطوة 2: افتح مربع الحوار إعدادات العرض المتقدم:
- في Outlook 2007، انقر على عرض > العرض الحالي > تخصيص العرض الحالي؛
- في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر على زر إعدادات العرض في علامة التبويب عرض.
الخطوة 3: في مربع الحوار المنبثق، انقر على زر التصفية.
الخطوة 4: الآن أصبحت في مربع الحوار التصفية، انتقل إلى علامة التبويب متقدم، و:
(1) انقر على الحقل > جميع حقول المهام > تاريخ البدء؛
(2) انقر على مربع الشروط (أو مربع الشرط)، وحدد اليوم من القائمة المنسدلة؛
(3) انقر على زر إضافة إلى القائمة؛
(4) كرر من (1) إلى (3) وأضف شروط التصفية لتاريخ البدء في آخر 7 أيام.
الخطوة 5: انقر على زر موافق مرتين لإغلاق مربعَي الحوار.
ملاحظة: يمكنك حفظ هذا العرض المخصص عن طريق النقر على تغيير العرض > حفظ العرض الحالي كعرض جديد في علامة التبويب عرض في Microsoft Outlook 2010 و2013.
ثم يتم إخفاء جميع المهام في مجلد المهام المفتوح، باستثناء المهام التي تكون تواريخ بدايتها في آخر 7 أيام أو اليوم.
أفضل أدوات إنتاجية أوفيس
أخبار عاجلة: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
اختبر أدوات Kutools لـ Outlook الجديدة كليًا مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتحميلها الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متاح لـ POP و IMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية عن طريق القواعد عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل منفصلة...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوع وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁 المرفقات المتقدمة: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والمميزة / تذكير عند وصول البريد الهام / تصغير Outlook بدل الإغلاق...
👍 ميزات بضغطة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من التصيد الاحتيالي / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات الاتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم أدوات Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فوراً بنقرة واحدة. لا تنتظر، حمِّله الآن وحقق كفاءة أعلى!

