كيف تُرسل طلب اجتماع في Outlook دون طلب استجابة من المدعوين؟
عادةً ما تطلب دعوات الاجتماعات من الحاضرين الرد بقبول أو رفض أو تأجيل مؤقت. لكن يُعدّ إرسال طلبات اجتماعٍ لإبلاغ الحاضرين دون الحاجة إلى استجابتهم أمرًا شائعًا أيضًا. فكيف يمكنك إرسال طلبات اجتماع في Microsoft Outlook دون طلب استجابة؟ هناك طريقتان للقيام بذلك.
إرسال طلب اجتماع واحد دون طلب استجابة في Outlook
إرسال جميع طلبات الاجتماع دون طلب استجابة في Outlook
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إرسال طلب اجتماع واحد دون طلب استجابة في Outlook
من السهل إرسال طلب اجتماع في Microsoft Outlook دون طلب استجابة.
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع:
- في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى طريقة عرض التقويم، ثم انقر على زراجتماعالموجود في تبويبالصفحة الرئيسية.
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف > جديد > طلب اجتماع.
الخطوة 2: في نافذة الاجتماع، امنع طلب الاستجابات بالنقر علىخيارات الاستجابة > طلب استجاباتالموجود في تبويباجتماع.
الخطوة 3: اكتب دعوة الاجتماع، ثم انقر على زرإرسال.
إرسال جميع طلبات الاجتماع دون طلب استجابة في Outlook
إذا كنت ترغب في إرسال جميع دعوات الاجتماع دون طلب استجابة في Microsoft Outlook، فإن أفضل خيار لك هو إنشاء نموذج اجتماع مخصص.
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع:
- في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى طريقة عرض التقويم، ثم انقر على زراجتماعالموجود في تبويبالصفحة الرئيسية.
- في Outlook 2007، يُرجى النقر علىملف>جديد>طلب اجتماع.
الخطوة 2: انقر على زرتصميم هذا النموذجالموجود في تبويبالمطوّر.
انقر لمعرفةكيفية إضافة تبويب المطوّر في الشريط في Outlook؟
الخطوة 3: بعد ذلك، انقر على زرعرض الكودالموجود في تبويبالمطوّر.
الخطوة 4: الصق الكود التالي في نافذةمحرر النصوص البرمجية:التي تظهر، ثم أغلق هذه النافذة في النهاية:
النص البرمجي: إرسال دعوات اجتماع دون طلب استجابة
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Functionالخطوة 5: انشر نموذج الاجتماع المخصص بالنقر علىنشرأونشر النموذج باسمالموجود في تبويبالمطوّر.
الخطوة 6: في مربع حوار «نشر النموذج باسم» الذي يظهر الآن، انقر أولاً على مربعالبحث في، ثم اخترمكتبة النماذج الشخصيةمن القائمة المنسدلة. بعد ذلك، أدخل اسمًا لهذا النموذج المخصص للاجتماع في مربعاسم العرض، ثم انقر أخيرًا على زرنشر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
يمكنك الآن إغلاق نموذج الاجتماع المخصص دون الحاجة إلى حفظه.
حتى الآن، تم إنشاء وحفظ نموذج الاجتماع المخصص الذي يُرسل دعوات اجتماع دون طلب استجابة، ويمكنك تطبيق هذا النموذج بسهولة في المستقبل.
الخطوة 7: طبّق النموذج المخصص للاجتماع بالنقر أولاً على زراختيار نموذجالموجود في تبويبالمطوّر، ثم في مربع حوار «اختيار نموذج»، حددمكتبة النماذج الشخصيةمن مربعالبحث في، وبعد ذلك اختر اسم النموذج المخصص، وأخيرًا انقر على زرفتح. انظر لقطة الشاشة أدناه.
ملاحظة:يمكنك أيضًا العثور على أمراختيار نموذجعبر:
- بالنقر علىعناصر جديدة > مزيد من العناصر > اختيار نموذجالموجود في تبويبالصفحة الرئيسيةفي Outlook 2010 و2013.
- أو بالنقر علىملف > جديد > اختيار نموذجفي Outlook 2007.
إذا كانت معظم دعوات الاجتماع التي سترسلها لا تتطلب استجابة، فيمكنك بسهولةتطبيق النموذج المخصص للاجتماع بتعيينه كنموذج افتراضي في مجلد معيّن.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint