كيفية إرسال طلب الاجتماع دون الاستجابة المطلوبة في Outlook؟

عادةً ما تطلب دعوات الاجتماع من الحضور الرد على أنها قبول أو رفض أو مبدئي. ومع ذلك ، من الشائع أيضًا إرسال طلبات الاجتماع لإبلاغ الحاضرين دون استجاباتهم. لذلك ، كيف ترسل طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى ردود؟ هناك طريقتان لإرسال طلبات الاجتماع بدون استجابة مطلوبة في Microsoft Outlook.

أرسل طلب اجتماع واحد دون الرد المطلوب في Outlook

أرسل جميع طلبات الاجتماع دون الرد المطلوب في Outlook

أرسل طلب اجتماع واحد دون الرد المطلوب في Outlook

من السهل إرسال طلب اجتماع بدون استجابة مطلوبة في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انتقل إلى عرض التقويم ، وانقر فوق اجتماع جديد زر على الرئيسية علامة التبويب.
2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع.

الخطوة 2: في نافذة الاجتماع الجديدة ، امنع استجابات الطلبات بالنقر فوق خيارات الاستجابة > طلب الردود على لقاء علامة التبويب.

الخطوة 3: قم بتكوين دعوة الاجتماع وانقر فوق إرسال .

أرسل جميع طلبات الاجتماع دون الرد المطلوب في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى إرسال جميع دعوات الاجتماع دون الرد المطلوب في Microsoft Outlook ، فمن الأفضل إنشاء نموذج اجتماع مخصص.

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:

1. في Outlook 2010 و 2013 ، انتقل إلى عرض التقويم ، وانقر فوق اجتماع جديد زر على الرئيسية علامة التبويب.
2. في Outlook 2007 ، الرجاء النقر فوق قم بتقديم > جديد > طلب اجتماع.

الخطوة شنومك: انقر فوق صمم هذا النموذج زر على المطور علامة التبويب.

انقر لمعرفة كيفية إضافة علامة تبويب المطور على الشريط في Outlook؟

الخطوة 3: بعد ذلك ، انقر فوق ملف عرض الرمز زر على المطور علامة التبويب.

الخطوة 4: الصق الكود التالي في النافذة المنبثقة محرر النص: النافذة ، أغلق هذه النافذة أخيرًا:

البرنامج النصي: إرسال دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى الرد

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

الخطوة 5: انشر نموذج الاجتماع المخصص بالنقر فوق نشر > نشر النموذج باسم على المطور علامة التبويب.

الخطوة 6: الآن في مربع الحوار "نشر النموذج باسم" المنبثق ، انقر أولاً فوق ملف إنظر في مربع وحدد مكتبة النماذج الشخصية من القائمة المنسدلة ، أدخل بعد ذلك اسمًا لنموذج الاجتماع المخصص هذا في إسم المستخدم مربع ، وفي النهاية انقر فوق نشر زر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الآن يمكنك إغلاق نموذج الاجتماع المخصص دون حفظ.

حتى الآن ، تم إنشاء نموذج الاجتماع المخصص وحفظه ، والذي سيرسل دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى الرد. ويمكنك تطبيق نموذج الاجتماع المخصص هذا في المستقبل بسهولة.

الخطوة 7: قم بتطبيق نموذج الاجتماع المخصص بالنقر فوق اختر نموذج زر على المطور علامة التبويب أولاً ، بعد ذلك في مربع الحوار اختيار نموذج ، حدد ملف مكتبة النماذج الشخصية في ال إنظر في ، ثم حدد اسم النموذج المخصص ، ثم انقر أخيرًا على ملف اذهب الى زر. انظر لقطة الشاشة أدناه.

ملاحظة: يمكنك أيضًا معرفة ملف اختر نموذج أمر بـ:

1. النقر على منتجات جديدة > المزيد من العناصر > اختر نموذج على الرئيسية علامة التبويب في Outlook 2010 و 2013
2. أو النقر فوق قم بتقديم > جديد > اختر نموذج في Outlook 2007.

إذا كانت معظم دعوات الاجتماع التي سترسلها لا تتطلب استجابة ، فيمكنك ذلك بسهولة تطبيق نموذج الاجتماع المخصص مع تعيينه كنموذج افتراضي في مجلد محدد.

---

Kutools for Outlook - يجلب 100 ميزة متقدمة إلى Outlook ، ويجعل العمل أسهل كثيرًا!

• CC السيارات / BCC حسب القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني ؛ إعادة توجيه تلقائي رسائل بريد إلكتروني متعددة حسب الطلب ؛ رد آلي بدون خادم صرف ، والمزيد من الميزات التلقائية ...
• تحذير BCC - إظهار الرسالة عند محاولة الرد على الكل إذا كان عنوان بريدك في قائمة BCC; تذكير عند فقدان المرفقات، والمزيد من ميزات التذكير ...
• رد (الكل) بكل المرفقات في محادثة البريد; الرد على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في ثوان؛ إضافة تحية تلقائية عند الرد إضافة التاريخ إلى الموضوع ...
• أدوات المرفقات: إدارة جميع المرفقات في جميع الرسائل ، فصل تلقائي, ضغط الكل، إعادة تسمية الكل ، حفظ الكل ... تقرير سريع ، عد الرسائل المختارة
• رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة القوية حسب العرف قم بإزالة الرسائل المكررة وجهات الاتصال تمكنك من أداء أذكى وأسرع وأفضل في Outlook.

اقرأ أكثر... التحميل الان...