كيفية إرسال طلب اجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook؟
عادةً ما تطلب دعوات الاجتماع من الحضور الاستجابة بالقبول أو الرفض أو بشكل مؤقت. ومع ذلك، من الشائع أيضًا إرسال طلبات الاجتماع لإعلام الحضور دون الحاجة إلى استجابتهم. لذلك، كيف يمكنك إرسال طلبات اجتماع دون الحاجة إلى استجابة؟ هناك عدة طرق لإرسال طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook.
إرسال طلب اجتماع واحد دون الحاجة إلى استجابة في Outlook
إرسال جميع طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
إرسال طلب اجتماع واحد دون الحاجة إلى استجابة في Outlook
من السهل إرسال طلب اجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook.
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:
- في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى عرض التقويم، وانقر على زر الاجتماع الجديد في شريط القائمة الرئيسية.
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.
الخطوة 2: في نافذة الاجتماع الجديدة، قم بمنع طلبات الاستجابة عن طريق النقر على خيارات الاستجابة > طلب الاستجابات في شريط الاجتماع.
الخطوة 3: قم بصياغة دعوة الاجتماع وانقر على زر الإرسال.
إرسال جميع طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook
إذا كنت بحاجة إلى إرسال جميع دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook، فمن الأفضل إنشاء نموذج اجتماع مخصص.
الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:
- في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى عرض التقويم، وانقر على زر الاجتماع الجديد في شريط القائمة الرئيسية.
- في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.
الخطوة 2: انقر على زر تصميم هذا النموذج في شريط المطور.
انقر لمعرفة كيفية إضافة شريط المطور إلى الشريط في Outlook؟
الخطوة 3: بعد ذلك، انقر على زر عرض الكود في شريط المطور.
الخطوة 4: الصق الكود التالي في نافذة محرر البرامج النصية المنبثقة، وأخيرًا أغلق هذه النافذة:
النص البرمجي: إرسال دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Functionالخطوة 5: قم بنشر النموذج المخصص للاجتماع بالنقر على نشر > نشر النموذج كـ في شريط المطور.
الخطوة 6: الآن في مربع الحوار نشر النموذج كـ المنبثق، انقر أولاً على مربع البحث وحدد مكتبة النماذج الشخصية من القائمة المنسدلة، ثم أدخل اسمًا لهذا النموذج المخصص للاجتماع في مربع الاسم المعروض ، وأخيرًا انقر على زر النشر. انظر لقطة الشاشة أدناه:
الآن يمكنك إغلاق النموذج المخصص للاجتماع دون حفظه.
حتى الآن، تم إنشاء وحفظ النموذج المخصص للاجتماع، والذي سيرسل دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة. ويمكنك تطبيق هذا النموذج المخصص للاجتماع بسهولة في المستقبل.
الخطوة 7: قم بتطبيق النموذج المخصص للاجتماع بالنقر على زر اختيار النموذج في شريط المطور أولاً، وبعد ذلك في مربع الحوار اختيار النموذج حدد مكتبة النماذج الشخصية في مربع البحث، ثم حدد اسم النموذج المخصص، وأخيرًا انقر على زر الفتح. انظر لقطة الشاشة أدناه.
ملاحظة: يمكنك أيضًا العثور على أمر اختيار النموذج عن طريق:
- النقر على العناصر الجديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج في شريط القائمة الرئيسية في Outlook 2010 و2013
- أو النقر على ملف > جديد > اختيار النموذج في Outlook 2007.
إذا كانت معظم دعوات الاجتماع التي ستقوم بإرسالها لا تتطلب استجابة، يمكنك بسهولة تطبيق النموذج المخصص للاجتماع عن طريق تحديده كنموذج افتراضي في مجلد معين.
أفضل أدوات تعزيز الإنتاجية في المكتب
خبر عاجل: Kutools لـ Outlook يطلق إصدارًا مجانيًا!
جرب الإصدار الجديد كليًا من Kutools لـ Outlook مع أكثر من100 ميزة مذهلة! انقر لتنزيل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية بناءً على القاعدة عند إرسال البريد / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم تلقائي لرسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل التصيد بناءً على الموضوعات أو أخرى / حذف البريد الإلكتروني المكرر / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 إعدادات المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة / فصل دفعة / ضغط دفعة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 جمالية الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تذكيرك عند وصول رسائل البريد الهامة / تصغير Outlook بدلًا من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / البريد الإلكتروني المضاد للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة دفعة لجهات الاتصال من البريد الإلكتروني المحدد / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية والإسبانية والألمانية والفرنسية والصينية وأكثر من40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتنزيل الآن وارتقِ بإنتاجيتك!
🚀 تنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بقوة: Kutools لـ Office (خمسة في واحد)
بنقرة واحدة يمكنك تنزيل خمسة برامج تثبيت مرة واحدة — Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPoint وOffice Tab Pro. انقر لتنزيل الآن!
- ✅ سهولة بنقرة واحدة: قم بتنزيل جميع حزم التثبيت الخمسة دفعة واحدة.
- 🚀 جاهز لأي مهمة في Office: ثبّت الإضافات التي تحتاجها وقتما تشاء.
- 🧰 يتضمن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools لـ Word / Office Tab Pro / Kutools لـ PowerPoint