كيفية إرسال طلب اجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook؟

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

عادةً ما تطلب دعوات الاجتماع من الحضور الاستجابة بالقبول أو الرفض أو بشكل مؤقت. ومع ذلك، من الشائع أيضًا إرسال طلبات الاجتماع لإعلام الحضور دون الحاجة إلى استجابتهم. لذلك، كيف يمكنك إرسال طلبات اجتماع دون الحاجة إلى استجابة؟ هناك عدة طرق لإرسال طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook.

إرسال طلب اجتماع واحد دون الحاجة إلى استجابة في Outlook

إرسال جميع طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook

Office Tab - تمكين التحرير والت浏览 في Microsoft Office عبر الألسنة، مما يجعل العمل سهلاً كالنسيم

اقرأ ميزات Office Tab تحميل Office Tab

فكّر قفل أدوات Kutools لـ Outlook الآن واستمتع بأكثر من 100 ميزة مع وصول غير محدود إلى الأبد

عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وغير ذلك بكفاءة أكبر.
أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية (Auto CC/BCC)، التحويل التلقائي (Auto Forward) حسب القواعد؛ أرسل الرد التلقائي (خارج المكتب) بدون الحاجة إلى خادم Exchange...
احصل على تنبيهات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC Warning) عندما تكون في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقات (Remind When Missing Attachments)...
تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، الإضافة التلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط جميع المرفقات، الحفظ التلقائي لجميع المرفقات...)، حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...

قم بتعزيز Outlook 2024-2010 أو Outlook 365 بهذه الميزات المتقدمة. استمتع بأكثر من 100 ميزة قوية وارتقِ بتجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك!

اقرأ جميع ميزات أدوات Kutools لـ Outlook تحميل الآن

إرسال طلب اجتماع واحد دون الحاجة إلى استجابة في Outlook

من السهل إرسال طلب اجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook.

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:

في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى عرض التقويم، وانقر على زر الاجتماع الجديد في شريط القائمة الرئيسية.
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.

الخطوة 2: في نافذة الاجتماع الجديدة، قم بمنع طلبات الاستجابة عن طريق النقر على خيارات الاستجابة > طلب الاستجابات في شريط الاجتماع.

the screenshot of step about sending one meeting request without response required in Outlook 1

الخطوة 3: قم بصياغة دعوة الاجتماع وانقر على زر الإرسال.

إرسال جميع طلبات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Outlook

إذا كنت بحاجة إلى إرسال جميع دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة في Microsoft Outlook، فمن الأفضل إنشاء نموذج اجتماع مخصص.

الخطوة 1: إنشاء دعوة اجتماع جديدة:

في Outlook 2010 و2013، انتقل إلى عرض التقويم، وانقر على زر الاجتماع الجديد في شريط القائمة الرئيسية.
في Outlook 2007، يرجى النقر فوق ملف > جديد > طلب اجتماع.

الخطوة 2: انقر على زر تصميم هذا النموذج في شريط المطور.

انقر لمعرفة كيفية إضافة شريط المطور إلى الشريط في Outlook؟

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 1

الخطوة 3: بعد ذلك، انقر على زر عرض الكود في شريط المطور.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 2

الخطوة 4: الصق الكود التالي في نافذة محرر البرامج النصية المنبثقة، وأخيرًا أغلق هذه النافذة:

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 3

النص البرمجي: إرسال دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

الخطوة 5: قم بنشر النموذج المخصص للاجتماع بالنقر على نشر > نشر النموذج كـ في شريط المطور.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 4

الخطوة 6: الآن في مربع الحوار نشر النموذج كـ المنبثق، انقر أولاً على مربع البحث وحدد مكتبة النماذج الشخصية من القائمة المنسدلة، ثم أدخل اسمًا لهذا النموذج المخصص للاجتماع في مربع الاسم المعروض ، وأخيرًا انقر على زر النشر. انظر لقطة الشاشة أدناه:

الآن يمكنك إغلاق النموذج المخصص للاجتماع دون حفظه.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 5

حتى الآن، تم إنشاء وحفظ النموذج المخصص للاجتماع، والذي سيرسل دعوات الاجتماع دون الحاجة إلى استجابة. ويمكنك تطبيق هذا النموذج المخصص للاجتماع بسهولة في المستقبل.

الخطوة 7: قم بتطبيق النموذج المخصص للاجتماع بالنقر على زر اختيار النموذج في شريط المطور أولاً، وبعد ذلك في مربع الحوار اختيار النموذج حدد مكتبة النماذج الشخصية في مربع البحث، ثم حدد اسم النموذج المخصص، وأخيرًا انقر على زر الفتح. انظر لقطة الشاشة أدناه.

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 6

ملاحظة: يمكنك أيضًا العثور على أمر اختيار النموذج عن طريق:

النقر على العناصر الجديدة > المزيد من العناصر > اختيار النموذج في شريط القائمة الرئيسية في Outlook 2010 و2013
أو النقر على ملف > جديد > اختيار النموذج في Outlook 2007.

إذا كانت معظم دعوات الاجتماع التي ستقوم بإرسالها لا تتطلب استجابة، يمكنك بسهولة تطبيق النموذج المخصص للاجتماع عن طريق تحديده كنموذج افتراضي في مجلد معين.