كيف يمكن إخفاء أو إيقاف معاينة الرسائل في Outlook؟
في Microsoft Outlook، يعرض كل بريد إلكتروني في صندوق الوارد والمجلدات الأخرى عادةً سطرًا أو سطرين من محتواه أسفل العنوان. تُعرف هذه الميزة باسم «معاينة الرسائل»، وتتيح لك نظرة سريعة على محتوى البريد مباشرةً من قائمة الرسائل. وعلى الرغم من أن معاينة الرسائل قد تساعدك على تقييم أهمية الرسائل بنظرة واحدة، إلا أنها تستهلك مساحة إضافية على الشاشة وقد تُسبب ازدحامًا في قائمة البريد، خاصةً إذا كنت تتلقى كمًّا كبيرًا من الرسائل. وللمستخدمين الذين يفضلون واجهة أكثر تنظيمًا أو يرغبون في عرض أكبر عدد ممكن من الرسائل دفعة واحدة، يُعد تعطيل معاينة الرسائل حلاً عمليًّا.
إيقاف معاينة الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث
إيقاف معاينة الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني في Outlook 2007 و2010
- عزِّز إنتاجيتك في البريد الإلكترونيباستخدام تقنية الذكاء الاصطناعي، لتتمكّن من الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، وأكثر من ذلك بكفاءة.
- أتمتة إرسال البريد الإلكتروني باستخدامنسخة تلقائية/مخفية، والتحويل التلقائيوفق القواعد؛ وأرسلالرد التلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثلتنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)عندما ترد على الكل وأنت في قائمة BCC، وتذكير عند نسيان المرفقاتللمرفقات المنسيّة...
- حسّن كفاءة بريدك الإلكتروني باستخدامالرد بالمرفقات (الكل)،إضافة التحية أو التاريخ والوقت تلقائيًا إلى التوقيع أو سطر الموضوع،الرد على عدة رسائل بريد إلكتروني دفعة واحدة...
- بسِّط إرسال البريد الإلكتروني باستخداماستدعاء البريد الإلكتروني، وأدوات المرفقات (مثل ضغط الكل، والحفظ التلقائي للكل...)، وإزالة التكرارات، وتقرير سريع...
إيقاف معاينة الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني في Outlook 2013 والإصدارات الأحدث
قدَّمت إصدارات Outlook 2013 والأحدث خيارات محسَّنة لمعاينة الرسائل، تتيح لك عرض ما يصل إلى ثلاثة أسطر من نص كل رسالة مباشرةً في قائمة البريد. ومع ذلك، إذا وجدت هذه الميزة غير ضرورية أو شعرت أنها تقلل عدد الرسائل الظاهرة دون الحاجة إلى التمرير، يمكنك إيقافها بسهولة—إما لمجلد معيَّن أو لجميع مجلدات البريد دفعة واحدة.
ابدأ بالتبديل إلى طريقة عرض البريد. بعد الانتقال إلى طريقة عرض البريد، حدد المجلد الذي ترغب في إخفاء معاينة الرسائل فيه (مثل صندوق الوارد أو الرسائل المرسلة). يُرجى العلم أن تغيير إعداد معاينة الرسائل ينطبق إما على المجلد الحالي فقط أو على جميع صناديق البريد، وفقًا لاختيارك في الخطوة الأخيرة.
في علامة التبويبعرضفي الشريط، ابحث عن زرمعاينة الرسائل. انقر عليه واخترإيقاف التشغيلمن القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى إخفاء نص المعاينة الذي يظهر أسفل سطر العنوان في قائمة الرسائل، ليقتصر العرض على المرسِل والعنوان فقط — مما يمنحك واجهة أكثر تنظيمًا ووضوحًا.
ستظهر نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد تطبيق هذا التغيير علىجميع صناديق البريدأو فقط علىهذا المجلد. إذا كنت غالبًا ما تتنقّل بين المجلدات وترغب في مظهر موحّد، فاختر «جميع صناديق البريد». أما إذا كنت تفضّل تحكمًا أدقّ وترغب في تعديل مجلد واحد فقط، فاختر «هذا المجلد».
بمجرد التأكيد، سيتم إخفاء جميع معاينات الرسائل ضمن النطاق المحدد، وستعرض لك قائمة البريد الإلكتروني العناصر الأساسية فقط، مما يحسّن الرؤية العامة ويجعل التنقّل أكثر سلاسة وكفاءة. يُرجى ملاحظة أنه يمكنك استعادة هذه الإعدادات في أي وقت إذا قررت إعادة تمكين معاينات الرسائل.
في الاستخدام اليومي، يُسهم إخفاء معاينات الرسائل في تعزيز الخصوصية، خاصةً إذا كنت تترك Outlook مفتوحًا غالبًا أثناء مشاركة شاشتك. كما يمنحك مساحة لعرض المزيد من الرسائل الإلكترونية في الصفحة الواحدة—وهو ميزة قيّمة للمستخدمين الذين يديرون حجمًا كبيرًا من المراسلات. ومع ذلك، قد يضطرك هذا إلى فتح المزيد من الرسائل واحدة تلو الأخرى لمعرفة محتواها.
إذا لم ترَ خيار «معاينة الرسائل» في علامة التبويب «عرض»، فتأكد أولًا من أنك تستخدم Outlook 2013 أو إصدارًا أحدث، إذ تختلف واجهة الإصدارات السابقة وخطواتها. وفي بعض الأحيان، قد يكون الشريط مخصصًا في Outlook، لذا إذا كنت قد عدّلت تخطيط علامات التبويب، فقد يكون زر «معاينة الرسائل» مخفيًّا؛ ويمكن أن تُحل هذه المشكلة بإعادة تعيين علامة التبويب «عرض».
إيقاف معاينة الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني في Outlook 2007 و2010
تستخدم إصدارات Outlook السابقة، مثل 2007 و2010، ميزة تُعرف باسم «المعاينة التلقائية» (AutoPreview) لعرض أسطر من محتوى الرسائل الواردة. قد يفعّل المستخدمون هذه الميزة عن غير قصد أحيانًا، أو قد يفضلون إخفاءها لتقليل الفوضى في قائمة بريدهم الإلكتروني وتحسين التركيز أو المظهر البصري. وعلى الرغم من أن طريقة إخفاء المعاينات في إصداري Outlook 2007 و2010 تختلف قليلاً عن تلك المستخدمة في Outlook 2013، إلا أن المستخدمين يستطيعون تخصيص العرض بسهولة لتتناسب مع سير عملهم الشخصي.
للبدء، انتقل إلى طريقة عرض البريد، ثم افتح المجلد المحدد الذي تريد إخفاء معاينات الرسائل فيه. يُطبَّق هذا الإجراء على المجلد المفتوح فقط، لذا ستحتاج إلى تكرار الخطوات ذاتها مع أي مجلدات أخرى ترغب في تطبيق الإعداد عليها.
في Outlook 2010، انقر على زرإعدادات العرضالموجود في علامة التبويبعرض. أما في Outlook 2007، فانتقل إلى قائمةعرض، ثم مرّر مؤشر الماوس فوقالعرض الحاليوحددتخصيص العرض الحالي. تؤدي هذه الخيارات إلى إعدادات التكوين المتقدمة لعرض قائمة بريدك الإلكتروني.
في مربع الحوار «إعدادات العرض المتقدمة» الذي يظهر، انقر على زرإعدادات أخرى. يُمكّنك ذلك من الوصول إلى المزيد من خيارات التخصيص المتعلقة بالعرض، بما في ذلك طريقة عرض المعاينات في قائمة بريدك الإلكتروني.
في مربع الحوار «إعدادات أخرى»، ابحث عن الخياربدون معاينة تلقائية. حدّد هذا الخيار لتعطيل أسطر المعاينة في المجلد، ثم انقر علىموافقلتأكيد وإغلاق مربع الحوار. تأكد من عدم تحديد خيارَي «المعاينة التلقائية لعدد العناصر غير المقروءة» أو «المعاينة التلقائية لجميع العناصر» عن طريق الخطأ، لأن هذين الخيارين سيُفعّلان المعاينات بدلًا من إيقافها.
انقر مرة أخرى علىموافقللخروج من مربع حوار «إعدادات العرض المتقدمة» وتطبيق التغييرات.
بعد إكمال هذه الخطوات، سيتم إخفاء معاينات الرسائل في قائمة البريد الإلكتروني للمجلد المحدد. يمكن أن يساعدك هذا التعديل في جعل بريدك الإلكتروني قائمة البريد الإلكتروني أسهل في المسح البصري، ويمنحه مظهرًا أنظف وأكثر تنظيمًا، ويقلل من خطر عرض المعلومات الحساسة عن طريق الخطأ. وإذا قررت لاحقًا أنك تفضل رؤية معاينات الرسائل، فيمكنك تكرار هذه الخطوات وتحديد خيار المعاينة المناسب لاستعادتها.
ملاحظة: تكون خيارات العرض في Outlook 2007 و2010 خاصة بكل مجلد. ولإخفاء معاينات الرسائل عبر مجلدات متعددة، ستحتاج إلى تنفيذ العملية لكل مجلد على حدة. أيضًا، إذا بدت خيارات الواجهة مفقودة، فتحقق من أنك تستخدم نوع المجلد الصحيح، لأن تقويم أو مجلدات المهام لن يحتويا على إعدادات معاينة الرسائل هذه.
أفضل أدوات إنتاجية Office
جرِّب Kutools لـ Outlook الجديد كليًّا مع 100+ ميزة رائعة!انقر للتنزيل الآن!
📧أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لبروتوكولي POP وIMAP) / جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني / نسخة تلقائية/مخفية وفق القواعد عند إرسال البريد الإلكتروني / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحيّة تلقائيًّا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني ذات المستلمين المتعددين تلقائيًّا إلى رسائل فردية...
📨إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب العناوين وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات...
📁المرفقات الاحترافية: حفظ دفعة واحدة / فصل دفعة واحدة / ضغط دفعة واحدة / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي...
🌟سحر الواجهة: 😊إيموجيات أكثر جمالًا وروعة / إشعارك عند وصول رسائل بريد إلكتروني مهمة / تصغير Outlook بدلًا من إغلاقه...
👍عجائب النقرة الواحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / الحماية من رسائل التصيد الاحتيالي / 🕘عرض منطقة الوقت الحالي للمرسل...
👩🏼🤝👩🏻جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعةً واحدة من رسائل البريد الإلكتروني المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد...
استخدم Kutools باللغة التي تفضلها – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من 40 لغة أخرى!
افتح Kutools لـ Outlook بنقرة واحدة فورًا! لا تنتظر، نزِّله الآن وحسِّن كفاءتك!
🚀 التنزيل بنقرة واحدة — احصل على جميع إضافات Office
موصى به بشدة: Kutools for Office (5 في 1)
نقرة واحدة لتنزيلخمسة برامج تثبيتدفعة واحدة —Kutools لـ Excel وOutlook وWord وPowerPointوOffice Tab Pro.انقر للتنزيل الآن!
- ✅سهولة النقرة الواحدة: نزِّل جميع حزم الإعداد الخمس دفعة واحدة!
- 🚀جاهز لأي مهمة في Office: ثبِّت الإضافات التي تحتاجها، متى احتجتَ إليها.
- 🧰متضمَّن: Kutools لـ Excel / Kutools لـ Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint