كيفية تغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook؟
بشكل افتراضي، يحتوي Outlook على موقع افتراضي لملفات الأرشيف. بالإضافة إلى الموقع الافتراضي، يمكنك تحديد موقع أرشيف خاص بك لملفات الأرشيف الخاصة بك. في هذا البرنامج التعليمي، سنوضح لك كيفية تغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook بالتفصيل.
تغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
تغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook
لتغيير موقع الأرشيف الافتراضي في Outlook 2010 و2013، يرجى القيام بما يلي.
1. انقر فوق ملف > الخيارات في Outlook 2010 و2013.
2. في مربع الحوار خيارات Outlook في Outlook 2010 و2013، يرجى النقر فوق متقدم في الشريط الأيسر، ثم النقر فوق زر إعدادات الأرشفة التلقائية في قسم الأرشفة التلقائية. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع الحوار الأرشفة التلقائية، يرجى النقر فوق زر تحديد كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
4. في مربع الحوار البحث عن ملفات بيانات Outlook، يرجى تحديد مجلد حيث تريد حفظ ملف الأرشفة التلقائية. ثم انقر فوق الزر موافق.
5. انقر فوق أزرار موافق لإغلاق جميع مربعات الحوار.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

