كيفية نقل الرسالة الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد القراءة في Outlook؟
نقل الرسائل الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد قراءتها هو أفضل طريقة للحفاظ على نظافة مجلد البريد الوارد في Outlook. بالنسبة للكثير من مستخدمي Outlook، فإنهم يميلون إلى إنشاء قاعدة لنقل هذه الرسائل التي تم قراءتها. في الواقع، لا يدعم Outlook عملية معالج القواعد هذه. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية نقل الرسائل الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد قراءتها باستخدام كود VBA في Outlook.
نقل الرسالة الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد القراءة في Outlook
- عزز إنتاجيتك في البريد الإلكتروني بتقنية الذكاء الاصطناعي، مما يتيح لك الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني، وصياغة رسائل جديدة، وترجمة الرسائل، والمزيد بفعالية أكبر.
- أتمتة البريد الإلكتروني باستخدام نسخة تلقائية/مخفية، التحويل التلقائي بالقواعد؛ إرسال رد تلقائي (خارج المكتب) دون الحاجة إلى خادم Exchange...
- احصل على تذكيرات مثل تنبيه عند الرد على بريد إلكتروني يحتوي على اسمي في نسخة مخفية (BCC)، وتذكير عند نسيان المرفقات للمرفقات المنسية...
- تحسين كفاءة البريد الإلكتروني باستخدام الرد (على الكل) مع المرفقات، إضافة تلقائية للتحية أو التاريخ والوقت إلى التوقيع أو الموضوع، الرد على رسائل متعددة...
- تبسيط البريد الإلكتروني باستخدام استدعاء البريد الإلكتروني، أدوات المرفقات (ضغط الكل، حفظ تلقائي للكل...), حذف الرسائل المكررة، وتقرير سريع...
نقل الرسالة الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد القراءة في Outlook
يمكنك نقل الرسائل الإلكترونية إلى مجلد محدد بعد قراءتها عن طريق تشغيل كود VBA في Outlook.
1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء مجلد جديد باسم “Reviewed” تحت مجلد البريد الوارد.
2. افتح مجلد البريد الوارد، ثم اضغط على مفاتيح Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
3. بعد ذلك، انقر نقرًا مزدوجًا لتوسيع Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession لفتح محرر VbaProject.OTM .
4. ثم انسخ والصق الكود التالي الخاص بـ VBA إلى محرر VbaProject.OTM كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
كود VBA: نقل الرسائل بعد القراءة
Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub
5. بعد ذلك، انقر على زر الحفظ لحفظ كود VBA ثم أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
6. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات الوصول السريع، وحدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريع من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:
7. في مربع حوار خيارات Outlook، تحتاج إلى:
1). تحديد ماكرو في القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من؛
2). تحديد Project1. ThisOutlookSession في المربع أسفل القائمة المنسدلة اختيار الأوامر من؛
3). انقر على زر الإضافة؛
4). انقر على زر موافق.
8. بعد ذلك، يمكنك رؤية زر الماكرو يظهر في شريط أدوات الوصول السريع. تأكد من أنك موجود في مجلد البريد الوارد الذي تريد نقل جميع الرسائل التي تم قراءتها منه، ثم انقر على زر الماكرو لتشغيل كود VBA داخل البريد الوارد.
ملاحظات:
1. يمكن تطبيق هذا الكود VBA في Outlook 2007 و2010 و2013؛ ولكن، في Outlook 2007، يمكنك النقر مباشرة على زر التشغيل لتشغيل الكود.
2. إذا كان هناك عدة حسابات بريد إلكتروني موجودة في Outlook الخاص بك، يمكن تطبيق كود VBA فقط على الحساب الذي تم تعيين ملف البيانات الخاص به كافتراضي. يمكنك التحقق من ملف البيانات الافتراضي بالنقر على ملف > معلومات > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب لفتح مربع الحوار إعدادات الحساب ثم انتقل إلى ملف البيانات التبويب، سترى أن ملف البيانات الافتراضي مميز بـ من قبل.
3. إذا كنت ترغب في تغيير ملف البيانات الافتراضي إلى حساب بريد إلكتروني آخر، يرجى تحديد وإبراز الحساب الذي تريد تعيينه كافتراضي، ثم انقر على تعيين كافتراضي في مربع حوار إعدادات الحساب.
4. عند تشغيل كود VBA لأول مرة واكتشاف أن الرسائل التي تم قراءتها لم يتم نقلها دفعة واحدة، يرجى الاستمرار في النقر على زر الماكرو حتى يتم نقل جميع الرسائل التي تم قراءتها من البريد الوارد.
أفضل أدوات الإنتاجية لمجموعة Office
خبر عاجل: أدوات Kutools لـ Outlook تطلق إصدارًا مجانيًا!
جرّب الآن الإصدار المجاني الجديد كليًا من أدوات Kutools لـ Outlook مع أكثر من70 ميزة مذهلة، متاحة لك مدى الحياة! انقر للتحميل الآن!
📧 أتمتة البريد الإلكتروني: الرد التلقائي (متوفر لـ POP وIMAP) / جدولة إرسال البريد / نسخة تلقائية/مخفية حسب القواعد عند الإرسال / التحويل التلقائي (قاعدة متقدمة) / إضافة التحية تلقائيًا / تقسيم رسائل البريد الإلكتروني متعددة المستلمين تلقائيًا إلى رسائل فردية ...
📨 إدارة البريد الإلكتروني: استدعاء البريد الإلكتروني / حظر رسائل الاحتيال حسب الموضوعات وغيرها / حذف الرسائل المكررة / البحث المتقدم / تنظيم المجلدات ...
📁 المرفقات الاحترافية: حفظ دفعي / فصل دفعي / ضغط دفعي / حفظ تلقائي / تفصيل تلقائي / ضغط تلقائي ...
🌟 سحر الواجهة: 😊 المزيد من الرموز التعبيرية الجميلة والرائعة / تنبيهك عند وصول رسائل هامة / تصغير Outlook بدلاً من الإغلاق ...
👍 ميزات بنقرة واحدة: الرد على الجميع مع المرفقات / رسائل البريد الإلكتروني المضادة للتصيد / 🕘 عرض المنطقة الزمنية للمرسل ...
👩🏼🤝👩🏻 جهات الاتصال والتقويم: إضافة جهات اتصال دفعة واحدة من الرسائل المحددة / تقسيم مجموعة جهات الاتصال إلى مجموعات فردية / إزالة تذكير عيد الميلاد ...
افتح أدوات Kutools لـ Outlook فورًا بنقرة واحدة. لا تنتظر، قم بالتحميل الآن وزد من إنتاجيتك!

